Introduzione a Priorities
Priorities è un’esperienza semplice e intuitiva, personalizzata per i titolari delle attività. Le priorità verranno implementate in fasi, a partire dall’elenco di lavoro.
Con Priorities, puoi godere
- Gestione e assegnazione di priorità alle attività quotidiane: organizza il tuo giorno o la tua settimana con una navigazione consolidata per una maggiore chiarezza
- Maggiore produttività: accedere al contesto del progetto ed eseguire le attività più rapidamente con meno clic
- Funzioni personalizzate: usufruisci di funzionalità progettate in modo univoco per i proprietari delle attività
Trovare e organizzare il lavoro
In Priorità puoi filtrare e raggruppare il lavoro per aiutarti a gestire le scadenze e assegnare la priorità a ciò che ti interessa. Puoi anche identificare rapidamente il lavoro urgente con la colonna Il mio focus.
Trovare il lavoro con i filtri
Trova il tuo lavoro più importante con i filtri. Puoi filtrare le attività e i problemi assegnati nei seguenti modi:
Organizzare il lavoro con i gruppi
Dopo aver filtrato il lavoro, puoi raggruppare gli elementi in base a
- Nessuno
- Il mio focus
- Settimana di scadenza
- Stato
- Progetto
Per ulteriori informazioni, consulta Filtrare e raggruppare il lavoro in Priorità.
Assegna priorità agli elementi di lavoro importanti con Il mio focus
Il mio focus è una colonna nell’elenco di lavoro che ti aiuta a dare la priorità al tuo lavoro. Il valore Il mio focus è personale e non influisce sui dati del progetto, dell’attività o del problema. Puoi utilizzare i seguenti livelli di attivazione:
- Urgente
- Princp
- Secondario
- Normale (impostazione predefinita)
Dopo aver assegnato i livelli di attivazione agli elementi di lavoro, è possibile ordinare la colonna in modo da far emergere gli elementi urgenti nella parte superiore dell'elenco lavori.
Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare la priorità agli elementi di lavoro importanti.
Utilizza la visualizzazione Calendario [Disponibile a breve]{class="badge informative"}
La visualizzazione Calendario fornisce una rappresentazione visiva delle attività e dei problemi. Puoi scegliere tra la visualizzazione per giorno, per settimana o per mese. Sarà inoltre possibile filtrare gli elementi in modo simile all’elenco lavori.
Lavori su attività e problemi
In Priorità puoi aggiornare gli elementi di lavoro per mantenere aggiornati i dettagli degli elementi di lavoro, registrare il tempo per tenere traccia con precisione delle ore lavorative, caricare le risorse senza dover passare a un progetto e aggiungere collegamenti rapidi per un facile accesso alle risorse utilizzate di frequente.
Aggiungi e visualizza aggiornamenti
Aggiungi un aggiornamento su un'attività o un problema per comunicare l'avanzamento ad altri.
La sezione Aggiornamenti mostra gli aggiornamenti di sistema e fino a 200 degli aggiornamenti più recenti effettuati dagli utenti negli ultimi 90 giorni.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere e visualizzare commenti in Priorità.
Registra ore
È possibile registrare il tempo necessario per gli elementi di lavoro per indicare il numero di ore di lavoro dedicate. È inoltre possibile registrare il tempo non correlato al lavoro, ad esempio ferie, malattia o riunioni. L'ora registrata viene visualizzata nella scheda orario.
Per ulteriori informazioni, consulta Registra tempo in Priorità.
Carica file
Caricare i file direttamente nell’area Documenti dell’attività o del problema senza dover passare a un progetto. Quando carichi un file da Priorità, puoi:
- Seleziona una cartella esistente
- Carica il file con un commento del flusso di aggiornamento
- Aggiungi altri file
- Importa file da integrazioni documenti connesse
Per ulteriori informazioni, consulta Caricare i file in Priorities.
Visualizza documenti [In arrivo]{class="badge informative"}
La scheda Documenti consente di visualizzare tutti i file relativi a un elemento di lavoro. Sarà possibile filtrare i documenti in base al nome, al tipo di file o alla persona, nonché ordinare i documenti in base al nome e alla data di caricamento.
Sarà inoltre possibile aprire il documento o la bozza.
Aggiungi collegamenti rapidi
Puoi incorporare i collegamenti utilizzati di frequente nella pagina dei dettagli dell’elemento di lavoro. I collegamenti rapidi consentono di visitare o copiare rapidamente il collegamento.
Per ulteriori informazioni, consulta Aggiungere e gestire collegamenti rapidi in Priorità.
Rivedi e approva le risorse [In arrivo]{class="badge informative"}
La possibilità di rivedere e approvare le risorse si trova nella roadmap delle priorità.
Per il momento, consigliamo di utilizzare i widget Approvazione personale e Tutte le approvazioni in Nuova Home.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere, modificare o rimuovere widget nella Home.
Utilizza Catch me up per vedere cosa ti sei perso [In arrivo]{class="badge informative"}
Utilizza la funzione Catch me up per vedere cosa ti sei perso. Il comando Recupera riepiloga aggiornamenti, documenti caricati, approvazioni e altre modifiche di rilievo apportate ai progetti entro i seguenti intervalli di tempo: 24 ore, 3 giorni, 7 giorni.
Considerazioni
- Al momento gli amministratori di Workfront non possono personalizzare le priorità tramite il modello di layout.
- L’accesso alle attività in Priorità è suddiviso tra schede. In futuro è prevista l’aggiunta di ulteriori schede, ad esempio Documenti, Sottoattività, Approvazioni e così via. Comunicaci che hai bisogno di questi elementi inviando un feedback utilizzando il pulsante Invia feedback.