Creare o modificare viste in Adobe Workfront

Fai clic su Visualizza in qualsiasi elenco in cui si desidera creare o personalizzare una visualizzazione.

(Facoltativo) Per personalizzare una vista esistente, selezionate la vista standard da personalizzare.
Le visualizzazioni standard sono disponibili in qualsiasi tipo di elenco in Workfront, ad esempio un report, un elenco di progetti o un elenco di attività.

Fai clic su Visualizza menu a discesa, quindi fai clic su Personalizza visualizzazione o Nuova visualizzazione.
Il Personalizza visualizzazione viene visualizzata.

In Anteprima colonna eseguire una delle operazioni seguenti:

• Modificare il valore di una colonna facendo clic sul titolo della colonna e selezionando un nuovo campo.

• Aggiungere una colonna facendo clic su Aggiungi colonna, iniziare a digitare il nome della colonna che si desidera aggiungere, quindi fare clic su di essa quando viene visualizzata nell'elenco a discesa.

• Modificare l'ordine di visualizzazione delle colonne trascinando il titolo della colonna in una nuova posizione.

  • (Facoltativo) In Impostazioni colonna , fare clic sul pulsante Riepiloga questa colonna per , quindi selezionare una delle opzioni disponibili per il riepilogo delle informazioni. Quando si sceglie questa opzione, le informazioni nella colonna vengono aggregate nei raggruppamenti del rapporto.
    Per i campi data, è possibile riepilogare i valori utilizzando le opzioni seguenti:

    • Massimo
    • Minimo

    Per i campi numerici e di valuta, è possibile riepilogare i valori utilizzando le opzioni seguenti:

    • Conta

    • SOMMA

    • Media

    • Massimo

    • Minimo

    note note
    NOTE
    Le eccezioni riportate di seguito si applicano agli oggetti padre, ad esempio i task padre, quando si aggregano i valori per i campi seguenti nei raggruppamenti:
    Tutti i campi relativi al numero e alla divisa tranne Ore effettive (ad esempio Costo manodopera pianificato/effettivo, Costo spesa pianificato/effettivo, Costo pianificato/effettivo, Ore pianificate) aggregano solo i valori per le attività figlio e le attività autonome. Non aggregano i valori per le attività padre o i padri dei padri. Le ore effettive aggregano i valori per le attività padre principale e le attività autonome; non aggregano i numeri per le attività padre o figlio. I campi dati personalizzati per i valori numerici e di valuta aggregano tutte le attività: padri, figli, padri e attività autonome.

    Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei raggruppamenti in un rapporto, consulta l’articolo Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.

  • (Facoltativo) Fai clic su Opzioni avanzate per specificare le seguenti informazioni per la colonna:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Etichetta colonna personalizzata	Specifica un’etichetta personalizzata per la colonna. Questa etichetta sostituisce quella predefinita.
    Formato campo	Selezionare il formato in cui si desidera visualizzare i valori per i campi della colonna.
    Mostra questa colonna quando in un dashboard	Selezionare questa opzione per visualizzare questa colonna in un dashboard quando il report viene visualizzato affiancato a un altro report. Se questa opzione non è selezionata, questa colonna non viene visualizzata quando si visualizza il report su un dashboard in cui i report vengono visualizzati affiancati.
    Regole colonna	Clic Aggiungi una regola per questa colonna per definire una regola per la colonna. Dopo aver aggiunto una regola, è possibile definire stili di campo e di testo per la visualizzazione dei campi corrispondenti alla regola. Clic Aggiungi regola al termine della definizione della regola.

    Per ulteriori informazioni sulla formattazione condizionale delle visualizzazioni nei rapporti, consulta l’articolo Utilizzare la formattazione condizionale in modalità testo.

(Condizionale) Se hai fatto clic Opzioni avanzate, fai clic su Fine.

Clic Salva visualizzazione per creare una nuova visualizzazione o sostituire la visualizzazione corrente con le modifiche apportate.
Oppure
Clic Salva come nuova vista per salvare le modifiche come nuova visualizzazione.

Il modo in cui la vista viene salvata dipende dal tuo accesso. Se la vista è stata creata in origine, è possibile salvare le modifiche; in caso contrario, viene richiesto di salvare una versione. Le modifiche apportate alla visualizzazione hanno un impatto sugli utenti con cui la visualizzazione è stata condivisa.

Consente di passare all'elenco delle attività di un progetto.

Fai clic su Scheda madre icona e quindi fare clic su Usa agile legacy nella vista bacheca.

(Condizionale) Per personalizzare una visualizzazione Agile esistente:

1. Fai clic su Visualizza , quindi selezionare la visualizzazione Agile che si desidera personalizzare.
   Non è possibile personalizzare la visualizzazione Agile predefinita.

2. Fai clic su Visualizza nuovamente, quindi fai clic su Personalizza visualizzazione.
   

(Condizionale) Per creare una nuova visualizzazione Agile, fai clic su Nuova visualizzazione.
Il Personalizza visualizzazione Agile viene visualizzata.

In Personalizza visualizzazione Agile specifica un nome per la visualizzazione Agile.
È consigliabile includere la parola "Agile" nel nome della visualizzazione, in modo che gli utenti sappiano che si tratta di una visualizzazione Agile.
Questo nome viene visualizzato nel Visualizza menu a discesa quando si seleziona una vista.

Definite le colonne di stato da visualizzare sullo storyboard nella visualizzazione agile. Questi sono gli stati delle attività definiti dall'amministratore di Workfront, come descritto in Creare o modificare uno stato.

Nella bacheca delle storie di Agile sono disponibili solo gli stati di sistema. Se uno stato è disponibile solo per un singolo gruppo di cui sei membro, non sarà disponibile sullo storyboard Agile. Inoltre, le attività con uno stato disponibile solo per un gruppo personalizzato non sono visibili quando si visualizza il progetto in una visualizzazione Agile.

Gli utenti possono spostare le storie tra queste colonne di stato sulla bacheca delle storie di Agile.
Quando si definiscono le colonne di stato, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Colonne di stato riordino:	Trascinare una colonna di stato nell'ordine in cui si desidera visualizzarla.
Rimuovi colonne di stato:	Fare clic sull'icona (x) nella colonna che si desidera rimuovere. Non puoi rimuovere lo stato "Nuovo" a meno che non sia stato aggiunto uno stato personalizzato alla vista e che tale stato personalizzato sia uguale a "Nuovo". Per informazioni sulla creazione di uno stato personalizzato, consulta Creare o modificare uno stato.
Aggiungi colonne di stato:	Fai clic su Più , quindi selezionare lo stato da aggiungere. Vengono visualizzati tutti gli stati di sistema predefiniti e gli eventuali stati personalizzati condivisi con l'utente. Puoi configurare fino a 10 stati da visualizzare.

In Associa colore scheda a , selezionare una delle opzioni seguenti:

In Agile , nella sezione Campi aggiuntivi , fare clic su Aggiungi campo, quindi selezionare il campo che si desidera aggiungere alle schede delle storie. Si tratta degli stessi campi che è possibile aggiungere quando si crea una visualizzazione personalizzata o si creano colonne per un report.
Ripetete questa procedura per aggiungere fino a tre campi aggiuntivi alle schede delle storie.
Quando si aggiungono campi alle schede delle storie, i campi sono di sola visualizzazione e vengono visualizzati solo quando il campo è popolato.

Per impostazione predefinita, nella scheda brani vengono visualizzati i seguenti tipi di dati:

• Nome della storia con un collegamento diretto all’attività
• Il nome del progetto con un collegamento diretto al progetto
  Questo collegamento viene visualizzato solo quando si utilizza la vista agile in un’iterazione e non quando si utilizza una vista agile in un progetto.
• Descrizione dell’attività
• Impegno attuale
• Visualizzare e modificare la percentuale di completamento regolando la percentuale stessa o il numero di punti o ore completate
• Utenti assegnati

È possibile visualizzare dati aggiuntivi, inclusi dati personalizzati, sulle schede delle storie. È possibile visualizzare campi aggiuntivi sulle schede delle storie per diversi motivi. Ad esempio, potresti voler visualizzare l’ID cliente se stai lavorando su storie per più clienti all’interno del progetto, oppure potresti voler visualizzare la Data di inizio attività.

Fai clic su Salva.
Il modo in cui la vista viene salvata dipende dal tuo accesso. Se la vista è stata creata in origine, è possibile salvare le modifiche; in caso contrario, viene richiesto di salvare una versione. Le modifiche apportate alla visualizzazione hanno un impatto sugli utenti con cui la visualizzazione è stata condivisa.

(Facoltativo) Fai clic su Elenco per tornare all'elenco delle attività.