Introduzione a Priorities
Priorities è un’esperienza semplice e intuitiva, personalizzata per i titolari delle attività. Le priorità verranno implementate in fasi, a partire dall’elenco di lavoro.
Con Priorities, puoi godere
- Gestione e assegnazione di priorità alle attività quotidiane: organizza il tuo giorno o la tua settimana con una navigazione consolidata per una maggiore chiarezza
- Maggiore produttività: accedere al contesto del progetto ed eseguire le attività più rapidamente con meno clic
- Funzioni personalizzate: usufruisci di funzionalità progettate in modo univoco per i proprietari delle attività
Trovare e organizzare il lavoro
In Priorità puoi filtrare e raggruppare il lavoro per aiutarti a gestire le scadenze e assegnare la priorità a ciò che ti interessa. Puoi anche identificare rapidamente il lavoro urgente con la colonna Il mio focus.
Trovare il lavoro con i filtri
Trova il tuo lavoro più importante con i filtri. È possibile utilizzare un linguaggio naturale per trovare lavoro con il filtro Smart, oppure
Puoi utilizzare il filtro Standard per trovare le attività e i problemi assegnati:
Organizzare il lavoro con i gruppi
Dopo aver filtrato il lavoro, puoi raggruppare gli elementi in base a
- Il mio focus
- Settimana di scadenza
- Stato
- Progetto
Per ulteriori informazioni, consulta Filtrare e raggruppare il lavoro in Priorità.
Assegna priorità agli elementi di lavoro importanti con Il mio focus
Il mio focus è una colonna nell’elenco di lavoro che ti aiuta a dare la priorità al tuo lavoro. Il valore Il mio focus è personale e non influisce sui dati del progetto, dell’attività o del problema. Puoi utilizzare i seguenti livelli di attivazione:
- Urgente
- Alta
- Normale (impostazione predefinita)
- Basso
Dopo aver assegnato i livelli di attivazione agli elementi di lavoro, è possibile ordinare la colonna in modo da far emergere gli elementi urgenti nella parte superiore dell'elenco lavori.
Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare la priorità agli elementi di lavoro importanti.
Utilizzare la vista Calendario
La visualizzazione Calendario fornisce una rappresentazione visiva delle attività e dei problemi. Puoi scegliere tra la visualizzazione per giorno, per settimana o per mese. Sarà inoltre possibile filtrare gli elementi in modo simile all’elenco lavori.
Lavori su attività e problemi
In Priorità puoi aggiornare gli elementi di lavoro per mantenere aggiornati i dettagli degli elementi di lavoro, registrare il tempo per tenere traccia con precisione delle ore lavorative, caricare le risorse senza dover passare a un progetto e aggiungere collegamenti rapidi per un facile accesso alle risorse utilizzate di frequente.
Aggiungi e visualizza aggiornamenti
Aggiungi un aggiornamento su un'attività o un problema per comunicare l'avanzamento ad altri.
La sezione Aggiornamenti mostra gli aggiornamenti di sistema e fino a 200 degli aggiornamenti più recenti effettuati dagli utenti negli ultimi 90 giorni.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere e visualizzare commenti in Priorità.
Registra ore
È possibile registrare il tempo necessario per gli elementi di lavoro per indicare il numero di ore di lavoro dedicate. È inoltre possibile registrare il tempo non correlato al lavoro, ad esempio ferie, malattia o riunioni. L'ora registrata viene visualizzata nella scheda orario.
Per ulteriori informazioni, consulta Registra tempo in Priorità.
Carica file
Caricare i file direttamente nell’area Documenti dell’attività o del problema senza dover passare a un progetto. Quando carichi un file da Priorità, puoi:
- Seleziona una cartella esistente
- Carica il file con un commento del flusso di aggiornamento
- Aggiungi altri file
- Importa file da integrazioni documenti connesse
Per ulteriori informazioni, consulta Caricare i file in Priorities.
Aggiungi collegamenti rapidi
Puoi incorporare i collegamenti utilizzati di frequente nella pagina dei dettagli dell’elemento di lavoro. I collegamenti rapidi consentono di visitare o copiare rapidamente il collegamento.
Per ulteriori informazioni, consulta Aggiungere e gestire collegamenti rapidi in Priorità.
Visualizza documenti
La scheda Documenti consente di visualizzare tutti i file relativi a un elemento di lavoro. Sarà possibile filtrare i documenti in base al nome, al tipo di file o alla persona, nonché ordinare i documenti in base al nome e alla data di caricamento.
Sarà inoltre possibile aprire il documento o la bozza.
Rivedere e approvare le risorse
Dalla scheda Documenti relativa a un’attività o a un problema, puoi
- Creare bozze semplici o avanzate
- Avvia il visualizzatore di verifica per lasciare commenti e prendere decisioni
Usa Catch me up per vedere cosa ti sei perso
Utilizza la funzione Catch me up per vedere cosa ti sei perso. Il comando Recupera riepiloga aggiornamenti, documenti caricati, approvazioni e altre modifiche di rilievo apportate ai progetti entro i seguenti intervalli di tempo: 24 ore, 3 giorni, 7 giorni.
Per ulteriori informazioni, consulta Recuperare il lavoro in Priorità.
Visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale nella pagina Dettagli
Puoi visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale nella pagina Dettagli di un’attività o di un problema. Puoi anche verificare se altri utenti visualizzano la pagina contemporaneamente a te con gli indicatori di presenza in tempo reale.
Considerazioni
- Al momento gli amministratori di Workfront non possono personalizzare le priorità tramite il modello di layout.
- L’accesso alle attività in Priorità è suddiviso tra schede. In futuro è prevista l’aggiunta di ulteriori schede, ad esempio Documenti, Sottoattività, Approvazioni e così via. Comunicaci che hai bisogno di questi elementi inviando un feedback utilizzando il pulsante Invia feedback.