Esporta informazioni dalla Programmazione risorse
È possibile esportare le informazioni da qualsiasi visualizzazione della Programmazione delle risorse in un file Excel (con estensione xlsx) salvato nel computer.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront |
Nuovo: Qualsiasi oppure Corrente: Pro o superiore |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Chiaro o superiore oppure Corrente: revisione o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, utenti e gestione delle risorse |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizza autorizzazioni o versioni successive per i progetti |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Esporta informazioni dalla Programmazione risorse
- Fai clic sull'icona Menu principale
Il Planner viene visualizzato per impostazione predefinita.
-
Selezionate la vista per il planner. Puoi selezionare una delle seguenti opzioni:
- Visualizza per utente
- Visualizza per progetto
- Visualizza per ruolo
-
Fai clic su Esporta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di esportazione.
-
Specifica le seguenti informazioni:
Data inizio: la data di inizio dell'esportazione. Il file esportato contiene informazioni sull'allocazione e sulla disponibilità a partire dal primo giorno della settimana che contiene il giorno specificato.
Numero di periodi: il numero di periodi di tempo che si desidera includere nel file. Il valore predefinito è 4 punti.
Tipo: il tipo di periodi di tempo in base ai quali si desidera visualizzare le informazioni nel file esportato (settimane, mesi o trimestri).
Di seguito sono riportati i periodi di tempo massimi che è possibile esportare:- 52 settimane
- 36 mesi
- 12 trimestri
Seleziona per esportazione: a seconda della vista selezionata, è possibile scegliere di esportare le informazioni di disponibilità e budget per tutti gli oggetti elencati nella schermata o per quelli specifici.
Puoi scegliere di esportare le seguenti informazioni:-
Nella Vista progetto, seleziona per esportare:
- Progetti
- Progetti e Ruoli
- Tutto (opzione predefinita)
-
Nella Vista utente, seleziona per esportare:
- Utenti
- Utenti e Progetti
- Tutto (opzione predefinita)
-
Nella Vista ruolo, seleziona per esportare:
- Mansioni
- Ruoli e Progetti
- Tutto (opzione predefinita)
Formattazione dati: a seconda di come si desidera visualizzare il file Excel, selezionare le opzioni seguenti:
- Raw: selezionare questa opzione per visualizzare nel file Excel le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione separate dagli oggetti a cui appartiene. (opzione predefinita)
- Raggruppato: selezionare questa opzione per visualizzare le informazioni sulla disponibilità e sull'allocazione raggruppate in base agli oggetti a cui appartiene. In questo modo le informazioni esportate vengono visualizzate così come appaiono sullo schermo.
Nella finestra di dialogo Opzioni di esportazione viene visualizzato un esempio dell'aspetto delle informazioni nel file esportato.
-
Fai clic su Esporta per esportare le informazioni dalla Programmazione delle risorse.
Vengono esportate solo le informazioni salvate. -
(Condizionale) Se nelle visualizzazioni Ruolo o Progetto sono presenti ore preventivate non salvate, fare clic su Salva e continua.
Nel computer viene scaricato un file di Excel (.xlsx).
L'esportazione dalla Programmazione delle risorse non è disponibile durante la preparazione del file per il download.
(Condizionale) Se esporti una grande quantità di dati, ricevi un’e-mail con un collegamento da cui puoi scaricare il file.
-
(Condizionale) Quando ricevi l'e-mail con il file esportato, fai clic su Scarica per scaricare il file.
In questo modo si ritorna a Workfront dove è possibile scaricare il file.
Per completare il download, devi aver effettuato l’accesso a Workfront.
Se non scarichi il file quando viene consegnato, il collegamento Scarica rimane attivo per 7 giorni dopo l’avvio dell’esportazione.