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Creare, modificare e condividere filtri, viste e raggruppamenti a livello di sistema

Last update: Mon May 12 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creato per:

  • Amministratore

Puoi creare filtri, viste e raggruppamenti e renderli disponibili agli utenti a livello di sistema all’interno della tua organizzazione.

Quando crei filtri, viste e raggruppamenti a livello di sistema come descritto in questo articolo, gli utenti con cui li condividi possono sfruttarli durante la visualizzazione dei loro elenchi. Gli utenti possono creare filtri, viste e raggruppamenti personalizzati in base a quelli creati, ma non possono modificarli direttamente.

Tieni presente che i filtri, le viste e i raggruppamenti creati a livello di sistema sono diversi da quelli predefiniti creati automaticamente da Adobe Workfront. Impossibile modificare o eliminare i filtri, le visualizzazioni e i raggruppamenti predefiniti.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano
Qualsiasi
Adobe Workfront licenza

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Plan

Configurazioni del livello di accesso
Amministratore di sistema

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Creare filtri, viste o raggruppamenti

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.

  3. Se stai creando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento, fai clic su Aggiungi filtro, Aggiungi visualizzazione o Aggiungi raggruppamento, quindi seleziona il tipo di oggetto a cui vuoi associare il nuovo filtro, la nuova visualizzazione o il nuovo raggruppamento.

    Oppure

    Se stai modificando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento esistente, selezionalo, quindi fai clic sull'icona Modifica Modifica icona .

  4. Configura il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento.

    Per informazioni sulle opzioni disponibili, consulta uno dei seguenti articoli:

    • Panoramica filtri
    • Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront
    • Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront
  5. Fai clic su Salva nell'angolo inferiore sinistro.

È possibile rendere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento disponibili agli utenti del sistema. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di filtri, visualizzazioni o raggruppamenti con altri utenti, vedere la sezione Rendere disponibili agli utenti filtri, visualizzazioni o raggruppamenti in questo articolo.

Mostrare o nascondere i filtri, le visualizzazioni o i raggruppamenti disponibili nel modello di layout

È possibile scegliere di mostrare o nascondere filtri, viste o raggruppamenti dal modello di layout. I filtri visibili sono disponibili per tutti gli utenti del sistema. È possibile utilizzare un modello di layout per nascondere i filtri visibili per utenti o gruppi specifici.

NOTE
Se un utente utilizza attivamente un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento e poi un amministratore lo disabilita, l’utente può comunque accedervi finché non sceglie un nuovo filtro, una visualizzazione o un raggruppamento. Dopo averne scelto uno nuovo, non potranno più tornare a quello nascosto.

Per mostrare o nascondere i filtri, le visualizzazioni o i raggruppamenti disponibili nel modello di layout:

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.

  3. (Condizionale) Selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera rendere disponibile agli utenti, quindi fare clic su Abilita a livello di sistema.

    TIP
    Se si desidera mantenere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento disponibili per la maggior parte degli utenti, ma nasconderli ad altri, è possibile utilizzare il modello di layout. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando un modello di layout.
  4. (Condizionale) Selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera nascondere agli utenti, quindi fare clic su Disattiva a livello di sistema. Il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento ora sono nascosti dal modello di layout e dagli utenti in tutto il sistema.

Rendi filtri, viste o raggruppamenti disponibili a tutti gli utenti

Questi passaggi spiegano come rendere disponibili filtri, visualizzazioni e raggruppamenti dalla finestra di dialogo Condividi nell'area Interfaccia in Configurazione. Questa impostazione funziona come un interruttore on/off per l’intero sistema, incluso il modello di layout.

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.

  3. Seleziona il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che desideri rendere disponibile agli utenti, quindi fai clic sull'icona Condividi Condividi icona .

  4. Inizia a digitare il nome di utenti, team, ruoli, gruppi o società specifici con cui condividere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.

    Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  5. Fai clic su Salva. Gli utenti specificati possono ora visualizzare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento quando visualizzano il tipo di oggetto a cui è associato.

Eliminare filtri, viste e raggruppamenti

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.

  3. Seleziona uno o più elementi nell'elenco, quindi fai clic sull'icona Elimina Elimina .

  4. Nella finestra di dialogo Elimina visualizzata, fare clic su Sì, Elimina.

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