Utilizzare le schede collegate sulle bacheche
È possibile aggiungere alla bacheca una scheda connessa alle attività e ai problemi esistenti in Workfront.
Quando uno qualsiasi dei seguenti dettagli viene aggiornato per la scheda in una posizione, viene automaticamente aggiornato nell’altra posizione:
- Nome
- Descrizione
- Assegnatari
- Stato
- Data di completamento pianificata
- Stima / Punti storia
- Sottoattività
- Documenti
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Collaboratore o versione successiva Oppure Corrente: richiesta o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizzare o accedere più facilmente ad attività e problemi |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza o autorizzazioni superiori per l’attività o il problema di Workfront Nota: Gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione per un’attività o un problema non possono eseguire alcuna azione sulle schede ad essa collegate, incluso lo spostamento della scheda in un’altra colonna della bacheca. Visualizza gli utenti possono aprire la scheda solo per visualizzarne le proprietà e aprire l’attività o il problema connesso. Per richiedere un accesso aggiuntivo, apri l’attività o il problema e richiedi l’accesso. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungere una scheda collegata
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Fai clic su Menu principale icona
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Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.
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Clic Aggiungi scheda > Scheda connessa.
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Scegli un progetto, quindi scegli un’attività o un problema da aggiungere come scheda sulla bacheca.
È possibile selezionare più oggetti che verranno aggiunti come schede separate.
note note NOTE - Nei risultati della ricerca sono disponibili solo gli oggetti per i quali si dispone di autorizzazioni. Se un elemento viene oscurato, è già stato aggiunto alla bacheca.
- Quando si filtra per Progetti di mia proprietà o Progetti a cui collaboro, i progetti che corrispondono a uno stato Complete (Completato), Dead (Inattivo) o Rejected (Rifiutato) non sono inclusi. Puoi comunque cercare tali progetti con Tutti filtro.
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Clic Aggiungi.
La scheda viene aggiunta nella parte inferiore della colonna più a sinistra. La connessione Workfront L'oggetto e i relativi assegnatari vengono visualizzati sulla scheda.
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Clic
-
Per modificare i dettagli della scheda, fai clic sulla scheda (non nel nome della scheda).
Oppure
Fai clic su Altro menu
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In Dettagli scheda , aggiungere o aggiornare le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name La modifica del nome comporta anche la modifica del nome della connessione Workfront oggetto. Descrizione La modifica della descrizione comporta anche la modifica della descrizione nella connessione Workfront oggetto. Puoi aggiungere gli URL nella descrizione, che diventeranno collegamenti cliccabili al salvataggio della scheda. Colonna Seleziona la colonna per la scheda. Stato Selezionare uno stato per la scheda. Le impostazioni predefinite sono Nuovo, In corso e Completo, ma sono definiti eventuali stati personalizzati per l'elemento in Workfront sono inoltre disponibili.
Se sono stati abilitati i criteri di colonna per l’aggiornamento dei valori dei campi, la modifica dello stato sulla scheda sposta automaticamente la scheda nella colonna corrispondente. Per ulteriori informazioni, consulta "Definire le impostazioni e i criteri delle colonne" nell’articolo Gestisci colonne bacheca.
Se si fa clic su Segna come completato nella parte superiore della scheda, lo stato cambia automaticamente in Completato.
completamento pianificato La modifica di questa data comporta anche la modifica della data di completamento pianificata nella connessione Workfront oggetto. Stima Il numero di ore per il completamento della scheda.
La modifica della stima cambia anche il valore dei punti della storia sulla connessione Workfront oggetto.
Assegnazioni Per assegnare più persone o un team alla scheda, fai clic su Aggiungi assegnazione e inizia a digitare un nome nel campo di ricerca. Quindi, selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco dei risultati. Puoi aggiungere sia singoli utenti che team. Su una scheda connessa è consentita una sola assegnazione team.
Tutti gli assegnatari selezionati vengono assegnati anche all'attività o al problema in Workfront.
Tags Cerca e seleziona i tag per la scheda.
Per informazioni sulla creazione di nuovi tag, consulta Aggiungi tag.
Campi personalizzati Tutti i campi personalizzati aggiunti verranno visualizzati in quest'area.
Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare i campi visualizzati su una scheda.
Sottoattività Tutte le sottoattività esistenti per l'attività vengono visualizzate in questa sezione. Clic Aggiungi sottoattività per aggiungere una nuova sottoattività.
Il contatore nella parte superiore della sezione mostra il numero di sottoattività completate e il numero totale di sottoattività.
Per ulteriori informazioni sulle sottoattività, vedere Gestire le sottoattività nelle bacheche.
Elenco di controllo di Clic Aggiungi voce elenco di controllo. Digitare quindi il titolo dell'elemento e premere Invio. Un altro elemento viene aggiunto automaticamente. Continua a inserire i titoli per aggiungere altri elementi.
Il contatore nella parte superiore dell’elenco di controllo mostra il numero di elementi completati e il numero totale di elementi.
Per ulteriori informazioni sugli elementi dell’elenco di controllo, consulta Gestire le voci dell’elenco di controllo sulle schede.
Documenti Per un documento esistente, passa il cursore sulla miniatura del documento e fai clic su Anteprima per visualizzare il file nel browser o Scarica per scaricare il file sul computer. Per un nuovo documento, vedere Aggiungi documenti su schede. Hours Consulta "Registrare le ore su una scheda collegata", di seguito. Commenti Fai clic su nella Nuovo commento e digita il commento. Utilizza gli strumenti di formattazione per formattare il testo. Per assegnare un tag a una persona o a un team, utilizza la casella di ricerca nella parte inferiore dell’area dei commenti. L’utente non deve essere un membro della bacheca. Gli utenti taggati sulle schede collegate riceveranno notifiche e-mail.
Clic Submit per aggiungere il commento alla scheda.
Per ulteriori informazioni sui commenti, consulta Aggiorna lavoro.
Attività di sistema Se è stato Attività di sistema abilitata come sezione scheda, l’attività viene visualizzata in quest’area.
Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare i campi visualizzati su una scheda e Aggiornamenti monitorati dal sistema.
Utilizza il pannello di navigazione a sinistra per spostarti tra le sezioni dei campi nei dettagli della scheda.
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Clic Chiudi per tornare alla bacheca.
L’oggetto connesso, gli assegnatari, i tag, la data di scadenza, il contatore della lista di controllo, le ore stimate e lo stato vengono visualizzati sulla scheda.
Scollegare una scheda collegata
È possibile scollegare una scheda collegata dal relativo oggetto Workfront e la scheda rimane sulla scheda come scheda ad hoc modificabile.
Per disconnettersi a livello di scheda:
- Accedi alla bacheca.
- Fai clic su Altro menu
- Clic Disconnetti sul messaggio di conferma.
Per disconnettersi a livello di scheda:
- Accedere alla scheda e aprire la scheda collegata.
- Fai clic su Altro menu
- Clic Disconnetti sul messaggio di conferma.
Convertire una scheda ad hoc in una scheda collegata
Dopo aver creato una scheda ad hoc, è possibile convertirla in una scheda collegata. Per informazioni dettagliate sulle schede ad hoc, consulta Aggiungere una scheda ad hoc a una bacheca.
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Accedi alla bacheca e apri la scheda ad hoc.
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Verifica il nome e la descrizione sulla scheda. Verranno aggiunte all’attività o al problema creato in Workfront.
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In Connessione nell’area dei dettagli della scheda, fai clic su Connettersi con Workfront.
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Il giorno Collega scheda , selezionare se si sta creando un'attività o un problema.
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Cerca e seleziona un progetto a cui aggiungere l’attività o il problema.
note note NOTE - Nei risultati della ricerca sono disponibili solo gli oggetti per i quali si dispone di autorizzazioni.
- Quando si filtra per Progetti di mia proprietà o Progetti a cui collaboro, progetti che equivalgono a un Completa, Morto, o Rifiutato non sono inclusi. Puoi comunque cercare tali progetti con Tutti filtro.
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Clic Connetti.
Il nome del progetto viene visualizzato nell’area Connessione sui dettagli della scheda.
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Clic Chiudi per tornare alla bacheca.
Registra ore su una scheda collegata
È necessario disporre delle autorizzazioni corrette per registrare le ore per l’attività o il problema connesso.
Per impostazione predefinita, i campi di registrazione ora non vengono visualizzati sulle schede collegate. Devi abilitare Ore nel Configura area sotto Schede. Per ulteriori informazioni, consulta Personalizzare i campi visualizzati su una scheda.
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Immetti il numero di ore per l’attività o il problema.
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Seleziona un Tipo di Ora dal menu a discesa, se è diverso dal valore predefinito.
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Clic Tempo di connessione.
L’ora registrata sulla scheda viene salvata anche sull’attività o sul problema connesso.
Il tempo di registrazione sulla scheda è lo stesso di quello su un’attività o un problema. Per ulteriori informazioni, consulta "Registrare il tempo su un progetto, un’attività o un problema" nell’articolo Tempo di connessione.