Utilizzare uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo
In qualità di amministratore di gruppo, puoi configurare uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo o un sottogruppo che gestisci. Questa funzione è utile quando il sistema deve assegnare automaticamente uno stato Workfront a un progetto, attività o problema. Un progetto, un'attività o un problema visualizza sempre lo stato personalizzato impostato come predefinito invece dello stato Workfront a cui corrisponde.
Lo stato configurato può essere qualsiasi stato personalizzato creato per il gruppo, ereditato da un gruppo sopra il gruppo o ereditato dal livello di sistema.
Se al di sopra del gruppo gestito sono presenti gruppi, anche gli amministratori possono eseguire questa operazione per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Stati problemi
Se lo stato personalizzato è uno stato Problema, tutti e quattro i tipi di problema devono essere abilitati (Rapporto bug, Ordine di modifica, Problema e Richiesta). Ad esempio, nello stato del problema mostrato di seguito, lo stato Riaperto non può essere utilizzato come stato predefinito perché il tipo di problema Ordine di modifica non è selezionato:
Impostazione di uno stato personalizzato come stato predefinito per un gruppo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Gruppi
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Stati
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Apri la scheda Progetto, Attività o Problemi, a seconda del tipo di stato che desideri impostare come predefinito.
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Fai clic su Imposta stati predefiniti nell'angolo superiore destro.
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Nell'area a discesa visualizzata, accanto allo stato in cui si desidera impostare lo stato predefinito, selezionare lo stato predefinito che si desidera impostare.
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Fai clic su Salva.
Lo stato è ora disponibile come stato predefinito da utilizzare con i progetti associati al gruppo.
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Associa lo stato personalizzato al progetto in cui desideri utilizzarlo.
Associate lo stato al progetto associando al progetto il gruppo in cui si trova lo stato. Gli utenti possono utilizzare lo stato personalizzato solo se al progetto è associato il gruppo in cui si trova lo stato.
note note NOTE Se si assegna il progetto a un gruppo diverso, lo stato del progetto verrà ricaricato e potrebbe cambiare. -
Vai al progetto in cui desideri utilizzare lo stato personalizzato.
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Fai clic sul menu Altro
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Nella casella Modifica progetto visualizzata, nel campo Gruppo della Associazione progetto, selezionare il gruppo a cui è associato lo stato personalizzato.
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Fai clic su Salva modifiche.
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I gruppi ereditano le configurazioni di stato predefinite
Dopo che un amministratore di Workfront configura uno stato personalizzato come stato predefinito, i nuovi gruppi creati ereditano tale configurazione.
Analogamente, dopo che l’amministratore di un gruppo imposta uno stato personalizzato come predefinito, i nuovi sottogruppi creati direttamente sotto il gruppo ereditano tale configurazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Modalità di ereditarietà degli stati dei gruppi.
Quando uno stato predefinito è nascosto
Se si nasconde uno stato predefinito (attivando l'opzione Nascondi stato), il sistema tenta di impostare un altro stato del tipo equivalente come predefinito.
Se non è disponibile alcuno stato del tipo equivalente, il tipo di stato viene visualizzato come Nascosto e non è disponibile per gli elementi di lavoro.
