Usa stati personalizzati come stati predefiniti
Quando uno stato personalizzato viene impostato come stato predefinito, il nuovo stato predefinito viene utilizzato in tutto il sistema in vari modi. Il modo in cui viene utilizzato dipende dal fatto che sia impostato come stato predefinito a livello di sistema o come stato predefinito a livello di gruppo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Stati personalizzati predefiniti a livello di sistema
Quando si imposta uno stato personalizzato come stato predefinito del sistema, qualsiasi nuovo gruppo creato nel sistema eredita tale stato.
I gruppi già esistenti quando si imposta il nuovo stato predefinito del sistema non lo ereditano automaticamente.
Ad esempio, supponiamo che nell’ambiente Adobe Workfront siano già stati creati due gruppi (Marketing e Vendite). È possibile creare un nuovo stato personalizzato che corrisponda a Corrente e chiamare lo stato In corso. Ora crei un nuovo gruppo chiamato Engineering. In questo scenario, il gruppo Engineering eredita il nuovo stato predefinito; i gruppi Marketing e Vendite non lo fanno.
Stati predefiniti a livello di gruppo personalizzati
Lo stato personalizzato impostato come stato predefinito del gruppo viene utilizzato nelle seguenti circostanze:
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Quando il sistema Workfront sceglie automaticamente uno stato, viene utilizzato lo stato predefinito del gruppo: Lo stato personalizzato impostato come stato predefinito del gruppo viene utilizzato quando il sistema Workfront assegna automaticamente uno stato a un oggetto.
Ad esempio, è possibile configurare un'attività per passare automaticamente allo stato Completa quando la percentuale di completamento raggiunge il 100%. Se si crea uno stato personalizzato che equivale a Completa e si imposta lo stato personalizzato come stato predefinito, Workfront modifica lo stato dell'attività nel nuovo stato predefinito.
Gli stati personalizzati vengono utilizzati in questo modo solo con gli stati del gruppo associati a un'attività o a un problema. Gli stati personalizzati non possono essere utilizzati in questo modo per gli stati associati a un progetto.
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La lo stato di un progetto è determinato dal gruppo associato al progetto: Se il gruppo associato a un determinato progetto cambia, lo stato del progetto cambia a seconda degli stati predefiniti definiti per il gruppo. Durante la modifica di un progetto, è possibile associare un gruppo a un progetto tramite il campo Gruppi .
Se il gruppo viene modificato, lo stato del progetto cambia se per il nuovo gruppo è stato definito uno stato predefinito diverso che corrisponde allo stato corrente del progetto.
Ad esempio, un progetto può essere associato al gruppo Marketing e lo stato del progetto è impostato su Planning. Il progetto viene modificato in modo che sia ora associato al gruppo Vendite. Il gruppo Vendite dispone di uno stato di gruppo predefinito personalizzato denominato Pensiero (e questo stato corrisponde a Planning). Poiché il gruppo sul progetto è stato modificato, lo stato del progetto ora diventa Pensiero.
Se sei un amministratore di gruppo, consulta Impostare uno stato come stato predefinito per un gruppo.
Stato del problema
Se lo stato personalizzato è uno stato di problema, tutti e quattro i tipi di problema devono essere attivati (rapporto bug, ordine di modifica, problema e richiesta). Ad esempio, nello stato del problema mostrato di seguito, lo stato Riaperto non può essere utilizzato come stato predefinito perché il tipo di problema Cambia ordine non è selezionato:
Impostare uno stato personalizzato come stato predefinito
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Preferenze del progetto > Stati.
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(Condizionale) Se si imposta uno stato predefinito per un gruppo, inizia a digitare il nome del gruppo nel menu nell’angolo in alto a destra, quindi selezionalo quando viene visualizzato.
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Apri Progetto, Attività oppure Problemi a seconda del tipo di stato che si desidera impostare come stato predefinito.
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Fai clic sul pulsante Imposta stati predefiniti menu a discesa.
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Nell’area a discesa visualizzata, accanto allo stato in cui si desidera impostare lo stato predefinito, selezionare lo stato predefinito desiderato.
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Fai clic su Salva.
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Associa il progetto al gruppo in cui si trova lo stato .
note note NOTE Se si imposta lo stato personalizzato per un gruppo e successivamente si assegna il progetto a un gruppo diverso, lo stato del progetto verrà ricaricato e potrebbe cambiare. - Passa al progetto in cui desideri usare lo stato personalizzato.
- Fai clic sul menu Altro
- In Modifica progetto nella casella visualizzata Gruppo campo sotto Associazione dei progetti, seleziona il gruppo in cui si trova lo stato.
- Fai clic su Salva modifiche.