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Condividere un oggetto

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare gli oggetti quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso agli oggetti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro anche le autorizzazioni per visualizzare o modificare oggetti specifici creati o di cui si dispone dell'accesso alla condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.

Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.

Per informazioni sulla condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.

NOTE
Un amministratore di Workfront può aggiungere o rimuovere autorizzazioni per qualsiasi elemento del sistema, per tutti gli utenti, senza esserne il proprietario.

Questo articolo descrive come condividere i seguenti oggetti:

  • Progetti, attività, problemi
  • Portfoli, programmi
  • Documenti

Per informazioni su come condividere tutti gli altri oggetti in Workfront, vedere anche i seguenti articoli:

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
piano Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*

Nuova licenza: Standard

Oppure

Licenza corrente: Lavoro o versione successiva
Configurazioni del livello di accesso Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti da condividere
Autorizzazioni oggetto Visualizzare le autorizzazioni o versioni successive per gli oggetti da condividere

*Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Condividere un progetto, un’attività o un problema dalla relativa pagina

  1. Vai alla pagina del progetto, dell’attività o del problema che desideri condividere.

    Per informazioni sugli oggetti che possono essere condivisi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  2. Fai clic sul pulsante Condividi accanto al nome dell'oggetto.

  3. Nella casella Concedi < nome oggetto > l'accesso a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui desideri condividere l'oggetto, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

    {width="350"}

    note tip
    TIP
    Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende.
    note tip
    TIP
    Se disponi di più entità denominate in modo simile, tutte sono elencate nel relativo tipo. I nomi delle entità vengono visualizzati in ordine alfabetico. Tuttavia, l’ordine in cui vengono visualizzati i tipi di entità è casuale.

  4. (Facoltativo) Ripetere il passaggio 3 per ogni utente, team, ruolo o gruppo a cui si desidera concedere l'accesso all'oggetto.

  5. Specificare le autorizzazioni per ogni utente, team, ruolo, gruppo o società aggiunto al passaggio 3 facendo clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi selezionando il livello di autorizzazione che si desidera concedere.

    Per rimuovere le autorizzazioni da un oggetto, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.

    Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Visualizzazione: gli utenti possono esaminare e condividere l'elemento.

    • Contribute: gli utenti possono eseguire aggiornamenti, registrare informazioni, apportare modifiche minori e condividere, oltre a tutte le autorizzazioni di visualizzazione.

    • Gestisci: gli utenti hanno accesso completo all'oggetto senza diritti amministrativi (concessi a livello di accesso). Inoltre, dispongono anche di tutte le autorizzazioni View (Visualizzazione) e Contribute (Visualizzazione).

      note note
      NOTE
      L’amministratore di Workfront o il creatore di oggetti può rimuovere le autorizzazioni da queste entità.

  6. (Facoltativo) Fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione concesso per configurare autorizzazioni specifiche sull’oggetto.

    Le opzioni avanzate di Visualizza, Gestisci e Contribute variano a seconda dell'oggetto selezionato.

    Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Panoramica sulla condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.

  7. (Facoltativo) Per rendere questo oggetto disponibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sul menu a discesa in Chi ha accesso, quindi nel menu a discesa fai clic su Tutti nel sistema possono visualizzare.

    Tutti gli utenti possono visualizzare l’oggetto in base alle autorizzazioni impostate.

  8. (Facoltativo e condizionale) Quando condividi un progetto, fai clic sull'icona Ingranaggio , quindi seleziona la casella accanto a Imposta come modello di accesso al progetto per impostare le autorizzazioni come modello.

    Dopo aver definito le autorizzazioni per un progetto, queste vengono applicate automaticamente alla successiva creazione di un progetto da zero.

    note note
    NOTE
    Il modello di accesso al progetto sostituisce i valori predefiniti di condivisione concessi dall'amministratore di Workfront nel proprio livello di accesso.
    Per ulteriori informazioni su come specificare i valori predefiniti di condivisione per i progetti nel Livello d'Accesso, vedere Concedere l'accesso ai progetti

    Puoi specificare le autorizzazioni per i progetti che verranno creati da un modello quando condividi il modello. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere modelli di progetto.

  9. (Condizionale) Per condividere l'oggetto con utenti esterni, fare clic su Copia collegamento, quindi distribuire il collegamento agli utenti esterni.

    Tutti gli utenti con il collegamento possono visualizzare l'oggetto.

    note caution
    CAUTION
    Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione.

  10. Fai clic su Salva.

Condividere un documento, un portfolio o un programma dalla relativa pagina

  1. Passare alla pagina del documento, portfolio o programma che si desidera condividere.

    Per informazioni sugli oggetti che possono essere condivisi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  2. Per portafogli e programmi:

    Fai clic sul pulsante Condividi accanto al nome dell'oggetto.

    Oppure

    Per i documenti:

    Fai clic sull'icona Altro accanto al nome dell'oggetto, quindi fai clic su Condividi.

  3. Nel campo Concedi a < Nome oggetto > l'accesso a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui desideri condividere l'oggetto, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

    note tip
    TIP

    • Se disponi di più entità denominate in modo simile, tutte sono elencate nel relativo tipo. I nomi delle entità vengono visualizzati in ordine alfabetico. Tuttavia, l’ordine in cui vengono visualizzati i tipi di entità è casuale.

    • Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende.

  4. (Facoltativo) Ripetere il passaggio 3 per ogni utente, team, ruolo o gruppo a cui si desidera concedere l'accesso all'oggetto.

  5. Specificare le autorizzazioni per ogni utente, team, ruolo, gruppo o società aggiunto al passaggio 3 facendo clic sul menu a discesa, quindi selezionando il livello di autorizzazione che si desidera concedere.

    Per rimuovere le autorizzazioni da un oggetto, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.

    Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Visualizzazione: gli utenti possono esaminare e condividere l'elemento.

    • Gestisci: gli utenti hanno accesso completo all'oggetto senza diritti amministrativi (concessi a livello di accesso). Inoltre, dispongono anche di tutte le autorizzazioni View (Visualizzazione) e Contribute (Visualizzazione).

      note note
      NOTE
      L’amministratore di Workfront o il creatore di oggetti può rimuovere le autorizzazioni da queste entità.

  6. (Facoltativo) Fai clic su Impostazioni avanzate per configurare autorizzazioni specifiche per l'oggetto.

    Le autorizzazioni Visualizza e Gestisci hanno opzioni avanzate diverse a seconda dell’oggetto selezionato.
    Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Panoramica sulla condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.

  7. (Facoltativo) Per rendere questo oggetto disponibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sull'icona Ingranaggio , quindi nel menu a discesa fai clic su Rendi visibile a livello di sistema.

    Tutti gli utenti possono visualizzare l’oggetto in base alle autorizzazioni impostate.

  8. (Facoltativo) Per rendere l'oggetto pubblico, fare clic su Rendi pubblico per gli utenti esterni.

    note tip
    TIP
    Questa opzione non è disponibile per tutti gli oggetti.

    {width="350"}

  9. (Condizionale) Se l'oggetto è stato reso pubblico a utenti esterni, fare clic su copia collegamento, quindi distribuire il collegamento a utenti esterni.

    Tutti gli utenti con il collegamento possono visualizzare l'oggetto.

    note caution
    CAUTION
    Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione.

  10. Fai clic su Salva.

Condividere oggetti singoli o in blocco da un elenco

  1. Passare all'elenco contenente gli oggetti da condividere.

    Per informazioni sugli oggetti che possono essere condivisi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  2. Fai clic sulla casella di controllo accanto agli oggetti che desideri condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi nella parte superiore della pagina.

    Viene visualizzata la casella < Oggetto > Accesso.

    {width="350"}

  3. Nella casella di accesso Modifica < Nome oggetto > per, iniziare a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo, del gruppo o della società con cui si desidera condividere gli oggetti, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

    {width="350"}

    note tip
    TIP

    • Puoi condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende.

    • Se disponi di più entità denominate in modo simile, tutte sono elencate nel relativo tipo. I nomi delle entità vengono visualizzati in ordine alfabetico. Tuttavia, l’ordine in cui vengono visualizzati i tipi di entità è casuale.

  4. (Facoltativo) Ripetere il passaggio 3 per ogni utente, team, ruolo o gruppo a cui si desidera concedere l'accesso agli oggetti.

  5. Specificare le autorizzazioni per ogni utente, team, ruolo, gruppo o società aggiunto al passaggio 3 facendo clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi selezionando il livello di autorizzazione che si desidera concedere.

    Per rimuovere le autorizzazioni da un oggetto, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti.

    Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Visualizzazione: gli utenti possono esaminare e condividere l'elemento.

    • Contribute: gli utenti possono eseguire aggiornamenti, registrare informazioni, apportare modifiche minori e condividere, oltre a tutte le autorizzazioni di visualizzazione.

      note tip
      TIP
      È possibile concedere autorizzazioni Contribute solo ai seguenti oggetti:
      • Progetti
      • Attività
      • Problemi

    • Gestisci: gli utenti hanno accesso completo all'oggetto senza diritti amministrativi (concessi a livello di accesso). Inoltre, dispongono anche di tutte le autorizzazioni View (Visualizzazione) e Contribute (Visualizzazione).

      note note
      NOTE
      L’amministratore di Workfront o il creatore di oggetti può rimuovere le autorizzazioni da queste entità.

  6. (Facoltativo) Fai clic su Impostazioni avanzate per configurare autorizzazioni specifiche per l'oggetto.

    Le opzioni avanzate di Visualizza, Gestisci e Contribute variano a seconda dell'oggetto selezionato.
    Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Panoramica sulla condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.

  7. (Facoltativo) Per rendere questo oggetto disponibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sull'icona Ingranaggio , quindi fai clic su Rendi visibile a livello di sistema nel menu a discesa.

    Tutti gli utenti possono visualizzare gli oggetti in base alle autorizzazioni impostate.

  8. (Facoltativo e condizionale) Quando condividi un progetto, fai clic sull'icona di Ingranaggio, quindi fai clic su Imposta come modello di accesso al progetto nel menu a discesa per impostare le autorizzazioni come modello.

    Dopo aver definito le autorizzazioni per un progetto, queste vengono applicate automaticamente alla successiva creazione di un progetto da zero.

    note note
    NOTE
    Il modello di accesso al progetto sostituisce i valori predefiniti di condivisione concessi dall'amministratore di Workfront nel proprio livello di accesso.
    Per ulteriori informazioni su come specificare i valori predefiniti di condivisione per i progetti nel Livello d'Accesso, vedere Concedere l'accesso ai progetti

    Puoi specificare le autorizzazioni per i progetti che verranno creati da un modello quando condividi il modello. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere modelli di progetto.

  9. (Facoltativo) Per rendere pubblici gli oggetti, fare clic su Rendi pubblici gli oggetti agli utenti esterni.

    note tip
    TIP
    Questa opzione non è disponibile per tutti gli oggetti.

    {width="350"}

  10. (Condizionale) Se gli oggetti sono stati resi pubblici a utenti esterni, fare clic su copia collegamento, quindi distribuire il collegamento a utenti esterni.

    Tutti gli utenti con il collegamento possono visualizzare l'oggetto.

    note caution
    CAUTION
    Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione.

  11. Fai clic su Salva.

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