Documentazione Workfront Guida di Workfront

Gestire le colonne di una bacheca

Last update: Fri May 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Argomenti:
Agile

Creato per:

Utente

Per impostazione predefinita, una nuova bacheca contiene tre colonne. È possibile aggiungere altre colonne, modificare l'ordine delle colonne, rinominare le colonne ed eliminare le colonne non necessarie.

Le impostazioni delle colonne includono i criteri, che consentono di definire le opzioni per ciò che accade a una scheda quando viene spostata in quella colonna.

Per informazioni sull’ordinamento delle schede in colonne, consulta Filtrare ed eseguire ricerche in una bacheca.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano

Qualsiasi

Adobe Workfront licenza

Nuovo: Collaboratore o versione successiva

oppure

Corrente: Request o versione successiva

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Aggiungere una colonna a una bacheca

Fai clic su Menu principale icona nell’angolo superiore destro di Adobe Workfront, oppure (se disponibile) fai clic sul pulsante Menu principale icona nell’angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Schede.
Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.
Clic Aggiungi colonna a destra delle colonne esistenti.
Nella nuova colonna digitare un nome e fare clic su Aggiungi colonna.

TIP

Per aggiungere una colonna Acquisizione, vedi Aggiungere una colonna Acquisizione a una bacheca.

Riordinare le colonne su una bacheca

Accedi alla bacheca.
Trascinare le colonne nell'ordine corretto. Assicurarsi di selezionare la parte superiore della colonna prima di trascinarla in un'altra posizione.

Rinominare una colonna della bacheca

Accedi alla bacheca.
Fare clic sul nome della colonna, digitare il nuovo nome e premere Invio.

Oppure

Fai clic su Altro menu nella colonna e seleziona Modifica. Nell'area Impostazioni, digitare il nuovo nome nella Nome colonna e fai clic su Chiudi.

Eliminare una colonna della bacheca

Quando elimini una colonna da una bacheca, non può essere recuperata.

Accedi alla bacheca.

Fai clic su Altro menu nella colonna e seleziona Elimina.

note note
NOTE
Impossibile eliminare le colonne che contengono schede, incluse le schede archiviate. Se tenti di eliminare una colonna che contiene schede, devi scegliere un’altra colonna per tali schede.

Visualizza conteggio schede

Puoi utilizzare un’impostazione di configurazione per visualizzare il numero di schede in ogni colonna.

Se si utilizza il limite WIP in una colonna, non viene aggiunto un contatore di schede separato. Per ulteriori informazioni sui limiti WIP, vedere Gestire Lavoro in corso Limite (WIP) su una bacheca.

Accedi alla bacheca.
Clic Configura sulla destra della bacheca per aprire il pannello Configura.
Espandi Colonna.
Attiva Visualizza un conteggio colonne schede.

Il contatore di schede viene visualizzato nella parte superiore di ogni colonna.
Clic Nascondi configurazione per chiudere Configura pannello.

Definire le impostazioni e i criteri delle colonne

I criteri colonna includono l'aggiornamento automatico dei valori dei campi e l'impostazione di un limite work in progress.

Il criterio per l’aggiornamento dello stato funziona automaticamente sia per la scheda che per la colonna:

Quando una scheda viene spostata in una colonna con una policy, lo stato della scheda viene aggiornato allo stato definito nella policy. Questo vale sia per le schede ad hoc che per quelle connesse.
Quando lo stato di una scheda ad hoc o connessa viene aggiornato sulla scheda in modo che corrisponda allo stato della colonna nel criterio o lo stato di una scheda connessa viene aggiornato in un’altra posizione in Workfront, la scheda viene automaticamente spostata in tale colonna. Inoltre, se uno stato personalizzato di una scheda corrisponde allo stato di sistema assegnato alla colonna, la scheda viene spostata in tale colonna.

Una scheda rimarrà in una colonna in cui viene posizionata se lo stato della scheda non corrisponde a nessuno stato impostato nei criteri di colonna esistenti.

NOTE

Le bacheche dinamiche inseriscono sempre le schede nella colonna che corrisponde al loro stato, indipendentemente dal fatto che i criteri delle colonne siano abilitati o disabilitati. Le schede torneranno alle colonne assegnate quando aggiorni la bacheca.

Inoltre, per tutti i tipi di bacheca, se si sposta una scheda da una colonna a un'altra con lo stesso stato, la scheda tornerà alla colonna originale quando si aggiorna la bacheca.

Accedi alla bacheca.
Fai clic su Altro menu nella colonna e seleziona Modifica.

Il Impostazioni viene visualizzata. Il Nome colonna consente di sapere per quale colonna si stanno definendo le impostazioni.
Abilita Aggiorna automaticamente i valori dei campi criterio per modificare automaticamente alcuni valori di campo quando una scheda viene spostata in questa colonna.
(Facoltativo) Imposta un valore per lo stato della scheda:
1. Seleziona la Stato casella di controllo.
2. Selezionare lo stato da applicare a una scheda quando viene spostata in questa colonna.
  
  Vengono visualizzate anche le opzioni di traduzione dello stato per le schede collegate. La traduzione dello stato non si applica alle schede ad hoc. Queste opzioni determinano lo stato personalizzato applicato all’attività o al problema in Workfront quando una scheda collegata viene spostata in questa colonna.
3. Seleziona un Personalizzato stato da applicare alla scheda per le attività e per i problemi.
  
  Quando una scheda viene spostata in questa colonna, Workfront prima tenta di applicare lo stato personalizzato (ad esempio, Risolto). Se lo stato personalizzato selezionato non è disponibile per tale scheda, viene richiesto di scegliere un altro stato che corrisponda allo stato del sistema (dal passaggio b sopra). Per ulteriori informazioni sugli stati, consulta Panoramica sugli stati.
  
  Inoltre, se lo stato dell’attività o del problema connesso viene modificato nello stato personalizzato o di sistema impostato nella policy di colonna, la scheda viene automaticamente spostata nella colonna.
(Facoltativo) Imposta un valore per gli assegnatari della carta:
1. Seleziona la Assegnatari casella di controllo.
2. Seleziona un’azione.
  - Aggiungi su assegnatari: Gli assegnatari selezionati vengono aggiunti all'elenco esistente di assegnatari su una scheda quando questa viene spostata in questa colonna.
  - Sostituisci assegnatari: Gli assegnatari selezionati sostituiscono tutti gli altri assegnatari e diventano gli unici assegnatari su una scheda quando viene spostata in questa colonna.
3. Clic Aggiungi assegnazione e cercare un utente. Selezionare gli assegnatari dai risultati della ricerca. Tutti gli utenti e i team di Workfront sono disponibili tra cui scegliere.
(Facoltativo) Imposta un valore per i tag della scheda:
1. Seleziona la Schede casella di controllo.
2. Seleziona un’azione.
  - Aggiungi su tag: I tag selezionati vengono aggiunti all'elenco esistente di tag su una scheda quando questa viene spostata in questa colonna.
  - Sostituisci tag: I tag selezionati sostituiscono tutti gli altri tag e diventano gli unici tag di una scheda quando viene spostata in questa colonna.
3. Seleziona i tag dall’elenco a discesa. Solo i tag già creati nel Gestione tag sono disponibili per la scelta. Per informazioni sull’aggiunta di nuovi tag, consulta Aggiungi tag.
Abilita Limite work in progress criterio per limitare il numero di schede che possono essere aggiunte alla colonna. Quindi, digita il numero limite nel Imposta limite campo.

Per ulteriori informazioni, consulta Gestire il limite WIP (Work In Progress) su una bacheca.
Clic Chiudi per uscire dall'area Impostazioni e visualizzare la colonna e le relative schede.

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