Differenze nell’archiviazione cloud di Adobe
Con l’archiviazione cloud di Adobe, l’ambiente può contenere due tipi di oggetti: oggetti nell’archiviazione Workfront legacy (gli oggetti che hai oggi) e oggetti creati utilizzando l’archiviazione cloud di Adobe. La nuova area Documenti, il visualizzatore Frame.io e gli altri comportamenti qui descritti si applicano solo agli oggetti che utilizzano l’archiviazione cloud di Adobe.
Per informazioni sull’orientamento dello spostamento, vedere Sposta in Workfront nell’archivio cloud Adobe.
Comprendere lo storage legacy Workfront e lo storage cloud Adobe
Ad alto livello, i due modelli di archiviazione differiscono per la posizione in cui si trovano i dati, i prodotti Adobe in grado di visualizzarli e le funzionalità disponibili:
Gli oggetti creati prima dell’archiviazione cloud di Adobe sono di default e rimangono nell’archiviazione Workfront legacy. I comportamenti descritti in questo articolo si applicano solo agli oggetti di archiviazione cloud di Adobe che vengono creati insieme agli utenti una volta che l’archiviazione cloud di Adobe è l’impostazione predefinita.
Riepilogo delle differenze
La più grande modifica giornaliera con l’archiviazione cloud di Adobe è rappresentata dalla nuova area Documenti e dal visualizzatore Frame.io, che consente la revisione e l’approvazione al suo interno. Esistono altre differenze che influiscono sulla modalità di gestione di oggetti, documenti e revisioni. Ogni area nella tabella seguente è collegata alla sezione dettagliata sottostante.
La nuova area Documenti
La nuova area Documenti è un’esperienza di documenti unificati progettata per l’archiviazione cloud Adobe. Semplifica la navigazione, consolida l’attività di revisione e approvazione ed è il punto di ingresso per il visualizzatore Frame.io.
L’area Documenti globale non fa parte della nuova esperienza. Nei progetti Adobe di archiviazione cloud, puoi accedere ai documenti da un programma, un portfolio, un progetto, un’attività o un problema.
Per ulteriori informazioni, vedere Area Documenti.
Autorizzazioni documento
Le autorizzazioni per i documenti sono fondamentalmente diverse nei progetti di archiviazione cloud Adobe:
- Impossibile condividere o impostare autorizzazioni per singoli documenti. Le autorizzazioni vengono invece applicate alle cartelle di documenti generate dal sistema che contengono i documenti.
- Le cartelle dei documenti generate dal sistema ereditano le autorizzazioni dal progetto, dall’attività o dal problema principale.
- Le sottocartelle ereditano le autorizzazioni dalla cartella documenti generata dal sistema padre.
- Le sottoattività non ereditano le autorizzazioni dalle attività padre. Per accedere alla cartella dei documenti generata dal sistema, è necessario essere aggiunti direttamente a una sottoattività.
Per ulteriori informazioni sul funzionamento delle autorizzazioni per i documenti, vedere Autorizzazioni per gli oggetti e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione cloud Adobe.
Mappatura delle autorizzazioni oggetto
Le autorizzazioni sono impostate in Workfront e scorrono in una direzione fino a Frame.io. Non puoi invitare utenti a un progetto di archiviazione cloud Adobe in Frame.io o modificare le autorizzazioni utente in Frame.io.
Nella tabella seguente le autorizzazioni degli oggetti Workfront vengono associate alle autorizzazioni Frame.io:
Mappatura di Gestisci e Contribuisci per la modifica e la condivisione in Frame.io. Esaminando i modelli di condivisione per i progetti di Adobe Cloud Storage, considera se sia adatto al modello di governance per i collaboratori disporre delle stesse funzionalità lato revisione dei manager, inclusa la condivisione esterna.
Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni oggetto e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione cloud Adobe.
Visualizzatore recensioni e approvazioni
Sugli oggetti di archiviazione cloud Adobe, il visualizzatore Frame.io è l’area di revisione e approvazione al posto di Workfront Proof. Il visualizzatore Frame.io è incluso per tutti gli utenti di Workfront senza costi aggiuntivi, inclusi gli utenti esterni assegnati a una revisione o approvazione.
Il visualizzatore Frame.io fornisce:
- Strumenti di markup e commento, inclusi disegno a mano libera e forme standard quali cerchi, frecce e quadrati
- Commenti con precisione del frame per le recensioni video
- Cronologia delle versioni e confronto delle versioni
- Accesso mobile per revisione e approvazione durante gli spostamenti con l’app iOS Frame.io
- Supporto per oltre 40 formati di file, inclusi tutti i tipi comuni di video, immagini, audio, PDF e Microsoft Office, con riproduzione nativa per formati video professionali come ProRes, H.265 e DNxHD e supporto per file fino a 500 GB
Regole di denominazione degli oggetti
L’archiviazione cloud Adobe applica regole strutturali e di denominazione rigorose per mantenere la coerenza del livello di archiviazione tra i vari prodotti Adobe. Queste regole si applicano agli oggetti creati sui progetti di archiviazione cloud Adobe. I progetti legacy esistenti mantengono i nomi correnti.
Ai progetti di archiviazione cloud Adobe si applicano le seguenti regole:
\ / : * ? " | < >Se un nome è in conflitto con queste regole, Workfront rinomina automaticamente l’oggetto per risolvere il conflitto.
Portabilità degli oggetti
Nella maggior parte degli scenari, è possibile spostare, copiare e convertire oggetti Workfront solo tra modelli di memorizzazione simili. Ad esempio, puoi spostare un’attività da un progetto di archiviazione cloud Adobe a un altro progetto di archiviazione cloud Adobe. In tre casi specifici, puoi convertire un oggetto di archiviazione Workfront legacy in archiviazione cloud Adobe.
Per ulteriori informazioni, consulta Convertire oggetti legacy in Adobe Cloud Storage.
Funzionalità non disponibili negli oggetti di archiviazione cloud di Adobe
Le seguenti funzionalità non fanno parte degli oggetti di archiviazione cloud Adobe:
- Workfront Proof
- Visualizzatore documenti di Workfront
- Documenti preferiti
- Richiedi documenti
I progetti legacy mantengono l’accesso a Workfront Proof e alle funzionalità dei documenti legacy elencate in precedenza. Workfront Proof non riceverà un nuovo investimento in futuro e verrà ritirato in una versione futura.
Quota di archiviazione
L’archiviazione è in pool per gli oggetti Workfront legacy e gli oggetti di archiviazione cloud Adobe. Ogni utente con licenza riceve 60 GB di storage. Non esiste alcun limite all’utilizzo dello storage, ma gli amministratori di Workfront ricevono notifiche e-mail quando l’utilizzo raggiunge il 75%, il 90% e il 100% della quota.
Per visualizzare l’utilizzo e la quota di archiviazione correnti, vai a Configurazione > Sistema > Informazioni cliente.
Per ulteriori informazioni, vedere Controllare i limiti di archiviazione dei documenti.
Limite di revisione video annuale
È previsto un limite annuo per le richieste di bozze video, fissato al 10% del totale delle licenze utente Workfront a pagamento dell’organizzazione (Standard e Light). Questo limite viene applicato a livello di organizzazione.
- Gli amministratori di Workfront ricevono notifiche in-app quando l’utilizzo raggiunge l’80% e il 100% del limite.
- Una volta raggiunto il limite, non puoi creare nuove richieste di revisione video fino al periodo annuale successivo.
- Questo limite non si applica ai clienti Frame.io Enterprise. Se la tua organizzazione rivede regolarmente grandi quantità di contenuti video, contatta il rappresentante del tuo account Adobe per scoprire le licenze Enterprise di Frame.io.
Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti sulla revisione e l’approvazione di risorse e video in Panoramica unificata sulla revisione e l’approvazione.
Progetti di archiviazione cloud Workfront Fusion su Adobe
Gli scenari Workfront Fusion esistenti basati su prove legacy non funzionano automaticamente con i progetti di archiviazione cloud di Adobe. I moduli specifici della bozza, i webhook e gli endpoint API hanno equivalenti diretti in alcuni casi e cambiamenti significativi in altri. Gli scenari con ambito di progetti legacy continuano a funzionare come fanno attualmente.
Per informazioni dettagliate sull’impatto sui tipi di scenario comuni e su come classificare ogni scenario come Modifica, Ricostruisci o Ritira in base alle funzionalità, consulta Aggiornare gli scenari di Workfront Fusion per la revisione e l’approvazione unificate.