Condividere un progetto
Il tuo amministratore Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare progetti durante l’assegnazione del livello di accesso. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai progetti.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare, contribuire o gestire progetti specifici a cui si ha accesso per la condivisione.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Lavoro o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti da condividere |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizzare le autorizzazioni o versioni successive per gli oggetti da condividere |
Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sulla condivisione di progetti
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
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Per impostazione predefinita, il creatore di un progetto dispone delle autorizzazioni per gestire il progetto ed è anche designato come proprietario del progetto. Se il progetto è assegnato a un altro proprietario, anche tale utente dispone delle autorizzazioni necessarie per gestire il progetto. Quando il creatore del progetto (o il proprietario) condivide il progetto con altri utenti, concede a questi ultimi determinate autorizzazioni per controllare ciò che possono fare mentre lavorano sul progetto.
Tuttavia, se un proprietario del progetto non dispone di una licenza Pianificazione o Standard, non ha accesso completo alla gestione del progetto. Solo un utente con una licenza Plan o Standard può disporre delle autorizzazioni per gestire un progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
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Puoi condividere i progetti singolarmente, oppure puoi condividerne più di uno alla volta. La condivisione di progetti è identica alla condivisione di altri oggetti. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di elementi in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
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Puoi concedere le seguenti autorizzazioni a un progetto:
- Visualizza
- Gestire
- Contribuisci
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Quando si condivide un progetto, tutte le attività, i problemi e i documenti ereditano le stesse autorizzazioni, se non diversamente specificato.
Per informazioni sulla gestione dell'accesso alle attività e ai problemi del progetto in base alle autorizzazioni di un utente per il progetto, vedere la sezione 🔗 nell'articolo Modifica progetti.
L'amministratore di Workfront può specificare se i documenti devono ereditare le autorizzazioni da oggetti di livello superiore nel livello di accesso dell'utente. Per ulteriori informazioni sulla limitazione delle autorizzazioni ereditate sui documenti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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È possibile rimuovere le autorizzazioni ereditate da un progetto in modo che gli oggetti figlio non le ereditino. Per ulteriori informazioni sulla rimozione delle autorizzazioni ereditate dagli oggetti, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.
Limitazioni per i diversi tipi di licenza
- Gli utenti con una licenza Worker non dispongono delle autorizzazioni necessarie per gestire i progetti. Per i lavoratori, l'autorizzazione di condivisione più elevata è Contribute.
- Gli utenti con una licenza Request possono visualizzare le informazioni sul progetto, ma hanno accesso limitato al progetto.
- Un'eccezione alla modifica dello stato di un progetto si verifica quando un utente con autorizzazioni Visualizza o Contribuisci è incluso anche in un processo di approvazione. Possono approvare il progetto, che modifica lo stato del progetto, ma lo stato è quello predefinito per l’approvazione o per il rifiuto.
- Per poter copiare un progetto, un utente deve anche avere accesso alla creazione di progetti nel proprio Livello di Accesso.
Modi per condividere un progetto ways-to-share-a-project
Puoi condividere un progetto nei seguenti modi:
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Manualmente, effettuando una delle seguenti operazioni:
- Aggiunta di utenti al team del progetto. Quando aggiungi utenti al team di progetto, questi ottengono automaticamente le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di utenti a un team di progetto, vedere la sezione Aggiunta di utenti a un team di progetto in Panoramica team di progetto. - Condivisione singola o in blocco dei progetti quando si utilizza l'opzione Condivisione.
- Aggiunta di utenti al team del progetto. Quando aggiungi utenti al team di progetto, questi ottengono automaticamente le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto.
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Automaticamente eseguendo una delle operazioni seguenti:
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Posiziona un progetto in un Portfolio o Programma già condiviso con altri. Gli utenti ottengono le stesse autorizzazioni al progetto di cui dispongono per il portfolio o il programma.
Per informazioni sull'aggiunta di un progetto a un Portfolio, vedere Aggiungere progetti a un portfolio.
Per informazioni sull'aggiunta di un progetto a un Programma, vedere Aggiungere un progetto a un programma.
Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate per un oggetto, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate per gli oggetti. -
Aggiungere entità alla condivisione di progetti in un modello utilizzato per creare il progetto. Per informazioni sulla condivisione di progetti da modelli, vedere Condividere un modello.
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Definire il modello di accesso al progetto.
note tip TIP Quando si allega o si salva un modello, è possibile cancellare le regole di condivisione dei progetti dei modelli. -
Modificare un progetto e definire l'impostazione Quando a un utente viene concesso l'accesso a questo progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica progetti.
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Condividere un progetto
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Progetti, seleziona dall'elenco il progetto che desideri condividere. Viene visualizzata la pagina del progetto.
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A destra del nome del progetto, fai clic su Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi [Nome progetto].
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Nel campo Concedi l'accesso al progetto a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere il progetto, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note tip TIP Puoi condividere un progetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
(Facoltativo) Seleziona l'elenco a discesa Chi ha accesso e seleziona il livello di accesso del progetto:
- Solo gli utenti invitati possono accedere a: Solo gli utenti invitati al progetto possono accedervi (impostazione predefinita).
- Tutti gli utenti del sistema possono visualizzare: tutti gli utenti del sistema possono visualizzare il progetto senza un invito.
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(Facoltativo) Per applicare automaticamente le impostazioni di accesso al progetto selezionate a tutti i nuovi progetti, fai clic sull'icona Ingranaggio
note note NOTE Il modello di accesso al progetto sostituisce i valori predefiniti di condivisione concessi dall'amministratore di Workfront nel proprio livello di accesso.
Per ulteriori informazioni su come specificare i valori predefiniti di condivisione per i progetti nel Livello d'Accesso, vedere Concedere l'accesso ai progetti -
Fai clic sull’elenco a discesa a destra del nome dell’utente e seleziona il relativo livello di autorizzazione per questo progetto:
- Visualizza: l'utente può rivedere e condividere il progetto.
- Contributo: l'utente può apportare aggiornamenti, registrare informazioni, apportare modifiche minori e condividere il progetto (include anche tutte le autorizzazioni di visualizzazione).
- Gestisci: l'utente ha accesso completo al progetto senza diritti amministrativi, concessi a livello di accesso (include anche tutte le autorizzazioni di visualizzazione e di contributo).
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione concesso per configurare autorizzazioni specifiche sul progetto.
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(Facoltativo) Per condividere rapidamente il progetto utilizzando un collegamento, fare clic su Copia collegamento e quindi inoltrarlo al destinatario.
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Fai clic su Salva.
Condivisione di progetti in blocco
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Progetti, seleziona la casella a sinistra di ciascun progetto che desideri condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi
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Nel campo Concedi l'accesso al progetto a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui desideri condividere i progetti, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note tip TIP Puoi condividere i progetti solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
(Facoltativo) Seleziona l'elenco a discesa Chi ha accesso e il livello di accesso dei progetti:
- Solo gli utenti invitati possono accedere a: Solo gli utenti invitati ai progetti possono accedervi (impostazione predefinita).
- Tutti gli utenti del sistema possono visualizzare: tutti gli utenti del sistema possono visualizzare i progetti senza un invito.
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Fai clic sull’elenco a discesa a destra del nome dell’utente e seleziona il relativo livello di autorizzazione per i progetti:
- Visualizza: l'utente può esaminare e condividere i progetti.
- Contributo: l'utente può apportare aggiornamenti, registrare informazioni, apportare modifiche minori e condividere i progetti (include anche tutte le autorizzazioni di visualizzazione).
- Gestisci: l'utente ha accesso completo ai progetti senza diritti amministrativi, che sono concessi a livello di accesso (include anche tutte le autorizzazioni Visualizza e Contribuisci).
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione concesso per configurare autorizzazioni specifiche sui progetti.
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Fai clic su Salva.
Opzioni di autorizzazione del progetto
Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni che gli utenti possono concedere quando condividono un progetto. Per ulteriori informazioni sull'accesso degli utenti in base alla licenza, vedere Concedere l'accesso ai progetti.
*Gli utenti che non hanno accesso ai dati finanziari non possono gestire rischi e finanze per i progetti, anche se dispongono dell'accesso in modifica ai progetti. Per informazioni sull'accesso ai dati finanziari, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.