Panoramica sui gruppi predefiniti
Nel profilo dell’utente viene assegnato un Gruppo predefinito. Tutti gli utenti devono avere un Gruppo Predefinito. Un utente può appartenere a più gruppi, ma può avere un solo gruppo predefinito. Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.
Anche se qualsiasi gruppo esistente nel sistema può essere assegnato come Gruppo predefinito di un utente, si consiglia di creare e assegnare nuovi gruppi che rappresentino unità organizzative più grandi.
Quando stabilisci i gruppi predefiniti, considera in che modo l’organizzazione divide gli utenti Adobe Workfront. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per determinare il tipo di gruppi da utilizzare come Gruppo predefinito:
- Gruppi che rappresentano reparti, ad esempio IT o Marketing
- Gruppi governati da budget diversi
- Gruppi situati in aree o regioni diverse
- Gruppi composti da più team che appartengono allo stesso centro di costo
- Creare il nuovo gruppo, come descritto in Creare un gruppo.
- Riassegnare il nuovo gruppo come Gruppo predefinito dell'utente, come spiegato in Modifica il profilo di un utente.
Gestione dei modelli di layout
Quando si assegna un modello di layout a un gruppo, tutti gli utenti a cui è assegnato il gruppo predefinito possono visualizzare le impostazioni specificate nel modello di layout.
Se un modello di layout è assegnato a un gruppo predefinito, è visibile solo agli utenti assegnati a tale gruppo.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire modelli di layout in Creare e gestire modelli di layout.
Gestione licenze
Ogni utente può essere assegnato a un solo Gruppo Predefinito, facilitando così la gestione del numero di licenze.
Gli amministratori di Workfront possono impostare il numero massimo di licenze per i gruppi predefiniti.
L'impostazione di un numero massimo di licenze consente agli amministratori di Workfront di impedire a una business unit di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre business unit.
Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le licenze disponibili nel sistema.