Condividere un documento
L'amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare i documenti quando assegnano i livelli di accesso, come spiegato in Concedere l'accesso ai documenti.
Il livello di accesso concesso dall'amministratore di Workfront agli utenti consente loro di visualizzare o modificare i documenti. Inoltre, altri utenti possono concedere ad altri utenti le autorizzazioni per visualizzare o gestire documenti specifici che hanno caricato personalmente o che possono condividere.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento. Per informazioni sulle autorizzazioni per gli oggetti, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
Per impostazione predefinita, l’utente che carica un documento in Workfront dispone delle autorizzazioni di gestione per tale documento.
Per informazioni sulla condivisione di un'intera cartella documenti, vedere Condividere una cartella documenti.
Considerazioni sulla condivisione di documenti
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
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La condivisione di un documento è simile alla condivisione di qualsiasi altro oggetto in Workfront. Per informazioni sulla condivisione di documenti in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
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È possibile concedere le seguenti autorizzazioni ai documenti:
- Visualizza
- Gestire
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È inoltre possibile condividere un documento pubblicamente o a livello di sistema.
note caution CAUTION Si consiglia di usare cautela quando si condivide con utenti esterni un oggetto contenente informazioni riservate. Questo consente loro di visualizzare le informazioni senza essere utenti di Workfront o parte dell’organizzazione. -
È possibile condividere un documento con un utente che non dispone di un account Workfront aggiungendo il proprio indirizzo di posta elettronica nel campo Concedi accesso al documento.
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Quando si condivide un documento, gli utenti hanno lo stesso accesso a tutte le versioni del documento e a tutte le bozze del documento.
Per ulteriori informazioni sulla verifica in Workfront, vedere la sezione Verifica. -
È possibile ereditare le autorizzazioni per i documenti dagli oggetti a cui sono associati. L'amministratore di Workfront può limitare l'ereditarietà delle autorizzazioni per i documenti nel proprio livello di accesso.
Per ulteriori informazioni sulla limitazione delle autorizzazioni ereditate sui documenti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
È possibile rimuovere manualmente le autorizzazioni ereditate dai documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti
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Un documento allegato eredita le autorizzazioni solo dall'oggetto a cui è stato associato. Se si crea una cartella sull'oggetto e si sposta il documento nella cartella, questa eredita le autorizzazioni della cartella. Tuttavia, se si crea una cartella su un oggetto padre o padre e si sposta il documento in tale cartella, questa non eredita le autorizzazioni della cartella.
Autorizzazioni documento
Nella tabella seguente vengono indicate le autorizzazioni che è possibile concedere agli utenti quando si consente loro di visualizzare o gestire documenti:
L'azione * è condivisa sia da Cartelle documenti che da Cartelle documenti.
** Per eseguire la verifica dei documenti è necessario disporre di una licenza di verifica separata associata al proprio account Workfront. Contatta il tuo account manager per ottenere una licenza di verifica. Per ulteriori informazioni sulla verifica in Workfront, vedere Verifica.