Condividere un progetto in Adobe Workfront
Il tuo amministratore Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare progetti durante l’assegnazione del livello di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai progetti.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare, Contribute o gestire progetti specifici a cui si ha accesso per la condivisione.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Considerazioni sulla condivisione di progetti
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
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Per impostazione predefinita, il creatore di un progetto dispone delle autorizzazioni per gestire il progetto ed è anche designato come proprietario del progetto. Se il progetto è assegnato a un altro proprietario, anche tale utente dispone delle autorizzazioni necessarie per gestire il progetto. Quando il creatore del progetto (o il proprietario) condivide il progetto con altri utenti, concede a questi ultimi determinate autorizzazioni per controllare ciò che possono fare mentre lavorano sul progetto.
Tuttavia, se un proprietario del progetto non dispone di una licenza Planner, non ha accesso completo alla gestione del progetto. Solo un utente con una licenza Pianificazione può disporre delle autorizzazioni per gestire un progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
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Puoi condividere i progetti singolarmente, oppure puoi condividerne più di uno alla volta. La condivisione di progetti è identica alla condivisione di altri oggetti. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di elementi in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
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Puoi concedere le seguenti autorizzazioni a un progetto:
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Visualizza
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Gestire
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Contribuisci
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Quando si condivide un progetto, tutte le attività, i problemi e i documenti ereditano le stesse autorizzazioni, se non diversamente specificato.
Per informazioni sulla gestione dell'accesso alle attività e ai problemi del progetto in base alle autorizzazioni di un utente per il progetto, vedere la sezione 🔗 nell'articolo Modifica progetti.
L'amministratore di Workfront può specificare se i documenti devono ereditare le autorizzazioni da oggetti di livello superiore nel livello di accesso dell'utente. Per ulteriori informazioni sulla limitazione delle autorizzazioni ereditate sui documenti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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È possibile rimuovere le autorizzazioni ereditate da un progetto in modo che gli oggetti figlio non le ereditino. Per ulteriori informazioni sulla rimozione delle autorizzazioni ereditate dagli oggetti, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.
Modi per condividere un progetto ways-to-share-a-project
Puoi condividere un progetto nei seguenti modi:
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Manualmente, effettuando una delle seguenti operazioni:
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Aggiunta di utenti al team del progetto. Quando aggiungi utenti al team di progetto, questi ottengono automaticamente le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di utenti a un team di progetto, vedere la sezione "Aggiunta di utenti a un team di progetto" in Panoramica team di progetto. -
Condivisione singola o in blocco dei progetti quando si utilizza l'opzione Condivisione.
La condivisione di un progetto è simile alla condivisione di tutti gli altri oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla condivisione di oggetti in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
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Automaticamente, effettuando una delle seguenti operazioni:
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Posiziona un progetto in un Portfolio o Programma già condiviso con altri. Gli utenti ottengono le stesse autorizzazioni al progetto di cui dispongono per il portfolio o il programma.
Per informazioni sull'aggiunta di un progetto a un Portfolio, vedere Aggiungere progetti a un portfolio.
Per informazioni sull'aggiunta di un progetto a un Programma, vedere Aggiungere un progetto a un programma.Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate per un oggetto, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate per gli oggetti.
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Aggiungere entità alla condivisione di progetti in un modello utilizzato per creare il progetto. Per informazioni sulla condivisione di progetti da modelli, vedere Condividere un modello.
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Definire il modello di accesso al progetto.
Per definire il modello di accesso al progetto, vedere Condividere un oggetto.
note tip TIP Quando si allega o si salva un modello, è possibile cancellare le regole di condivisione dei progetti dei modelli. -
Modificare un progetto e definire l'impostazione Quando a un utente viene concesso l'accesso a questo progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica progetti.
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Limitazioni per i diversi tipi di licenza
- Gli utenti con una licenza Worker non dispongono delle autorizzazioni necessarie per gestire i progetti. Per i processi di lavoro, l'autorizzazione di condivisione più elevata è Contribute.
- Gli utenti con una licenza Request possono visualizzare le informazioni sul progetto, ma hanno accesso limitato al progetto.
- Un’eccezione alla modifica dello stato di un progetto si verifica quando un utente con autorizzazioni Visualizzazione o Contribute è incluso anche in un processo di approvazione. Possono approvare il progetto, che modifica lo stato del progetto, ma lo stato è quello predefinito per l’approvazione o per il rifiuto.
- Per poter copiare un progetto, un utente deve anche avere accesso alla creazione di progetti nel proprio Livello di Accesso.
Opzioni di autorizzazione del progetto
Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni che gli utenti possono concedere quando condividono un progetto. Per ulteriori informazioni sull'accesso degli utenti in base alla licenza, vedere Concedere l'accesso ai progetti.
*Gli utenti che non hanno accesso ai dati finanziari non possono gestire rischi e finanze per i progetti, anche se dispongono dell'accesso in modifica ai progetti. Per informazioni sull'accesso ai dati finanziari, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.