L’area Documenti
Nell’area Documenti puoi organizzare, gestire e visualizzare i metadati dei documenti caricati in Adobe Workfront. Puoi anche vedere la decisione relativa alla bozza.
In Workfront sono attualmente disponibili due versioni dell’area Documenti: l’area documenti legacy e l’area nuovi documenti. La versione utilizzata dalla tua organizzazione dipende dal fatto che la tua organizzazione utilizzi sistemi di archiviazione legacy Workfront o Adobe Cloud Storage. Per ulteriori informazioni su questi tipi di archiviazione, vedere Panoramica sull’archiviazione cloud Adobe.
Area documenti legacy
Sono disponibili due tipi di aree Documenti. Funzionalità e funzionalità identiche per:
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Area Documenti in un programma, portfolio, modello, progetto, attività o problema: Elenca tutti i documenti a cui si ha accesso per un particolare progetto, attività o problema. Per accedere a questa area, fai clic su Documenti
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Area documenti globali: Elenca tutti i documenti a cui si ha accesso in Workfront. Per accedere a quest’area, fare clic su Documenti
Per informazioni sul caricamento di documenti in Workfront, consulta Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system.
Nell’area documenti viene registrato il conteggio dei seguenti elementi:
- Cartelle di Workfront
- File caricati dal file system
- File aggiunti a Workfront da integrazioni
- Experience Manager Assets collegato
Pannello di Riepilogo
Quando si seleziona un documento nell’area documenti, è possibile utilizzare il Riepilogo a destra per visualizzare i dettagli del documento, gestire gli aggiornamenti e le approvazioni del documento, visualizzare le versioni del documento e aggiungere e modificare il Forms personalizzato per il documento.
Se per il documento è impostata la verifica, la sezione Dettagli include informazioni quali la data di scadenza della verifica e l’avanzamento corrente della verifica.
È possibile fare clic sull’intestazione Dettagli per passare all’area Dettagli documento completa quando sono necessarie tutte le informazioni relative a un documento.
Per informazioni sul Riepilogo, vedere Riepilogo per la panoramica dei documenti.
Decisione bozza
Una volta presa la decisione relativa alla bozza, questa viene visualizzata nell’elenco Documento.
Cartelle
È possibile impostare le cartelle per organizzare i documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Creare cartelle di documenti.
Nell’area Documenti globale è possibile impostare due tipi di cartelle per organizzare i documenti a cui si ha accesso:
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Cartelle avanzate: visualizza solo i documenti che si desidera visualizzare. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire cartelle avanzate.
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Cartelle personali: Organizzare i documenti nel modo desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere Creare cartelle di documenti.
Dettagli documento espanso
La pagina Dettagli documento fornisce una versione in scala più completa dei Dettagli documento nel Riepilogo a destra.
Area Nuovi documenti
La nuova area Documenti è disponibile solo per se l’organizzazione si trova nell’archiviazione cloud di Adobe. Per ulteriori informazioni sull’archiviazione cloud Adobe, consulta Panoramica sull’archiviazione cloud Adobe.
Utilizzare il pannello di riepilogo
Quando si seleziona un documento nell’area documenti, è possibile utilizzare il pannello Riepilogo a destra per visualizzare i dettagli sul documento, aggiungere e modificare moduli personalizzati allegati, creare e gestire flussi di lavoro di approvazione, visualizzare le versioni del documento e altro ancora.
Revisione e approvazione con Frame.io
È possibile esaminare e approvare i documenti nella nuova area Documenti utilizzando il visualizzatore Frame.io.
Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alla revisione e all’approvazione unificate.
Gestione versioni
È possibile caricare nuove versioni di un documento nella nuova area Documenti. Quando carichi una nuova versione, questa viene mantenuta e vi si può accedere dal pannello Riepilogo. Le versioni vengono automaticamente denominate con la data e l’ora del caricamento, ma possono essere rinominate in base alle esigenze.
È inoltre possibile avviare un nuovo flusso di lavoro di approvazione per una versione specifica di un documento.
Visualizza cronologia documenti
È possibile visualizzare la cronologia di un documento nella nuova area Documenti. La cronologia include i seguenti tipi di informazioni:
- Quando il documento è stato caricato
- Quando sono state caricate nuove versioni
- Quando sono stati avviati i flussi di lavoro di approvazione per il documento
- E altro ancora
Cartelle a livello di sistema per le autorizzazioni dei documenti
Workfront crea automaticamente una cartella a livello di sistema quando il primo documento viene caricato su un’attività o un problema. Queste cartelle ereditano le autorizzazioni dall’attività o dal problema e sono visibili nell’area documenti a livello di progetto. Tutti i documenti caricati su tale attività o problema sono memorizzati in tale cartella e da essa ereditano le autorizzazioni. Questa è la modalità principale di gestione delle autorizzazioni per i documenti nella nuova area Documenti. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni oggetto e panoramica del livello di accesso per il modello di archiviazione cloud Adobe.
Considerazioni
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La nuova area Documenti è ottimizzata per schermi larghi 1024 pixel o più. Se si dispone di una schermata più piccola, è possibile che si verifichino problemi di accesso al pannello Riepilogo.
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L’area Documenti globale non è disponibile nella nuova esperienza Area Documenti. È possibile accedere ai documenti solo da programmi, portafogli, progetti, attività o problemi.