Visualizzare le ore disponibili, pianificate ed effettive o FTE nella Programmazione delle risorse quando si utilizza la vista Utente

Oltre alle risorse preventivate nelle viste Progetto e Ruolo, è possibile utilizzare la Vista utente di Adobe Workfront Resource Planner per visualizzare informazioni sui valori delle ore o FTE pianificate, disponibili e effettive per i progetti e le risorse.

Panoramica della visualizzazione utente nella Programmazione delle risorse

Quando visualizzi le informazioni sulle ore o sull'FTE nella Programmazione risorse, considera quanto segue:

  • È possibile visualizzare le ore disponibili e pianificate o le informazioni FTE per gli utenti, le mansioni e i progetti in tutte le visualizzazioni di Programmazione delle risorse.

  • È possibile visualizzare le seguenti informazioni solo nella Vista utente:

    • Differenza tra la quantità di ore pianificate o FTE e la quantità di ore disponibili o FTE. Puoi quindi preventivare l’allocazione degli utenti in base a questa differenza nelle viste Progetto e Ruolo.
    • Le ore effettive o FTE.
  • È possibile visualizzare la differenza tra l'utente disponibile e la quantità di ore pianificate o FTE come numero o come valore percentuale nella vista Utente.

  • Non è possibile visualizzare le informazioni nella vista Utente in base al costo.

  • Adobe Workfront compila le ore disponibili o FTE in base all’orario di lavoro associato agli utenti nelle loro pianificazioni.
    Gli utenti non associati a una pianificazione mostrano la disponibilità in base alla pianificazione predefinita.
    Per informazioni sulla pianificazione predefinita, vedere Creare una pianificazione.

  • Workfront compila le ore pianificate o FTE dalle informazioni sulle ore pianificate relative alle attività e ai problemi dei progetti.

  • Workfront compila le ore effettive con il tempo effettivamente registrato per le attività e i problemi dagli utenti assegnati. Questo include il tempo di connessione a un progetto.

  • Nella vista Utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Espandi ogni utente per visualizzare un elenco di progetti a cui è assegnato l’utente.

      note note
      NOTE
      È possibile espandere solo gli utenti associati ai progetti inclusi nei filtri.
    • Espandi ogni progetto per visualizzare un elenco di mansioni che l’utente può svolgere su tali progetti.

    • Espandere ogni ruolo per visualizzare un elenco di attività a cui l'utente in tale ruolo è assegnato.

    Se agli utenti non sono associati ruoli, le ore disponibili, pianificate e effettive o FTE sono elencate nella sezione Nessun ruolo.
    Per informazioni sui campi e sugli elementi visualizzati quando si applica la visualizzazione Utente alla Programmazione delle risorse, vedere la sezione "Selezione progetto/ruolo/visualizzazione utente" nella Panoramica sulla navigazione di Programmazione delle risorse.

Panoramica dei campi visibili nella Visualizzazione utente della Programmazione delle risorse

Per informazioni sulle informazioni visualizzate nella visualizzazione Utente della Programmazione delle risorse, fare riferimento alle tabelle seguenti. Le informazioni vengono visualizzate in Ore o valori FTE.

Colonna AVL (disponibile) the-avl-available-column

Visualizzato da
Descrizione
Utente
Totale delle ore disponibili o FTE per l'utente in base alla pianificazione.
Progetto
Queste informazioni non sono disponibili per il progetto quando si applica la vista Utente alla pianificazione risorse.
Ruolo
Totale delle ore disponibili o FTE per il ruolo in base alla pianificazione dell'utente e alla percentuale di disponibilità FTE del ruolo.
Attività o problema
Queste informazioni non sono disponibili per l’Attività o il Problema.

Per ulteriori informazioni sul modo in cui la disponibilità di utenti e ruoli viene calcolata in base alla pianificazione dell'utente e alla percentuale di disponibilità FTE del ruolo, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e FTE per utenti e ruoli nella programmazione delle risorse.

Colonna PLN (Pianificato) the-pln-planned-column

Visualizzato da
Descrizione
Utente

Il totale delle ore pianificate o FTE da tutte le attività o i problemi assegnati all’utente su tutti i progetti.

Ciò include le attività e i problemi assegnati all’utente ma non associati ad alcuna mansione e le attività o i problemi che non si trovano nei progetti a cui hai accesso per la gestione.

Quando l’allocazione utente per le ore è stata modificata utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro, i dati nella Programmazione delle risorse possono essere interessati se le date selezionate contengono solo una parte di un’attività o di un problema. Per informazioni sulla modifica delle allocazioni per gli utenti, vedere Gestione delle allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro .

Progetto

Il totale delle ore pianificate o FTE da tutte le attività e i problemi assegnati a un utente specifico sul progetto.

Nota: non sono incluse le ore pianificate o l’FTE da attività o problemi non assegnati ad alcun utente.

Ruolo

Il totale delle ore pianificate o FTE da tutte le attività e i problemi assegnati all'utente con questo ruolo sul progetto.

Nota: non sono incluse le ore pianificate o l’FTE da attività o problemi assegnati a questo ruolo ma non a questo utente in questo ruolo.

Attività o problema
Le ore pianificate o l'FTE associato all'attività o al problema nel progetto.

Quando visualizzi le ore pianificate, tieni presente quanto segue:

  • Le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la Durata delle attività e dei problemi , per ogni risorsa a loro assegnata. La durata dell’attività o del problema è basata sulle date di inizio e completamento pianificate e include ogni giorno di calendario entro tale periodo di tempo.
    Workfront prende in considerazione la pianificazione dell’utente o del progetto al momento della distribuzione delle ore pianificate agli utenti o ai progetti. In questo caso, le ore pianificate vengono distribuite in modo uniforme a ogni giorno entro la Durata delle attività o dei problemi, esclusi i fine settimana, i giorni di ferie e le eccezioni alla pianificazione.

    Se ad esempio si visualizza la Pianificazione risorse per settimana e si dispone di attività che si estendono su più settimane nei progetti, il numero di ore pianificate alla settimana dipende dal numero di giorni della settimana che fanno parte della Durata dell'attività. Questa funzione funziona in modo simile quando si visualizza la Programmazione delle risorse per mese o trimestre e quando le attività si estendono su più mesi o trimestri.
    I giorni di fine settimana, le eccezioni alla programmazione e i giorni di ferie sono esclusi da questa distribuzione.

  • Le seguenti categorie di attività sono incluse nel calcolo delle ore pianificate per ciascuna risorsa:

    • le attività assegnate agli utenti nei Pool di Risorse, le mansioni o i team del progetto.

      note tip
      TIP
      Se le attività sono assegnate ai team, la loro allocazione verrà visualizzata nelle sezioni Nessun ruolo e Nessun utente. Puoi visualizzare le ore pianificate associate ai team, ma non puoi preventivarle, perché alle attività non sono associati ruoli né utenti.
  • Le ore pianificate nella pianificazione risorse non includono le ore pianificate associate ai seguenti elementi:

    • attività padre
    • attività non assegnate
    • problemi, quando l'impostazione Includi ore da problemi è disabilitata.
  • Le ore pianificate non vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse se l'attività o la Durata del problema è zero.

  • Le ore pianificate associate agli utenti disattivati non vengono visualizzate.

Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate e sull'FTE nella Programmazione delle risorse, vedere Panoramica sulle ore, sull'FTE e sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse.

Colonna ACT (Effettivo)

Visualizzato da
Descrizione
Utente

L’ora registrata dall’utente su tutte le attività o i problemi ad esso assegnati.

Ciò include quanto segue:

  • Attività e problemi assegnati all'utente ma non associati ad alcuna mansione.
  • Attività e problemi che non si trovano in progetti per i quali hai accesso a Gestisci.

Questo include il tempo registrato sul progetto solo quando l'utente è assegnato ad attività o problemi su quel progetto.

Progetto

L’ora registrata dall’utente su tutte le attività e i problemi ad esso assegnati sul progetto.

Ciò include tutte le volte in cui hanno effettuato l’accesso diretto al progetto.

Non sono compresi i seguenti elementi:

  • Attività e problemi connessi all'ora non assegnati ad alcun utente.

  • Tempo di connessione delle attività padre.

Ruolo

L'ora di accesso a tutte le attività o i problemi assegnati all'utente con questo ruolo.

Non sono compresi i seguenti elementi:

  • Le attività e i problemi connessi all'ora assegnati a questo ruolo ma non a questo utente in questo ruolo.
  • Tempo registrato direttamente sul progetto o sulle attività padre.
Attività o problema
L'ora di accesso alle attività e ai problemi da parte dell'utente a cui vengono assegnati.
IMPORTANT
L’ora registrata viene visualizzata nell’intervallo di tempo corrispondente alla data di immissione dell’ora, indipendentemente dall’intervallo di tempo dell’attività, del problema o del progetto in cui sono registrate le ore.

Per ulteriori informazioni sulle ore effettive, vedere Visualizza ore effettive.

Colonna DIF (Differenza) the-dif-difference-column

Visualizzato da
Descrizione
Utente

Differenza tra le ore disponibili e pianificate o FTE dell’utente.

La differenza di ore o FTE viene calcolata utilizzando la seguente formula:

User Hour or FTE Difference = User Available Hours or FTE - User Planned Hours or FTE

Nota: se il valore è visualizzato in numeri rossi negativi, l'utente è sovrassegnato.

Progetto
Queste informazioni non sono disponibili per il progetto.
Ruolo

Differenza tra le ore disponibili e pianificate o FTE del ruolo.

La differenza di ore o FTE viene calcolata utilizzando la seguente formula:

Role Hour or FTE Difference = Role Available Hours or FTE - Role Planned Hours or FTE

Nota: se il valore viene visualizzato in numeri rossi negativi, il ruolo è sovrassegnato.

Attività o problema
Queste informazioni non sono disponibili per l'Attività, la Issue o il Progetto.

Colonna % (percentuale allocazione ore pianificate) the-planned-hours-allocation-percentage-column

Visualizzato da
Descrizione
Utente

L’allocazione delle ore pianificate o FTE come percentuale delle ore disponibili. La percentuale dell'allocazione ore pianificate viene calcolata utilizzando la formula seguente:

User Planned Hours Allocation Percentage = (User Planned Hours/ User Available Hours) * 100

Lo stesso calcolo viene utilizzato per i valori FTE.

Progetto
Queste informazioni non sono disponibili per il progetto quando si applica la visualizzazione Visualizza per utente alla pianificazione risorse.
Ruolo

L’allocazione delle ore pianificate o FTE come percentuale delle ore disponibili.

La percentuale dell'allocazione ore pianificate viene calcolata utilizzando la formula seguente:

Role Planned Hours Allocation Percentage = (Role Planned Hours/ Role Available Hours) * 100

Lo stesso calcolo viene utilizzato per i valori FTE.

Attività o problema
Queste informazioni non sono disponibili per l'Attività, la Issue o il Progetto.

Se il valore delle ore pianificate o dell'FTE è zero, la percentuale di allocazione sarà 0%. Se il valore di Ore disponibili o FTE è zero, non è possibile calcolare la percentuale di allocazione.

Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate e sull'FTE e su come vengono visualizzate nella Programmazione delle risorse, vedere Risorse preventivate nella Programmazione delle risorse utilizzando le visualizzazioni Progetto e Ruolo.

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