Utilizzare le schede collegate sulle bacheche
È possibile aggiungere alla bacheca una scheda connessa ad attività e problemi esistenti in Workfront.
Quando uno qualsiasi dei seguenti dettagli viene aggiornato per la scheda in una posizione, viene automaticamente aggiornato nell’altra posizione:
- Nome
- Descrizione
- Assegnatari
- Stato
- Data di completamento pianificata
- Stima / Punti Storia
- Attività secondarie
- Documenti
Per sincronizzare le schede collegate con Workfront, fai clic sul menu Altro
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Collaboratore o versione successiva Oppure Corrente: richiesta o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizzare o accedere più facilmente ad attività e problemi |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza o autorizzazioni superiori per l’attività o il problema di Workfront Nota: gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione per un'attività o un problema non possono eseguire alcuna azione sulle schede ad essa collegate, incluso lo spostamento della scheda in un'altra colonna della bacheca. Visualizza gli utenti possono aprire la scheda solo per visualizzarne le proprietà e aprire l’attività o il problema connesso. Per richiedere un accesso aggiuntivo, apri l’attività o il problema e richiedi l’accesso. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungere una scheda collegata
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.
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Fai clic su Aggiungi scheda > Scheda connessa.
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Scegli un progetto, quindi scegli un’attività o un problema da aggiungere come scheda sulla bacheca.
È possibile selezionare più oggetti che verranno aggiunti come schede separate.
note note NOTE - Nei risultati della ricerca sono disponibili solo gli oggetti per i quali si dispone di autorizzazioni. Se un elemento viene oscurato, è già stato aggiunto alla bacheca.
- Quando si filtra in base a Progetti di mia proprietà o Progetti in corso, i progetti con stato Completato, Inattivo o Rifiutato non vengono inclusi. Puoi comunque cercare questi progetti con il filtro All.
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Fare clic su Aggiungi.
La scheda viene aggiunta nella parte inferiore della colonna più a sinistra. L'oggetto Workfront connesso e i relativi assegnatari vengono visualizzati sulla scheda.
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Fai clic su
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Per modificare i dettagli della scheda, fai clic sulla scheda (non nel nome della scheda).
Oppure
Fai clic sul menu Altro
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Nella casella Dettagli scheda, aggiungi o aggiorna le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name La modifica del nome comporta anche la modifica del nome nell'oggetto Workfront connesso. Descrizione La modifica della descrizione comporta anche la modifica della descrizione dell'oggetto Workfront connesso. Puoi aggiungere gli URL nella descrizione, che diventeranno collegamenti cliccabili al salvataggio della scheda. Colonna Seleziona la colonna per la scheda. Stato Selezionare uno stato per la scheda. Le impostazioni predefinite sono New, In corso e Complete, ma sono disponibili anche eventuali stati personalizzati definiti per l'elemento in Workfront.
Se sono stati abilitati i criteri di colonna per l’aggiornamento dei valori dei campi, la modifica dello stato sulla scheda sposta automaticamente la scheda nella colonna corrispondente. Per ulteriori informazioni, vedere "Definire le impostazioni e i criteri delle colonne" nell'articolo Gestione colonne bacheca.
Se fai clic su Mark Complete nella parte superiore della scheda, lo stato cambia automaticamente in Complete.
completamento pianificato La modifica di questa data determina anche la modifica della data di completamento pianificata per l'oggetto Workfront connesso. Stima Il numero di ore per il completamento della scheda.
La modifica della stima cambia anche il valore dei punti della storia sull'oggetto Workfront connesso.
Assegnazioni Per assegnare più persone o un team alla scheda, fare clic su Aggiungi assegnazione e iniziare a digitare un nome nel campo di ricerca. Quindi, selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco dei risultati. Puoi aggiungere sia singoli utenti che team. Su una scheda connessa è consentita una sola assegnazione team.
Tutti gli assegnatari selezionati vengono assegnati anche all'attività o al problema in Workfront.
Tags Cerca e seleziona i tag per la scheda.
Per informazioni sulla creazione di nuovi tag, vedere Aggiungi tag.
Campi personalizzati Tutti i campi personalizzati aggiunti verranno visualizzati in quest'area.
Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare i campi visualizzati in una scheda.
Sottoattività Tutte le sottoattività esistenti per l'attività vengono visualizzate in questa sezione. Fare clic su Aggiungi sottoattività per aggiungere una nuova sottoattività.
Il contatore nella parte superiore della sezione mostra il numero di sottoattività completate e il numero totale di sottoattività.
Per ulteriori informazioni sulle sottoattività, vedere Gestione delle sottoattività nelle bacheche.
Elenco di controllo di Fare clic su Add checklist item. Digitare quindi il titolo dell'elemento e premere Invio. Un altro elemento viene aggiunto automaticamente. Continua a inserire i titoli per aggiungere altri elementi.
Il contatore nella parte superiore dell’elenco di controllo mostra il numero di elementi completati e il numero totale di elementi.
Per ulteriori informazioni sugli elementi dell'elenco di controllo, vedere Gestire gli elementi dell'elenco di controllo sulle schede.
Documenti Per un documento esistente, passa il cursore sulla miniatura del documento e fai clic su Anteprima per visualizzare il file nel browser o su Scarica per scaricarlo nel computer. Per un nuovo documento, vedi Aggiungi documenti su schede. Hours Consulta "Registrare le ore su una scheda collegata", di seguito. Commenti Fare clic nel campo Nuovo commento e digitare il commento. Utilizza gli strumenti di formattazione per formattare il testo. Per assegnare un tag a una persona o a un team, utilizza la casella di ricerca nella parte inferiore dell’area dei commenti. L’utente non deve essere un membro della bacheca. Gli utenti taggati sulle schede collegate riceveranno notifiche e-mail.
Fare clic su Submit per aggiungere il commento alla scheda.
Per ulteriori informazioni sui commenti, vedere Aggiorna lavoro.
Attività di sistema Se Attività di sistema è abilitata come sezione scheda, l'attività viene visualizzata in quest'area.
Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare i campi visualizzati in una scheda e Aggiornamenti rilevati dal sistema.
Utilizza il pannello di navigazione a sinistra per spostarti tra le sezioni dei campi nei dettagli della scheda.
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Fai clic su Chiudi per tornare alla bacheca.
L’oggetto connesso, gli assegnatari, i tag, la data di scadenza, il contatore della lista di controllo, le ore stimate e lo stato vengono visualizzati sulla scheda.
Scollegare una scheda collegata
È possibile scollegare una scheda collegata dal relativo oggetto Workfront e la scheda rimane sulla scheda come scheda ad hoc modificabile.
Per disconnettersi a livello di scheda:
- Accedi alla bacheca.
- Fai clic sul menu Altro
- Fai clic su Disconnetti nel messaggio di conferma.
Per disconnettersi a livello di scheda:
- Accedere alla scheda e aprire la scheda collegata.
- Fare clic sul menu Altro
- Fai clic su Disconnetti nel messaggio di conferma.
Convertire una scheda ad hoc in una scheda collegata
Dopo aver creato una scheda ad hoc, è possibile convertirla in una scheda collegata. Per informazioni dettagliate sulle schede ad hoc, vedere Aggiungere una scheda ad hoc a una bacheca.
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Accedi alla bacheca e apri la scheda ad hoc.
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Verifica il nome e la descrizione sulla scheda. Verranno aggiunti all'attività o al problema creato in Workfront.
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Nell'area Connessione dei dettagli della scheda, fare clic su Connetti a Workfront.
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Nella finestra Scheda di connessione, seleziona se stai creando un'attività o un problema.
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Cerca e seleziona un progetto a cui aggiungere l’attività o il problema.
note note NOTE - Nei risultati della ricerca sono disponibili solo gli oggetti per i quali si dispone di autorizzazioni.
- Quando si filtra in base a Progetti di mia proprietà o Progetti che mi interessano, i progetti con stato Completo, Inattivo o Rifiutato non sono inclusi. Puoi comunque cercare questi progetti con il filtro All.
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Fai clic su Connetti.
Il nome del progetto viene visualizzato nell’area Connessione sui dettagli della scheda.
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Fai clic su Chiudi per tornare alla bacheca.
Registra ore su una scheda collegata
È necessario disporre delle autorizzazioni corrette per registrare le ore per l’attività o il problema connesso.
Per impostazione predefinita, i campi di registrazione ora non vengono visualizzati sulle schede collegate. Devi abilitare Ore nell'area Configura in Schede. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare i campi visualizzati in una scheda.
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Immetti il numero di ore per l’attività o il problema.
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Selezionare un Tipo di Ora dal menu a discesa, se diverso dal valore predefinito.
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Fare clic su Tempo di registrazione.
L’ora registrata sulla scheda viene salvata anche sull’attività o sul problema connesso.
Il tempo di registrazione sulla scheda è lo stesso di quello su un’attività o un problema. Per ulteriori informazioni, vedere "Log time on a project, task, or issue" nell'articolo Log time.