Considerazioni sulla modifica delle attività in un elenco

La modifica delle attività in un elenco è un modo rapido per apportare modifiche a più attività contemporaneamente, con una chiara visualizzazione di come le modifiche potrebbero influenzare la sequenza temporale del progetto.

Quando si modificano attività in un elenco, tenere presente quanto segue:

  • Diversamente dalla necessità di gestire le autorizzazioni per l'attività quando la si modifica nella casella di modifica, è possibile modificare un'attività in un elenco solo con le autorizzazioni Contribute per l'attività. Questo consente di modificare le seguenti informazioni limitate per l'attività:

    • Descrizione

    • Stato

    • Percentuale completato

    • Informazioni modulo personalizzato

      NOTA
      È possibile modificare un campo personalizzato dell'attività in un elenco solo se si dispone delle autorizzazioni necessarie per aggiornare il campo.
    • Registra ore

    • Modifica assegnazioni

    • Visualizza informazioni finanziarie

    • Aggiungi spese, attività o problemi

  • È possibile modificare un'attività nei seguenti elenchi:

    • La sezione Attività del progetto

    • La sezione Sottoattività del progetto

    • Un rapporto di attività

      NOTA
      Per impostazione predefinita, Workfront salva automaticamente le modifiche apportate alle attività nella sezione Attività secondarie o in un report attività.
  • È possibile controllare quando Workfront salva le modifiche apportate alle attività in un elenco. Le modifiche possono essere salvate automaticamente o manualmente.

    Per informazioni sulla configurazione del salvataggio delle modifiche apportate alle attività in un elenco da parte di Workfront, vedere la sezione Selezionare un'opzione di salvataggio durante la modifica delle attività in un elenco in questo articolo.

  • Gli altri utenti devono aggiornare le proprie pagine prima di poter visualizzare gli aggiornamenti apportati a un'attività.

Selezionare un'opzione di salvataggio durante la modifica delle attività in un elenco

È possibile decidere se le modifiche apportate alle attività in un elenco vengono salvate automaticamente quando si verificano oppure se si desidera salvare manualmente ogni modifica.

IMPORTANTE
A seconda che le attività vengano salvate automaticamente o manualmente, è possibile che le informazioni di un altro utente vengano sovrascritte durante la modifica delle attività in un elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sul salvataggio delle modifiche simultanee in un elenco di attività.

Quando si salvano le modifiche in un elenco per un progetto il cui Tipo di aggiornamento è selezionato Automatico o Automatico e Al momento della modifica, Workfront aggiorna la sequenza temporale del progetto, insieme a tutte le dipendenze all'interno del progetto e tra progetti. I calcoli della sequenza temporale possono richiedere molto tempo se il progetto è di grandi dimensioni o se vi sono molte dipendenze. Alcuni metodi di modifica di un elenco di attività possono essere più veloci di altri, a seconda del metodo selezionato per salvare le modifiche.

È possibile controllare quando Workfront salva le modifiche apportate alle attività in un elenco. Esistono i seguenti scenari:

Modifica le attività in un elenco e salva automaticamente le modifiche

SUGGERIMENTO
Il salvataggio delle modifiche e di tutte le dipendenze del progetto potrebbe risultare più lento se il progetto contiene più di 2.000 attività o se presenta molte dipendenze.

Quando si salvano automaticamente le modifiche all'elenco attività, tenere presente quanto segue:

  • È possibile applicare una visualizzazione personalizzata all'elenco delle attività e modificare qualsiasi campo relativo alle attività a cui si ha accesso per l'aggiornamento.
  • Impossibile annullare le modifiche salvate automaticamente. Questa è l'impostazione predefinita.
  • Quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e Su modifica, Workfront ricalcola automaticamente la timeline del progetto e tutte le dipendenze interne e tra progetti dopo ogni modifica. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.

Per modificare le attività in un elenco e salvare automaticamente le modifiche:

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Projects.

  2. Nella pagina Progetti, seleziona un progetto.

  3. Nel pannello a sinistra, fai clic sulla sezione Attività.

  4. Fai clic sull'icona Modalità pianificazione Icona Modalità pianificazione nella parte superiore dell'elenco e accertati che sia selezionata l'opzione Salvataggio automatico.

    Abilitare limpostazione del salvataggio automatico

  5. Modifica qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per eseguire manualmente l’aggiornamento.

  6. (Facoltativo) Premi Esc per annullare le modifiche.

  7. Premi Invio (Windows) o Ritorno (Mac) sulla tastiera per salvare le modifiche apportate alle attività e alla sequenza temporale del progetto.

  8. (Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare.

    Oppure

    Fare clic sul menu Altro a destra del nome dell'attività.

  9. (Facoltativo) Seleziona una delle seguenti opzioni:

    Apri in una nuova schedaApre l'attività in una nuova scheda del browser.
    Inserisci attività in altoInserisce un'attività sopra l'attività selezionata.
    Inserisci attività in bassoInserisce un'attività sotto l'attività selezionata
    Modifica

    Apre la casella Modifica attività, in cui è possibile modificare l'attività.

    Per informazioni sulla modifica di un'attività, vedere Modificare le attività in un elenco.

    Elimina

    Elimina l'attività.

    Per informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività.

    Rientro

    Rientra l'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.

    Rientro negativo

    Riduce il rientro dell'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.

    DuplicaCrea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto.
    Copia in...

    Copia l'attività in un altro progetto.

    Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.

    Sposta in...

    Sposta l'attività in un altro progetto.

    Per informazioni sullo spostamento delle attività, vedere Sposta attività.

Modificare le attività in un elenco e salvare manualmente le modifiche

È possibile salvare manualmente le modifiche apportate alle attività in un elenco. Quando si salvano le modifiche in questo modo, è possibile annullarle prima di salvarle.

SUGGERIMENTO
  • Non è possibile annullare le modifiche apportate alle attività in un elenco quando vengono modificate nella sezione Attività secondarie o in un report attività.
  • Non vi sono limiti al numero di modifiche che è possibile annullare. È possibile invertirle tutte una per una fino a quando non si raggiunge lo stato originale delle attività.

Quando si salvano manualmente le modifiche in un elenco di attività, tenere presente quanto segue:

  • Per salvare manualmente le modifiche all'elenco delle attività, è necessario disporre delle autorizzazioni per gestire sia le attività che il progetto.

  • Non è possibile modificare il progetto. L’opzione per modificare il progetto è disabilitata.

  • Non è possibile aggiornare le informazioni nell’intestazione del progetto. È possibile eseguire le operazioni seguenti solo quando si salvano manualmente le modifiche nell'elenco delle attività:

    • Abbonati al progetto.
    • Aggiungi il progetto all’elenco dei preferiti.
    • Aprire un'attività facendo clic sul nome corrispondente nell'elenco.
  • Modificare le attività in blocco. L'icona Modifica è disattivata quando si selezionano più attività.

  • Workfront attiva le notifiche sulle modifiche apportate alle attività solo dopo il salvataggio delle modifiche.

Esistono due modi per salvare manualmente le modifiche apportate alle attività in un elenco:

Salvare le modifiche in un elenco di operazioni manualmente quando si seleziona l'opzione Salvataggio manuale standard

SUGGERIMENTO
Se il progetto contiene più di 2.000 attività o se presenta molte dipendenze, potrebbe essere necessario del tempo per identificare visivamente le modifiche apportate alle attività e il modo in cui tali modifiche influiscono su tutte le dipendenze del progetto. In questo caso, il salvataggio delle modifiche potrebbe richiedere più tempo del previsto.

Quando si aggiornano le attività in un elenco dopo aver selezionato l'opzione Salvataggio manuale standard, tenere presente quanto segue:

  • È possibile applicare una visualizzazione personalizzata all'elenco delle attività e modificare qualsiasi campo relativo alle attività per il quale si dispone delle autorizzazioni di gestione.
  • Quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica, Workfront calcola la timeline del progetto e tutte le dipendenze interne e tra i progetti dopo aver fatto clic su Salva. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.

Per modificare i task in un elenco selezionando l'opzione Salvataggio manuale standard:

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Projects.

  2. Nella pagina Progetti, seleziona un progetto.

  3. Nel pannello a sinistra, fai clic sulla sezione Attività.

  4. Fai clic sull'icona Modalità pianificazione Icona Modalità pianificazione nella parte superiore dell'elenco.

  5. Nella finestra di dialogo Modalità pianificazione, seleziona Salvataggio manuale, quindi fai clic su Standard.

    Abilitare limpostazione di salvataggio manuale

  6. Fare clic su Applica. Viene visualizzata un’impostazione della barra degli strumenti con opzioni per annullare, ripetere e salvare le modifiche.

    Barra degli strumenti di salvataggio manuale

  7. Fai clic all’interno di qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per aggiornare manualmente. Il campo diventa modificabile e puoi apportare le modifiche.

  8. Premi Invio (Windows) o Ritorno (Mac) sulla tastiera per salvare temporaneamente le modifiche apportate.

  9. (Facoltativo) Fai clic sull'icona Annulla Annulla icona per annullare una modifica e ripristinare lo stato originale di un campo.

  10. (Facoltativo e condizionale) Fai clic sull'icona Ripeti Ripeti per ripristinare la modifica annullata.

  11. (Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare.

    Oppure

    Fare clic sul menu Altro .

  12. (Facoltativo) Seleziona una delle seguenti opzioni:

    Apri in una nuova schedaApre l'attività in una nuova scheda del browser.
    Inserisci attività in altoInserisce un'attività sopra l'attività selezionata.
    Inserisci attività in bassoInserisce un'attività sotto l'attività selezionata
    EliminaPer informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività.
    Rientro

    Rientra l'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.

    Rientro negativo

    Riduce il rientro dell'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.

    Duplica

    Crea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto.

    Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.

  13. Workfront aggiorna tutte le dipendenze interne e tra progetti quando si apportano modifiche alla sequenza temporale delle attività.

  14. Fai clic su Salva per mantenere le modifiche dell'attività in modo permanente e salvare la sequenza temporale del progetto.

Salvare manualmente le modifiche in un elenco di task quando si seleziona l'opzione Pianificazione manuale della sequenza temporale

Salvare le modifiche e tutte le dipendenze del progetto è più veloce. Questa opzione non è disponibile per i progetti con più di 2.000 attività.

IMPORTANTE
È consigliabile utilizzare questa opzione quando si modifica un elenco esteso di attività con più di poche centinaia di dipendenti. Questa opzione consente di identificare visivamente le modifiche molto più rapidamente rispetto all’opzione Salvataggio manuale.

Quando si utilizza l'opzione Pianificazione manuale della sequenza temporale in un elenco di task, tenere presente quanto segue:

  • Non è possibile applicare l'opzione Pianificazione sequenza temporale salvataggio manuale ai progetti con più di 2.000 task.
  • Non è possibile applicare una visualizzazione, un filtro o un raggruppamento personalizzato all'elenco delle attività. I menu a discesa Visualizza, Filtro e Raggruppamento, nonché l’icona della vista Agile, sono disattivati. La visualizzazione applicata per impostazione predefinita contiene un numero limitato di campi.
  • La timeline del progetto e tutte le dipendenze interne al progetto vengono calcolate automaticamente dopo ogni modifica quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica.
  • Quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica, le dipendenze tra progetti vengono calcolate dopo aver fatto clic su Salva. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.

Per modificare i task in un elenco quando si utilizza l'opzione Pianificazione manuale del salvataggio della sequenza temporale:

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Projects.

  2. Nella pagina Progetti, seleziona un progetto.

  3. Nel pannello a sinistra, fai clic sulla sezione Attività.

  4. Fai clic sull'icona Modalità pianificazione Icona Modalità pianificazione nella parte superiore dell'elenco.

  5. Nella finestra di dialogo Modalità pianificazione, seleziona Salvataggio manuale, quindi fai clic su Pianificazione sequenza temporale.

    Applica impostazione di pianificazione sequenza temporale

    SUGGERIMENTO
    L'opzione Pianificazione del tempo è disabilitata per i progetti con più di 2.000 attività.
  6. Fare clic su Applica.

    Nell'elenco si verificano le seguenti modifiche:

    • I menu a discesa Visualizza, Raggruppamento e Filtro vengono rimossi e la visualizzazione viene sostituita dai campi seguenti:

      • Numero Attività
      • Nome attività
      • Tipo di Vinconlo
      • Durata
      • Data di inizio pianificata
      • Data di completamento Pianificata
      • Predecessori
      • Assegnazioni
      • Stato
      • Percentuale completato
    • L’icona della vista Agile viene rimossa.

    • Viene visualizzata un’impostazione della barra degli strumenti con opzioni per annullare, ripetere e salvare le modifiche.

      Barra degli strumenti di salvataggio manuale

  7. Modifica qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per eseguire manualmente l’aggiornamento.

  8. Premi Invio (Windows) o Ritorno (Mac) sulla tastiera per salvare temporaneamente le modifiche apportate.

  9. (Facoltativo) Fai clic sull'icona Annulla Annulla icona per annullare una modifica e ripristinare lo stato originale di un campo.

  10. (Facoltativo e condizionale) Fare clic sull'icona Ripeti Ripeti per ripristinare la modifica annullata.

  11. (Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare.

    Oppure

    Fare clic sul menu Altro .

  12. Selezionare una delle opzioni seguenti:

    Apri in una nuova schedaApre l'attività in una nuova scheda del browser.
    Inserisci attività in altoInserisce un'attività sopra l'attività selezionata.
    Inserisci attività in bassoInserisce un'attività sotto l'attività selezionata
    EliminaPer informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività.
    Rientro

    Rientra l'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.

    Rientro negativo

    Riduce il rientro dell'attività di un livello.

    Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.

    Duplica

    Crea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto.

    Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.

  13. Quando si modifica la sequenza temporale di un'attività, Workfront aggiorna tutte le dipendenze interne e tra progetti.

  14. Fai clic su Salva per mantenere le modifiche dell'attività in modo permanente e salvare la sequenza temporale del progetto.