Passare a Workfront sull’archiviazione cloud Adobe
Workfront sull’archiviazione cloud Adobe offre l’esperienza completa di revisione e approvazione unificata: recensioni nel visualizzatore Frame.io, potenti flussi di lavoro di approvazione, visibilità delle risorse tra i prodotti e altro ancora.
Questo articolo è il punto di partenza per gli amministratori di Workfront che passano all’archiviazione cloud Adobe. Spiega cosa accade quando abiliti l’archiviazione cloud di Adobe, ti rimanda ai dettagli delle differenze e ai collegamenti agli articoli che ti aiutano a pianificare e implementare la modifica.
Decidi quando Adobe Cloud Storage si attiva
Nessuna modifica dell’ambiente Workfront finché un amministratore di Workfront non abilita l’archiviazione cloud Adobe come opzione di archiviazione predefinita in Configurazione > Sistema > Preferenze. Fino ad allora, i progetti esistenti ed eventuali nuovi progetti creati rimangono sullo storage Workfront legacy e mantengono il servizio di approvazione utilizzato oggi.
Quando un amministratore abilita l’archiviazione cloud di Adobe come opzione di archiviazione predefinita:
- I nuovi progetti utilizzano l’archiviazione cloud di Adobe
- Frame.io è il visualizzatore predefinito
- Le approvazioni unificate sono il servizio di approvazione predefinito
I progetti esistenti non cambiano.
Poiché controlli la tempistica, puoi testare l’esperienza, aggiornare gli scenari di Workfront Fusion e pianificare le modifiche da apportare ai rapporti prima che qualcuno vi lavori. Per istruzioni dettagliate, consulta Abilitare l’archiviazione cloud Adobe per la tua organizzazione.
Funzionamento delle approvazioni sull’archiviazione cloud di Adobe
I progetti Adobe di archiviazione cloud utilizzano le approvazioni unificate per impostazione predefinita, con revisione e approvazione nel visualizzatore Frame.io. Gli oggetti che rimangono sullo storage Workfront legacy mantengono qualsiasi servizio di approvazione già utilizzato: approvazioni di documenti legacy o approvazioni unificate.
Prima di implementare l’archiviazione cloud di Adobe, assicurati che gli utenti che gestiscono le approvazioni sappiano cosa aspettarsi. Per ulteriori informazioni, vedere Passare dalle approvazioni dei documenti legacy alle approvazioni unificate.
Pianifica lo spostamento
Elabora questi articoli in modo da preparare:
- Differenze nell’archiviazione cloud Adobe: le principali differenze negli oggetti di archiviazione cloud Adobe, dalla nuova area Documenti e dal visualizzatore Frame.io alle regole di denominazione, alla quota di archiviazione e a Fusion.
- Pianifica il rollout dell’archiviazione cloud Adobe: scegli una configurazione di rollout, esegui il test pilota con un singolo gruppo e metti in sequenza il lavoro in modo che non vi siano sorprese per i tuoi utenti.
- Abilita l’archiviazione cloud Adobe per la tua organizzazione: i passaggi per impostare l’opzione di archiviazione predefinita per l’intera organizzazione o per gruppi specifici.
- Converti oggetti legacy in Adobe Cloud Storage: i tre casi in cui puoi convertire un oggetto legacy in Adobe Cloud Storage e ciò che si sposta durante ogni conversione.