Utilizzare uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo
In qualità di amministratore del gruppo, puoi configurare uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo o sottogruppo gestito. Questa funzione è utile quando il sistema deve assegnare automaticamente uno stato Workfront a un progetto, un'attività o un problema. Un progetto, un'attività o un problema visualizza sempre lo stato personalizzato impostato come stato predefinito, anziché visualizzare lo stato Workfront a cui corrisponde.
Lo stato configurato può essere qualsiasi stato personalizzato creato per il gruppo, ereditato da un gruppo al di sopra del gruppo o ereditato dal livello di sistema.
Se ci sono gruppi al di sopra del gruppo che gestisci, i loro amministratori possono farlo anche per il tuo gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per sapere quale piano o tipo di licenza hai, contatta il tuo amministratore Workfront.
Stato del problema
Se lo stato personalizzato è uno stato di problema, tutti e quattro i tipi di problema devono essere attivati (rapporto bug, ordine di modifica, problema e richiesta). Ad esempio, nello stato del problema mostrato di seguito, lo stato Riaperto non può essere utilizzato come stato predefinito perché il tipo di problema Cambia ordine non è selezionato:
Impostare uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo
-
Fai clic sul pulsante Menu principale icona
-
Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi
-
Nel pannello a sinistra, fai clic su Stati
-
Apri Progetto, Attività oppure Problemi a seconda del tipo di stato che si desidera impostare come stato predefinito.
-
Fai clic su Imposta stati predefiniti nell'angolo in alto a destra.
-
Nell’area a discesa visualizzata, accanto allo stato in cui si desidera impostare lo stato predefinito, selezionare lo stato predefinito da impostare.
-
Fai clic su Salva.
Lo stato è ora disponibile come stato predefinito da utilizzare con i progetti associati al gruppo.
-
Associa lo stato personalizzato al progetto in cui desideri utilizzarlo.
È possibile associare lo stato al progetto associando il gruppo in cui lo stato risiede al progetto. Gli utenti possono utilizzare lo stato personalizzato solo se il gruppo in cui risiede lo stato è associato al progetto.
note note NOTE Se assegni il progetto a un gruppo diverso, lo stato del progetto verrà ricaricato e potrebbe cambiare. -
Passa al progetto in cui desideri usare lo stato personalizzato.
-
Fai clic sul menu Altro
-
In Modifica progetto nella casella visualizzata Gruppo campo sotto Associazione dei progetti, seleziona il gruppo a cui è associato lo stato personalizzato.
-
Fai clic su Salva modifiche.
-
I gruppi ereditano le configurazioni di stato predefinite
Dopo che un amministratore di Workfront configura uno stato personalizzato come stato predefinito, i nuovi gruppi creati ereditano tale configurazione.
Allo stesso modo, dopo che un amministratore di gruppo imposta uno stato personalizzato come stato predefinito, i nuovi sottogruppi creati direttamente sotto il gruppo ereditano tale configurazione.
Per ulteriori informazioni, consulta Come i gruppi ereditano gli stati.
Quando uno stato predefinito è nascosto
Se nascondi uno stato predefinito (abilitando l'opzione Nascondi stato), il sistema cerca invece di impostare come predefinito un altro stato del tipo equivalente.
Se non è disponibile uno stato del tipo equivalente, il tipo di stato viene visualizzato come Nascosto e non è disponibile per gli elementi di lavoro.
