Configurare preferenze lavoro e scheda orario
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi specificare le preferenze per le schede orario e le ore in Workfront per definire gli elementi con cui le schede orario possono essere precompilate e a quali elementi gli utenti possono registrare il tempo.
- Elementi per i quali hai effettuato l’accesso durante l’intervallo di tempo della scheda orario
- Elementi bloccati sulla scheda orario
- Elementi cercati e aggiunti manualmente alla scheda orario. Per impostazione predefinita, gli elementi aggiunti manualmente vengono bloccati.
Qualsiasi modifica apportata alle schede orario influisce su tutte le schede orario create in futuro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Corrente:Plan Oppure Nuovo: Standard |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Impostare le preferenze di ora e scheda orario
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Scheda orario e ore > Preferenze.
Viene visualizzata la pagina Timesheets (Schede orario) e Preferenze ore (Ore).
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(Facoltativo) Nella casella di ricerca Schede orario di sistema e preferenze ore, inizia a digitare il nome di un gruppo, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell'elenco.
La pagina Preferenze scheda orario e ore viene aggiornata con le preferenze per il gruppo selezionato. Per poter modificare le preferenze a livello di gruppo, è necessario sbloccare le preferenze a livello di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Sbloccare le preferenze di orario e orario per i gruppi in questo articolo.
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Nella sezione Preferenze generali, configura una delle seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Registra ore per date future Consente agli utenti di registrare le ore per le date future in tutto il sistema in:
- Tutti i progetti, le attività e i problemi per i quali dispongono dell'accesso al tempo di registrazione
- Le loro schede orario come Ora generale
Questa funzione è utile quando gli utenti hanno intenzione di allontanarsi dall’ufficio e desiderano registrare in anticipo l’ora.
NOTA:
Non è possibile impedire agli utenti di registrare ore per attività o problemi chiusi o annullati. Puoi impedire agli utenti di registrare solo il tempo su progetti completi o inattivi. È consigliabile utilizzare i filtri negli elenchi di attività e problemi per escludere che quelli completati o annullati siano visibili agli utenti.
Assegna manualmente ruoli alle voci orarie Consenti agli utenti di selezionare manualmente qualsiasi Ruolo assegnato nel loro profilo utente o assegnato all'oggetto.
IMPORTANTE:
- Se disattivi questa impostazione dopo aver assegnato i ruoli alle voci orarie, gli utenti devono regolare le ore registrate in vari ruoli nella scheda Hours del progetto, dell’attività o del problema.
- Se all'utente non è stata assegnata una mansione nel profilo ed è presente un'attività assegnata come Proprietario attività nella finestra di dialogo Assegnazioni avanzate, tale mansione viene visualizzata quando l'utente accede all'attività.
Limita la modifica della scheda orario a proprietari e amministratori Limita la modifica ai proprietari della scheda orario e agli amministratori Workfront. Se questa opzione è disabilitata, le schede orario possono anche essere modificate da:
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Utenti con accesso amministrativo a schede orario e ore nel proprio livello di accesso
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Approvatori schede orario se nella scheda orario è abilitato "Può modificare le ore"
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Manager del proprietario della scheda orario
Limita la modifica delle ore a proprietari e amministratori Limita la modifica all'utente che ha inserito le ore e agli amministratori di Workfront. Questa impostazione si applica alla scheda Hours di un progetto o di un rapporto Hours. -
Nella sezione Dove gli utenti possono registrare l'ora, configura una delle seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header direttamente sui progetti Consente agli utenti di registrare l'ora nel progetto (sia nella scheda Aggiornamenti che nella scheda orario). Se gli utenti non registrano il tempo a livello di progetto, questa opzione deve rimanere deselezionata. Su progetti completati Consente agli utenti di registrare il tempo su un progetto contrassegnato come completato. Se questa opzione è disattivata, gli utenti non possono registrare il tempo per il lavoro completato sui progetti con stato Complete. Su progetti inattivi Quando questa opzione è abilitata, gli utenti possono registrare le ore per i progetti con stato Dead. -
Nella sezione Precompila schede orario, configura una delle seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Lavoro entro <numero di settimane> dell'intervallo di lavoro della scheda orario Definisce il numero di settimane precedenti e successive all'intervallo di date della scheda orario contenente le date delle attività e delle Issues assegnate all'utente.
L’impostazione predefinita è 1 settimana e puoi estendere questo intervallo a 4 settimane.
Ciò significa che la scheda orario è precompilata con attività e problemi che hanno date comprese tra quattro settimane prima dell’intervallo di date della scheda orario e fino a quattro settimane dopo l’intervallo di date della scheda orario, se selezioni 4 settimane per l’intervallo.
Attività e problemi completati Se a una singola attività vengono in genere assegnate più risorse, si consiglia questa impostazione. Ciò significa che quando una risorsa registra il tempo relativo all’attività e la contrassegna come completata, le altre risorse assegnate all’attività possono ancora trovare l’attività o il problema nella propria scheda orario, per registrare le proprie ore. Attività e problemi con date pianificate nell'intervallo date della scheda orario Se selezionata, la scheda attività include attività e problemi con una Data inizio pianificata o una Data completamento compresa nell'intervallo di date della scheda attività. Attività con date previste nell'intervallo date della scheda orario Se questa opzione è selezionata, la scheda attività include attività con una data di inizio prevista o una data di completamento compresa nell'intervallo di tempo del progetto, anche se la data pianificata del problema o dell'attività non rientra nell'intervallo di date della scheda attività. -
Nella sezione Progetti, attività e problemi eliminati, specifica quanto segue:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Durante l’eliminazione di progetti - Il tempo di connessione è già stato aggiunto alle schede orario come tempo generale: se il progetto viene ripristinato in un secondo momento, il tempo rimane nella scheda orario.
- Elimina tempo registrato: se il progetto viene successivamente ripristinato, il tempo già registrato viene ripristinato nel progetto.
Quando si eliminano attività o problemi -
Sposta il tempo registrato nel progetto in cui si trova l'attività o il problema: se l'attività o il problema viene successivamente ripristinato, il tempo rimane nel progetto.
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Elimina tempo registrato: se l'attività o il problema viene successivamente ripristinato, il tempo registrato viene ripristinato per l'attività o il problema.
Per informazioni più dettagliate su queste opzioni, vedere Configure effect nelle ore in cui un oggetto viene eliminato e ripristinato.
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Sblocca le preferenze orario e scheda orario per i gruppi
I gruppi della tua organizzazione potrebbero aver bisogno di schede orario o preferenze di ore configurate in modo diverso per i loro flussi di lavoro univoci. Puoi sbloccare le preferenze per tutti i gruppi dell’organizzazione in modo che possano configurarle autonomamente.
Quando una preferenza viene sbloccata e modificata da un amministratore di gruppo, influisce sui proprietari della scheda orario se il gruppo è il proprio Gruppo predefinito.
Per informazioni su come un amministratore di gruppo configura le preferenze delle ore e della scheda orario per un gruppo, vedere Configurare le preferenze delle ore e della scheda orario per un gruppo.
Per sbloccare una preferenza di progetto in modo che i gruppi possano configurarla:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Schede orario e ore, quindi su Preferenze.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
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Se vuoi che gli amministratori dei gruppi possano configurare una preferenza per i loro gruppi, fai clic sull'interruttore sblocca
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Se desideri che tutti i gruppi utilizzino la configurazione per una preferenza, accertati che l'interruttore sia bloccato
note important IMPORTANT È consigliabile comunicare con gli amministratori e gli utenti in gruppi in tutto il sistema per garantire che tutte le esigenze vengano considerate nel modo in cui si configura una preferenza bloccata. Quando la blocchi, la configurazione viene ereditata da tutti i gruppi del sistema. E se la preferenza è stata sbloccata per un qualsiasi periodo di tempo, la configurazione sostituisce quelle che gli amministratori del gruppo potrebbero aver effettuato.
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