Modificare le attività in un elenco edit-tasks-in-a-list
È possibile modificare le informazioni sulle attività in un elenco di attività modificando i campi visualizzati nell'elenco. Per informazioni su altri modi per modificare le attività, vedere Modifica attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Considerazioni sulla modifica delle attività in un elenco considerations-about-editing-tasks-in-a-list
La modifica delle attività in un elenco è un modo rapido per apportare modifiche a più attività contemporaneamente, con una chiara visualizzazione di come le modifiche potrebbero influenzare la sequenza temporale del progetto.
Quando si modificano attività in un elenco, tenere presente quanto segue:
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A differenza delle autorizzazioni di gestione necessarie per l'attività quando questa viene modificata nella casella di modifica, è possibile modificare un'attività in un elenco solo con le autorizzazioni di Contribute per l'attività. Questo consente di modificare le seguenti informazioni limitate per l'attività:
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Descrizione
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Stato
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Percentuale completato
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Informazioni modulo personalizzato
note note NOTE È possibile modificare un campo personalizzato dell'attività in un elenco solo se si dispone delle autorizzazioni necessarie per aggiornare il campo. -
Registra ore
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Modifica assegnazioni
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Visualizza informazioni finanziarie
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Aggiungi spese, attività o problemi
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È possibile modificare un'attività nei seguenti elenchi:
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La sezione Attività del progetto
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La sezione Sottoattività del progetto
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Un rapporto di attività
note note NOTE Per impostazione predefinita, Workfront salva automaticamente le modifiche apportate alle attività nella sezione Attività secondarie o in un report attività.
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È possibile controllare quando Workfront salva le modifiche apportate alle attività in un elenco. Le modifiche possono essere salvate automaticamente o manualmente.
Per informazioni sulla configurazione del salvataggio delle modifiche apportate alle attività in un elenco da parte di Workfront, vedere la sezione Selezionare un'opzione di salvataggio durante la modifica delle attività in un elenco in questo articolo.
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Gli altri utenti devono aggiornare le proprie pagine prima di poter visualizzare gli aggiornamenti apportati a un'attività.
Selezionare un'opzione di salvataggio durante la modifica delle attività in un elenco select-a-save-option-when-editing-tasks-in-a-list
È possibile decidere dove vengono salvate automaticamente le modifiche apportate alle attività in un elenco, quando si verificano o se si desidera salvare manualmente ogni modifica.
Quando si salvano le modifiche in un elenco per un progetto il cui Tipo di aggiornamento è selezionato Automatico o Automatico e Al momento della modifica, Workfront aggiorna la sequenza temporale del progetto, insieme a tutte le dipendenze all'interno del progetto e tra progetti. I calcoli della sequenza temporale possono richiedere molto tempo se il progetto è di grandi dimensioni o se vi sono molte dipendenze. Alcuni metodi di modifica di un elenco di attività possono essere più veloci di altri, a seconda del metodo selezionato per salvare le modifiche.
È possibile controllare quando Workfront salva le modifiche apportate alle attività in un elenco. Esistono i seguenti scenari:
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Workfront può salvare automaticamente le modifiche dopo ogni aggiornamento.
Per informazioni, vedere la sezione Modificare le attività in un elenco e salvare automaticamente le modifiche in questo articolo.
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È possibile controllare quando si applicano più modifiche contemporaneamente utilizzando manualmente un pulsante Salva.
Per informazioni, vedere la sezione Modificare le attività in un elenco e salvare manualmente le modifiche in questo articolo.
Modifica le attività in un elenco e salva automaticamente le modifiche edit-tasks-in-a-list-and-automatically-save-changes
Quando si salvano automaticamente le modifiche all'elenco attività, tenere presente quanto segue:
- È possibile applicare una visualizzazione personalizzata all'elenco delle attività e modificare qualsiasi campo relativo alle attività a cui si ha accesso per l'aggiornamento.
- Impossibile annullare le modifiche salvate automaticamente. Questa è l'impostazione predefinita.
- Workfront ricalcola automaticamente la timeline del progetto e tutte le dipendenze interne e tra progetti dopo ogni modifica, quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.
Per modificare le attività in un elenco e salvare automaticamente le modifiche:
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Vai al progetto, quindi fai clic sulla sezione Attività.
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Fare clic sul menu Modalità pianificazione
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Modifica qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per eseguire manualmente l’aggiornamento.
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(Facoltativo) Premi Esc per annullare le modifiche.
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Premi Invio per salvare le modifiche apportate alle attività e alla sequenza temporale del progetto.
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(Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare.
Oppure
Fare clic sul menu Altro
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(Facoltativo) Seleziona una delle seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header Apri in una nuova scheda Apre l'attività in una nuova scheda del browser. Modifica Apre la casella Modifica attività, in cui è possibile modificare l'attività.
Per informazioni sulla modifica di un'attività, vedere Modificare le attività in un elenco.
Elimina Elimina l'attività.
Per informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività.
Rientro Rientra l'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.
Rientro negativo Riduce il rientro dell'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.
Inserisci attività in alto Inserisce un'attività sopra l'attività selezionata. Inserisci attività in basso Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata Duplica Crea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto. Copia a Copia l'attività in un altro progetto.
Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.
Sposta a Sposta l'attività in un altro progetto.
Per informazioni sullo spostamento delle attività, vedere Sposta attività.
Le modifiche vengono salvate automaticamente e non è possibile annullarle.
Modificare le attività in un elenco e salvare manualmente le modifiche edit-tasks-in-a-list-and-manually-save-changes
È possibile salvare manualmente le modifiche apportate alle attività in un elenco. Quando si salvano le modifiche in questo modo, è possibile annullarle prima di salvarle.
- Non è possibile annullare le modifiche apportate alle attività in un elenco quando vengono modificate nella sezione Attività secondarie o in un report attività.
- Non vi sono limiti al numero di modifiche che è possibile annullare. È possibile invertirli tutti singolarmente fino a raggiungere lo stato originale delle attività.
Quando si salvano manualmente le modifiche in un elenco di attività, tenere presente quanto segue:
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Per salvare manualmente le modifiche all'elenco delle attività, è necessario disporre delle autorizzazioni per gestire sia le attività che il progetto.
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Non è possibile modificare il progetto. L’opzione per modificare il progetto è disabilitata.
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Non è possibile aggiornare le informazioni nell’intestazione del progetto. È possibile eseguire le operazioni seguenti solo quando si salvano manualmente le modifiche nell'elenco delle attività:
- Abbonati al progetto.
- Aggiungi il progetto all’elenco dei preferiti.
- Aprire un'attività facendo clic sul relativo nome nell'elenco.
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Modifica le attività in blocco. L'icona Modifica è disattivata quando si selezionano più attività.
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Workfront attiva le notifiche sulle modifiche apportate alle attività solo dopo il salvataggio delle modifiche.
Esistono due modi per salvare manualmente le modifiche apportate alle attività in un elenco. Questi due modi sono descritti di seguito.
Salvare le modifiche in un elenco di operazioni manualmente quando si seleziona l'opzione Salvataggio manuale standard save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-standard-option
Quando si aggiornano le attività in un elenco dopo aver selezionato l'opzione Salvataggio manuale standard, tenere presente quanto segue:
- È possibile applicare una visualizzazione personalizzata all'elenco delle attività e modificare qualsiasi campo relativo alle attività per il quale si dispone delle autorizzazioni di gestione.
- Dopo aver fatto clic su Salva, Workfront calcola la timeline del progetto e tutte le dipendenze interne e tra progetti, se il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.
Per modificare i task in un elenco selezionando l'opzione Salvataggio manuale standard:
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Vai a un progetto, quindi fai clic sulla sezione Attività .
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Fai clic sul menu Modalità pianificazione
Viene visualizzata un’impostazione della barra degli strumenti con opzioni per annullare, ripetere e salvare le modifiche.
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Fai clic all’interno di qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per aggiornare manualmente. Il campo diventa modificabile e puoi apportare le modifiche.
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Premi Invio per salvare temporaneamente le modifiche apportate.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Annulla
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(Facoltativo e condizionale) Fare clic sull'icona Ripeti
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(Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare.
Oppure
Fare clic sul menu Altro
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(Facoltativo) Seleziona una delle seguenti opzioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Apri in una nuova scheda Apre l'attività in una nuova scheda del browser. Elimina Per informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività. Rientro Rientra l'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.
Rientro negativo Riduce il rientro dell'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.
Inserisci attività in alto Inserisce un'attività sopra l'attività selezionata. Inserisci attività in basso Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata Duplica Crea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto.
Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.
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Workfront aggiorna tutte le dipendenze interne e tra progetti quando si apportano modifiche alla sequenza temporale delle attività.
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Fai clic su Salva per mantenere le modifiche dell'attività in modo permanente e salvare la sequenza temporale del progetto.
Salvare manualmente le modifiche in un elenco di task quando si seleziona l'opzione Pianificazione manuale della sequenza temporale save-changes-in-a-task-list-manually-when-you-select-the-manual-save-timeline-planning-option
Salvare le modifiche e tutte le dipendenze del progetto è più veloce. Questa opzione non è disponibile per i progetti con più di 2.000 attività.
Quando si utilizza l'opzione Pianificazione manuale della sequenza temporale in un elenco di task, tenere presente quanto segue:
- Non è possibile applicare l'opzione Pianificazione sequenza temporale salvataggio manuale ai progetti con più di 2.000 task.
- Non è possibile applicare una visualizzazione, un filtro o un raggruppamento personalizzato all'elenco delle attività. I menu a discesa Visualizza, Filtro e Raggruppamento, nonché l’icona della vista Agile, sono disattivati. La visualizzazione applicata per impostazione predefinita contiene un numero limitato di campi.
- La timeline del progetto e tutte le dipendenze interne al progetto vengono calcolate automaticamente dopo ogni modifica quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e In caso di modifica.
- Le dipendenze tra progetti vengono calcolate dopo aver fatto clic su Salva, quando il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico o Automatico e su Modifica. Per informazioni sul tipo di aggiornamento del progetto, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.
Per modificare i task in un elenco quando si utilizza l'opzione Pianificazione manuale del salvataggio della sequenza temporale:
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Vai a un progetto, quindi fai clic sulla sezione Attività.
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Fai clic sul menu Modalità pianificazione
Questa opzione è disattivata per i progetti con più di 2.000 attività.
note tip TIP Quando ci si sposta dalla pagina, Workfront riattiva l'opzione Salvataggio automatico. Osserva le seguenti modifiche nell’elenco:
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I menu a discesa Visualizza, Raggruppamento e Filtro vengono rimossi e la visualizzazione viene sostituita dai campi seguenti:
- Numero Attività
- Nome attività
- Tipo di Vinconlo
- Durata
- Data di inizio pianificata
- Data di completamento Pianificata
- Predecessori
- Assegnazioni
- Stato
- Percentuale completato
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L’icona della vista Agile viene rimossa.
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Viene visualizzata un’impostazione della barra degli strumenti con opzioni per annullare, ripetere e salvare le modifiche.
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Modifica qualsiasi campo per il quale disponi delle autorizzazioni necessarie per eseguire manualmente l’aggiornamento.
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Premi Invio per salvare temporaneamente le modifiche apportate.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Annulla
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(Facoltativo e condizionale) Fare clic sull'icona Ripeti
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(Facoltativo) Fai clic con il pulsante destro del mouse su un’attività da modificare
Oppure
Fare clic sul menu Altro
-
Selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Apri in una nuova scheda Apre l'attività in una nuova scheda del browser. Elimina Per informazioni sull'eliminazione delle attività, vedere Elimina attività. Rientro Rientra l'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo per le attività autonome.
Rientro negativo Riduce il rientro dell'attività di un livello.
Questa opzione viene visualizzata solo sulle attività figlio.
Inserisci attività in alto Inserisce un'attività sopra l'attività selezionata. Inserisci attività in basso Inserisce un'attività sotto l'attività selezionata Duplica Crea una versione duplicata dell'attività nello stesso progetto.
Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere Copiare e duplicare le attività.
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Quando si modifica la sequenza temporale di un'attività, Workfront aggiorna tutte le dipendenze interne e tra progetti.
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Fai clic su Salva per mantenere le modifiche dell'attività in modo permanente e salvare la sequenza temporale del progetto.
Modificare un'attività in un elenco utilizzando il Riepilogo
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Passare al progetto contenente le attività da modificare.
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Fai clic su Attività nel pannello a sinistra.
Viene visualizzato l’elenco delle attività sul progetto.
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Fai clic sul menu Altro
Verrà aperto il Riepilogo.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona X in alto a destra del Riepilogo per chiudere il pannello e modificare le attività in linea.
Per modificare l’attività in linea, segui i passaggi relativi alla modifica di un’attività in un elenco.
Per informazioni sulla modifica dell'attività in un elenco, vedere Considerazioni sulla modifica delle attività in un elenco in questo articolo.
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(Facoltativo) Digita un aggiornamento per l'attività nell'area Aggiornamenti.
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Fare clic su una delle icone o aree seguenti per accedere all'attività e modificare le informazioni a livello di attività:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Documenti Fare clic Fare clic qui per aggiungere documenti all'attività. Dettagli Fare clic per aggiornare le informazioni sull'attività. Moduli personalizzati Fare clic per aggiungere o rimuovere Forms personalizzato o aggiornare le informazioni nei moduli. Ore Fai clic su per registrare le ore. Approvazioni Fai clic su per aggiungere approvazioni attività. -
Fare clic sul pulsante Indietro del browser per tornare all'elenco delle attività al termine dell'aggiornamento dell'attività.
Modifica attività in blocco
È possibile modificare più attività contemporaneamente. Assicurarsi di disporre delle autorizzazioni di gestione per le attività per poterle modificare.
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Passare a un progetto contenente attività che si desidera modificare in blocco.
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Fai clic su Attività nel pannello a sinistra.
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Verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia selezionata.
note important IMPORTANT Non è possibile modificare le attività in blocco quando si salvano le attività manualmente. Per ulteriori informazioni sulle modalità di salvataggio delle modifiche apportate alle attività in un elenco, vedere la sezione Considerazioni sulla modifica delle attività in un elenco in questo articolo.
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Selezionare più attività nell'elenco delle attività.
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Fai clic sull'icona Modifica
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica attività.
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Specificare le informazioni da modificare per tutte le attività selezionate.
La modifica delle informazioni su tutte le attività è identica alla modifica delle informazioni su un'attività. Se si desidera modificare la durata dell'attività, le attività selezionate devono avere lo stesso vincolo attività. In caso contrario, il campo Durata non viene compilato.
Per ulteriori informazioni sulla modifica di un'attività, vedere Modifica attività.
note note NOTE Le informazioni che stai modificando in tutte le attività selezionate sostituiranno le informazioni esistenti sulle singole attività, ad eccezione del campo Assegnazioni. L'aggiunta di un nuovo assegnatario nella modifica in blocco aggiungerà l'assegnatario a tutte le attività selezionate. Se alle attività selezionate vengono assegnati altri assegnatari, questi rimarranno assegnati in aggiunta a quelli aggiunti tramite la modifica in blocco. -
Fai clic su Forms personalizzato per modificare i moduli personalizzati allegati a tutte le attività selezionate. Nell’elenco vengono visualizzati solo i moduli personalizzati attivi.
Se le attività selezionate non hanno moduli personalizzati comuni, in questa sezione non sono elencati moduli.
È possibile modificare solo i campi dei moduli allegati a tutte le attività selezionate e per i quali si dispone delle autorizzazioni di modifica.
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(Facoltativo) Nella sezione Forms personalizzato, seleziona l'opzione Ricalcola espressioni personalizzate per verificare che tutti i campi personalizzati calcolati presenti nei moduli personalizzati allegati alle attività selezionate siano aggiornati.
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Fai clic su Salva modifiche.
Tutte le modifiche apportate sono ora visibili in tutte le attività selezionate.
Per informazioni sulla modifica in blocco di moduli personalizzati, vedere la sezione "Modificare più Forms personalizzati durante la modifica in blocco di oggetti" in Gestire i moduli personalizzati allegati agli oggetti.