Documentazione Workfront Guida di Workfront

Configurare preferenze lavoro e scheda orario

Ultimo aggiornamento: 7 febbraio 2025

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Amministratore

In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi specificare le preferenze per le schede orario e le ore in Workfront per definire gli elementi con cui le schede orario possono essere precompilate e a quali elementi gli utenti possono registrare il tempo.

IMPORTANT

Oltre agli elementi che precompilano una scheda orario in base alle condizioni descritte in questo articolo, per impostazione predefinita vengono visualizzati anche i seguenti elementi nelle schede orario:

Elementi per i quali hai effettuato l’accesso durante l’intervallo di tempo della scheda orario
Elementi bloccati sulla scheda orario
Elementi cercati e aggiunti manualmente alla scheda orario. Per impostazione predefinita, gli elementi aggiunti manualmente vengono bloccati.

Per ulteriori informazioni, consulta Registra ora e Panoramica schede orario.

Qualsiasi modifica apportata alle schede orario influisce su tutte le schede orario create in futuro.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano

Qualsiasi

Adobe Workfront licenza

Corrente:Plan

Oppure

Nuovo: Standard

Configurazioni del livello di accesso

Amministratore di sistema

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Impostare le preferenze di ora e scheda orario

Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
Fai clic su Scheda orario e ore > Preferenze.

Viene visualizzata la pagina Timesheets (Schede orario) e Preferenze ore (Ore).
(Facoltativo) Nella casella di ricerca Schede orario di sistema e preferenze ore, inizia a digitare il nome di un gruppo, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell'elenco.

La pagina Preferenze scheda orario e ore viene aggiornata con le preferenze per il gruppo selezionato. Per poter modificare le preferenze a livello di gruppo, è necessario sbloccare le preferenze a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sbloccare le preferenze di orario e orario per i gruppi in questo articolo.

Nella sezione Preferenze generali, configura una delle seguenti opzioni:

Registra ore per date future	Consente agli utenti di registrare le ore per le date future in tutto il sistema in: Tutti i progetti, le attività e i problemi per i quali dispongono dell'accesso al tempo di registrazione Le loro schede orario come Ora generale Questa funzione è utile quando gli utenti hanno intenzione di allontanarsi dall’ufficio e desiderano registrare in anticipo l’ora. NOTA: Non è possibile impedire agli utenti di registrare ore per attività o problemi chiusi o annullati. Puoi impedire agli utenti di registrare solo il tempo su progetti completi o inattivi. È consigliabile utilizzare i filtri negli elenchi di attività e problemi per escludere che quelli completati o annullati siano visibili agli utenti.
Assegna manualmente ruoli alle voci orarie	Consenti agli utenti di selezionare manualmente qualsiasi Ruolo assegnato nel loro profilo utente o assegnato all'oggetto. IMPORTANTE: Se disattivi questa impostazione dopo aver assegnato i ruoli alle voci orarie, gli utenti devono regolare le ore registrate in vari ruoli nella scheda Hours del progetto, dell’attività o del problema. Se all'utente non è stata assegnata una mansione nel profilo ed è presente un'attività assegnata come Proprietario attività nella finestra di dialogo Assegnazioni avanzate, tale mansione viene visualizzata quando l'utente accede all'attività.
Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori	Limita la modifica ai proprietari della scheda orario e agli amministratori Workfront. Se questa opzione è disabilitata, le schede orario possono anche essere modificate da: Utenti con accesso amministrativo a schede orario e ore nel proprio livello di accesso Approvatori schede orario se nella scheda orario è abilitato "Può modificare le ore" Manager del proprietario della scheda orario
Limita la modifica delle ore a proprietari e amministratori	Limita la modifica all'utente che ha inserito le ore e agli amministratori di Workfront. Questa impostazione si applica alla scheda Hours di un progetto o di un rapporto Hours.

Nella sezione Dove gli utenti possono registrare l'ora, configura una delle seguenti opzioni:

direttamente sui progetti	Consente agli utenti di registrare l'ora nel progetto (sia nella scheda Aggiornamenti che nella scheda orario). Se gli utenti non registrano il tempo a livello di progetto, questa opzione deve rimanere deselezionata.
Su progetti completati	Consente agli utenti di registrare il tempo su un progetto contrassegnato come completato. Se questa opzione è disattivata, gli utenti non possono registrare il tempo per il lavoro completato sui progetti con stato Complete.
Su progetti inattivi	Quando questa opzione è abilitata, gli utenti possono registrare le ore per i progetti con stato Dead.

Nella sezione Precompila schede orario, configura una delle seguenti opzioni:

Lavoro entro <numero di settimane> dell'intervallo di lavoro della scheda orario	Definisce il numero di settimane precedenti e successive all'intervallo di date della scheda orario contenente le date delle attività e delle Issues assegnate all'utente. L’impostazione predefinita è 1 settimana e puoi estendere questo intervallo a 4 settimane. Ciò significa che la scheda orario è precompilata con attività e problemi che hanno date comprese tra quattro settimane prima dell’intervallo di date della scheda orario e fino a quattro settimane dopo l’intervallo di date della scheda orario, se selezioni 4 settimane per l’intervallo.
Attività e problemi completati	Se a una singola attività vengono in genere assegnate più risorse, si consiglia questa impostazione. Ciò significa che quando una risorsa registra il tempo relativo all’attività e la contrassegna come completata, le altre risorse assegnate all’attività possono ancora trovare l’attività o il problema nella propria scheda orario, per registrare le proprie ore.
Attività e problemi con date pianificate nell'intervallo date della scheda orario	Se selezionata, la scheda attività include attività e problemi con una Data inizio pianificata o una Data completamento compresa nell'intervallo di date della scheda attività.
Attività con date previste nell'intervallo date della scheda orario	Se questa opzione è selezionata, la scheda attività include attività con una data di inizio prevista o una data di completamento compresa nell'intervallo di tempo del progetto, anche se la data pianificata del problema o dell'attività non rientra nell'intervallo di date della scheda attività.

Nella sezione Progetti, attività e problemi eliminati, specifica quanto segue:

Durante l’eliminazione di progetti

Il tempo di connessione è già stato aggiunto alle schede orario come tempo generale: se il progetto viene ripristinato in un secondo momento, il tempo rimane nella scheda orario.
Elimina tempo registrato: se il progetto viene successivamente ripristinato, il tempo già registrato viene ripristinato nel progetto.

Quando si eliminano attività o problemi

Sposta il tempo registrato nel progetto in cui si trova l'attività o il problema: se l'attività o il problema viene successivamente ripristinato, il tempo rimane nel progetto.
Elimina tempo registrato: se l'attività o il problema viene successivamente ripristinato, il tempo registrato viene ripristinato per l'attività o il problema.

Per informazioni più dettagliate su queste opzioni, vedere Configure effect nelle ore in cui un oggetto viene eliminato e ripristinato.

Fai clic su Salva.

Sblocca le preferenze orario e scheda orario per i gruppi

I gruppi della tua organizzazione potrebbero aver bisogno di schede orario o preferenze di ore configurate in modo diverso per i loro flussi di lavoro univoci. Puoi sbloccare le preferenze per tutti i gruppi dell’organizzazione in modo che possano configurarle autonomamente.

Quando una preferenza viene sbloccata e modificata da un amministratore di gruppo, influisce sui proprietari della scheda orario se il gruppo è il proprio Gruppo predefinito.

Per informazioni su come un amministratore di gruppo configura le preferenze delle ore e della scheda orario per un gruppo, vedere Configurare le preferenze delle ore e della scheda orario per un gruppo.

NOTE

Dopo che un amministratore Workfront ha sbloccato una preferenza a livello di sistema, qualsiasi amministratore di gruppo può configurarla e quindi bloccarla per assicurarsi che tutti gli utenti del gruppo e i sottogruppi di seguito utilizzino la stessa configurazione. Ciò è parallelo alla possibilità che un amministratore Workfront deve configurare e bloccare una preferenza per tutti gli utenti del sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Bloccare o sbloccare una scheda orario e una preferenza orario di gruppo.

Per sbloccare una preferenza di progetto in modo che i gruppi possano configurarla:

Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
Nel pannello a sinistra, fai clic su Schede orario e ore, quindi su Preferenze.
Effettua una delle seguenti operazioni:
- Se vuoi che gli amministratori dei gruppi possano configurare una preferenza per i loro gruppi, fai clic sull'interruttore sblocca per sbloccarla.
- Se desideri che tutti i gruppi utilizzino la configurazione per una preferenza, accertati che l'interruttore sia bloccato (impostazione predefinita).
  
  IMPORTANT
  È consigliabile comunicare con gli amministratori e gli utenti in gruppi in tutto il sistema per garantire che tutte le esigenze vengano considerate nel modo in cui si configura una preferenza bloccata.
  Quando la blocchi, la configurazione viene ereditata da tutti i gruppi del sistema. E se la preferenza è stata sbloccata per un qualsiasi periodo di tempo, la configurazione sostituisce quelle che gli amministratori del gruppo potrebbero aver effettuato.
Fai clic su Salva.

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