Livelli di accesso incorporati

NOTE
Questo articolo descrive gli attuali livelli di accesso incorporati in Adobe Workfront. Per informazioni sui nuovi livelli di accesso incorporati, vedi Panoramica dei nuovi livelli di accesso.

Ognuno dei sei livelli di accesso incorporati è progettato per un particolare tipo di utente. Questi livelli di accesso consentono di controllare quali utenti possono modificare e visualizzare nel sistema.

Ciascuno dei sei livelli di accesso incorporati è progettato per i seguenti tipi di utenti:

  • Amministratore di Sistema
  • Pianificatore
  • Collaboratore
  • Revisore
  • Richiedente
  • Utente esterno

A seconda del livello di accesso, sono disponibili fino a 3 impostazioni per la maggior parte dei tipi di oggetto Workfront:

Modifica
Gli utenti possono creare, modificare, eliminare e condividere l’oggetto Workfront
Visualizza
Gli utenti possono rivedere e condividere l’oggetto Workfront
Nessun accesso
Gli utenti non possono accedere all’oggetto Workfront

Se è necessario un livello di accesso Planner, Worker, Richiedente o Revisore personalizzato, è possibile copiare il livello di accesso incorporato e determinare la quantità di accesso che si desidera consentire per i vari tipi di oggetto Workfront.

TIP
Non è possibile modificare i livelli di accesso Amministratore di sistema o Utente esterno.

Per informazioni sulla creazione di un livello di accesso personalizzato o sulla modifica di uno dei livelli di accesso incorporati, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.

IMPORTANT
È consigliabile lasciare invariati i livelli di accesso incorporati in modo da potervi fare riferimento dopo aver configurato gli utenti.

Per informazioni generali su questi livelli di accesso, vedi Panoramica dei livelli di accesso.

Livello di accesso Amministratore di sistema

Collegato alla licenza Pianificazione, il livello di accesso integrato Amministratore di sistema è progettato per un utente responsabile dell'amministrazione del sistema Adobe Workfront. Impossibile modificare questo livello di accesso predefinito.

Gli utenti con il livello di accesso Amministratore di sistema possono eseguire tutte le operazioni in Workfront. Possono visualizzare e modificare tutti gli oggetti e le informazioni di Workfront immesse in Workfront da tutti gli altri utenti.

Inoltre, hanno accesso completo all'area Setup (Configurazione), in cui è possibile modificare qualsiasi impostazione a livello di sistema. e accedere a tutte le aree del menu principale o il menu principale , se disponibile.

Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.

Livello di accesso al planner

In aggiunta alla licenza Pianificazione, il livello di accesso Pianificazione è progettato per:

  • Manager di gruppi, team, progetti e risorse
  • Tutti gli utenti responsabili della pianificazione, creazione e gestione di attività, progetti, portfolio e programmi
  • Chiunque sia responsabile dell'assegnazione del lavoro (attività e problemi) ad altri utenti
  • Utenti che creano rapporti e che approvano schede orario, elementi di lavoro e documenti
  • Utenti che devono accedere a tutte le aree nel menu principale o il menu principale , se disponibile

È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso integrato di Planner e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetto Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.

Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Planner:

Tipo di oggetto Workfront
Nessun accesso
Visualizza accesso
Modifica accesso
Progetti
Attività
Problemi
Portfolio
Programmi
Report, dashboard e calendari
Filtri, visualizzazioni e raggruppamenti
Documenti
Utenti
Team
Modelli
Dati finanziari
Gestione risorse
Pianificazione scenario
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Workfront Goals
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).

Livello di accesso lavoratore

Collegato alla licenza Lavoro, il livello di accesso Worker è progettato per gli utenti che eseguono il lavoro in Workfront. Non pianificano il lavoro, lo completano.

Utenti con questo livello di accesso:

  • Sono assegnati ad elementi di lavoro in cui possono contribuire e registrare il tempo
  • Può approvare lavoro e documenti, ma non schede orario
  • Può accedere e condividere i rapporti
  • Può comunicare con altri utenti nel sistema
  • Impossibile accedere a tutte le aree nel menu principale o il menu principale , se disponibile, e l’area "Utenti" è denominata Team. Nell’area Team, gli utenti con questo livello di accesso possono visualizzare solo i team a cui appartengono, insieme al lavoro assegnato a tali team.
  • Hanno capacità limitate di creare oggetti, non possono creare progetti, portfolio, programmi o report.

È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso integrato di Worker e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetto Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.

Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Worker:

Tipo di oggetto Workfront
Nessun accesso
Visualizza accesso
Modifica accesso
Progetti
✓ (Limitato: gli utenti possono solo condividere il progetto, crearne attività e problemi e modificare i dati nei moduli personalizzati già allegati.)
Attività
Problemi
Portfolio
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Programmi
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Report, dashboard e calendari
Filtri, visualizzazioni e raggruppamenti
Documenti
Utenti
Team
✓ (accesso limitato)
Modelli
Dati finanziari
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso). L'impostazione Visualizza consente all'utente di visualizzare solo l'area Finanza in Dettagli progetto.)
Gestione risorse
Pianificazione scenario
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Workfront Goals
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).

Livello di accesso revisore

Collegato alla licenza Revisione, il livello di accesso Revisore è progettato per i dirigenti che richiedono lavoro ad altri utenti e che revisionano e approvano il lavoro. Non si tratta di proprietari di progetti o di membri del team, ma di utenti che devono accedere a Workfront per visualizzare gli elementi di lavoro di cui sono responsabili.

Ad esempio, un soggetto interessato con questo livello di accesso può accedere a Workfront per partecipare a una revisione continua del materiale di marketing, vedere gli aggiornamenti sul lavoro e rivedere documenti, approvazioni, rapporti e calendari.

Utenti con il livello di accesso Revisore:

  • Impossibile assegnare elementi di lavoro o approvare schede orario
  • Può accedere alle aree Richieste e Documenti nel menu principale o il menu principale , se disponibile
  • Hanno capacità limitate di creare oggetti, non possono creare progetti, portfolio, programmi o report.

È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso predefinito del revisore e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetti di Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.

Più limitate per progetti e attività rispetto al livello di accesso Lavoratore, le seguenti sono le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Revisore:

Tipo di oggetto Workfront
Nessun accesso
Visualizza accesso
Modifica accesso
Progetti
Attività
Problemi
Portfolio
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Programmi
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Report, dashboard, calendari
Filtri, visualizzazioni e raggruppamenti
Documenti
Utenti
Team
Modelli
Dati finanziari
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso). L'impostazione Visualizza consente all'utente di visualizzare solo l'area Finanza in Dettagli progetto.)
Gestione risorse
Pianificazione scenario
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).
Workfront Goals
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).

Livello di accesso richiedente

In allegato alla licenza Request, il livello di accesso Requestor è progettato per gli utenti che effettuano e ricevono semplici richieste di lavoro in Workfront. Per impostazione predefinita, sono limitati all’area Richieste.

Ad esempio, un utente può segnalare i problemi alla coda di richieste dell’helpdesk della tua organizzazione.

Utenti con questo livello di accesso:

  • Può effettuare richieste e aggiornarle
  • Può caricare e approvare i documenti
  • Può rivedere lo stato dei problemi che ha inviato
  • Impossibile assegnare ad elementi di lavoro
  • È possibile accedere alle richieste solo dall’area Richieste nel menu principale o il menu principale , se disponibile. Per ulteriori informazioni sulle code di richieste, consulta Creare una coda di richieste.

È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso predefinito del richiedente e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetti di Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.

Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Richiedente:

Tipo di oggetto Workfront
Nessun accesso
Visualizza accesso
Modifica accesso
Progetto
✓ (solo la pagina Dettagli progetto)
Attività
✓(solo la pagina Dettagli attività)
Problema
Portfolio
Programmi
Report, dashboard e calendari
Filtri, viste e raggruppamenti
Documenti
Utente
Team
Modelli
Dati finanziari
Gestione risorse
Pianificazione scenario
Workfront Goals
✓ (l'impostazione predefinita è Nessun accesso).

Livello di accesso utente esterno

Il livello di accesso Utente esterno non è collegato a una licenza Workfront a pagamento. Si tratta del livello di accesso più restrittivo, progettato principalmente per i collaboratori, ad esempio consulenti esterni che non accedono a Workfront, ma che devono rivedere, scaricare o visualizzare documenti di tanto in tanto.

Gli utenti di Workfront possono assegnare attività a utenti esterni anche se questi non possono accedere al sistema. Tuttavia, si sconsiglia di assegnare attività e problemi a utenti esterni, in quanto tale lavoro rimarrebbe irrisolto nel sistema.

Utenti con il livello di accesso Utente esterno:

  • È possibile visualizzare solo i documenti e i report del calendario condivisi con gli altri
  • Può visualizzare gli utenti che condividono documenti e report calendario con loro
  • Può approvare i documenti condivisi con loro

Non puoi modificare questo livello di accesso.

IMPORTANT
L’utente esterno è disponibile solo se l’opzione "Collaborazione con persone senza account Workfront utilizzando il loro indirizzo e-mail" è abilitata nell’area Preferenze di sistema in Configurazione. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze di sicurezza del sistema.

Sebbene queste impostazioni non siano visibili nell'area Livelli di accesso per il livello di accesso Utente esterno, un utente con questo livello di accesso dispone del livello di accesso più elevato ai tipi di oggetto Workfront riportato di seguito.

Tipo di oggetto Workfront
Nessun accesso
Visualizza accesso
Modifica accesso
Progetto
Attività
Problema
Portfolio
Programmi
Report, dashboard e calendari
✓ (solo per i report calendario; impossibile condividere i report)
Filtri, visualizzazioni e raggruppamenti
Documenti
✓ (senza possibilità di condividere i documenti)
Utenti
Team
Modelli
Dati finanziari
Gestione risorse
Pianificazione scenario
Workfront Goals
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