Creare e gestire cartelle avanzate
Le cartelle avanzate vengono utilizzate per gestire documenti esterni a un progetto, un'attività o un problema e si trovano nell'area Documenti principale del menu principale . Invece di cercare in tutte le risorse, puoi impostare una cartella avanzata per filtrare le risorse e visualizzare solo quelle che ti interessano.
Per impostazione predefinita, al primo accesso all'area Documenti sono disponibili due cartelle avanzate: Tutti i documenti e Recente. È possibile modificare, rinominare o copiare cartelle avanzate predefinite, ma non eliminarle. Puoi creare ulteriori cartelle avanzate per soddisfare altre esigenze di gestione delle risorse.
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* | Accesso in modifica ai documenti |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Visualizza cartelle avanzate
È possibile visualizzare le cartelle nella visualizzazione Anteprima, Standard o Elenco. Per modificare la visualizzazione, utilizzare le opzioni di visualizzazione nell'angolo superiore destro.
Creare una cartella avanzata
- Vai all'area Documenti in cui desideri creare la cartella Smart.
- Fare clic su Aggiungi nuovo.
- Fare clic su Cartella avanzata.
- Specificare un nome per la cartella Smart nel campo Nome cartella.
- Fai clic su Aggiungi una regola filtro.
- Identifica le informazioni da inserire nel rapporto selezionando il tipo di dati appropriato.
- Seleziona il qualificatore di filtro desiderato.
- Completa la regola del filtro, quindi fai clic su Salva cartella.
Modificare una cartella avanzata
-
Vai all'area Documenti contenente la cartella Smart che desideri modificare.
-
Nella colonna Cartelle fare clic sull'icona Altro
-
Fai clic su Modifica.
-
Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva cartella.
Rinominare una cartella Smart
- Vai all'area Documenti contenente la cartella Smart che desideri rinominare.
- Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera rinominare.
- Specificare un nuovo nome per la cartella, quindi premere Invio.
Copiare una cartella avanzata
-
Passare all'area Documenti contenente la cartella Smart da copiare.
-
Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera copiare.
-
Fai clic su Copia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica cartella avanzata. Il campo Nome cartella contiene il nome originale della cartella, con la parola Copia tra parentesi.
-
Apporta le modifiche, quindi fai clic su Salva cartella.
Eliminare una cartella avanzata
- Passare all'area Documenti contenente la cartella Smart che si desidera eliminare.
- Nella colonna Cartelle fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto alla cartella Smart che si desidera eliminare.
- Fai clic su Elimina.
- Fare clic su Sì, Elimina.