Gestire le licenze disponibili nel sistema
In qualità di amministratore Adobe Workfront, puoi accedere alle informazioni sul tuo account Workfront, incluso il numero di licenze acquistate per la tua organizzazione e il numero di quelle attualmente in uso.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | È necessario essere un amministratore di Workfront. |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Le seguenti istruzioni si applicano ai pacchetti Select, Prime e Ultimate. |
| Per il pacchetto Select: |
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| Per i pacchetti Prime e Ultimate: |
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Visualizzare le licenze della tua organizzazione
Il numero di licenze in uso viene aggiornato automaticamente quando si assegnano i livelli di accesso agli utenti aggiunti a Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiungere utenti.
Per visualizzare le informazioni sulla licenza nel sistema:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
Per ulteriori informazioni sulle licenze elencate in questa pagina, consulta Panoramica sulle licenze.
note note NOTE Le licenze Proof sono disponibili solo per i clienti che hanno acquistato il componente aggiuntivo Workfront Proof a pagamento oltre alla licenza Workfront. Per informazioni su questo componente aggiuntivo, vedere Workfront Proof: article index. -
(Condizionale) Se viene visualizzato il messaggio Per impostare un valore massimo, è necessario aggiungere un gruppo home, aggiungere un gruppo home nel sistema come spiegato nella sezione Aggiungere o rimuovere un gruppo home alla pagina Licenze in questo articolo.
note note NOTE Per i nuovi piani, il piano Seleziona non consente agli amministratori di visualizzare le licenze per gruppo home. Puoi visualizzare solo il numero complessivo di licenze utilizzate. I piani Prime e Ultimate consentono di impostare il numero massimo di licenze per Gruppo Home.
Visualizzare informazioni sulle licenze per i componenti aggiuntivi di Workfront
Se la tua organizzazione dispone del componente aggiuntivo Workfront Proof a pagamento, vengono visualizzati il numero di licenze utilizzate e il numero di licenze disponibili. Ad esempio, 5 delle 10 licenze di verifica indica che l'organizzazione sta attualmente utilizzando 5 delle 10 licenze di Workfront Proof acquistate.
Se la tua organizzazione ha acquistato Workfront Goals, qui vengono visualizzate anche le informazioni sulla licenza per questo prodotto. In questo caso, puoi visualizzare le seguenti informazioni:
- Numero totale di licenze Workfront Goals acquistate dall'azienda
- Il numero di licenze Workfront Goals associate agli utenti. Si tratta del numero di utenti a cui è stato concesso almeno l'accesso in visualizzazione agli obiettivi nel livello di accesso.
Per informazioni sugli obiettivi di Workfront, vedere Panoramica sugli obiettivi di Adobe Workfront. Per informazioni sull'accesso agli obiettivi di Workfront, vedere Concedere l'accesso agli obiettivi di Adobe Workfront.
- Limite tipo di licenza: limite lavoratore
- Limite tipo di licenza: limite planner
Visualizza le informazioni sulle allocazioni con prova mensile e con decisione documentale
Le decisioni su prove e documenti sono limitate per tutte le licenze Workfront non a pagamento. I limiti vengono ripristinati per utente ogni mese.
I limiti di decisione per ciascuna licenza variano a seconda del piano su cui ti trovi. Puoi visualizzare la tua assegnazione mensile in Configurazione > Licenze.
Per ulteriori informazioni sui limiti di prova e di decisione del documento, consulta Panoramica sui documenti limitati e sulla decisione della prova per utenti non a pagamento.
Aggiungere o rimuovere un gruppo Home alla pagina Licenze add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Ogni utente può essere assegnato a un solo gruppo home. Workfront fornisce un conteggio delle licenze orientato al gruppo calcolando quante licenze sono allocate e attualmente utilizzate in ciascun Gruppo home.
Se viene visualizzato il messaggio Per impostare un valore massimo, è necessario aggiungere un gruppo home nella pagina Licenze, è necessario aggiungere almeno un gruppo home alla pagina Licenze.
- Per gestire in modo efficace le licenze con i gruppi home, consigliamo di configurare gruppi home specifici per le business unit prima di aggiornare il numero massimo di licenze. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sui gruppi home.
- È possibile aggiungere come gruppi iniziali solo i gruppi di livello superiore, non i sottogruppi. Se a un utente è assegnato un sottogruppo come gruppo home, la licenza viene aggiunta al conteggio delle licenze per il gruppo di livello superiore al di sopra di tale sottogruppo.
Per aggiungere o rimuovere un gruppo Home alla pagina Licenze:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
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Fai clic su Gestisci elenco gruppi.
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Iniziare a digitare il nome del gruppo di primo livello nella casella Gruppi home.
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Per aggiungere il gruppo, fai clic sul suo nome quando viene visualizzato.
Oppure
Per rimuovere il gruppo, fai clic sull'icona X a destra del suo nome.
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Fai clic su Salva.
In qualità di amministratore Workfront, puoi impostare il numero massimo di licenze per i gruppi home per impedire a una Business Unit di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre Business Unit. Per istruzioni, consulta Impostare il numero massimo di licenze per un gruppo home in questo articolo.
Impostare il numero massimo di licenze per un gruppo home set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
In qualità di amministratore di Workfront, puoi impostare il numero massimo di licenze per i gruppi home di livello superiore nel tuo sistema. Ciò consente di impedire a una Business Unit di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre Business Unit all'interno dell'organizzazione.
Per impostazione predefinita, il numero massimo di licenze è impostato su N/D, il che significa che non esiste alcun limite.
Gli amministratori di gruppi possono visualizzare il numero di licenze allocate e utilizzate in un Gruppo predefinito che gestiscono. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare il numero di licenze allocate e utilizzate in un gruppo.
Per impostare il numero massimo di licenze per un gruppo home:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
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Individuare il Gruppo Home nell'elenco.
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Nella colonna Max del gruppo fare clic sul valore per il quale si desidera impostare un valore massimo.
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Digita il numero massimo, quindi premi Invio.
note note NOTE Per ripristinare il valore di licenza massimo di un gruppo al valore predefinito, non digitare 0. Eliminare invece il numero nella casella. L'impostazione del valore massimo della licenza su 0 indica che non sono state allocate licenze a quel gruppo.