Livelli di accesso incorporati
Ognuno dei sei livelli di accesso incorporati è progettato per un particolare tipo di utente. Questi livelli di accesso consentono di controllare quali utenti possono modificare e visualizzare nel sistema.
Ciascuno dei sei livelli di accesso incorporati è progettato per i seguenti tipi di utenti:
- Amministratore di Sistema
- Pianificatore
- Collaboratore
- Revisore
- Richiedente
- Utente esterno
A seconda del livello di accesso, sono disponibili fino a 3 impostazioni per la maggior parte dei tipi di oggetto Workfront:
Se è necessario un livello di accesso Planner, Worker, Richiedente o Revisore personalizzato, è possibile copiare il livello di accesso incorporato e determinare la quantità di accesso che si desidera consentire per i vari tipi di oggetto Workfront.
Per informazioni sulla creazione di un livello di accesso personalizzato o sulla modifica di uno dei livelli di accesso incorporati, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.
Per informazioni generali su questi livelli di accesso, vedere Panoramica sui livelli di accesso.
Livello di accesso Amministratore di sistema
Collegato alla licenza Pianificazione, il livello di accesso integrato Amministratore di sistema è progettato per un utente responsabile dell'amministrazione del sistema Adobe Workfront. Impossibile modificare questo livello di accesso predefinito.
Gli utenti con il livello di accesso Amministratore di sistema possono eseguire tutte le operazioni in Workfront. Possono visualizzare e modificare tutti gli oggetti e le informazioni di Workfront immesse in Workfront da tutti gli altri utenti.
Inoltre, hanno accesso completo all'area Setup (Configurazione), in cui è possibile modificare qualsiasi impostazione a livello di sistema. Possono inoltre accedere a tutte le aree del menu principale o del menu principale , se disponibile.
Per ulteriori informazioni, vedere Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.
Livello di accesso al planner
In aggiunta alla licenza Pianificazione, il livello di accesso Pianificazione è progettato per:
- Manager di gruppi, team, progetti e risorse
- Tutti gli utenti responsabili della pianificazione, creazione e gestione di attività, progetti, portfolio e programmi
- Chiunque sia responsabile dell'assegnazione del lavoro (attività e problemi) ad altri utenti
- Utenti che creano rapporti e che approvano schede orario, elementi di lavoro e documenti
- Utenti che devono accedere a tutte le aree nel menu principale o nel menu principale , se disponibile
È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso integrato di Planner e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetto Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Planner:
Livello di accesso lavoratore
Collegato alla licenza Lavoro, il livello di accesso Worker è progettato per gli utenti che eseguono il lavoro in Workfront. Non pianificano il lavoro, lo completano.
Utenti con questo livello di accesso:
- Sono assegnati ad elementi di lavoro in cui possono contribuire e registrare il tempo
- Può approvare lavoro e documenti, ma non schede orario
- Può accedere e condividere i rapporti
- Può comunicare con altri utenti nel sistema
- Impossibile accedere a tutte le aree nel menu principale o nel menu principale , se disponibile, e la relativa area "Utenti" è denominata Team. Nell’area Team, gli utenti con questo livello di accesso possono visualizzare solo i team a cui appartengono, insieme al lavoro assegnato a tali team.
- Hanno capacità limitate di creare oggetti, non possono creare progetti, portfolio, programmi o report.
È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso integrato di Worker e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetto Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Worker:
Livello di accesso revisore
Collegato alla licenza Revisione, il livello di accesso Revisore è progettato per i dirigenti che richiedono lavoro ad altri utenti e che revisionano e approvano il lavoro. Non si tratta di proprietari di progetti o di membri del team, ma di utenti che devono accedere a Workfront per visualizzare gli elementi di lavoro di cui sono responsabili.
Ad esempio, un soggetto interessato con questo livello di accesso può accedere a Workfront per partecipare a una revisione continua del materiale di marketing, vedere gli aggiornamenti sul lavoro e rivedere documenti, approvazioni, rapporti e calendari.
Utenti con il livello di accesso Revisore:
- Impossibile assegnare elementi di lavoro o approvare schede orario
- Può accedere alle aree Richieste e Documenti nel menu principale o nel menu principale , se disponibile
- Hanno capacità limitate di creare oggetti, non possono creare progetti, portfolio, programmi o report.
È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso predefinito del revisore e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetti di Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.
Più limitate per progetti e attività rispetto al livello di accesso Lavoratore, le seguenti sono le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Revisore:
Livello di accesso richiedente
In allegato alla licenza Request, il livello di accesso Requestor è progettato per gli utenti che effettuano e ricevono semplici richieste di lavoro in Workfront. Per impostazione predefinita, sono limitati all’area Richieste.
Ad esempio, un utente può segnalare i problemi alla coda di richieste dell’helpdesk della tua organizzazione.
Utenti con questo livello di accesso:
- Può effettuare richieste e aggiornarle
- Può caricare e approvare i documenti
- Può rivedere lo stato dei problemi che ha inviato
- Impossibile assegnare ad elementi di lavoro
- È possibile accedere alle richieste solo dall'area Richieste nel menu principale o nel menu principale , se disponibile. Per ulteriori informazioni sulle code di richieste, vedere Creare una coda di richieste.
È possibile creare una versione personalizzata del livello di accesso predefinito del richiedente e determinare la quantità di accesso consentita per i vari tipi di oggetti di Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare livelli di accesso personalizzati.
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Richiedente:
Livello di accesso utente esterno
Il livello di accesso Utente esterno non è collegato a una licenza Workfront a pagamento. Si tratta del livello di accesso più restrittivo, progettato principalmente per i collaboratori, ad esempio consulenti esterni che non accedono a Workfront, ma che devono rivedere, scaricare o visualizzare documenti di tanto in tanto.
Gli utenti di Workfront possono assegnare attività a utenti esterni anche se questi non possono accedere al sistema. Tuttavia, si sconsiglia di assegnare attività e problemi a utenti esterni, in quanto tale lavoro rimarrebbe irrisolto nel sistema.
Utenti con il livello di accesso Utente esterno:
- È possibile visualizzare solo i documenti e i report del calendario condivisi con gli altri
- Può visualizzare gli utenti che condividono documenti e report calendario con loro
- Può approvare i documenti condivisi con loro
Non puoi modificare questo livello di accesso.
Sebbene queste impostazioni non siano visibili nell'area Livelli di accesso per il livello di accesso Utente esterno, un utente con questo livello di accesso dispone del livello di accesso più elevato ai tipi di oggetto Workfront riportato di seguito.