Autorizzazioni degli oggetti e panoramica del livello di accesso per il modello di storage aziendale Adobe
Adobe enterprise storage è una soluzione di storage basata su cloud che funge da archivio di storage centrale per le risorse tra i prodotti aziendali Adobe. Gli ambienti Workfront che utilizzano lo storage aziendale Adobe presentano autorizzazioni degli oggetti e comportamenti dei livelli di accesso leggermente diversi rispetto a quelli che utilizzano lo storage dei documenti Workfront legacy.
Livelli di accesso
I livelli di accesso a Workfront si applicano solo all'interno di Workfront. Le restrizioni per progetti e documenti in Workfront non si applicano sempre ad altre applicazioni Adobe.
Ambienti che utilizzano sia lo storage aziendale Adobe che lo storage Workfront legacy
L’accesso ai documenti funziona in modo diverso a seconda che il progetto sia basato sullo storage aziendale Adobe o su quello Workfront legacy:
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Archiviazione Workfront legacy: i progetti, i programmi, i portfolio e i modelli che utilizzano l'archiviazione Workfront legacy seguono la logica standard del livello di accesso Workfront per l'accesso ai documenti. Quando un livello di accesso ha Nessun accesso selezionato per i documenti, non è possibile visualizzare i documenti in Workfront o in altri prodotti Adobe come Frame.io o Creative Cloud.
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Archiviazione aziendale Adobe: i progetti, i programmi, i portfolio e i modelli che utilizzano l'archiviazione aziendale Adobe seguono la logica del livello di accesso all'archiviazione aziendale Adobe per altri prodotti Adobe.
- Autorizzazioni per oggetti Progetti, programmi, portfolio e modelli: se per progetti, programmi, portfolio e modelli è selezionato Nessun accesso a un livello di accesso, ma l'oggetto è condiviso con gli utenti, questi non possono visualizzare l'oggetto in Workfront, ma possono comunque visualizzare il nome dell'oggetto e qualsiasi documento associato in altri strumenti di Adobe, come Frame.io e Adobe Creative Cloud.
- Autorizzazioni documenti: quando per un livello di accesso è selezionato Nessun accesso per i documenti, gli utenti non sono in grado di visualizzare i documenti nei progetti in Workfront, ma possono comunque visualizzare e gestire i documenti per i progetti condivisi con loro in altri strumenti di Adobe, come Frame.io e Adobe Creative Cloud. Questo perché l’accesso ai documenti è determinato dalle autorizzazioni a livello di progetto nello storage aziendale di Adobe, anziché dai soli livelli di accesso di Workfront.
Se nell'ambiente Workfront è abilitato lo storage aziendale Adobe, è possibile creare sia progetti di storage aziendale Adobe che progetti di storage Workfront legacy. I progetti di storage Workfront precedenti presentano un'icona accanto al nome del progetto in qualsiasi punto di Workfront. I progetti Adobe per lo storage aziendale non presentano un'icona.
Ambienti che utilizzano solo lo storage aziendale Adobe
Non è possibile modificare le autorizzazioni dei documenti a livello di accesso per progetti, programmi e portfolio che utilizzano lo storage aziendale Adobe.
Tutti i livelli di accesso dispongono dell'accesso in modifica ai documenti. Le autorizzazioni a livello di progetto determinano l’accesso ai documenti in altri strumenti di Adobe.
Non è possibile limitare l'accesso all'ereditarietà dei documenti.
Ambienti che utilizzano solo storage Workfront legacy
Nessuna modifica ai livelli o al comportamento di accesso ai documenti.
Autorizzazioni sugli oggetti
Le autorizzazioni per gli oggetti determinano ciò che è possibile visualizzare e fare con progetti, attività, problemi e documenti in Workfront. Le autorizzazioni vengono assegnate quando qualcuno condivide un oggetto con te.
Funzionamento delle autorizzazioni per i documenti
Le autorizzazioni del documento dipendono dall'oggetto a cui è collegato il documento. Non è possibile impostare autorizzazioni per singoli documenti.
Quando carichi un documento in un’attività o in un problema, viene creata una cartella generata dal sistema utilizzando il nome dell’attività o del problema. Questa cartella è collegata all’attività o al problema ed eredita le relative autorizzazioni.
È possibile creare sottocartelle nella cartella generata dal sistema per organizzare ulteriormente i documenti. Tutte le sottocartelle ereditano le autorizzazioni dalla cartella principale. A livello di progetto, è possibile caricare documenti all’esterno di una cartella, ma solo gli utenti con accesso a livello di progetto possono visualizzarli.
A livello di progetto, le cartelle generate dal sistema visualizzano un oggetto collegato. In genere si tratta del nome dell’attività o del problema ed è così che il sistema sa su quale attività o problema visualizzare la cartella.
Autorizzazioni progetto
Se disponi di autorizzazioni a livello di progetto, puoi visualizzare e gestire i documenti per quel progetto in Workfront e altri prodotti Adobe come Frame.io e Adobe Creative Cloud. In questi strumenti è visibile anche il nome del progetto. Gli altri dati del progetto non sono visibili all’esterno di Workfront.
Autorizzazioni per attività e problemi
Attività e problemi ereditano le autorizzazioni dal progetto. Se disponi di autorizzazioni a livello di attività o problema, puoi visualizzare e gestire i documenti collegati a tale attività o problema in Workfront e altri prodotti Adobe come Frame.io e Adobe Creative Cloud.
Cartelle generate dal sistema
- La rimozione degli utenti da un’attività o da un problema non rimuove automaticamente l’accesso alle cartelle. Possono ancora avere accesso tramite autorizzazioni a livello di progetto.
- Le sottoattività non ereditano le autorizzazioni della cartella generata dal sistema dalle attività padre. Per accedere alla cartella generata dal sistema, è necessario essere aggiunti direttamente a una sottoattività.
- L’aggiunta di utenti a un’attività o a un problema condivide con loro la cartella generata dal sistema dell’oggetto.
Spostamento e ridenominazione delle cartelle generate dal sistema:
- Le cartelle generate dal sistema possono essere rinominate e spostate.
- Se una cartella generata dal sistema viene spostata in un'altra posizione, l'oggetto collegato viene aggiornato al nuovo oggetto. Le autorizzazioni vengono quindi ereditate dal nuovo oggetto padre.
Le richieste seguono lo stesso comportamento delle attività e dei problemi.
Approvazioni
Quando si viene aggiunti a un flusso di lavoro di approvazione di un documento, è possibile visualizzare quanto segue indipendentemente dalle autorizzazioni del progetto:
- Nome progetto
- Nome documento
- Miniatura documento