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Copiare e duplicare le attività

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024

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È possibile copiare un'attività da un progetto a un altro oppure duplicarla all'interno dello stesso progetto.

È possibile copiare o duplicare una o più attività o attività padre alla volta.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*	Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*	Lavoro o superiore
Configurazioni del livello di accesso*	Modifica accesso ad attività e progetti NOTA Se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Autorizzazioni oggetto	Gestire le autorizzazioni per un’attività Autorizzazioni Contribute o superiori per il progetto Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.

Considerazioni per la copia delle attività

Quando copi un’attività, tieni presente quanto segue:

Quando si copia un'attività da un progetto a un altro, le date dell'attività potrebbero essere ricalcolate. Il ricalcolo terrà conto della pianificazione utilizzata dal nuovo progetto e delle informazioni di Schedule From del progetto.
I moduli personalizzati vengono copiati con l’attività. Le informazioni contenute nei campi personalizzati vengono trasferite alle attività copiate solo quando si seleziona di copiare i dati personalizzati durante la copia dell'attività.
È possibile scegliere di copiare alcuni elementi associati all'attività nell'attività copiata durante il processo di copia. Tuttavia, per impostazione predefinita, i seguenti oggetti non vengono trasferiti all'attività copiata:
- Problemi
- Ore registrate
- Commenti utente
Gli elementi seguenti vengono spostati nell'attività copiata per impostazione predefinita:
- Le attività cardine vengono trasferite all'attività copiata e rimosse dall'attività originale.
- Le sottoattività vengono trasferite alla nuova attività.
È possibile copiare un'attività alla volta oppure più attività contemporaneamente quando si modificano le attività in un elenco.

Copiare le attività in un elenco

Passare al progetto contenente l'attività o le attività che si desidera copiare.

Oppure

Passare a un report attività.
(Condizionale) Se hai aperto il progetto che contiene le attività, fai clic su Attività nel pannello a sinistra.
Fare clic sull'icona della Modalità pianificazione e verificare che l'opzione Salvataggio automatico sia abilitata.

IMPORTANT
È possibile copiare le attività in un elenco solo quando si salvano automaticamente le modifiche. Per informazioni sul salvataggio delle opzioni durante la modifica delle attività, vedere Modificare le attività in un elenco.
Selezionare l'attività o le attività che si desidera copiare ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fai clic sul menu Altro nella parte superiore dell'elenco delle attività, quindi fai clic su Copia in.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle attività selezionate, quindi scegliere Copia in.
- Quando selezioni un'attività, fai clic sul menu Altro accanto al nome dell'attività nell'elenco, quindi fai clic su Copia in.
Continuare a copiare l'attività, come descritto nella sezione Copiare un'attività a livello di attività a partire dal passaggio 4.

Copiare un'attività a livello di attività

Oltre a copiare le attività in un elenco di attività, è possibile copiare un'attività dopo averla aperta.

Cercare un'attività nel sistema Workfront.
Fare clic sul nome dell'attività per aprirla.
Fai clic sul menu a discesa Altro accanto al nome dell'attività, quindi fai clic su Copia in.

Viene visualizzata la casella Copia attività.
(Facoltativo) Aggiorna Nome attività.

TIP
Questo campo è inattivo e non è modificabile quando si seleziona per copiare più attività in un elenco. È possibile passare il cursore del mouse sul campo Nome attività per visualizzare un elenco di tutte le attività selezionate.
Digitare il nome del progetto di destinazione in cui si desidera copiare l'attività nel campo Seleziona progetto di destinazione.
TIP
Il nome del progetto distingue tra maiuscole e minuscole.

Puoi anche iniziare a digitare il Numero di riferimento o immettere l’ID del progetto. Questo potrebbe aiutarti a distinguere i progetti con nomi identici.

Nell’elenco vengono visualizzati solo 100 progetti.
Il nome del progetto corrente viene visualizzato per impostazione predefinita. Se si desidera copiare l'attività all'interno dello stesso progetto, lasciare questo campo invariato.
(Condizionale) Fai clic su richiedi l'accesso per richiedere l'accesso al progetto, se non hai accesso al progetto selezionato.
(Facoltativo) Continua a copiare l'attività nel progetto di destinazione selezionato senza richiedere l'accesso se disponi dell'accesso per aggiungere attività a una delle attività nel progetto di destinazione.

TIP
Messaggi simili vengono visualizzati se il progetto selezionato è in attesa di approvazione, completato o inattivo, quando l’amministratore di Workfront impedisce l’aggiunta di attività a questi progetti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
Fai clic su Opzioni nel pannello a sinistra, quindi deseleziona gli attributi dell'attività che non desideri copiare con l'attività. Tutte le opzioni sono selezionate per impostazione predefinita.

TIP
Selezionando e deselezionando Seleziona tutto, vengono deselezionate tutte le opzioni.

Deseleziona le seguenti opzioni per non trasferirle all’attività copiata. La tabella seguente descrive cosa accade quando le opzioni vengono deselezionate:

Vincolo Data

Il vincolo attività viene impostato su Il più presto possibile o Il più tardi possibile in base all'impostazione Modalità pianificazione del progetto.

Se selezionata, il vincolo corrente dell'attività viene trasferito all'attività copiata.

Nota: quando si sposta o si copia un'attività con vincoli specifici di data in un altro progetto e le date dei vincoli dell'attività non rientrano nelle date del nuovo progetto, il vincolo dell'attività viene modificato in Il più presto possibile o Il più tardi possibile oppure vengono modificate le date di Inizio pianificato o Completamento pianificato dei progetti. Alcuni esempi di vincoli specifici della data sono Deve iniziare il, Deve finire il, Deve iniziare non prima del, Inizia non dopo il, ecc. Per informazioni sui vincoli delle attività e sul modo in cui possono essere influenzati i vincoli delle attività o le date del progetto, vedere Panoramica sui vincoli delle attività e cercare un vincolo specifico.

Assegnazioni
Tutte le assegnazioni vengono rimosse dall'attività.
Processo di approvazione
Tutti i processi di approvazione vengono rimossi dall'attività.
Avanzamento
Lo stato dell'attività è Nuovo. In caso contrario, l'attività copiata mantiene lo stato dell'attività esistente.
Informazioni finanziarie
Le informazioni finanziarie dell'attività vengono rimosse.
Tutti i predecessori

Ciò significa che le dipendenze non verranno riportate alle attività copiate.

Se questa opzione è selezionata, i predecessori all'interno del gruppo di attività copiate vengono mantenuti, mentre gli altri vengono eliminati.

Documenti

I documenti allegati all'attività non vengono trasferiti all'attività copiata. Sono inclusi versioni, bozze e documenti collegati.

Non sono incluse le approvazioni di documenti. Le approvazioni dei documenti non possono mai essere copiate quando un'attività viene copiata.

Notifiche promemoria
I promemoria dell'attività non vengono trasferiti all'attività copiata.
Spese
Le spese registrate per l'attività non vengono trasferite all'attività copiata.
Autorizzazioni
Workfront rimuove i nomi di tutte le entità visualizzate nell'elenco Condivisione dell'attività.
Dati personalizzati

I valori dei campi personalizzati vengono cancellati e i moduli personalizzati vengono trasferiti all'attività copiata.

Quando questa opzione è selezionata, i moduli e i valori dei campi personalizzati vengono trasferiti all'attività copiata.
(Facoltativo) Fai clic su Seleziona elemento principale nel pannello a sinistra, quindi seleziona l'attività nel progetto di destinazione che desideri diventi l'elemento principale dell'attività copiata.

TIP
Quando si seleziona per copiare più attività in un elenco, tutte le attività selezionate diventano gli elementi figlio dell'elemento padre selezionato.

Selezionare un elemento padre eseguendo una delle operazioni seguenti:
- Nell'elenco delle attività selezionare uno dei padri nel piano di progetto.
- Fare clic sull'icona di ricerca e cercare un'attività padre per nome.
L’attività viene visualizzata nell’elenco.
Dopo averlo trovato, seleziona il pulsante di opzione relativo al genitore.

Se non si seleziona un'attività padre, le attività vengono copiate come attività principali anziché come attività secondarie e si trovano alla fine dell'elenco delle attività nel progetto di destinazione.
Fai clic su Copia attività

Oppure

Fare clic su Copia attività quando si selezionano più attività in un elenco.
Le attività copiate si trovano ora nel progetto specificato e sono sottoattività dell'attività padre selezionata o delle ultime attività del progetto.

Duplica attività

È possibile duplicare rapidamente un'attività in un elenco di attività se è necessaria un'attività identica nello stesso progetto.

Considerazioni sulla duplicazione delle attività
Duplica attività

Considerazioni sulla duplicazione delle attività

È possibile duplicare un'attività in un elenco di attività solo se l'elenco è ordinato in base al numero di attività.
La nuova attività avrà lo stesso nome dell'attività originale.
Impossibile selezionare le informazioni da duplicare nella nuova attività. Per impostazione predefinita, quasi tutte le informazioni dell'attività originale vengono trasferite all'attività duplicata, inclusa la relazione padre.
I seguenti elementi non vengono trasferiti alla nuova attività:
- Ore registrate
- Note
- Problemi
- Solo i predecessori che fanno parte dello stesso gruppo di attività copiate vengono copiati con le attività successori.
  
  ESEMPIO
  
  Ad esempio, se si copia contemporaneamente l'Attività 2 e il suo predecessore, l'Attività 1, si disporrà di una copia dell'Attività 2 e di una copia dell'Attività 1. La copia dell'attività 1 sarà la copia precedente dell'attività 2. Ma se copi solo l'Attività 2 senza copiare il suo predecessore, allora la sua copia non avrà alcun predecessore.
Quando si duplica un'attività padre, vengono duplicate anche tutte le attività figlio, anche quando le attività figlio non sono selezionate.
È possibile duplicare una o più attività contemporaneamente.

Tuttavia, non è possibile duplicare più attività non sequenziali contemporaneamente.
Le attività cardine vengono spostate nella nuova attività e rimosse dall'attività originale.

Duplica attività

Passare al progetto contenente l'attività o le attività che si desidera duplicare.
Fai clic su Attività nel pannello a sinistra.
Esegui una delle operazioni seguenti:
- (Condizionale) Fai clic sull'icona della Modalità pianificazione e assicurati che l'opzione Salvataggio automatico sia abilitata, seleziona le attività da duplicare, quindi fai clic sul menu Altro > Duplica.
- (Condizionale) Fare clic sull'icona Modalità pianificazione > Salvataggio manuale > Standard o Pianificazione sequenza temporale, quindi eseguire le operazioni seguenti:
  1. Selezionare l'attività o le attività da duplicare e fare clic su Duplica.
  2. (Facoltativo) Fai clic su Annulla per annullare le modifiche e non duplicare le attività.
  3. (Facoltativo e condizionale) Fare clic su Ripeti se in precedenza si è fatto clic su Annulla, per mantenere le modifiche e duplicare le attività.
  4. Fai clic su Salva per salvare le modifiche.
    
    Le attività vengono duplicate e aggiunte allo stesso progetto delle attività originali.

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