Creare una scheda attività a uso singolo
È possibile creare manualmente una scheda attività a uso singolo se si desidera una scheda attività non ricorrente. Quando viene raggiunta la data di fine della scheda attività e sono necessarie più schede attività, è necessario crearne di nuove.
Per informazioni sulla creazione di un profilo foglio presenze che genera fogli presenze ricorrenti per gli utenti senza ulteriori interventi da parte dell'utente (consigliato), vedere Creare, modificare e assegnare profili della scheda attività.
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Non è possibile creare fogli presenze a uso singolo per i gruppi.
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Quando si crea una scheda attività a uso singolo, non è possibile selezionare tipi di ora generali specifici da includere nella scheda attività. Tutti i tipi di ora generale attivati nel sistema vengono visualizzati nei fogli presenze creati manualmente.
Se si desidera selezionare solo alcuni tipi di ore generali da visualizzare nei fogli presenze, utilizzare un profilo scheda attività. Per ulteriori informazioni sui profili della scheda attività, vedere Creare, modificare e assegnare profili della scheda attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Creare una scheda attività a uso singolo
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Fai clic su Schede temporali. La Tutto Il filtro è selezionato per impostazione predefinita. Vengono visualizzati tutti i fogli presenze a cui hai accesso.
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(Facoltativo) Per aggiornare il filtro nell’elenco dei fogli presenze, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Seleziona Approvazioni foglio presenze personali nell’angolo in alto a destra della pagina per visualizzare solo i fogli presenze approvati
Oppure
Seleziona Fogli orari personali per visualizzare solo i fogli presenze.
Questo applica le approvazioni della scheda attività personale o i filtri della scheda attività personale all'elenco dei fogli presenze.
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Fai clic sull’icona Filtro
note note NOTE Le opzioni Approvazioni schede attività personali e Pagine attività personali non vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle schede attività o nell'elenco dei filtri se l'amministratore di Workfront o un amministratore di gruppo hanno rimosso le approvazioni della scheda attività personale e i filtri della scheda attività personale dai controlli elenco nell'area Configurazione o dal modello di layout. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli: -
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Ricerca icona
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Visualizza
Per informazioni sulla creazione di filtri, visualizzazioni o raggruppamenti, consulta i seguenti articoli:
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Fai clic su Nuova scheda attività nella parte superiore dell'elenco dei fogli presenze.
Specifica le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Crea scheda orario per Iniziare a immettere il nome dell'utente, un ruolo o un team per il quale si sta creando la scheda attività e fare clic su di essi quando vengono visualizzati nell'elenco. Data di inizio Data di inizio della scheda attività. Data di fine Data di fine della scheda attività. Approvatori Gli approvatori sono utenti che approvano la scheda attività per gli utenti associati alla scheda attività. È possibile impostare come approvatori solo gli utenti con diritti di amministrazione della scheda attività. Per ulteriori informazioni sui diritti amministrativi della scheda attività, vedere Consentire agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree.
Iniziare a immettere i nomi degli approvatori della scheda attività e fare clic su di essi quando vengono visualizzati nell'elenco.
È possibile avere più approvatori in una scheda attività. In questo caso, dopo che uno degli approvatori approva la scheda attività, la scheda attività viene contrassegnata come Chiuso e scompare dall'elenco delle approvazioni della scheda attività di tutti gli approvatori rimanenti.Può modificare l’ora Selezionare questa opzione se si desidera consentire agli approvatori di modificare le ore nella scheda attività.
Questa opzione funziona insieme al Limita la modifica della scheda attività a proprietari e amministratori nell'area Configurazione > Scheda attività e ore > Preferenze. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze relative a schede attività e ora.
Esistono i seguenti scenari:
- Quando il Limita la modifica della scheda attività a proprietari e amministratori è abilitata:
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- Gli approvatori possono solo approvare e rifiutare la scheda attività, indipendentemente dal fatto che la Può modificare il tempo è abilitato o meno.
- I responsabili dei proprietari dei fogli presenze possono visualizzare solo i fogli presenze dei loro rapporti diretti. Quando il Limita la modifica della scheda attività a proprietari e amministratori è disabilitata:
- Quando il Può modificare il tempo è abilitato, gli approvatori possono inviare, riaprire o chiudere la scheda attività e possono modificare l'ora.
- Quando il Può modificare il tempo è disabilitato, gli approvatori non possono inviare, riaprire o chiudere la scheda attività e non possono modificare l'ora. Gli approvatori possono solo approvare o rifiutare la scheda attività.
- I responsabili dei proprietari dei fogli presenze possono inviare, richiamare, riaprire e modificare i fogli presenze dei loro report diretti.
NOTA
Dopo aver inviato una scheda attività per l'approvazione, non è più possibile modificare le ore. Per restituire una scheda attività inviata a uno stato modificabile, richiamare la scheda attività o chiedere al responsabile approvazione di rifiutare la scheda attività. Per ulteriori informazioni, consulta Invia una scheda attività per l'approvazione e Approva una scheda attività.
Straordinari È possibile scegliere di nascondere la casella Overtime nella scheda attività. Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita. -
Fai clic su Crea foglio presenze.
Quando attività e problemi vengono visualizzati sui fogli presenze degli utenti
Un'attività o un problema assegnato a un utente viene visualizzato automaticamente nella scheda attività di un utente se l'attività o il problema soddisfa uno dei seguenti criteri:
- L'utente ha registrato ore sull'attività o sul problema
- Le date pianificate dell'attività o del problema rientrano nelle date della scheda attività
- L'attività o il problema ha una data di inizio effettiva (lo stato dell'attività o del problema è In corso)
- L'attività o il problema è fissato alla scheda attività
- La data di completamento pianificata rientra nell'intervallo di date della scheda attività e lo stato è In corso
Se la Precompilazione fogli preselezionati con … le preferenze (che si trovano nelle preferenze Fascicolo e Ora) sono deselezionate, la scheda attività mostra i problemi e le attività che presentano lo stato In corso. Per ulteriori informazioni sulle schede attività e preferenze ora, consulta Configurare le preferenze relative a schede attività e ora.