Creare cartelle di documenti
I documenti possono essere organizzati in cartelle. In Workfront sono attualmente disponibili due versioni dell'area Documenti: l'area documenti legacy e l'area nuovi documenti. La versione utilizzata dall'organizzazione dipende dal fatto che l'organizzazione si basi su sistemi di storage Workfront o aziendali legacy. Per ulteriori informazioni su questi tipi di archiviazione, vedere Panoramica sullo storage aziendale di Adobe.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* | Accesso in modifica ai documenti |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Creare cartelle di documenti nell'area documenti legacy
Se la tua organizzazione utilizza un sistema di archiviazione Workfront legacy, quando accedi ai documenti in Workfront visualizzerai l’area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront legacy, vedere Differenze tra l'archiviazione aziendale Adobe e l'archiviazione Workfront legacy.
Visualizza cartelle
È possibile visualizzare le cartelle nella visualizzazione Anteprima, Standard o Elenco. Per modificare la visualizzazione, utilizzare le opzioni di visualizzazione nell'angolo superiore destro.
- Fai clic sull'icona Main Menu
Oppure
Con un oggetto Workfront aperto, fai clic su Documenti nel pannello a sinistra.
-
Fate clic sulle opzioni di visualizzazione sopra il pannello di destra per modificare la modalità di visualizzazione dei documenti.
Creare cartelle e sottocartelle
Creare cartelle per organizzare meglio i documenti. È possibile creare fino a 2.000 cartelle su un oggetto e fino a 50 sottocartelle all'interno di ogni cartella. Le sottocartelle vengono conteggiate fino a un massimo di 2.000.
- Fai clic sull'icona Main Menu
Oppure
Con un oggetto Workfront aperto, fai clic su Documenti nel pannello a sinistra.
-
Per creare una cartella principale, accertati che non sia selezionato nulla, quindi fai clic su Aggiungi nuovo > Cartella.
Oppure
Per creare una sottocartella, seleziona la cartella in cui desideri creare la sottocartella, quindi fai clic su Aggiungi nuovo > Cartella.
Condivisione di cartelle
Per informazioni sulla condivisione di cartelle, vedere Condividere una cartella di documenti.
Creare cartelle di documenti nell'area nuovi documenti
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Cartelle generate dal sistema
Quando carichi un documento in un’attività o in un problema, Workfront crea automaticamente una cartella generata dal sistema e denominata in base all’attività o al problema. Questa cartella è collegata all’attività o al problema ed eredita le relative autorizzazioni. Le cartelle generate dal sistema sono visibili nell'area dei documenti a livello di progetto.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per le cartelle, vedere Funzionamento delle autorizzazioni per i documenti.
Creare sottocartelle
È possibile creare sottocartelle in una cartella generata dal sistema per organizzare ulteriormente i documenti. Tutte le sottocartelle ereditano le autorizzazioni dalla cartella principale.
- Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
- Fai clic sulla cartella in cui desideri creare una sottocartella, quindi fai clic sull'icona Aggiungi cartella
- Immettere un nome per la sottocartella, quindi fare clic su Crea.
Rinominare una cartella
Le cartelle generate dal sistema ereditano automaticamente il nome dell’attività o del problema. Per rinominarli, fai clic sul nome della cartella e modificalo.
Per rinominare una cartella:
-
Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Trova la cartella da rinominare, quindi fai clic sull'icona Altro
-
Fai clic su Rinomina, quindi immetti un nuovo nome per la cartella.
-
Fare clic su Rinomina.
Spostare una cartella
Le cartelle generate dal sistema possono essere spostate in un altro progetto, attività o problema. Se una cartella generata dal sistema viene spostata in un'altra posizione, l'oggetto collegato viene aggiornato al nuovo oggetto e le autorizzazioni vengono ereditate dal nuovo oggetto padre. È inoltre possibile spostare le sottocartelle in un altro progetto, attività o problema.
Per spostare una cartella:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
-
Trova la cartella da spostare, quindi fai clic sull'icona Altro
-
Fai clic su Sposta, quindi seleziona il progetto, l'attività o il problema in cui desideri spostare la cartella.
Eliminare una cartella
Per eliminare una cartella:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
-
Trova la cartella da eliminare, quindi fai clic sull'icona Altro
-
Fai clic su Elimina.