Panoramica sull’archiviazione aziendale Adobe
Adobe enterprise storage è una soluzione di archiviazione basata su cloud che funge da archivio centrale per le risorse tra i prodotti aziendali Adobe. L'integrazione di Workfront e Frame.io è basata sullo storage aziendale Adobe e consente una perfetta collaborazione e gestione delle risorse tra queste piattaforme.
Questa opzione di archiviazione spiana inoltre la strada a future integrazioni di gestione delle risorse con altri prodotti Adobe, come Adobe Creative Cloud.
Funzioni chiave
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Livello di archiviazione unificato: lo storage aziendale Adobe funge da back-end di archiviazione condivisa per Workfront, Frame.io, Document Cloud e Creative Cloud. Ciò consente la collaborazione e la gestione delle risorse su queste piattaforme.
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Abilitazione Content supply chain: lo storage aziendale Adobe è un componente fondamentale per la visione Content Supply chain di Adobe, che consente ai team di gestire le risorse in corso di lavorazione senza la necessità di download manuali o di ricaricamenti in varie applicazioni Adobe.
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Autorizzazioni e accesso centralizzati: lo storage aziendale di Adobe supporta i controlli di accesso a livello aziendale, integrandosi con Adobe IMS (Identity Management System) per garantire autorizzazioni utente sicure e scalabili.
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Visibilità end-to-end delle risorse: le Assets archiviate nell'archiviazione aziendale di Adobe possono essere visualizzate e gestite direttamente nelle app Workfront, Frame.io e Creative Cloud, fornendo metadati coerenti, controllo delle versioni e audit trail.
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Integrazione con flussi di lavoro di revisione e approvazione: lo storage aziendale di Adobe consente flussi di lavoro di revisione e approvazione creativi fungendo da fonte di verità per tutte le risorse, garantendo che il feedback e le approvazioni siano tracciati a livello centrale.
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Storage scalabile e gestione delle quote: lo storage aziendale Adobe offre opzioni di storage scalabili e il monitoraggio unificato delle quote tra i prodotti Adobe.
Integrazione con flussi di lavoro di revisione e approvazione
L'integrazione Workfront e Frame.io sfrutta lo storage aziendale Adobe per fornire un'esperienza di revisione e approvazione unificata. Questa integrazione consente ai coordinatori dei progetti di gestire i progetti e pianificare il lavoro in Workfront, mentre i creativi, gli esperti di marketing e le parti interessate possono rivedere e approvare le risorse in Frame.io. In questo modo tutte le parti interessate possono accedere alle versioni più recenti delle risorse e il feedback è centralizzato in un’unica posizione.
Per ulteriori informazioni sull'integrazione di Workfront e Frame.io, vedere Panoramica sull'integrazione di Frame.io.
Differenze tra lo storage aziendale Adobe e lo storage Workfront legacy
Gli ambienti Workfront esistenti offrono una combinazione di storage aziendale Adobe e storage Workfront legacy. Tutti gli oggetti creati prima del rilascio dello storage aziendale Adobe utilizzano lo storage Workfront legacy.
Una volta attivato lo storage aziendale Adobe nell'ambiente in uso, è possibile creare sia lo storage aziendale Adobe che i progetti di storage Workfront legacy.
Documenti
Area Nuovi documenti
La nuova area documenti è un'area documenti unificata riprogettata per lo storage aziendale Adobe.
Questa interfaccia aggiornata semplifica la navigazione, migliora la chiarezza e semplifica la gestione delle revisioni e delle approvazioni da parte dei team in un unico ambiente unificato. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica dell'area Documenti.
Nuovo modello di autorizzazione documento
I documenti non possono essere condivisi singolarmente. Viene invece generata automaticamente una cartella per ogni attività o problema ed eredita le autorizzazioni dall’attività o dal problema. Tutti i documenti caricati sull’attività o sul problema vengono memorizzati nella cartella generata.
Per ulteriori informazioni sul nuovo modello di autorizzazioni del documento, vedere Autorizzazioni degli oggetti e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione aziendale Adobe.
Oggetti collegati nelle cartelle
A livello di progetto, le cartelle generate dal sistema visualizzano un oggetto collegato. La cartella viene automaticamente denominata come l’attività o il problema a cui appartiene. Per cartelle collegate si intende il modo in cui il sistema riconosce l’attività o il problema su cui la cartella deve essere visualizzata.
Per ulteriori informazioni, vedere Funzionamento delle autorizzazioni per i documenti.
Oggetti Workfront
La tabella seguente confronta le funzioni dello storage aziendale Adobe e dello storage Workfront legacy per gli oggetti Workfront.
Gli oggetti di Workfront includono portfolio, programmi, progetti, modelli, attività e problemi.
- Utilizza lo storage aziendale Adobe
- Integrato con Frame.io
- Utilizza la nuova esperienza Documenti
- Applica convenzioni di denominazione severe
- La condivisione diretta dei documenti non è disponibile
- I documenti sono disponibili in altri prodotti Adobe come Frame.io e Creative Cloud
- Utilizza l’archiviazione Workfront
- Utilizza il visualizzatore di bozze
- Supporta la condivisione di singoli documenti
Spostare, copiare e convertire gli oggetti
È possibile spostare, copiare e convertire oggetti Workfront tra modelli di memorizzazione simili. È ad esempio possibile spostare un'attività da un progetto di storage aziendale Adobe a un altro progetto di storage aziendale Adobe. Non è possibile spostare un'attività da un progetto di storage aziendale Adobe a un progetto di storage Workfront legacy.
Queste azioni sono disponibili nel menu Altro relativo a un’attività o a un problema. Ogni azione rispetta l’integrità dei documenti, l’ereditarietà delle autorizzazioni e le regole di storage aziendale di Adobe.
Abilitare lo storage aziendale Adobe
I clienti esistenti possono abilitare lo storage aziendale Adobe nel proprio ambiente al momento del rinnovo del contratto. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione dello storage aziendale Adobe, consulta Abilitare lo storage aziendale Adobe per la tua organizzazione.
Considerazioni
- È possibile che Workfront non sia sincronizzato con Frame.io o Creative Cloud, ad esempio una risorsa eliminata in Workfront ma ancora visualizzata in Frame.io, contatta il supporto Workfront per sincronizzare nuovamente il tuo ambiente.