Registra ore
È possibile registrare il tempo degli elementi di lavoro in Adobe Workfront per indicare il numero di ore dedicate al loro lavoro. È inoltre possibile registrare il tempo non correlato al lavoro, ad esempio ferie, malattia o riunioni. L'ora registrata viene visualizzata nella scheda orario.
Per ulteriori informazioni sul tipo di ore che è possibile accedere a Workfront, vedere Gestione dei tipi di ore.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo e registrare le ore specifiche del progetto, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo:
Corrente:
|
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica l'accesso al tipo di elemento di lavoro per il quale si registra il tempo Ad esempio, per registrare il tempo relativo ai problemi è necessario disporre dell’accesso in Modifica ai problemi |
| Autorizzazioni oggetto | Autorizzazioni di Contribute o di livello superiore per l’elemento di lavoro per il quale si registra il tempo, che includono le autorizzazioni per Registra ore |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante l’accesso a Workfront
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È possibile registrare il tempo per progetti, attività o problemi oppure è possibile registrare il tempo direttamente nella scheda orario.
Per informazioni sulla creazione delle schede orario, vedere Creare una scheda orario monouso.
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Tutti gli orari registrati tramite strumenti diversi dalla scheda orario vengono visualizzati nella scheda orario per il periodo di tempo corrispondente.
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Le attività e i problemi relativi a un progetto non corrente non vengono precompilati in una scheda orario.
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Il tempo registrato nella scheda orario viene applicato immediatamente all’attività, al problema o al progetto.
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Le schede orario includono il tempo totale per tutte le date registrate. I fine settimana sono sempre inclusi, anche quando i calcoli della sequenza temporale sono stati configurati per escluderli (come descritto in Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema).
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Il numero massimo di elementi visualizzati in una scheda orario è 45. Se sono presenti più di 45 elementi le cui date corrispondono all’intervallo di tempo della scheda orario, vengono visualizzati solo gli elementi aggiornati più di recente.
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Le ore inserite nei record di fatturazione fatturate sono oscurate e non possono essere modificate nella scheda orario. Per ulteriori informazioni, vedere Creare record fatturazione.
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Per impostazione predefinita, le attività personali non vengono visualizzate nella scheda orario. Le attività personali vengono visualizzate nella scheda orario solo quando sono registrate. Dopo aver registrato l'ora in un'attività personale, è possibile aggiungere l'attività alla scheda attività e rimarrà nella scheda attività se rimane bloccata. Per ulteriori informazioni, vedere Creare elementi di lavoro dall'area Home.
Registra ore log-time-section
In Workfront è possibile registrare il tempo nelle seguenti aree:
Scheda orario timesheet
Tempo di connessione a una scheda orario log-time-on-a-timesheet
Puoi registrare il tempo ai seguenti elementi nella scheda orario:
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Attività, problemi e progetti precompilati che vengono visualizzati automaticamente, in base al modo in cui l’amministratore di Workfront imposta le preferenze della scheda orario. Per informazioni sulle modalità di precompilazione delle schede orario, vedere Configurare le preferenze relative alle ore e alla scheda orario.
Solo le attività e i problemi assegnati sono precompilati nella scheda orario. Le attività e i problemi assegnati ai tuoi team o alle tue mansioni non compilano automaticamente la scheda orario.
Facendo clic su Lavoraci per un elemento assegnato ai team, l'elemento verrà assegnato all'utente e verrà visualizzato nella scheda attività.
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Attività, problemi o progetti aggiunti manualmente.
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Attività, problemi o progetti per i quali hai già effettuato l’accesso altrove in Workfront.
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Tempo generale (ferie, formazione, tempo di lavoro).
Per registrare l’ora su una scheda orario:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Schede orario. La scheda orario corrente viene visualizzata per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona a schermo intero
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(Facoltativo) Per aggiungere un progetto, un'attività o un problema alla scheda attività, fai clic sul menu a discesa Aggiungi elemento nell'angolo superiore sinistro della scheda attività, quindi fai clic su Aggiungi progetti, Aggiungi attività o Aggiungi problemi.
Viene visualizzato un elenco di progetti, attività o problemi.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona di ricerca
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(Facoltativo) Espandere i menu a discesa di filtro, visualizzazione o raggruppamento per applicarne o personalizzarne uno e visualizzare le informazioni sull'elemento desiderate.
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Seleziona uno o più elementi nell'elenco, quindi fai clic su Aggiungi.
Se sono stati aggiunti meno di 50 elementi alla volta, gli elementi verranno aggiunti alla scheda orario. Le attività e i problemi sono elencati con il nome del progetto.
note note NOTE Quando aggiungi attività o problemi alla scheda orario, viene aggiunto anche il progetto. -
(Facoltativo) Se aggiungi 50 o più elementi contemporaneamente, viene visualizzato un messaggio di conferma con il numero di elementi aggiunti alla scheda orario.
Fai clic su Aggiungi tutti per aggiungere tutti gli elementi
Oppure
Fai clic su Annulla per interrompere l'aggiunta degli elementi selezionati, quindi su Annulla per chiudere l'elenco degli elementi.Le attività e i problemi sono elencati con il nome del progetto.
note note NOTE Gli elementi aggiunti manualmente alla scheda orario vengono bloccati e rimarranno nella scheda corrente e in quelle future fino a quando non verranno sbloccati manualmente per rimuoverli. Per informazioni sulla rimozione degli elementi dalla scheda orario, continuare con il passaggio 10. -
(Facoltativo) Fai clic sulle icone Comprimi
note tip TIP Quando utilizzi una tastiera QWERTY standard e dopo aver fatto clic sul nome di un progetto nella scheda orario, premi i seguenti tasti per comprimere o espandere il progetto: -
Per espandere il progetto e visualizzarne gli elementi di lavoro:
- Maiusc + Alt + Freccia su per computer Windows
- Maiusc + Opzione + Freccia su per computer Mac
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Per comprimere il progetto e nasconderne gli elementi di lavoro:
- Maiusc + Alt + freccia Giù per computer Windows
- Maiusc + Opzione + freccia Giù per computer Mac.
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(Facoltativo) Per fissare manualmente un elemento da visualizzare automaticamente sulla scheda orario, passa il puntatore del mouse sul nome dell'elemento e fai clic sull'icona pin
note tip TIP Quando si utilizza una tastiera QWERTY standard dopo aver fatto clic su un elemento nella scheda orario, premere il seguente set di tasti per fissare un elemento: - Opzione + P per computer Windows e Mac.
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(Facoltativo) Fare clic sull'icona di ricerca
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(Condizionale) Se l'amministratore del Workfront o del gruppo ha abilitato l'impostazione Assegnare manualmente le mansioni alle ore, selezionare una mansione dal menu a discesa. Il ruolo specificato quando si è assegnati all'elemento di lavoro viene visualizzato per impostazione predefinita. Se all'utente non è stato assegnato un ruolo sull'oggetto, il Ruolo principale viene visualizzato come predefinito. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere l'articolo Configurare le preferenze relative alle ore e alle schede orario.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona + per aggiungere un'altra riga, quindi seleziona un nuovo tipo di ora dal menu a discesa nella colonna Tipo di ora per registrare l'ora per un tipo di ora diverso.
note tip TIP A seconda del sistema operativo o del browser in uso e quando si utilizza una tastiera QWERTY standard, premere i tasti seguenti per aggiungere un'altra riga: - Ctrl + Opzione + + per computer Windows
- Cmd + Opzione + + per computer Mac
I tipi di ore sono disponibili a seconda di ciò che è stato definito a livello di sistema, progetto e utente, come descritto in Definire i tipi di ore e la disponibilità.
Impossibile modificare il tipo di ora dopo la chiusura di una scheda orario.
note tip TIP Se in precedenza si registrava l'ora e il tipo di ora selezionato è ora disattivato, l'intera riga per l'ora registrata viene oscurata. Se si seleziona un altro tipo di ora e si aggiorna la pagina, l’opzione del tipo di ora disattivata viene rimossa dall’elenco a discesa, pertanto non è possibile aggiungere ore aggiuntive a tale tipo di ora. Se si desidera mantenere il tipo di ora disattivato associato all'ora registrata in precedenza, è consigliabile aggiungere una nuova riga per l'elemento di lavoro per il quale si desidera registrare ulteriore tempo e selezionare un nuovo tipo di ora. -
Fai clic sull'icona elimina
note tip TIP A seconda del sistema operativo o del browser in uso e quando si utilizza una tastiera QWERTY standard, premere i tasti seguenti per eliminare una riga: - Ctrl + Opzione + - per computer Windows
- Cmd + Opzione + - per computer Mac
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Specifica per quanto tempo desideri accedere a un dato giorno nella sezione timeline della scheda orario, quindi fai clic all’esterno della casella delle ore per salvare la voce delle ore. Le ore vengono salvate automaticamente. La riga per la quale si registra l'ora è evidenziata in blu chiaro e la casella di immissione ore è evidenziata in blu scuro.
Registra il tempo in ore o giorni. Questa impostazione è configurata dagli utenti con una licenza Pianificazione o dall'amministratore di sistema, come descritto in Specificare se l'ora è registrata in ore o giorni.
note important IMPORTANT È necessario salvare la scheda orario manualmente se si verifica uno dei seguenti scenari: -
Il ruolo associato all'ora registrata in precedenza è stato modificato e l'impostazione Assegnare manualmente le mansioni alle ore è stata disabilitata. La registrazione dell’ora per le nuove date la assocerà a un ruolo diverso.
Se il ruolo è stato modificato e l'impostazione Assegna manualmente i ruoli alle voci orarie è abilitata, è possibile registrare l'ora o aggiornare il ruolo e le modifiche vengono salvate automaticamente.
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La mansione assegnata a un'attività o a un problema è diversa dalla mansione che il proprietario della scheda orario sta registrando con .
La scheda orario salverà nuovamente l’ora automaticamente quando non vi sono più voci in conflitto tra i due ruoli. -
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(Facoltativo) Specifica la quantità di lavoro straordinario nel campo Straordinario dell’intestazione della scheda orario.
note tip TIP Non è possibile registrare un numero di ore di straordinario maggiore delle ore totali correnti nella scheda orario. Ad esempio, se hai registrato 7 ore sulla scheda orario finora, non puoi registrare 8 ore di lavoro straordinario. -
(Facoltativo) Fai clic su Commento per aggiungere un commento alla tua immissione di ore.
note tip TIP Quando si utilizza una tastiera QWERTY standard dopo aver fatto clic sulla casella di immissione ore, premere i tasti seguenti per aprire la casella dei commenti: - Maiusc+F2 per entrambi i computer Windows e Mac.
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Fai clic su Fine per salvare il commento.
note tip TIP Quando si utilizza una tastiera QWERTY standard, dall'interno della casella del commento premere i seguenti tasti per salvare il commento: - Ctrl + Invio per i computer Windows.
- Cmd + Invio per computer Mac.
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(Facoltativo) Fai clic su Mostra commenti nella barra degli strumenti per visualizzare i commenti sulle ore inserite sotto l'elemento di lavoro.
note tip TIP Tutte le modifiche apportate alla scheda orario vengono salvate automaticamente. -
(Facoltativo) Fai clic sulla riga di un'attività o di un problema, quindi fai clic su Apri riepilogo nell'angolo superiore destro della scheda orario per aggiungere un aggiornamento o per aggiornare le informazioni sull'attività o sul problema. Il pannello Riepilogo si apre a destra.
L’aggiornamento viene visualizzato nell’area Aggiornamenti dell’elemento di lavoro associato all’ora registrata.
note tip TIP Non è possibile aggiungere commenti ai progetti o alle ore General Time. -
Fai clic su Chiudi riepilogo per chiudere il pannello Riepilogo e tornare alla scheda orario.
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(Facoltativo) Fai clic su Aggiornamenti nel pannello a sinistra, quindi aggiungi un aggiornamento alla scheda orario. Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti di Workfront, vedere Aggiorna lavoro.
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(Facoltativo) Torna all'area Scheda orario per chiudere o inviare la scheda orario.
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Chiudi: chiudi la scheda orario al termine dell'aggiornamento. Questa opzione è disponibile solo quando la scheda orario non è associata a un approvatore.
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Invia per approvazione: Questa opzione è disponibile solo se nella scheda orario è presente un approvatore. Salva le modifiche e invia per l'approvazione. Se non è stata ancora concessa un'approvazione, è possibile aprire la scheda orario dopo averla chiusa facendo clic su Richiama. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare una scheda orario per l'approvazione.
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Rifiuta: questa opzione viene visualizzata quando si è un approvatore della scheda orario e la scheda orario è stata inviata per l'approvazione. Facendo clic su di essa, lo stato della scheda orario viene modificato in Rifiutato e la scheda orario rimane aperta.
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Approva: questa opzione viene visualizzata quando si è un approvatore della scheda orario e la scheda orario è stata inviata per l'approvazione. Facendo clic su di essa, lo stato della scheda orario viene modificato in Approvato e la scheda orario viene chiusa.
note tip TIP Le opzioni Rifiuta e Approva vengono visualizzate anche nella scheda attività quando si è un amministratore di sistema e la scheda attività è associata a un approvatore. -
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(Condizionale) Se la scheda attività è stata chiusa o inviata per l'approvazione, fare clic su una delle opzioni seguenti:
- Riapri: questa opzione è disponibile per le schede orario già chiuse e prive di approvatori o già approvate. Riapri la scheda orario per modificare le ore inserite.
- Ricorda: questa opzione è disponibile per le schede orario inviate per l'approvazione ma non ancora approvate o rifiutate. Fai clic su Richiama per riaprire la scheda orario e modificare le ore inserite.
Rimuovi un elemento dalla scheda orario
È possibile rimuovere una voce di un'ora o un elemento (progetto, attività o problema) da una scheda orario.
Per rimuovere una voce di ora da una scheda orario:
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Vai alla scheda orario e trova la voce dell'ora che desideri rimuovere.
-
Sostituisci le ore inserite con 0
Oppure
Rimuovere le ore e sostituirle con 0, quindi premere Invio.Le ore vengono rimosse e la scheda orario viene salvata automaticamente.
È possibile rimuovere un elemento (progetto, attività o problema) dalla scheda attività sbloccandolo, se non si è ancora registrato tempo per esso e se l'elemento è stato aggiunto manualmente (come descritto nei passaggi 4-8 nella sezione Registra tempo su una scheda attività in questo articolo).
Non puoi rimuovere automaticamente gli elementi inclusi nella scheda orario in base alle preferenze della scheda orario nel tuo sistema Workfront o gruppo configurato per precompilare le schede orario (come descritto in Configurare le preferenze della scheda orario e delle ore). Gli elementi smettono di prepopolare la scheda orario quando le date degli elementi si trovano al di fuori dell’intervallo di tempo della scheda orario.
Per rimuovere un elemento dalla scheda orario aggiunto manualmente:
-
Verificare che non sia stato registrato alcun orario per l'elemento.
-
Fai clic sull'icona sblocca
note tip TIP Quando si utilizza una tastiera QWERTY standard dopo aver fatto clic su un elemento nella scheda orario, premere i tasti seguenti per sbloccare un elemento: - Opzione + P per computer Windows e Mac.
L'elemento viene rimosso dalla scheda orario dopo l'aggiornamento della pagina.
Home home
Puoi registrare l’ora specifica del progetto nella Home.
Per informazioni generali sull'utilizzo dell'area Home, vedere le sezioni seguenti:
- Per informazioni sull'utilizzo dell'area Home legacy, vedere Utilizzare l'area Home.
- Per informazioni sull'utilizzo della nuova area Home, vedere Introduzione alla nuova Home.
Tempo di connessione per un elemento di lavoro dalla nuova area Home
Puoi registrare il tempo necessario per le attività e i problemi in qualsiasi widget utilizzando il pannello Riepilogo nell’area Home. Per informazioni, vedere la sezione Summary panel in questo articolo.
Inoltre, per registrare il tempo di un elemento nel widget Il mio lavoro:
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Ho raggiunto l'area Home.
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Aggiungi il widget Il mio lavoro alla Home.
-
(Facoltativo) Seleziona un'attività, un problema o una richiesta in un elenco, quindi fai clic su Lavoraci
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Passa il puntatore del mouse sull'attività o sul problema per cui desideri registrare l'ora, quindi fai clic sull'icona Registra ora
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Fare clic su Tempo di registrazione.
L'ora registrata viene visualizzata nella sezione Ore dell'oggetto e nella scheda orario.
Tempo di connessione di un elemento di lavoro dall’area Home legacy
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Nell'area Elenco lavori, selezionare l'elemento in cui si desidera registrare l'ora.
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Nel pannello a destra, fai clic su Tempo di connessione.
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Nel menu a discesa Immetti ore, seleziona il tipo di ora appropriato.
I tipi di ore sono disponibili a seconda di ciò che è stato definito a livello di sistema, progetto e utente, come descritto in Definire i tipi di ore e la disponibilità. -
(Condizionale) Se l'amministratore del Workfront o del gruppo ha abilitato l'impostazione Assegnare manualmente le mansioni alle ore, selezionare una mansione dal menu a discesa. Il ruolo specificato quando si è assegnati all'elemento di lavoro viene visualizzato per impostazione predefinita. Se all'utente non è stato assegnato un ruolo sull'oggetto, il Ruolo principale viene visualizzato come predefinito. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere l'articolo Configurare le preferenze relative alle ore e alle schede orario.
-
Specifica l'ora di registrazione, quindi fai clic su Ora di registrazione.
L'ora registrata viene visualizzata nella sezione Ore dell'oggetto e nella scheda orario.
Progetto, attività o problema project-task-or-issue
Puoi registrare l’ora specifica di un progetto su un progetto, un’attività o un problema nelle sezioni seguenti:
Sezione aggiornamenti updates-section
Per registrare l’ora nella sezione Aggiornamenti di un progetto, un’attività o un problema, è necessario disporre dei seguenti elementi:
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L'accesso e le autorizzazioni corretti, come descritto nella sezione Requisiti di accesso in questo articolo.
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Se desideri registrare l'ora direttamente su un progetto, il tuo amministratore di Workfront deve abilitare l'impostazione Registra ora direttamente sui progetti in Scheda orario e ore> Preferenze nell'area Sistema.
Per ulteriori informazioni su come consentire agli utenti di registrare le ore direttamente nei progetti, consulta Configurare le preferenze di ore e schede orario.
Per registrare l’ora nella sezione Aggiornamenti di un progetto, un’attività o un problema:
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Vai a un progetto, attività o problema.
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Nel pannello a sinistra, seleziona Aggiornamenti.
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Fare clic su Tempo di registrazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra ora.
note tip TIP Se la preferenza del profilo è impostata sul tempo di registrazione in giorni, viene visualizzata la casella Enter Days (Inserisci giorni). Nell'angolo superiore destro della casella Immettere i giorni è indicato il numero di ore incluse in un giorno. 
-
Specifica le seguenti informazioni:
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Tipo di Ora: seleziona un Tipo di Ora dal menu a discesa, se diverso da quello visualizzato per impostazione predefinita.
A seconda dei tipi di ore configurati nel sistema, le opzioni disponibili possono variare. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei tipi di lavoro, vedere Definire i tipi di lavoro e la disponibilità.
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Ruolo: (Condizionale) Se l'amministratore del Workfront o del gruppo ha abilitato l'impostazione Assegna mansioni alle voci orarie manualmente, seleziona una Mansione dal menu a discesa. Il Ruolo specificato quando si è assegnati all'oggetto viene visualizzato per impostazione predefinita. Se all'utente non è stato assegnato un Ruolo nell'oggetto, il Ruolo principale viene visualizzato come impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere l'articolo Configurare le preferenze relative alle ore e alle schede orario.
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Ore: immetti il numero di ore per il progetto, l'attività o il problema.
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-
Fare clic su Tempo di registrazione.
L'ora registrata viene visualizzata nella sezione Ore dell'oggetto e nella scheda orario.
Sezione ore hours-section
Per registrare i tempi di progetti, attività e problemi nella sezione Ore è necessario essere un amministratore Workfront,
Oppure
È necessario disporre di tutti i seguenti elementi:
- Una licenza Pianificazione con accesso amministrativo alle schede orario e alle ore. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso amministrativo alle schede orario e alle ore, vedere Concedere agli utenti l'accesso amministrativo ad alcune aree.
- Autorizzazioni Contribute o superiori per il progetto con accesso a Registra ore. Per ulteriori informazioni sulla concessione delle autorizzazioni per i progetti, vedere Condividere un progetto in Adobe Workfront.
- Se desideri registrare l'ora direttamente su un progetto, il tuo amministratore di Workfront deve abilitare l'impostazione Registra tempo direttamente sui progetti nella sezione Timesheet & Hours > Preferences dell'area Setup (Configurazione). Per ulteriori informazioni su come consentire agli utenti di registrare le ore direttamente nei progetti, consulta Configurare le preferenze di ore e schede orario.
Per registrare il tempo nella sezione Ore di un progetto, attività o problema:
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Vai a un progetto, attività o problema.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Ore.
-
Fare clic su Tempo di registrazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra ore.
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Specifica le seguenti informazioni:
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Proprietario: Per impostazione predefinita, il tuo nome viene visualizzato in questo campo.
Se si registrano le ore per un altro utente, specificarne il nome. -
Tipo di Ora: seleziona un Tipo di Ora dal menu a discesa, se diverso da quello visualizzato per impostazione predefinita.
A seconda dei tipi di ore configurati nel sistema, le opzioni disponibili possono variare. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei tipi di lavoro, vedere Definire i tipi di lavoro e la disponibilità.
-
Ruolo: (Condizionale) Se l'amministratore del Workfront o del gruppo ha abilitato l'impostazione Assegna mansioni alle voci orarie manualmente, seleziona una Mansione dal menu a discesa. Il Ruolo specificato quando si è assegnati all'oggetto viene visualizzato per impostazione predefinita. Se all'utente non è stato assegnato un Ruolo nell'oggetto, il Ruolo principale viene visualizzato come impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, vedere l'articolo Configurare le preferenze relative alle ore e alle schede orario.
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Ore: immetti il numero di ore per il progetto, l'attività o il problema.
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Fare clic su Tempo di registrazione.
Pannello di Riepilogo
Nel pannello Riepilogo potete registrare il tempo per le attività e i problemi.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica di riepilogo.
Bacheche boards
È possibile registrare il tempo sulle schede collegate su una scheda Workfront. Questa è la stessa procedura utilizzata per registrare il tempo su un’attività o un problema e le ore registrate sulla scheda vengono salvate sull’attività o sul problema connesso.
Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare schede collegate nelle bacheche.
App mobile mobile-app
Puoi registrare l’ora dall’app mobile di Workfront.
Per ulteriori informazioni, vedere Adobe Workfront per Android o Adobe Workfront per iOS.