Verificare i limiti di archiviazione dei documenti
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente Sandbox di anteprima.
Anche se non esistono restrizioni sui tipi e sulle dimensioni dei singoli file che gli utenti possono caricare nell’istanza di Workfront, il piano Workfront include una quota di archiviazione totale. In qualità di amministratore di Workfront, puoi monitorare l’utilizzo e la quota dall’area Configurazione della pagina Informazioni cliente.
La modalità di visualizzazione dell’archiviazione dipende dal fatto che l’organizzazione utilizzi l’archiviazione legacy Workfront o l’archiviazione cloud Adobe:
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Se utilizzi l’archiviazione legacy di Workfront, vedi Archiviazione legacy di Workfront in questo articolo.
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Se utilizzi l’archiviazione cloud Adobe, vedi Archiviazione cloud Adobe in questo articolo.
Per ulteriori informazioni sull’archiviazione cloud Adobe, consulta Panoramica sull’archiviazione cloud Adobe.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| piano Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront per gestire i documenti utilizzando lo storage legacy Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro per gestire i documenti utilizzando l’archiviazione cloud Adobe |
| Licenza di Adobe Workfront | Devi essere un amministratore di Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Storage Workfront legacy
Se l’organizzazione utilizza un sistema di storage Workfront legacy, nella pagina Informazioni cliente viene visualizzata una quota singola per i documenti caricati direttamente in Workfront.
Per controllare l’archiviazione dei documenti Workfront legacy:
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Informazioni cliente.
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Nella sezione Informazioni di base, trovare Quota di archiviazione. Qui è possibile visualizzare la quantità di storage attualmente utilizzata e la quantità totale di storage inclusa nel piano Workfront.
La quota di archiviazione viene aggiornata quotidianamente per mostrare il conteggio più aggiornato.
Archiviazione cloud Adobe
Se la tua organizzazione utilizza l’archiviazione cloud Adobe, la quota di archiviazione viene segnalata come un’unica allocazione in pool che combina l’archiviazione fornita tramite la licenza Workfront e qualsiasi archiviazione fornita tramite un componente aggiuntivo Frame.io Enterprise. Non esiste un limite massimo per l’utilizzo dello storage; gli utenti possono continuare a caricare i documenti anche quando l’utilizzo supera la quota.
Visualizzazione dell’utilizzo dello storage nelle informazioni del cliente
Per verificare la presenza di documenti nell’archiviazione cloud di Adobe:
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Informazioni cliente.
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Passare alla sezione Panoramica archiviazione.
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Controlla l’utilizzo. La panoramica dello storage mostra la quota di storage in pool e suddivide l’utilizzo in:
- I progetti legacy di Workfront e i progetti di Adobe cloud storage vengono visualizzati nella barra blu.
- I progetti autonomi con frame vengono visualizzati nella barra verde. Questi progetti sono separati da Workfront e sono disponibili solo se si dispone di una licenza Frame.io Enterprise.
I dati di utilizzo vengono aggiornati regolarmente in modo da visualizzare un conteggio aggiornato.
Notifiche e-mail per gli amministratori
Quando l’utilizzo supera il 75%, 90% o 100% della quota di storage, Workfront invia una notifica e-mail agli amministratori di sistema.