Panoramica dei nuovi livelli di accesso
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi assegnare un livello di accesso a un utente per due scopi:
- Per accedere e lavorare in Workfront, ogni utente deve disporre di un livello di accesso.
- Il livello di accesso consente di controllare cosa un utente può vedere e cosa può fare con determinati oggetti e aree di Workfront.
Nuovi livelli di accesso incorporati in Adobe Workfront built-in-access
Workfront dispone di 5 nuovi livelli di accesso incorporati:
- Amministratore di Sistema
- Standard
- Light
- Collaboratore
- Esterno
A seconda del livello di accesso, sono disponibili fino a 3 autorizzazioni per la maggior parte dei tipi di oggetto Workfront:
Se è necessario un livello di accesso personalizzato, è possibile copiare il livello di accesso incorporato e regolare la quantità di accesso che si desidera consentire per i vari tipi di oggetti di Workfront. Per informazioni sulla creazione di un livello di accesso personalizzato, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Livello di accesso Amministratore di sistema
Collegato alla licenza Standard, questo livello di accesso integrato è progettato per un utente che è responsabile dell’amministrazione del sistema Adobe Workfront. Impossibile modificare questo livello di accesso predefinito.
Gli utenti con il livello di accesso Amministratore di sistema possono eseguire tutte le operazioni all'interno di Workfront. Possono visualizzare e modificare tutti gli oggetti e le informazioni di Workfront immesse in Workfront da tutti gli altri utenti.
Ha inoltre accesso all'area Setup (Configurazione) completa, in cui può modificare qualsiasi impostazione a livello di sistema e accedere a tutte le aree nel Main Menu (Menu principale).
Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo.
Livello di accesso standard
Collegato alla licenza Standard, questo livello di accesso è progettato per gli utenti che:
- Pianificare, creare e tenere traccia di tutti i progetti in un'unica posizione
- Automatizzare i processi di routine
- Gestire le risorse
- Tracciare e collaborare alle richieste
- Monitoraggio e creazione di report sulla situazione finanziaria dei progetti
- Richieste di lavoro in entrata di avvio
- Collaborazione su progetti, attività e problemi
Dettagli di accesso
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Standard:
Livello di accesso alla luce
Collegato alla licenza Light, questo livello di accesso è progettato per gli utenti che:
- Visualizza tutti gli elementi e gli aggiornamenti associati al lavoro
- Approva progetti, attività e problemi
- Visualizzare dashboard e rapporti
- Tracciare il tempo e approvare le schede orario
- Creare e gestire i problemi
- Aggiornamenti al lavoro
Utenti con il livello di accesso Light:
- Possono essere assegnati elementi di lavoro ma non possono completarli.
- Può accedere a richieste e documenti nel menu principale.
- Hanno capacità limitate di creare oggetti, non possono creare progetti, portfolio, programmi o report.
Dettagli di accesso
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Luce:
Livello di accesso Collaboratore
Associato alla licenza Collaboratore, questo livello di accesso è progettato per gli utenti che:
- Inviare richieste
- Tracciare le richieste
- Aggiornare e rivedere le richieste
- Approvare le richieste
Utenti con questo livello di accesso integrato:
- Può effettuare richieste e aggiornarle
- Può caricare e approvare i documenti
- Può approvare progetti, attività e problemi
- Può rivedere lo stato dei problemi che ha inviato
- Può essere assegnato ad elementi di lavoro ma non può completarli
- Può accedere alle richieste solo dal menu principale. Per ulteriori informazioni sulle code di richieste, consulta Creare una coda di richieste.
Dettagli di accesso
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Collaboratore:
Livello di accesso utente esterno
Questo livello di accesso non è collegato a una licenza Workfront a pagamento. È il livello di accesso più restrittivo, progettato principalmente per collaboratori come consulenti esterni che non accedono a Workfront, ma che devono rivedere, scaricare o visualizzare documenti di tanto in tanto.
Gli utenti di Workfront possono assegnare attività a utenti esterni anche se questi non possono accedere al sistema. Ma sconsigliamo questo perché il lavoro resterebbe irrisolto nel sistema.
Utenti con il livello di accesso Utente esterno:
- È possibile visualizzare solo i documenti e i report del calendario condivisi con gli altri
- Visualizzare gli utenti che condividono con loro documenti e report del calendario
- Approva i documenti condivisi con gli altri
Non puoi modificare questo livello di accesso.
Dettagli di accesso
Di seguito sono riportate le impostazioni di accesso più elevate disponibili per gli oggetti nel livello di accesso Utente esterno.
Funzionamento congiunto dei livelli di accesso e delle autorizzazioni
I livelli di accesso definiscono ciò che gli utenti possono vedere e fare con i tipi di oggetti e le aree generali del sistema, come progetti, attività e problemi. Le autorizzazioni definiscono ciò a cui hai accesso su oggetti specifici creati da altre persone nel sistema, come un progetto creato per eseguire una campagna di marketing.
Nella tabella seguente viene confrontato l'accesso generale di un utente agli oggetti (definito dal livello di accesso dell'utente) con le autorizzazioni per un oggetto condiviso specifico:
Le attività che un utente può svolgere con un oggetto sono definite da una combinazione del proprio livello di accesso e delle autorizzazioni assegnate.
Concedere autorizzazioni tramite la condivisione di oggetti
Gli utenti possono accedere a singoli oggetti quando altri utenti condividono e concedono determinate autorizzazioni su tali oggetti.
- Se un utente condivide un oggetto con determinate autorizzazioni e tale oggetto ha oggetti figlio al di sotto di esso, il destinatario eredita le stesse autorizzazioni per tali oggetti figlio.
- Se un livello di accesso impedisce agli utenti di eliminare determinati oggetti, ciò non impedisce loro di eliminare gli oggetti secondari contenuti in tali oggetti.
Un utente può concedere al destinatario le seguenti autorizzazioni per il singolo oggetto:
-
Visualizza: questo livello di autorizzazione consente al destinatario di condividere l’oggetto in uno dei seguenti modi:
- A livello di sistema, in modo che tutti gli utenti possano visualizzarlo (non disponibile per tutti gli oggetti)
- Con utenti esterni che non dispongono di una licenza Workfront (non disponibile per tutti gli oggetti)
- Con un indirizzo e-mail (disponibile solo per documenti e calendari)
-
Contribuisci: (non disponibile per tutti gli oggetti)
-
Gestisci: quando qualcuno condivide un oggetto, i diritti del destinatario sull’oggetto sono determinati da una combinazione del livello di accesso del destinatario e delle autorizzazioni per l’oggetto concesse dal condivisore. Il livello di accesso più basso disponibile in tale combinazione è quello che determina il comportamento del destinatario con l’oggetto.
Scenari di esempio
Scenario 1
Se il livello di accesso del destinatario non consente la modifica del progetto, l’utente non può modificare o eliminare un progetto anche se il condivisore ha concesso le autorizzazioni per gestirlo.
In alternativa, se il livello di accesso del destinatario consente la modifica del progetto, ma il condivisore concede autorizzazioni di sola visualizzazione a un progetto, l’utente non può modificare o eliminare il progetto.
Scenario 2
Quando Olivia condivide un progetto Workfront con Tony, l’accesso di quest’ultimo è determinato da una combinazione di due fattori:
- Livello di accesso di Tony assegnato dall’amministratore Workfront
- Autorizzazioni di Tony per il progetto, specificate da Olivia
Le azioni di Tony sul progetto possono essere ulteriormente limitate sul progetto, ma non possono essere illimitate al di là di ciò che è consentito sul suo livello di accesso:
- Se il livello di accesso di Tony non gli consente di creare attività, non può aggiungere attività al progetto , anche se Olivia gli ha dato le autorizzazioni per aggiungervi attività.
- Se il livello di accesso di Tony non gli consente di creare attività, ma Olivia non concede le autorizzazioni per aggiungere attività al progetto, non può aggiungere attività a tale progetto, ma può aggiungere attività ad altri progetti per i quali dispone delle autorizzazioni necessarie.