Configurare le preferenze di sistema
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi configurare le preferenze per il tuo sistema Workfront, tra cui:
- Accesso a Workfront da app per dispositivi mobili e altre applicazioni integrate
- Regole per incorporare Workfront in un iframe
Le modifiche apportate nelle preferenze del sistema hanno un impatto su tutti gli utenti del sistema e sulla loro esperienza in Workfront.
È consigliabile configurare le preferenze di sistema durante l’implementazione di Workfront e rivederle solo occasionalmente in seguito.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configurare le preferenze di sistema
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Sistema > Preferenze.
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Seleziona uno dei campi seguenti per definire le impostazioni per la tua organizzazione:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Abilita processo di rilascio rapido Consente di abilitare i rilasci mensili di Workfront per la tua organizzazione invece dei rilasci trimestrali.
Per ulteriori informazioni sul processo di rilascio rapido, vedere Abilitare o disabilitare i rilasci rapidi per l'organizzazione.
Consenti l’incorporamento di Workfront in un iframe Consente di incorporare Workfront in un iframe.
Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.
IMPORTANTE: la visualizzazione di un'applicazione basata sul Web in un iframe rende l'applicazione vulnerabile a una vulnerabilità di sicurezza di tipo click-jacking.
Consenti l'autenticazione SAML 2.0 nei componenti aggiuntivi di Office 365 Consente di incorporare Workfront in un iframe solo per i componenti aggiuntivi di Office 365 quando Workfront è integrato con una soluzione Single Sign-On SAML 2.0.
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
NOTA: se abiliti l'opzione precedente, Consenti incorporamento di Workfront in un iframe, l'opzione Consenti autenticazione SAML 2.0 nei componenti aggiuntivi di Office 365 è abilitata e disabilitata.
Abilita l’utilizzo delle informazioni della sessione durante la creazione degli URL delle pagine esterne Consente agli utenti di utilizzare le informazioni ID sessione di un sito quando si aggiunge una pagina esterna a un dashboard.
Questa opzione non è sicura e disattivata per impostazione predefinita. Si consiglia invece di utilizzare OAuth per le integrazioni.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di pagine esterne a un dashboard, vedere Incorporare una pagina Web esterna in un dashboard.
Consenti l'utilizzo delle applicazioni mobili di Workfront e del componente aggiuntivo di Workfront Outlook Consente agli utenti di accedere alle app per dispositivi mobili (visualizzazione Workfront per iPad e app per telefoni cellulari) e all’app Workfront Outlook.
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Per informazioni sulla visualizzazione Workfront, vedere Utilizzare la visualizzazione Adobe Workfront. Per ulteriori informazioni sulle app per dispositivi mobili, vedere Utilizzare l'app per dispositivi mobili Adobe Workfront: indice articolo.
Per ulteriori informazioni sul plug-in di Outlook, vedere Configurare Adobe Workfront per Outlook.
Collaborare con persone senza account Workfront utilizzando indirizzi e-mail Consente agli utenti di Workfront di condividere alcuni elementi con persone senza un account Workfront includendo il proprio indirizzo e-mail invece del nome. Gli utenti possono condividere i seguenti elementi con utenti esterni utilizzando il proprio indirizzo e-mail:
- Documento
- Richiesta documento
- Approvazione documento
- Calendario
Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
Importante: se questa opzione è disabilitata, il livello di accesso per gli utenti esterni non è disponibile nell'istanza di Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Livelli di accesso incorporati.
Richiedi agli utenti esterni di registrarsi con una password Richiede agli utenti esterni di registrarsi prima di poter visualizzare gli elementi in Workfront. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata. Quando abiliti questa opzione, alle persone senza un account Workfront incluse in alcuni aggiornamenti in base al loro indirizzo e-mail verrà richiesto di creare un account prima di poter visualizzare l’elemento in cui sono incluse. In questo modo viene creato un account utente esterno.
Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.
Disconnetti automaticamente gli utenti dopo Consente di specificare quando un utente viene disconnesso da Workfront dopo un periodo di inattività. Per impostazione predefinita, gli utenti vengono disconnessi dopo 8 ore di inattività.
Questa opzione interessa anche i clienti Workfront che utilizzano una soluzione single sign-on.
Disconnetti automaticamente gli utenti mobili dopo Consente di specificare quando un utente viene disconnesso dall’applicazione Workfront dopo un periodo di inattività. Per impostazione predefinita, gli utenti vengono disconnessi dopo 7 giorni di inattività.
Questa opzione interessa anche i clienti Workfront che utilizzano una soluzione single sign-on.
Help URL Consente di definire un sito di assistenza personalizzato interno in cui l’icona Help (Guida) del Main Menu (Menu principale) può essere visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare un URL della Guida personalizzato. Gli utenti nel sistema visualizzeranno per impostazione predefinita la nuova esperienza Home Consente di specificare se gli utenti visualizzeranno la nuova esperienza Home per impostazione predefinita. Quando questa opzione è attivata, gli utenti vedranno l’esperienza Nuova home per impostazione predefinita, ma potranno comunque scegliere di abilitare o disabilitare la nuova home su base individuale. Se l'opzione è disabilitata, gli utenti non visualizzeranno il banner che consente loro di passare alla nuova home. Tuttavia, possono comunque passare alla nuova home page immettendo manualmente /home/workspacesalla fine dell'URL dell'istanza. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita.Abilitare l’elenco di lavoro Priorità Consente di abilitare o disabilitare l’esperienza dell’elenco di lavoro Priorità per i tuoi utenti. Gli utenti continueranno a visualizzare le icone Priorità in Workfront, ma non avranno accesso alla funzionalità. Per ulteriori informazioni sulle priorità, vedere Introduzione alle priorità. Ambienti di prova Consente di accedere agli ambienti di test di Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Ambiente Sandbox di anteprima di Adobe Workfront. -
Fai clic su Salva.
Le modifiche salvate in questa pagina influiscono sull'esperienza di tutti gli utenti di Workfront e di tutti coloro che interagiscono con il sistema come utenti esterni.