Condivisione di una cartella di documenti
È possibile condividere una cartella e il relativo contenuto dall'area Documenti.
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La cartella deve trovarsi nei primi cinque livelli della gerarchia di cartelle di un oggetto. Ogni cartella al sesto livello o inferiore eredita le configurazioni di condivisione dalla cartella direttamente sopra di essa.
Per informazioni sull’aggiunta di sottocartelle per creare una gerarchia di cartelle, consulta la sezione . Creare cartelle e sottocartelle nell'articolo Creare cartelle documenti.
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Impossibile condividere cartelle avanzate.
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Se si configurano le opzioni di condivisione per una cartella di documenti all'interno di un modello e quindi un utente crea un progetto da tale modello, le configurazioni di condivisione non vengono trasferite alla cartella di documenti nel nuovo progetto.
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Se si configurano le opzioni di condivisione per una cartella di documento all'interno di un elemento di lavoro e si copia l'elemento di lavoro, le configurazioni di condivisione non vengono trasferite alla cartella di documento nel nuovo elemento di lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Condivisione di una cartella
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
Oppure
Con un oggetto Workfront aperto, fai clic su Documenti nel pannello a sinistra.
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Seleziona la cartella, quindi fai clic sull’icona Condividi
La cartella deve trovarsi nei primi cinque livelli della gerarchia di cartelle di un oggetto e non può essere una cartella avanzata.
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Nella casella visualizzata, sotto Assegna accesso alla cartella a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo del lavoro, del gruppo o della società con cui desideri condividere la cartella, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.
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Per regolare l’accesso per l’utente, il team, il ruolo del lavoro, il gruppo o la società appena aggiunto, fai clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi configura una delle seguenti opzioni disponibili e una delle relative impostazioni avanzate:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Possibilità di visualizzare la cartella e il relativo contenuto.
Fai clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera consentire quanto segue:
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Scarica: Possibilità di scaricare la cartella e il suo contenuto come file ZIP
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Condividi: Possibilità di condividere la cartella con altri utenti del sistema
Gestire Possibilità di visualizzare e modificare la cartella e il relativo contenuto
Fai clic su Impostazioni avanzate per specificare se consentire agli utenti di eseguire le operazioni seguenti:
- Elimina: Elimina la cartella e il relativo contenuto dal sistema
- Scarica: Scarica la cartella e il suo contenuto come file ZIP
- Condividi: Condividi la cartella e il suo contenuto con altri utenti del sistema
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(Facoltativo) Ripeti i passaggi 3-4 per aggiungere altri nomi all’elenco e configurare le relative opzioni.
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(Facoltativo) Se desideri che tutti nel sistema siano in grado di visualizzare la cartella e il relativo contenuto, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio
Se cambi idea, puoi fare clic su Rimuovere l'accesso a livello di sistema (opzione predefinita).
Accesso al contenuto di una cartella condivisa con gli utenti
Attualmente, quando si condivide una cartella, i destinatari non visualizzano la cartella nell’area Documenti. Tuttavia, possono accedere ai relativi documenti eseguendo un rapporto del documento.
Per informazioni sull’esecuzione di un rapporto, consulta la sezione . Rapporto sugli oggetti nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront. Vedi anche Creare un rapporto personalizzato.
Autorizzazioni ereditate quando si condivide un oggetto contenente una cartella
Quando condividi un oggetto con una cartella di documenti, i destinatari possono accedere anche alla cartella:
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Se concedi ai destinatari l’accesso Visualizza all’oggetto principale, essi avranno accesso Visualizza alla cartella.
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Se si concede ai destinatari l'accesso a Contribute o Manage per l'oggetto principale, è possibile gestire l'accesso alla cartella.
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Se si assegna un tipo di accesso (Visualizza, Contribuisci o Gestisci) all'oggetto principale e un altro tipo alla cartella, i destinatari avranno il massimo dei due tipi di accesso ai documenti presenti nella cartella
Ad esempio, se condividi l’oggetto principale con l’accesso Visualizza e la cartella con l’accesso Gestione , i destinatari dispongono di Gestisci per i documenti presenti nella cartella.
note note NOTE Un documento allegato eredita le autorizzazioni solo dall'oggetto in cui è stato allegato. Se si crea una cartella sull'oggetto e si sposta il documento nella cartella, questa eredita le autorizzazioni della cartella. Tuttavia, se si crea una cartella su un oggetto principale o principale e si sposta il documento in tale cartella, non eredita le autorizzazioni della cartella. -
Se l’opzione "Non ereditare mai l’accesso ai documenti da progetti, attività, problemi, ecc." è abilitata nel livello di accesso del destinatario, non erediterà le autorizzazioni ai documenti in una cartella condivisa con il destinatario. Per consentire loro l'accesso a un documento nella cartella, è necessario condividere il documento.
Per informazioni sull’opzione "Mai ereditare", consulta Configurare l’accesso ad Adobe Workfront.
Per informazioni sulla condivisione di un documento, consulta Condividere un documento.