Richiedi un documento
È possibile richiedere un documento su qualsiasi oggetto che supporti Documenti.
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale di Adobe.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenze Adobe Workfront* |
Collaboratore o successiva Richiedente o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso in modifica ai documenti |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Richiedi un documento
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Passare all'area in cui si desidera che risieda il documento richiesto.
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Fare clic sulla scheda Documenti.
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Fai clic sul menu a discesa Aggiungi nuovo.
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Fai clic su Richiedi un documento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Richiedi un documento.
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Iniziare a digitare il nome dell'utente da cui si richiede il documento, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco a discesa. Nell’elenco a discesa vengono visualizzati solo gli utenti con licenza Adobe Workfront.
note note NOTE Se sul tuo account è abilitata la panoramica delle licenze legacy, puoi inviare una richiesta a qualsiasi indirizzo e-mail. In Configurare le preferenze di sicurezza del sistema è presente un'impostazione che determina se gli utenti e-mail esterni devono creare una password prima di interagire con Workfront. -
Descrivi il motivo della richiesta del documento.
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Fai clic su Invia richiesta.
Quando si effettua una richiesta a un utente, nell'area documenti viene aggiunto un segnaposto. Puoi inviare un promemoria all’utente o annullare la richiesta da questo segnaposto. L’utente riceve una notifica Workfront e un’e-mail relativa alla richiesta.
Se questa preferenza è abilitata, l’utente riceve una notifica e-mail e una notifica in-app. Per ulteriori informazioni sulle notifiche e-mail, vedi Modifica le tue notifiche e-mail.
Puoi fare clic sul collegamento che si trova nella notifica e-mail, quindi caricare il documento. Oppure puoi fare clic sulla notifica in-app. Ogni opzione ti indirizza alla pagina del profilo utente in cui puoi caricare il documento richiesto.
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Dopo aver caricato il documento, la persona che lo ha richiesto può accedere al documento nella propria area Documenti personale.
Per accedere all'area Documenti personale, fai clic sull'immagine del profilo utente nell'angolo superiore destro di qualsiasi pagina di Workfront, fai clic sul tuo nome e quindi sulla scheda Documenti.