L’area Documenti

Nell’area Documenti puoi organizzare, gestire e visualizzare i metadati dei documenti caricati in Adobe Workfront. Puoi anche vedere la decisione relativa alla bozza.

In Workfront sono attualmente disponibili due versioni dell'area Documenti: l'area documenti legacy e l'area nuovi documenti. La versione utilizzata dall'organizzazione dipende dal fatto che l'organizzazione si basi su sistemi di storage Workfront o aziendali legacy. Per ulteriori informazioni su questi tipi di archiviazione, vedere Panoramica sullo storage aziendale di Adobe.

Area documenti legacy

Sono disponibili due tipi di aree Documenti. Funzionalità e funzionalità identiche per:

Per informazioni sul caricamento di documenti in Workfront, consulta Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system.

Nell'area documenti viene registrato il conteggio dei seguenti elementi:

Pannello di Riepilogo

Quando si seleziona un documento nell'area documenti, è possibile utilizzare il Riepilogo a destra per visualizzare i dettagli del documento, gestire gli aggiornamenti e le approvazioni del documento, visualizzare le versioni del documento e aggiungere e modificare il Forms personalizzato per il documento.

Se per il documento è impostata la verifica, la sezione Dettagli include informazioni quali la data di scadenza della verifica e l'avanzamento corrente della verifica.

È possibile fare clic sull'intestazione Dettagli per passare all'area Dettagli documento completa quando sono necessarie tutte le informazioni relative a un documento.

Per informazioni sul Riepilogo, vedere Riepilogo per la panoramica dei documenti.

Decisione bozza

Una volta presa la decisione relativa alla bozza, questa viene visualizzata nell'elenco Documento.

Cartelle

In un progetto, un'attività o un problema in cui vengono caricati documenti, è possibile impostare cartelle per organizzare i documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Creare cartelle di documenti.

Nell'area Documenti globale è possibile impostare due tipi di cartelle per organizzare i documenti a cui si ha accesso:

Dettagli documento espanso

La pagina Dettagli documento fornisce una versione in scala più completa dei Dettagli documento nel Riepilogo a destra.

Nuova area documento

Utilizzare il pannello di riepilogo

Quando si seleziona un documento nell'area documenti, è possibile utilizzare il pannello Riepilogo a destra per visualizzare i dettagli sul documento, aggiungere e modificare moduli personalizzati allegati, creare e gestire flussi di lavoro di approvazione, visualizzare le versioni del documento e altro ancora.

Revisione e approvazione con Frame.io

È possibile esaminare e approvare i documenti nell'area nuovi documenti utilizzando il visualizzatore Frame.io.

Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione all'integrazione Frame.io.

Gestione versioni

È possibile caricare nuove versioni di un documento nell'area nuovi documenti. Quando carichi una nuova versione, questa viene mantenuta e vi si può accedere dal pannello Riepilogo. Le versioni vengono automaticamente denominate con la data e l’ora del caricamento, ma possono essere rinominate in base alle esigenze.

È inoltre possibile avviare un nuovo flusso di lavoro di approvazione per una versione specifica di un documento.

Visualizza cronologia documenti

È possibile visualizzare la cronologia di un documento nell'area nuovi documenti. La cronologia include i seguenti tipi di informazioni:

Cartelle a livello di sistema per le autorizzazioni dei documenti

Workfront crea automaticamente una cartella a livello di sistema quando il primo documento viene caricato su un’attività o un problema. Queste cartelle ereditano le autorizzazioni dall’attività o dal problema e sono visibili nell’area documenti a livello di progetto. Tutti i documenti caricati su tale attività o problema sono memorizzati in tale cartella e da essa ereditano le autorizzazioni. Questo è il modo principale in cui le autorizzazioni vengono gestite per i documenti nell'area nuovi documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni degli oggetti e panoramica del livello di accesso per il modello di storage aziendale Adobe.