Esporta informazioni dal planner risorse

Fai clic sul pulsante Menu principale icona nell’angolo in alto a destra di Adobe Workfront.

Fai clic su Risorsa. La Planner viene visualizzato per impostazione predefinita.

Selezionare la visualizzazione per il planner. Puoi selezionare una delle seguenti opzioni:

• Visualizza per utente
• Visualizza per progetto
• Visualizza per ruolo

Fai clic su Esporta.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni esportazione.

Specifica le seguenti informazioni:
Data di inizio: Data di inizio dell’esportazione. Il file esportato contiene informazioni sull’allocazione e sulla disponibilità a partire dal primo giorno della settimana contenente il giorno specificato.
Numero di periodi: Il numero di periodi di tempo da includere nel file. Il valore predefinito è 4 periodi.
Tipo: Il tipo di periodi di tempo in base ai quali visualizzare le informazioni nel file esportato (settimane, mesi o trimestri).
Di seguito sono riportati i periodi di tempo massimi esportabili:

• 52 settimane
• 36 mesi
• 12 trimestri

Seleziona per esportare: A seconda della visualizzazione selezionata, è possibile esportare le informazioni di disponibilità e budget per tutti gli oggetti elencati sullo schermo o per quelli specifici.
Puoi scegliere di esportare le seguenti informazioni:

• Nella visualizzazione Progetto, seleziona per esportare:

  • Progetti
  • Progetti e Ruoli
  • Tutto (opzione predefinita)

• Nella visualizzazione utente, seleziona per esportare:

  • Utenti
  • Utenti e Progetti
  • Tutto (opzione predefinita)

• Nella Vista ruolo, seleziona per esportare:

  • Mansioni
  • Ruoli e Progetti
  • Tutto (opzione predefinita)

Formattazione dati: A seconda di come si desidera visualizzare il file Excel, selezionare le seguenti opzioni:

• Raw: Selezionare questa opzione per visualizzare le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione non raggruppate in base agli oggetti a cui appartiene nel file Excel. (opzione predefinita)
• Raggruppato: Selezionare questa opzione per visualizzare le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione raggruppate in base agli oggetti a cui appartengono. In questo modo le informazioni esportate vengono visualizzate come visualizzate sullo schermo.

Nella finestra di dialogo Opzioni di esportazione viene visualizzato un esempio dell’aspetto delle informazioni nel file esportato.

Fai clic su Esporta per esportare le informazioni dal planner risorse.
Vengono esportate solo le informazioni salvate.

(Condizionale) Se nelle visualizzazioni Ruolo o Progetto sono presenti ore budget non salvate, fai clic su Salva e continua.
Un file Excel (.xlsx) viene scaricato sul computer.

L'esportazione dal planner risorse non è disponibile mentre il file è pronto per il download.
(Condizionale) Se esporti una grande quantità di dati, riceverai un’e-mail con un collegamento in cui puoi scaricare il file.

(Condizionale) Quando ricevi l’e-mail con il file esportato, fai clic su Scarica per scaricare il file.
Questo ti riporta a Workfront dove puoi scaricare il file.
Devi aver effettuato l’accesso a Workfront per completare il download.
Se non scarichi il file quando viene consegnato, il collegamento Scarica rimane attivo per 7 giorni dopo l’avvio dell’esportazione.