Aggiungere una colonna Acquisizione a una bacheca

Facoltativamente, puoi aggiungere alla bacheca una colonna di acquisizione che richiama automaticamente le attività e i problemi come schede collegate quando vengono aggiunte in Workfront, in base ai filtri definiti. La colonna Acquisizione può fungere da colonna di backlog per un team Kanban, da posizione di acquisizione per un team di supporto per visualizzare i problemi man mano che vengono aggiunti a una coda di richieste o per qualsiasi altro scopo.

È consentita una sola colonna di acquisizione su una bacheca, che viene sempre visualizzata come la colonna più a sinistra.

La colonna Acquisizione non è disponibile su una bacheca dinamica. Tuttavia, puoi aggiornare i filtri che definiscono quali schede vengono inserite in una bacheca dinamica. Quando si modificano questi filtri su una scheda dinamica, le impostazioni della scheda che non fanno parte dell’attività o del problema di Workfront (come i tag) vengono reimpostate.

NOTE
Per motivi di sicurezza, solo il proprietario di una bacheca può modificarne i filtri nel pannello Configura.

La colonna Assunzione è limitata a 300 attività e 300 problemi. L’ordine predefinito degli elementi nella colonna Acquisizione è il seguente:

Attività:

  • Ordine principale: nome progetto
  • Ordine secondario: struttura dettaglio lavoro

Problemi:

  • Ordine principale: nome progetto
  • Ordine secondario: numero di riferimento
IMPORTANT
Si consiglia di aggiornare frequentemente la bacheca se più utenti lavorano contemporaneamente sulla bacheca. L’aggiornamento della pagina consente di mantenere aggiornate le modifiche visive sulla bacheca e impedisce problemi come lo spostamento di schede duplicate nella bacheca dalla colonna acquisizione.
Per eseguire la sincronizzazione con Workfront e inserire nuove attività e problemi nella colonna bacheca o accettazione, fare clic sul menu Altro Altro menu accanto al nome della bacheca e selezionare Sincronizza elementi connessi.

Per ulteriori informazioni sulle colonne, vedere Gestisci colonne bacheca. Per informazioni sulle schede collegate, vedere Utilizzare le schede collegate sulle schede.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Adobe Workfront Qualsiasi
Adobe Workfront licenza

Nuovo: Contributor o versione successiva

oppure

Corrente: Request o versione successiva

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Creare una colonna di acquisizione utilizzando filtri semplici

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Bozze.

  2. Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.

  3. Fai clic su Configura a destra della bacheca per aprire il pannello Configura.

  4. Espandi Bacheca.

  5. Attiva acquisizione dinamica di elementi nella bacheca.

    Opzioni filtro semplice colonna acquisizione

    La colonna Acquisizione viene aggiunta a sinistra della bacheca. Rimane vuoto finché non vengono applicati dei filtri.

  6. (Facoltativo) Cerca e seleziona Workfront Progetti.

  7. (Facoltativo) Cerca e seleziona l'utente o il team Assegnazioni.

  8. Selezionare Includi lavoro completato per visualizzare le attività e i problemi con stato Completato nella colonna Acquisizione.

    note note
    NOTE
    Se questa opzione non è selezionata, quando le schede in altri stati sono contrassegnate come complete, esse "cadono" dalla bacheca e non vengono più visualizzate.
  9. Fare clic su Applica.

    Tutti gli oggetti vengono visualizzati nella colonna di acquisizione della bacheca come schede collegate.

    Colonna acquisizione

Creare una colonna di acquisizione utilizzando filtri avanzati

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Bozze.

  2. Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.

  3. Fai clic su Configura a destra della bacheca per aprire il pannello Configura.

  4. Espandi Bacheca.

  5. Attiva acquisizione dinamica di elementi nella bacheca.

    La colonna Acquisizione viene aggiunta a sinistra della bacheca. Rimane vuoto finché non vengono applicati dei filtri.

  6. Fare clic su Usa filtri avanzati.

  7. Fai clic su Aggiungi origini filtro e seleziona Attività o Problemi.

    Opzioni filtro avanzate colonna acquisizione

    note note
    NOTE
    È possibile filtrare la colonna Acquisizione in modo da includere sia attività che problemi, ma è necessario impostare i filtri separatamente per ogni tipo di oggetto.
    Inoltre, i filtri salvati e i filtri predefiniti di sistema sono disponibili per la selezione.
  8. Nel pannello dei filtri, fai clic su Nuovo filtro per iniziare.

    Fare clic su Nuovo filtro

  9. Genera il filtro e fai clic su Salva come nuovo.

    Generatore di filtri

    In questo esempio viene visualizzato un filtro per le attività di un progetto specifico con stato Nuovo o In corso.

    note note
    NOTE
    Si consiglia di non utilizzare il carattere jolly "Me" (utente connesso) in un filtro della bacheca, perché non è garantito che vengano sempre visualizzate le attività o i problemi per l’utente connesso. Dopo aver configurato la bacheca con le attività e i problemi corretti, puoi filtrarla per mostrare gli elementi per un assegnatario specifico. Per ulteriori informazioni, consulta Filtrare e cercare in una bacheca.

    Per ulteriori dettagli sulla creazione di un filtro, vedere la sezione "Creare o modificare un filtro nel generatore standard" nell'articolo Creare o modificare filtri in Adobe Workfront.

  10. Denomina il filtro e fai clic su Salva.

    Digitare un nome per il filtro

    Assegnando al filtro un nome univoco è possibile cercarlo in un secondo momento.

  11. Il filtro viene visualizzato nell’elenco dei filtri salvati e viene applicato automaticamente alla colonna Acquisizione. Fai clic sulla X nella parte superiore del pannello del filtro per chiuderlo.

    Filtro salvato

  12. (Facoltativo) Per condividere il filtro con altri utenti, passa il puntatore del mouse sul filtro salvato, fai clic sul menu Altro Icona altro menu e seleziona Condividi. Scegliere gli utenti o i team con cui condividere i dati nella casella Condivisione filtro. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere un filtro, una visualizzazione o un raggruppamento.

  13. (Facoltativo) Per includere sia attività che problemi nella colonna Acquisizione, fare clic su Filtra origini e selezionare l'altro oggetto per creare un altro filtro.

  14. Dopo aver aggiunto i filtri, controlla la colonna Acquisizione per verificare che vengano visualizzate le attività e i problemi corretti.

    Colonna acquisizione

    note note
    NOTE
    Puoi aggiornare i filtri in qualsiasi momento aprendo il pannello Configura, facendo clic su Filtra origini e selezionando Attività o Problemi.

Utilizzare la colonna Acquisizione

Le schede nella colonna Acquisizione non sono modificabili finché non vengono spostate in altre colonne della bacheca. Puoi fare clic sulla scheda per aprirla in una visualizzazione di sola lettura, oppure fare clic su Apri attività o problema per aprire l'attività o il problema in una nuova scheda del browser.

Puoi riordinare manualmente gli elementi nella colonna Acquisizione.

Le icone in alto a destra nella colonna Acquisizione mostrano quante schede ci sono attualmente nella colonna e quanti filtri vengono applicati.

  1. (Facoltativo) Per cercare un elemento nella colonna Acquisizione, fare clic su Icona Ricerca nella colonna.

  2. (Facoltativo) Per spostare una scheda dalla colonna Acquisizione a un’altra colonna, trascina e rilascia la scheda nella posizione in cui desideri che venga visualizzata.

    Oppure

    Fai clic sul menu Altro Icona altro menu sulla scheda e seleziona Sposta. Nella casella Sposta elemento scegliere un'altra colonna e selezionare Sposta.

  3. (Facoltativo) Per eliminare la colonna Acquisizione, fai clic sul menu Altro Icona altro menu e seleziona Elimina.

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