Creare o modificare uno stato

Digita un nome per lo stato. Questo è un campo obbligatorio.

Quando crei un nome di stato, tieni presente che altri utenti nel sistema possono creare uno stato con lo stesso nome. È consigliabile utilizzare un nome univoco per evitare confusione durante la selezione degli stati in Workfront.

Personalizzate il colore dello stato facendo clic sul campo del colore e selezionando un colore dal pannello Campione. Puoi anche immettere un numero esadecimale nel campo.

Il colore dello stato viene visualizzato nell’angolo superiore destro di Workfront quando un utente visualizza l’oggetto.

Seleziona una delle opzioni dall’elenco che descrive meglio la funzione dello stato. Ad esempio, se il nome dello stato è Fatto (Done), l'opzione corrispondente deve essere Completa.

Ogni stato deve corrispondere a una di queste opzioni, in quanto determina il funzionamento dello stato.

Questa opzione non può essere modificata dopo la creazione dello stato.

Se si sta creando un nuovo stato, digitare un codice o un'abbreviazione per lo stato oppure utilizzare quello generato automaticamente. Questa chiave deve essere univoca in Workfront perché può essere utilizzata a scopo di reporting. Se si tenta di specificare una chiave già in uso nel sistema, il campo diventa rosso.

Potrebbe essere utile utilizzare un’abbreviazione riconoscibile da coloro che la utilizzeranno.

Questa opzione non può essere modificata dopo la creazione dello stato.

Non è possibile modificare il codice chiave per gli stati Pianificazione, Corrente e Completo. Questo è importante se stai creando un rapporto in modalità testo.

(Solo stati Progetto e Attività)

Abilita questa opzione se desideri che lo stato sia nascosto agli utenti. Quando questa opzione è disattivata (impostazione predefinita), tutti gli utenti del sistema possono utilizzare lo stato.

È possibile nascondere lo stato di un problema disabilitando questa opzione per tutti e 4 i tipi di problemi (Rapporto bug, Ordine di modifica, Problema, Richiesta).

Quando uno stato è bloccato, gli utenti di tutto il sistema possono visualizzarlo e utilizzarlo e gli amministratori dei gruppi non possono personalizzarlo per i loro gruppi.

Quando uno stato viene sbloccato, gli amministratori dei gruppi possono personalizzarlo per i singoli gruppi.

In un processo di approvazione di sistema è possibile utilizzare sia gli stati bloccato che quello sbloccato. Se si crea un processo di approvazione del sistema con uno stato di sistema sbloccato, gli utenti di tutto il sistema possono allegare il processo di approvazione a qualsiasi progetto, attività o problema del sistema.

Negli scenari seguenti, vengono visualizzati messaggi di avviso per aiutare te e i tuoi utenti a comprendere i risultati dello sblocco di uno stato:

• Un amministratore sblocca uno stato a livello di sistema utilizzato in un processo di approvazione. Viene visualizzato un messaggio di avviso che indica che lo stato sbloccato per i gruppi potrebbe essere eliminato, impedendo così ai membri del gruppo di utilizzare correttamente il processo di approvazione per gli oggetti assegnati al gruppo.
• Un utente inizia a modificare un processo di approvazione che utilizza uno stato sbloccato. Un messaggio avvisa l’utente dello stato sbloccato, in modo che possa valutare se è consigliabile bloccarlo di nuovo o sostituirlo.
• Un processo di approvazione a livello di sistema con uno stato sbloccato viene associato a un oggetto e lo stato è stato eliminato per il gruppo assegnato all'oggetto. Quando un membro del gruppo accede alla sezione Approvazioni per l'oggetto, un messaggio spiega che il processo di approvazione non può essere avviato per l'oggetto.

Per ulteriori informazioni sugli stati di blocco, vedere Stati bloccati e sbloccati a livello di sistema.