Concedere l’accesso ai documenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l'accesso di un utente ai documenti, come spiegato in Panoramica sui livelli di accesso.
Questo accesso è valido anche per le cartelle di documenti.
Per informazioni sull'utilizzo dei livelli di accesso personalizzati per gestire l'accesso degli utenti ad altri tipi di oggetti in Workfront, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront | Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Devi essere un amministratore di Workfront.>. NOTA: se non disponi ancora dell'accesso, chiedi all'amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
Configurare l'accesso utente ai documenti mediante un livello di accesso personalizzato
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Iniziare a creare o modificare il livello di accesso, come descritto in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
Puoi consentire agli utenti di effettuare le seguenti operazioni su progetti, attività e problemi a cui hanno accesso:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Crea Carica documenti. Elimina Rimuovi i documenti caricati.
L'opzione Crea viene attivata automaticamente quando questa opzione è attivata.
Condividi Condividere documenti con utenti, mansioni e team specifici. Condividi i documenti pubblicamente Condividi i documenti con utenti esterni (non disponi di una licenza Workfront). Condividi a livello di sistema Rendi i documenti disponibili a tutti nella tua istanza di Workfront.
Chiunque nel sistema può visualizzare un documento condiviso in questo modo se:
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Invii loro un collegamento alla pagina Documenti in cui è caricato.
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Lo cercano in Workfront
L'opzione Condividi viene abilitata automaticamente quando questa opzione è abilitata.
note note NOTE Quando si configura un'impostazione del livello di accesso per un determinato tipo di oggetto, tale configurazione non influisce sull'accesso degli utenti agli oggetti di livello inferiore. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di eliminare i progetti nel loro livello di accesso, ma ciò non impedisce loro di eliminare i documenti, che sono di livello inferiore rispetto ai progetti.Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti, vedere la sezione Interdipendenza e gerarchia degli oggetti nell'articolo Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront. -
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(Facoltativo) Per limitare le autorizzazioni ereditate per i documenti da oggetti di classificazione superiore, fare clic su Imposta restrizioni aggiuntive, quindi selezionare Non ereditare mai l'accesso ai documenti da progetti, attività, problemi, ecc.
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(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configura l'accesso ad Adobe Workfront, ad esempio Concedi l'accesso alle attività e Concedi l'accesso ai dati finanziari.
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Al termine, fare clic su Salva.
Dopo aver creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
Accesso ai documenti per tipo di licenza
Per ulteriori informazioni sulle operazioni che gli utenti di ogni livello di accesso possono eseguire con i documenti, vedere la sezione Documenti nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Accesso ai documenti condivisi
Dopo aver caricato un documento in Workfront, puoi condividerlo con altri utenti concedendo loro le autorizzazioni necessarie, come spiegato in Condividi documento.
Quando si condivide un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario su di esso sono determinati da una combinazione di due fattori:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l'oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto