Aggiungere documenti ad Adobe Workfront dal file system
In Workfront sono attualmente disponibili due versioni dell'area Documenti: l'area documenti legacy e l'area nuovi documenti. La versione utilizzata dall'organizzazione dipende dal fatto che l'organizzazione si basi su sistemi di storage Workfront o aziendali legacy. Per ulteriori informazioni su questi tipi di archiviazione, vedere Panoramica sullo storage aziendale di Adobe.
L’aggiunta di documenti a Workfront varia a seconda della versione dell’area documenti utilizzata dall’organizzazione.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso |
Archiviazione Workfront legacy: modifica accesso ai documenti Archiviazione aziendale: l'accesso di modifica ai documenti è abilitato per impostazione predefinita e non può essere modificato |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungere documenti dal file system nell'area dei documenti legacy
Se la tua organizzazione utilizza un sistema di archiviazione Workfront legacy, quando accedi ai documenti in Workfront visualizzerai l’area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Differenze tra l'archiviazione aziendale Adobe e l'archiviazione Workfront legacy.
È possibile aggiungere documenti a progetti, attività o problemi nelle seguenti aree in Adobe Workfront:
- Area Documenti globale
- Area Documenti per un oggetto Workfront
- Una scheda collegata su una scheda Workfront
È inoltre possibile caricare nuove versioni di documenti e aggiungere collegamenti a documenti di fornitori di cloud di terze parti, ad esempio Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive. Per informazioni sull'aggiunta di nuove versioni di documenti, vedere Caricare una nuova versione di un documento. Per informazioni sull'aggiunta di documenti da fornitori di cloud di terze parti, vedere Collegare documenti da applicazioni esterne.
Non esistono restrizioni sui tipi e sulle dimensioni dei file che è possibile caricare in Workfront. Tuttavia, per avere successo, il caricamento deve essere completato entro cinque minuti e devi disporre di spazio di archiviazione sufficiente.
Se hai bisogno di informazioni sul caricamento di nuove versioni di un documento in Workfront, consulta Caricare una nuova versione di un documento.
Aggiungere documenti a Workfront nell’area documenti legacy
È possibile aggiungere nuovi documenti a Workfront dal file system della workstation. È inoltre possibile collegare documenti da applicazioni di terze parti, ad esempio Google Drive e SharePoint.
- È possibile caricare fino a 150 documenti alla volta.
- Non esiste alcun limite alla dimensione del file.
- I download dei documenti sono limitati a 4 GB.
Per aggiungere un documento:
-
Passare al progetto, all'attività o al problema in cui si desidera aggiungere un nuovo documento.
-
Fai clic sulla scheda Documenti, quindi sul menu a discesa Aggiungi nuovo.
-
A seconda del tipo di documento che si desidera aggiungere, eseguire una delle operazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Caricare documenti dal file system sulla workstation -
Dal menu a discesa Aggiungi nuovo, seleziona Documento.
-
Individuare e selezionare il documento che si desidera aggiungere dal file system della workstation.
È possibile selezionare più documenti premendo il tasto Maiusc mentre si selezionano altri file.
-
Fai clic su Apri.
NOTA: è inoltre possibile trascinare i file direttamente dal file manager nell'elenco dei documenti.
Caricare documenti da un'applicazione di terze parti come Google Drive o SharePoint -
Dal menu a discesa Aggiungi nuovo, seleziona Da <name_of_third-party_application>.
Ad esempio, per caricare un documento da Google Drive, fare clic su Da Google Drive.
-
Seguire le istruzioni per selezionare il documento nell'applicazione di terze parti.
Per ulteriori informazioni sui documenti collegati, vedere Collegare documenti da applicazioni esterne.
Richiedere un documento a un altro utente di Workfront -
Dal menu a discesa Aggiungi nuovo, selezionare Richiedi documento.
-
Nella casella Chi richiede il documento digitare il nome dell'utente al quale si richiede il documento.
-
Nella casella Informazioni digitare il nome del documento.
-
Fai clic su Invia richiesta.
La richiesta viene visualizzata nella scheda Documenti.
Per ulteriori informazioni sulla richiesta di documenti, vedere Richiedere un documento.
-
Aggiungere documenti a Workfront nell’area dei nuovi documenti
È possibile aggiungere documenti a progetti, attività o problemi utilizzando il modello di storage aziendale. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Funzionalità non attualmente supportata nell'area dei nuovi documenti:
- Caricamento di documenti nell'area globale Documenti
- Aggiunta di collegamenti a documenti di fornitori di cloud di terze parti, ad esempio Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive.
- Richiesta di documenti
- Copiare un collegamento in una cartella
- Estrazione di documenti
- Incollare immagini dagli Appunti
- Aggiunta di cartelle avanzate
Aggiungere documenti a Workfront nell’area dei nuovi documenti
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Per aggiungere un documento:
-
Passare al progetto, all'attività o al problema in cui si desidera aggiungere un nuovo documento.
-
Fai clic su Documenti nel pannello a sinistra.
-
Fai clic su Nuovo sul lato destro della pagina oppure trascina e rilascia il file nella zona di rilascio visualizzata. È possibile aggiungere più documenti contemporaneamente.
Se hai bisogno di informazioni sul caricamento di nuove versioni di un documento in Workfront, consulta Caricare una nuova versione di un documento.
Sicurezza dei documenti per lo storage aziendale
Workfront impedisce ai virus e ad altri contenuti dannosi di accedere al sito tramite i documenti nei seguenti modi:
Rilevamento dei file danneggiati in Workfront
La scansione dei documenti viene attivata automaticamente per gli oggetti che utilizzano il modello di storage aziendale.
Tutti i file di dimensioni inferiori a 500 MB vengono scansionati al momento del caricamento. I file superiori a 500 MB non vengono analizzati. Se Workfront rileva un documento danneggiato, questo viene rimosso automaticamente.
Limitazioni per i nomi dei file
Poiché questa integrazione viene creata utilizzando lo storage aziendale Adobe, è necessario tenere presenti alcune convenzioni di denominazione e struttura applicate per la gestione di progetti e documenti.
- I nomi degli oggetti devono essere univoci e non possono essere duplicati
- Lo storage aziendale Adobe richiede nomi univoci per gli oggetti peer con lo stesso elemento padre nella struttura gerarchica
- I documenti non possono avere lo stesso nome se appartengono allo stesso progetto
- I nomi dei documenti non possono contenere i seguenti caratteri speciali:
\ / : * ? " | < > - I nomi dei documenti non possono superare i 255 caratteri
Tenendo presenti queste limitazioni, Workfront rinomina automaticamente gli oggetti o i documenti in base alle esigenze per evitare conflitti.
Sicurezza dei documenti per lo storage Workfront legacy
Il sito Workfront impedisce ai virus e ad altri contenuti dannosi di accedere al sito tramite i documenti nei seguenti modi:
Rilevamento dei file danneggiati in Workfront
La scansione dei documenti è abilitata per la tua organizzazione solo su richiesta.
Se è abilitata la scansione dei documenti, i file di dimensioni inferiori a 25 MB vengono analizzati al momento del caricamento. I file superiori a 25 MB non vengono analizzati.
Se Workfront rileva un documento danneggiato, viene visualizzato un messaggio che indica che il file è danneggiato. Ricevi inoltre una notifica e-mail quando Workfront rileva contenuti potenzialmente dannosi e il file è pianificato per la rimozione.
I file danneggiati vengono rimossi entro 24 ore dal rilevamento, a meno che non vengano rimossi manualmente. Se elimini un file danneggiato, Workfront tiene traccia di questa azione come aggiornamento. Se consenti a Workfront di rimuoverlo, non vengono registrati aggiornamenti.
Limitazioni per i nomi dei file
I file caricati in Workfront non possono contenere determinati caratteri nei nomi dei file. Se un file contiene uno dei seguenti caratteri nel nome del file, i caratteri vengono rimossi dal nome del file al caricamento: ! # % * \ | ' " / ? < > { } [ ].