Creare e gestire cartelle avanzate
Le cartelle avanzate vengono utilizzate per gestire documenti esterni a un progetto, un'attività o un problema e si trovano nell'area Documenti principale del menu principale . Invece di cercare in tutte le risorse, puoi impostare una cartella avanzata per filtrare le risorse e visualizzare solo quelle che ti interessano.
Per impostazione predefinita, al primo accesso all'area Documenti sono disponibili due cartelle avanzate: Tutti i documenti e Recente. È possibile modificare, rinominare o copiare cartelle avanzate predefinite, ma non eliminarle. Puoi creare ulteriori cartelle avanzate per soddisfare altre esigenze di gestione delle risorse.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Collaboratore o versione successiva Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* | Modifica accesso ai documenti |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Visualizza cartelle avanzate
È possibile visualizzare le cartelle nella visualizzazione Anteprima, Standard o Elenco. Per modificare la visualizzazione, utilizzare le opzioni di visualizzazione nell'angolo superiore destro.
Creare una cartella avanzata
- Vai all'area Documenti in cui desideri creare la cartella Smart.
- Fare clic su Aggiungi nuovo.
- Fare clic su Cartella avanzata.
- Specificare un nome per la cartella Smart nel campo Nome cartella.
- Fai clic su Aggiungi una regola filtro.
- Identifica le informazioni da inserire nel rapporto selezionando il tipo di dati appropriato.
- Seleziona il qualificatore di filtro desiderato.
- Completa la regola del filtro, quindi fai clic su Salva cartella.
Modificare una cartella avanzata
-
Vai all'area Documenti contenente la cartella Smart che desideri modificare.
-
Nella colonna Cartelle fare clic sull'icona Altro
-
Fai clic su Modifica.
-
Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva cartella.
Rinominare una cartella Smart
- Vai all'area Documenti contenente la cartella Smart che desideri rinominare.
- Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera rinominare.
- Specificare un nuovo nome per la cartella, quindi premere Invio.
Copiare una cartella avanzata
-
Passare all'area Documenti contenente la cartella Smart da copiare.
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Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera copiare.
-
Fai clic su Copia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica cartella avanzata. Il campo Nome cartella contiene il nome originale della cartella, con la parola Copia tra parentesi.
-
Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva cartella.
Eliminare una cartella avanzata
- Passare all'area Documenti contenente la cartella Smart che si desidera eliminare.
- Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera eliminare.
- Fai clic su Elimina.
- Fare clic su Sì, Elimina.