Panoramica dei gruppi principali
Un gruppo Home viene assegnato nel profilo dell’utente. Tutti gli utenti devono disporre di un gruppo Home. Un utente può appartenere a più di un gruppo, ma può avere un solo gruppo principale. Per ulteriori informazioni sui gruppi, consulta Panoramica sui gruppi.
Anche se qualsiasi gruppo esistente nel sistema può essere assegnato come gruppo principale dell’utente, si consiglia di creare e assegnare nuovi gruppi che rappresentano unità organizzative più grandi.
Quando stabilisci i gruppi principali, considera come l’organizzazione divide gli utenti Adobe Workfront. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per determinare quale tipo di gruppi deve essere utilizzato come gruppo principale:
- Gruppi che rappresentano dipartimenti, come IT o Marketing
- Gruppi governati da bilanci diversi
- Gruppi situati in aree o regioni diverse
- Gruppi composti da più team che appartengono allo stesso centro di costo
- Crea il nuovo gruppo, come spiegato in Creare un gruppo.
- Riassegna il nuovo gruppo come gruppo principale dell’utente, come spiegato in Modificare il profilo di un utente.
Gestione dei modelli di layout
Quando si assegna un modello di layout a un gruppo, tutti gli utenti a cui è assegnato il gruppo come gruppo principale possono visualizzare le impostazioni specificate nel modello di layout.
Se un modello di layout viene assegnato a un gruppo home, è visibile solo agli utenti assegnati a tale gruppo home.
Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire modelli di layout in Creare e gestire modelli di layout.
Gestione delle licenze
Ogni utente può essere assegnato a un solo gruppo principale, facilitando così la gestione dei conteggi delle licenze.
Gli amministratori di Workfront possono impostare il numero massimo di licenze per i gruppi principali.
L'impostazione di un numero massimo di licenze consente agli amministratori di Workfront di impedire ad un'unità aziendale di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre unità aziendali.
Per ulteriori informazioni, consulta Gestione delle licenze disponibili nel sistema.