Sposta attività
Puoi spostare le attività in Adobe Workfront tra i seguenti oggetti:
- Un’attività ad hoc per un progetto.
- Un'attività da un progetto a un altro progetto.
- Un'attività di un progetto con un padre diverso in un altro progetto.
- Un'attività all'interno dello stesso progetto sotto un padre diverso.
È possibile spostare un'attività a livello di attività oppure da un elenco di attività.
È possibile spostare una singola attività oppure più attività contemporaneamente da un elenco di attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire le azioni descritte in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sulla pianificazione, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Considerazioni sullo spostamento delle attività
Quando si sposta un'attività, tenere presente quanto segue:
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Quando si sposta un'attività da un progetto a un altro, è possibile che le date dell'attività vengano ricalcolate. Il ricalcolo terrà conto della pianificazione utilizzata dal nuovo progetto e delle informazioni di Schedule From del progetto.
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È possibile scegliere di spostare alcuni elementi associati all'attività nell'attività spostata durante il processo di spostamento. Tuttavia, per impostazione predefinita, i seguenti oggetti vengono trasferiti all'attività spostata:
- Problemi
- Ore registrate
- Commenti utente
- Moduli personalizzati e informazioni sui campi personalizzati
- Sottoattività
Per impostazione predefinita, i seguenti elementi non si spostano con l’attività:
- Le Milestone
Spostare le attività in un elenco
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Passare al progetto contenente l'attività o le attività che si desidera spostare.
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Fai clic su Attività nel pannello a sinistra per visualizzare l'elenco delle attività.
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Fare clic sull'icona della Modalità pianificazione e verificare che l'interruttore Salvataggio automatico sia abilitato, quindi selezionare l'attività o le attività che si desidera spostare.
note important IMPORTANT Impossibile spostare le attività quando l'opzione Salvataggio automatico è disabilitata. -
(Facoltativo e condizionale) Se si desidera spostare le attività selezionate all'interno dello stesso progetto, fare clic sulle attività selezionate, trascinarle e rilasciarle nella posizione in cui si desidera spostarle nel progetto.
Dopo aver eliminato le attività nella posizione corretta sul progetto, le modifiche apportate alla gerarchia delle attività vengono salvate immediatamente. Tutte le informazioni associate a ogni attività vengono spostate insieme alle attività.
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(Condizionale) Seleziona l’attività o le attività da spostare ed effettua una delle seguenti operazioni:
- Fai clic sul menu Altro nella parte superiore dell'elenco delle attività, quindi fai clic su Sposta in.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle attività selezionate, quindi scegliere Sposta in.
- Quando selezioni un'attività, fai clic sul menu Altro accanto al nome dell'attività nell'elenco, quindi fai clic su Sposta in.
Viene visualizzata la casella Sposta attività
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Continuare a spostare l'attività, come descritto nella sezione Spostare un'attività a livello di attività in questo articolo, a partire dal passaggio 4.
Spostare un'attività a livello di attività move-a-task-at-the-task-level
Oltre a spostare le attività da un elenco di attività, è possibile spostare un'attività anche a livello di attività dopo averla aperta.
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Cercare un'attività nel sistema Workfront.
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Fare clic sul nome dell'attività per aprirla.
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Fai clic sul menu a discesa Altro accanto al nome dell'attività, quindi fai clic su Sposta in. Viene visualizzata la casella Sposta attività.
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(Facoltativo) Aggiorna Nome attività. L'attività si sposta con il nuovo nome nella nuova posizione. Workfront non registra il nome originale dell’attività.
note tip TIP Il campo Nome attività è inattivo e non è modificabile quando si seleziona per spostare più attività in un elenco. È possibile passare il cursore del mouse sul campo Nome attività per visualizzare un elenco di tutte le attività selezionate. -
Digitare il nome del progetto di destinazione in cui si desidera spostare l'attività nel campo Seleziona progetto di destinazione.
Se si desidera spostare l'attività nello stesso progetto, digitare il nome del progetto corrente.
note tip TIP - Il nome del progetto distingue tra maiuscole e minuscole.
- Puoi anche iniziare a digitare il Numero di riferimento o immettere l’ID del progetto. Questo potrebbe aiutarti a distinguere i progetti con nomi identici.
- Nell’elenco vengono visualizzati solo 100 progetti.
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(Condizionale) Fai clic su Richiedi l'accesso per richiedere l'accesso al progetto, se non hai accesso al progetto selezionato.
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(Facoltativo) Se disponi dell’accesso per aggiungere attività a una delle attività del progetto di destinazione, continua a spostare l’attività al progetto di destinazione selezionato senza richiedere l’accesso.
note tip TIP Messaggi simili vengono visualizzati se il progetto selezionato è in attesa di approvazione, completato o inattivo, quando l’amministratore di Workfront impedisce l’aggiunta di attività a questi progetti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema. -
(Facoltativo) Fai clic su Opzioni nel pannello a sinistra
Oppure
Scorri verso il basso fino alla sezione Opzioni nella casella Sposta attività, quindi deseleziona uno degli elementi elencati nella tabella seguente per rimuoverli dalle attività spostate. Tutte le opzioni sono selezionate per impostazione predefinita.
note important IMPORTANT Deselezionando gli elementi nell'elenco Opzioni si verifica una perdita di dati. Le informazioni dell'attività esistente verranno rimosse e non potranno essere recuperate. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Seleziona tutto Deselezionate questa opzione per rimuovere tutte le informazioni dall'attività quando la spostate nella nuova posizione. Vincolo Data Il vincolo attività viene impostato su Il più presto possibile o Il più tardi possibile in base all'impostazione Modalità pianificazione del progetto.
Se questa opzione è selezionata, il vincolo corrente dell'attività viene trasferito insieme all'attività.
NOTA
Quando si sposta o si copia un'attività con vincoli specifici di data in un altro progetto e le date dei vincoli dell'attività non rientrano nelle date del nuovo progetto, il vincolo dell'attività viene modificato in Il più presto possibile o Il più tardi possibile oppure le date di Inizio pianificato o Completamento pianificato dei progetti vengono modificate.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di vincoli specifici per data:
- Inizia il
- Deve Finire al
- Iniziare non Prima di
- Iniziare non Dopo di
Per informazioni sui vincoli delle attività e sul modo in cui possono essere influenzati i vincoli delle attività o le date del progetto, vedere Panoramica sui vincoli delle attività e cercare un vincolo specifico.
Assegnazioni Tutte le assegnazioni vengono rimosse dall'attività. Processo di approvazione Tutti i processi di approvazione vengono rimossi dall'attività. Avanzamento Lo stato dell'attività è Nuovo. In caso contrario, lo stato dell'attività esistente viene mantenuto. Informazioni finanziarie Le informazioni finanziarie dell'attività vengono rimosse e Workfront aggiorna il tipo di costo dell'attività su Nessun costo e il tipo di ricavo dell'attività su Non fatturabile. Tutti i predecessori Se selezionata, la relazione diventa un predecessore di più progetti quando si sposta l'attività in un altro progetto. Documenti I documenti allegati all'attività non vengono trasferiti all'attività spostata. Sono inclusi versioni, bozze e documenti collegati.
Non sono incluse le approvazioni di documenti. Le approvazioni dei documenti non possono mai essere spostate quando un'attività viene spostata.
NOTA
Se si sceglie di non spostare i documenti con l'attività, i documenti verranno eliminati e posizionati nel Cestino per 30 giorni. Un amministratore può ripristinarli e verranno ripristinati durante l’attività spostata.
Se l'attività viene eliminata dopo essere stata spostata, i documenti ripristinati verranno posizionati nell'area Documenti della pagina utente dell'amministratore che li ripristina.
Notifiche promemoria I promemoria dell'attività non vengono trasferiti all'attività spostata. Spese Le spese registrate per l'attività non vengono trasferite all'attività spostata. Autorizzazioni Workfront rimuove i nomi di tutte le entità visualizzate nell'elenco Condivisione dell'attività. -
(Facoltativo) Fai clic su Seleziona elemento principale nel pannello a sinistra
Oppure
Scorri fino alla sezione Seleziona elemento padre, quindi seleziona l'attività nel progetto di destinazione che desideri diventi l'elemento padre dell'attività spostata.
note tip TIP Quando si seleziona per spostare più attività in un elenco, tutte le attività selezionate diventano gli elementi figlio dell'elemento padre selezionato. Selezionare un elemento padre eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Nell'elenco delle attività selezionare uno dei padri nel piano di progetto.
- Fare clic sull'icona di ricerca e cercare un'attività padre per nome.
L’attività viene visualizzata nell’elenco.
-
Dopo averlo trovato, seleziona il pulsante di opzione relativo al genitore.
Se non si seleziona un'attività padre, le attività vengono spostate come attività principali anziché come attività secondarie e si trovano alla fine dell'elenco delle attività nel progetto di destinazione.
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Fai clic su Sposta attività
Oppure
Fare clic su Sposta attività quando si selezionano più attività in un elenco.
Le attività spostate si trovano ora nel progetto specificato e sono sottoattività di un'attività padre o ultime attività del progetto.