Creare, modificare e condividere filtri, viste e raggruppamenti a livello di sistema
Puoi creare filtri, viste e raggruppamenti e renderli disponibili agli utenti a livello di sistema all’interno della tua organizzazione.
Quando crei filtri, viste e raggruppamenti a livello di sistema come descritto in questo articolo, gli utenti con cui li condividi possono sfruttarli durante la visualizzazione dei loro elenchi. Gli utenti possono creare filtri, viste e raggruppamenti personalizzati in base a quelli creati, ma non possono modificarli direttamente.
Tieni presente che i filtri, le viste e i raggruppamenti creati a livello di sistema sono diversi da quelli predefiniti creati automaticamente da Adobe Workfront. Impossibile modificare o eliminare i filtri, le visualizzazioni e i raggruppamenti predefiniti.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare filtri, viste o raggruppamenti
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.
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Se stai creando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento, fai clic su Aggiungi filtro, Aggiungi visualizzazione o Aggiungi raggruppamento, quindi seleziona il tipo di oggetto a cui vuoi associare il nuovo filtro, la nuova visualizzazione o il nuovo raggruppamento.
Oppure
Se stai modificando un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento esistente, selezionalo, quindi fai clic sull'icona Modifica
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Configura il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento.
Per informazioni sulle opzioni disponibili, consulta uno dei seguenti articoli:
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Fai clic su Salva nell'angolo inferiore sinistro.
È possibile rendere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento disponibili agli utenti del sistema. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di filtri, visualizzazioni o raggruppamenti con altri utenti, vedere la sezione Rendere disponibili agli utenti filtri, visualizzazioni o raggruppamenti in questo articolo.
Rendi filtri, viste o raggruppamenti disponibili a tutti gli utenti make-filters-views-or-groupings-available-to-users
È possibile scegliere di mostrare o nascondere filtri, viste o raggruppamenti nel sistema. I filtri visibili sono disponibili per tutti gli utenti del sistema. Questa impostazione funziona come un interruttore on/off per l’intero sistema, incluso il modello di layout.
Per nascondere filtri, viste o raggruppamenti a utenti specifici, è consigliabile utilizzare un modello di layout anziché disattivarli a livello di sistema.
- Se un utente utilizza attivamente un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento e poi un amministratore lo disabilita, l’utente può comunque accedervi finché non sceglie un nuovo filtro, una visualizzazione o un raggruppamento. Dopo averne scelto uno nuovo, non potranno più tornare a quello nascosto.
- Se tutti i filtri, le viste e i raggruppamenti sono limitati tramite il modello di layout o disabilitati a livello di sistema, l’utente visualizzerà le opzioni predefinite, in quanto il sistema deve visualizzare qualcosa.
Per mostrare o nascondere filtri, viste o raggruppamenti:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.
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(Condizionale) Selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera rendere disponibile agli utenti, quindi fare clic su Abilita a livello di sistema.
note tip TIP Se si desidera mantenere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento disponibili per la maggior parte degli utenti, ma nasconderli ad altri, è possibile utilizzare il modello di layout. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare filtri, visualizzazioni e raggruppamenti utilizzando un modello di layout. -
(Condizionale) Selezionare il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che si desidera nascondere agli utenti, quindi fare clic su Disattiva a livello di sistema. Il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento ora sono nascosti sia dal modello di layout che dagli utenti nel sistema.
Condividere filtri, visualizzazioni o raggruppamenti personalizzati con utenti specifici
Questi passaggi spiegano come condividere filtri, visualizzazioni e raggruppamenti personalizzati con utenti specifici utilizzando la finestra di dialogo di condivisione nell'area Interfaccia in Configurazione. È possibile concedere l'accesso in visualizzazione o in gestione a filtri, viste e raggruppamenti creati dall'utente o da altri utenti. Non è possibile condividere i valori predefiniti di sistema con gli utenti.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.
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Seleziona il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento che desideri condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi
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Inizia a digitare il nome di utenti, team, ruoli, gruppi o società specifici con cui condividere il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
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Scegli Visualizza o Gestisci accanto al nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società. Per ottimizzare le autorizzazioni, fai clic sull’icona del cursore e regola le autorizzazioni.
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Fai clic su Salva. Gli utenti specificati possono ora interagire con il filtro, la visualizzazione o il raggruppamento quando visualizzano il tipo di oggetto a cui è associato.
Eliminare filtri, viste e raggruppamenti
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Interfaccia, quindi su uno dei seguenti elementi: Filtri, Visualizzazioni o Raggruppamenti.
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Seleziona uno o più elementi nell'elenco, quindi fai clic sull'icona Elimina
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Nella finestra di dialogo Elimina visualizzata, fare clic su Sì, Elimina.