Visualizzare e gestire le appartenenze di un gruppo
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi visualizzare, aggiungere, rimuovere, esportare, attivare e disattivare i membri di qualsiasi gruppo gestito. Puoi anche modificarne i profili, aggiungervi aggiornamenti e assegnarli come amministratori di gruppo aggiuntivi per il gruppo.
Se ci sono gruppi al di sopra del gruppo, gli amministratori possono eseguire queste operazioni anche per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Visualizzare e gestire le appartenenze di un gruppo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi.
Nell’elenco visualizzato, gli amministratori di Workfront possono visualizzare tutti i gruppi e i sottogruppi. Gli amministratori di gruppi possono visualizzare solo i gruppi e i sottogruppi che amministrano.
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Fare clic sul nome del gruppo da modificare.
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Nella pagina visualizzata, con Membri gruppo selezionati nel menu a sinistra, eseguire una delle operazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Aggiungere un utente al gruppo -
Fare clic su Aggiungi membri
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Ripetere l'operazione per tutti gli altri utenti che si desidera aggiungere.
Se si decide di non aggiungere un utente, è possibile fare clic sulla X a destra di un nome.
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Al termine, fai clic su Fine.
Rimuovere un utente dal gruppo -
Selezionare uno o più nomi utente, quindi fare clic su Rimuovi membro
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Fare clic su Rimuovi nel messaggio di avviso visualizzato.
Per trovare un utente da rimuovere dall'elenco, fare clic su Cerca persone e gruppi nell'elenco, digitarne il nome nella casella e fare clic sul nome quando viene visualizzato.
NOTA:
- Se questo è il Gruppo Predefinito per un utente che si desidera rimuovere, è necessario innanzitutto assegnare un altro Gruppo Predefinito nel profilo dell'utente. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sui gruppi principali e Modifica il profilo di un utente.
- Se il gruppo ha un solo amministratore e devi rimuoverlo dal gruppo, devi prima assegnare al gruppo un altro amministratore.
- Un utente può appartenere individualmente a un sottogruppo e al gruppo principale. Quando si rimuove qualcuno da un sottogruppo, questo rimane parte del gruppo principale. Analogamente, quando li rimuovete dal gruppo principale, rimarranno parte del sottogruppo. Se non si desidera che un utente disponga dell'accesso consentito per il gruppo padre, è necessario rimuovere l'utente sia dai sottogruppi che dal gruppo padre, se sono elencati singolarmente in entrambi i punti.
Modificare le informazioni del profilo di un utente -
Seleziona uno o più nomi utente, quindi fai clic su Modifica
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Modifica le informazioni sul profilo dell’utente.
Per informazioni sulle modifiche che è possibile apportare, vedere Modificare il profilo di un utente.
Esporta dati di iscrizione utente -
Seleziona uno o più nomi utente, quindi fai clic su Esporta
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Esporta i dati come file PDF, Excel o delimitato da tabulazioni.
Per ulteriori informazioni sull'esportazione dei dati, vedere Esporta dati.
Visualizzare e modificare i ruoli gruppo dei membri La colonna Ruolo gruppo elenca il ruolo di ogni membro. In qualità di amministratore di gruppo, puoi fare doppio clic sul ruolo di un membro per modificarlo.
Questa colonna non è modificabile per i membri del gruppo che non sono amministratori di gruppo.
Gli amministratori di gruppi sono sempre in cima all’elenco.
Invia un commento ai membri del gruppo - Seleziona uno o più nomi utente, quindi fai clic su Aggiorna
- Digita il commento.
Attivare un utente in Workfront Seleziona uno o più utenti inattivi, quindi fai clic su Attiva utente per attivarli in Workfront. Disattivare un utente in Workfront Seleziona uno o più utenti attivi, quindi fai clic su Disattiva utente 
Ordina per colonna Fare clic sull'intestazione di una colonna per ordinare l'elenco in base al contenuto della colonna. -