Aggiungere una colonna Acquisizione a una bacheca
Facoltativamente, puoi aggiungere alla bacheca una colonna di accettazione che richiama automaticamente le attività e i problemi come schede collegate quando vengono aggiunti in Workfront, in base ai filtri definiti. La colonna Acquisizione può fungere da colonna di backlog per un team Kanban, da posizione di acquisizione per un team di supporto per visualizzare i problemi man mano che vengono aggiunti a una coda di richieste o per qualsiasi altro scopo.
È consentita una sola colonna di acquisizione su una bacheca, che viene sempre visualizzata come la colonna più a sinistra.
La colonna Acquisizione non è disponibile su una bacheca dinamica. Tuttavia, puoi aggiornare i filtri che definiscono quali schede vengono inserite in una bacheca dinamica. Quando si modificano questi filtri su una scheda dinamica, le impostazioni della scheda che non fanno parte dell’attività o del problema di Workfront (come i tag) vengono reimpostate.
La colonna Assunzione è limitata a 300 attività e 300 problemi. L’ordine predefinito degli elementi nella colonna Acquisizione è il seguente:
Attività:
- Ordine principale: nome progetto
- Ordine secondario: struttura dettaglio lavoro
Problemi:
- Ordine principale: nome progetto
- Ordine secondario: numero di riferimento
Per ulteriori informazioni sulle colonne, consulta Gestisci colonne bacheca. Per informazioni sulle schede collegate, vedere Utilizzare le schede collegate sulle bacheche.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Creare una colonna di acquisizione utilizzando filtri semplici
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Fai clic su Menu principale icona
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Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.
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Clic Configura sulla destra della bacheca per aprire il pannello Configura.
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Espandi Scheda madre.
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Attiva Acquisisci dinamicamente elementi nella bacheca.
La colonna Acquisizione viene aggiunta a sinistra della bacheca. Rimane vuoto finché non vengono applicati dei filtri.
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(Facoltativo) Cerca e seleziona Workfront Progetti.
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(Facoltativo) Cerca e seleziona l’utente o il team Assegnazioni.
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Seleziona Includi lavoro completato per visualizzare le attività e i problemi con stato Completato nella colonna Acquisizione.
note note NOTE Se questa opzione non è selezionata, quando le schede in altri stati sono contrassegnate come complete, esse "cadono" dalla bacheca e non vengono più visualizzate. -
Clic Applica.
Tutti gli oggetti vengono visualizzati nella colonna di acquisizione della bacheca come schede collegate.
Creare una colonna di acquisizione utilizzando filtri avanzati
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Fai clic su Menu principale icona
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Accedi a una bacheca. Per informazioni, consulta Creare o modificare una bacheca.
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Clic Configura sulla destra della bacheca per aprire il pannello Configura.
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Espandi Scheda madre.
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Attiva Acquisisci dinamicamente elementi nella bacheca.
La colonna Acquisizione viene aggiunta a sinistra della bacheca. Rimane vuoto finché non vengono applicati dei filtri.
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Clic Utilizzare filtri avanzati.
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Clic Aggiungi origini filtro e seleziona Attività o Problemi.
note note NOTE È possibile filtrare la colonna Acquisizione in modo da includere sia attività che problemi, ma è necessario impostare i filtri separatamente per ogni tipo di oggetto. Inoltre, i filtri salvati e i filtri predefiniti di sistema sono disponibili per la selezione. -
Nel pannello dei filtri, fai clic su Nuovo filtro per iniziare.
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Crea il filtro e fai clic su Salva come nuovo.
Questo esempio mostra un filtro per le attività di un progetto specifico che si trovano nello stato Nuovo o In corso.
note note NOTE Si consiglia di non utilizzare il carattere jolly "Me" (utente connesso) in un filtro della bacheca, perché non è garantito che vengano sempre visualizzate le attività o i problemi per l’utente connesso. Dopo aver configurato la bacheca con le attività e i problemi corretti, puoi filtrarla per mostrare gli elementi per un assegnatario specifico. Per ulteriori informazioni, consulta Filtrare ed eseguire ricerche in una bacheca. Per ulteriori dettagli sulla creazione di un filtro, consulta la sezione "Creare o modificare un filtro nel generatore di standard" nell’articolo Creare o modificare filtri in Adobe Workfront.
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Denomina il filtro e fai clic su Salva.
Assegnando al filtro un nome univoco è possibile cercarlo in un secondo momento.
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Il filtro viene visualizzato nell’elenco dei filtri salvati e viene applicato automaticamente alla colonna Acquisizione. Fai clic sulla X nella parte superiore del pannello del filtro per chiuderlo.
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(Facoltativo) Per condividere il filtro con altri, passa il cursore sul filtro salvato e fai clic sul pulsante Altro menu
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(Facoltativo) Per includere sia attività che problemi nella colonna Acquisizione, fai clic su Filtra origini e selezionare l'altro oggetto per creare un altro filtro.
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Dopo aver aggiunto i filtri, controlla la colonna Acquisizione per verificare che vengano visualizzate le attività e i problemi corretti.
note note NOTE Per aggiornare i filtri in qualsiasi momento, apri il pannello Configura e fai clic su Filtra origini, e selezione Attività o Problemi.
Utilizzare la colonna Acquisizione
Le schede nella colonna Acquisizione non sono modificabili finché non vengono spostate in altre colonne della bacheca. Puoi fare clic sulla scheda per aprirla in una visualizzazione di sola lettura, oppure fai clic su
Puoi riordinare manualmente gli elementi nella colonna Acquisizione.
Le icone in alto a destra nella colonna Acquisizione mostrano quante schede ci sono attualmente nella colonna e quanti filtri vengono applicati.
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(Facoltativo) Per cercare un elemento nella colonna Acquisizione, fai clic su
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(Facoltativo) Per spostare una scheda dalla colonna Acquisizione a un’altra colonna, trascina e rilascia la scheda nella posizione in cui desideri che venga visualizzata.
Oppure
Fai clic su Altro menu
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(Facoltativo) Per eliminare la colonna Acquisizione, fai clic sul pulsante Altro menu