Concedere l’accesso ai documenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l’accesso di un utente ai documenti, come spiegato in Panoramica dei livelli di accesso.
Questo accesso si applica anche alle cartelle di documenti.
Per informazioni sull'utilizzo dei livelli di accesso personalizzati per gestire l'accesso degli utenti ad altri tipi di oggetto in Workfront, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Configurare l’accesso utente ai documenti tramite un livello di accesso personalizzato
-
Inizia a creare o modificare il livello di accesso, come spiegato in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
-
Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio
Puoi consentire agli utenti di eseguire le seguenti operazioni su progetti, attività e problemi a cui hanno accesso:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Crea Carica i documenti. Elimina Rimuovi i documenti caricati.
La Crea quando questa opzione è abilitata, l’opzione viene abilitata automaticamente.
Condividi Condividere documenti con utenti specifici, ruoli e team. Condividi i documenti pubblicamente Condividi documenti con utenti esterni (non disponi di una licenza Workfront). Condividi a livello di sistema Rendi i documenti disponibili a tutti nell’istanza di Workfront.
Chiunque nel sistema può vedere un documento condiviso in questo modo se:
-
Puoi inviare loro un collegamento alla pagina Documenti in cui è stata caricata.
-
Lo cercano in Workfront
La Condividi quando questa opzione è abilitata, l’opzione viene abilitata automaticamente.
note note NOTE Quando si configura un'impostazione del livello di accesso per un determinato tipo di oggetto, tale configurazione non influisce sull'accesso degli utenti agli oggetti con un livello inferiore. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di eliminare i progetti nel loro livello di accesso, ma ciò non impedisce loro di eliminare i documenti, che sono di livello inferiore rispetto ai progetti.Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti, vedere la sezione Interdipendenza e gerarchia degli oggetti nell'articolo Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront. -
-
(Facoltativo) Per limitare le autorizzazioni ereditate per i documenti da oggetti di classificazione superiore, fare clic su Imposta restrizioni aggiuntive, quindi seleziona Non ereditare mai l’accesso ai documenti da progetti, attività, problemi e così via.
-
(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configurare l’accesso ad Adobe Workfront, quali Concedere l’accesso alle attività e Concedere l’accesso ai dati finanziari.
-
Al termine, fai clic su Salva.
Una volta creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
Accesso ai documenti per tipo di licenza
Per ulteriori informazioni sulle operazioni che gli utenti di ciascun livello di accesso possono eseguire con i documenti, consulta la sezione . Documenti nell'articolo Funzionalità disponibile per ciascun tipo di oggetto.
Accesso ai documenti condivisi
Dopo aver caricato un documento in Workfront, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro autorizzazioni, come spiegato in Condividere un documento.
Quando condividi un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario sono determinati da una combinazione di due elementi:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l’oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto