Gestire le licenze disponibili nel sistema
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi accedere a informazioni sul tuo account Workfront, compreso il numero di licenze acquistate per la tua organizzazione e il numero di tali licenze attualmente in uso.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di sistema o un amministratore di gruppo. L'amministratore del gruppo ha una visualizzazione limitata delle informazioni sulla licenza. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Le seguenti istruzioni sono valide solo per i nuovi piani. |
| Per il piano Select: |
|
| Per i piani Prime e Ultimate: |
|
Visualizzare le licenze della tua organizzazione
Il numero di licenze in uso viene aggiornato automaticamente quando si assegnano i livelli di accesso agli utenti aggiunti a Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere utenti.
Per visualizzare le informazioni sulle licenze nel sistema:
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Fai clic su Menu principale icona
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
Per ulteriori informazioni sulle licenze elencate in questa pagina, vedere Panoramica sulle licenze.
note note NOTE Le licenze Verifica sono disponibili solo per i clienti che hanno acquistato a pagamento il componente aggiuntivo Workfront Proof oltre alla licenza Workfront. Per informazioni su questo componente aggiuntivo, vedere Workfront Proof: article index. -
(Condizionale) Se viene visualizzato il messaggio Per impostare un massimo, è necessario aggiungere un gruppo predefinito, aggiungere un gruppo predefinito nel sistema come descritto nella sezione Aggiungere o rimuovere un gruppo predefinito nella pagina Licenze di questo articolo.
note note NOTE Per i nuovi piani, il piano Select non consente agli amministratori di visualizzare le licenze per gruppo predefinito. È possibile visualizzare solo il numero complessivo di licenze utilizzate. I piani Prime e Ultimate consentono di impostare il numero massimo di licenze per gruppo predefinito.
Visualizzare informazioni sulle licenze per i componenti aggiuntivi di Workfront
Se l'organizzazione dispone del componente aggiuntivo a pagamento Workfront Proof, vengono visualizzati il numero di licenze utilizzate e il numero di licenze disponibili. Ad esempio, 5 delle 10 licenze di verifica indica che l'organizzazione sta attualmente utilizzando 5 delle 10 licenze di Workfront Proof acquistate.
Se la tua organizzazione ha acquistato Workfront Goals, qui vengono visualizzate anche le informazioni sulla licenza per questo prodotto. In questo caso, puoi visualizzare le seguenti informazioni:
- Numero totale di licenze Workfront Goals acquistate dalla società
- Il numero di licenze Workfront Goals associate agli utenti. Questo è il numero di utenti a cui è stato concesso almeno l’accesso di visualizzazione agli obiettivi nel rispettivo livello di accesso.
Per informazioni sugli obiettivi di Workfront, consulta Panoramica sugli obiettivi di Adobe Workfront. Per informazioni sull'accesso agli obiettivi di Workfront, vedere Concedere l'accesso agli obiettivi di Adobe Workfront.
- Limite tipo di licenza: limite lavoratore
- Limite tipo di licenza: Limite planner
Visualizza informazioni sulle assegnazioni di bozze e documenti decisionali mensili
Le decisioni su bozze e documenti sono limitate per tutte le licenze Workfront non a pagamento. Limiti reimpostati per ogni utente ogni mese.
I limiti di decisione per ogni licenza variano a seconda del piano su cui stai lavorando. Puoi visualizzare l’assegnazione mensile in Configurazione > Licenze.
Per ulteriori informazioni sui limiti di decisione per bozze e documenti, consulta Panoramica su documenti e bozze con limitazioni per utenti non pagati.
Aggiungere o rimuovere un gruppo predefinito nella pagina Licenze add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Ogni utente può essere assegnato a un solo Gruppo Predefinito. Workfront fornisce un conteggio delle licenze orientato al gruppo calcolando il numero di licenze allocate e attualmente utilizzate in ciascun Gruppo predefinito.
Se viene visualizzato il messaggio Per impostare un massimo, è necessario aggiungere un gruppo predefinito nella pagina Licenze, è necessario aggiungere almeno un gruppo predefinito alla pagina Licenze.
- Per gestire in modo efficace le licenze con i gruppi home, si consiglia di impostare gruppi home specifici per le unità aziendali prima di aggiornare il numero massimo di licenze. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sui gruppi principali.
- È possibile aggiungere solo i gruppi di primo livello come gruppi principali, non i sottogruppi. Se a un utente è assegnato un sottogruppo come Gruppo predefinito, la licenza viene aggiunta al numero di licenze per il gruppo di livello superiore al di sopra di tale sottogruppo.
Per aggiungere o rimuovere un gruppo predefinito nella pagina Licenze:
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Fai clic su Menu principale icona
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
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Fare clic su Gestione elenco gruppi.
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Inizia a digitare il nome del gruppo di primo livello nella casella Gruppi principali.
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Per aggiungere il gruppo, fare clic sul nome quando viene visualizzato.
Oppure
Per rimuovere il gruppo, fare clic sull'icona X a destra del nome.
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Fai clic su Salva.
In qualità di amministratore di Workfront, puoi impostare il numero massimo di licenze per i gruppi Home per impedire a una business unit di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre business unit. Per istruzioni, vedere Impostare il numero massimo di licenze per un gruppo predefinito in questo articolo.
Impostare il numero massimo di licenze per un gruppo predefinito set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
In qualità di amministratore di Workfront, puoi impostare il numero massimo di licenze per i gruppi principali del tuo sistema. Ciò consente di impedire a una business unit di utilizzare le licenze Workfront acquistate per altre business unit all'interno dell'organizzazione.
Per impostazione predefinita, il numero massimo di licenze è impostato su N/D, il che significa che non esiste alcun limite.
Gli amministratori di gruppi possono visualizzare il numero di licenze allocate e utilizzate in un Gruppo predefinito che gestiscono. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare il numero di licenze allocate e utilizzate in un gruppo.
Per impostare il numero massimo di licenze per un gruppo predefinito:
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Fai clic su Menu principale icona
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Nella parte inferiore del pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Licenze.
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Individuare il Gruppo Predefinito nell'elenco.
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Nella colonna Max del gruppo fare clic sul valore per il quale si desidera impostare un valore massimo.
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Digitare il numero massimo, quindi premere Invio.
note note NOTE Per ripristinare il valore predefinito della licenza massima di un gruppo, non digitare 0. Eliminare invece il numero nella casella. L'impostazione del valore di licenza massimo su 0 indica che non sono state allocate licenze a tale gruppo.