Condividere una cartella documenti
È possibile condividere una cartella e il relativo contenuto dall'area Documenti.
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La cartella deve trovarsi nei primi cinque livelli di una gerarchia di cartelle su un oggetto. Ogni cartella al sesto livello o inferiore eredita le configurazioni di condivisione dalla cartella direttamente al di sopra di essa.
Per informazioni sull'aggiunta di sottocartelle per creare una gerarchia di cartelle, vedere la sezione Creare cartelle e sottocartelle nell'articolo Creare cartelle di documenti.
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Impossibile condividere le cartelle avanzate.
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Se si configurano le opzioni di condivisione per una cartella documenti all'interno di un modello e successivamente viene creato un progetto da tale modello, le configurazioni di condivisione non vengono trasferite alla cartella documenti nel nuovo progetto.
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Se si configurano le opzioni di condivisione per una cartella di documento all'interno di un elemento di lavoro e quindi si copia l'elemento di lavoro, le configurazioni di condivisione non vengono trasferite alla cartella di documento nel nuovo elemento di lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Condividere una cartella
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Fai clic sull'icona
Oppure
Con un oggetto Workfront aperto, fai clic su Documenti nel pannello a sinistra.
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Selezionare la cartella, quindi fare clic sull'icona Condividi
La cartella deve trovarsi nei primi cinque livelli di una gerarchia di cartelle su un oggetto e non può essere una cartella avanzata.
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Nella casella visualizzata, in Concedi l'accesso alla cartella a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere la cartella, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.
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Per regolare l’accesso per l’utente, il team, la mansione, il gruppo o la società appena aggiunti, fai clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi configura una delle seguenti opzioni disponibili e le relative impostazioni avanzate:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Possibilità di visualizzare la cartella e il suo contenuto.
Fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera consentire quanto segue:
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Download: possibilità di scaricare la cartella e il relativo contenuto come file ZIP
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Condividi: possibilità di condividere la cartella con altri utenti nel sistema
Gestire Possibilità di visualizzare e modificare la cartella e il suo contenuto
Fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera consentire agli utenti di eseguire le operazioni seguenti:
- Elimina: elimina la cartella e il relativo contenuto dal sistema
- Scarica: scarica la cartella e il suo contenuto come file ZIP
- Condividi: condividi la cartella e il relativo contenuto con altri utenti nel sistema
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(Facoltativo) Ripeti i passaggi 3-4 per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Se desideri che tutti gli utenti del sistema possano visualizzare la cartella e il suo contenuto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
Se cambi idea, puoi fare clic su Rimuovi accesso a livello di sistema (opzione predefinita).
Modalità di accesso degli utenti al contenuto di una cartella condivisa con loro
Attualmente, quando si condivide una cartella, i destinatari non la visualizzano nell'area Documenti. Tuttavia, possono accedere ai relativi documenti eseguendo un rapporto sui documenti.
Per informazioni sull'esecuzione di un report, vedere la sezione Report sugli oggetti nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront. Vedi anche Creare un rapporto personalizzato.
Autorizzazioni ereditate quando si condivide un oggetto contenente una cartella
Quando si condivide un oggetto che ha una cartella documenti, i destinatari possono accedere anche alla cartella:
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Se concedi ai destinatari l’accesso in visualizzazione all’oggetto principale, avranno l’accesso in visualizzazione alla cartella.
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Se concedi ai destinatari l’accesso Contribute o Manage all’oggetto principale, questi dispongono dell’accesso Manage alla cartella.
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Se si concede un tipo di accesso (Visualizza, Contribute o Gestisci) all'oggetto padre e un altro tipo alla cartella, i destinatari disporranno del più alto di questi due tipi di accesso ai documenti della cartella
Ad esempio, se condividi l’oggetto principale con accesso in visualizzazione e la cartella con accesso in gestione, i destinatari dispongono di accesso in gestione ai documenti della cartella.
note note NOTE Un documento allegato eredita le autorizzazioni solo dall'oggetto a cui è stato associato. Se si crea una cartella sull'oggetto e si sposta il documento nella cartella, questa eredita le autorizzazioni della cartella. Tuttavia, se si crea una cartella su un oggetto padre o padre e si sposta il documento in tale cartella, questa non eredita le autorizzazioni della cartella. -
Se nel livello di accesso del destinatario è abilitata l’opzione "Non ereditare mai l’accesso ai documenti da progetti, attività, problemi, ecc.", il destinatario non erediterà le autorizzazioni per i documenti in una cartella condivisa con lui. Per consentire l'accesso a un documento nella cartella, è necessario condividere il documento.
Per informazioni sull'opzione "Mai ereditare", vedere Configurare l'accesso ad Adobe Workfront.
Per informazioni sulla condivisione di un documento, vedere Condividere un documento.