Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto per i nuovi livelli di accesso
Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
Nelle tabelle seguenti sono elencate le funzionalità disponibili per ogni tipo di oggetto nei vari livelli di accesso.
Indica inoltre le azioni che gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare utilizzando un livello di accesso.
Progetti
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Aggiungere un modulo personalizzato
✓
Aggiornare i campi personalizzati
✓
Aggiungere un processo di approvazione
✓
Approvare un progetto
✓
✓
Assegna aggiornamenti/commenti
✓
✓
✓
Gestisci dati finanziari
✓
Aggiungi/modifica spese
✓
Aggiungere/modificare un caso di business
✓
Modifica dettagli progetto
✓
Modifica assegnazione personale
✓
Esporta in MS Project
✓
✓
Ricalcola finanza/timeline
✓
Impostare le proprietà della coda
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Attività
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Modificare un’attività (escluso lo stato)
✓
Accetta un'assegnazione
✓
Allegare un modulo personalizzato
✓
Modifica campi personalizzati
✓
Creare un processo di approvazione
✓
Approvare un’attività
✓
✓
✓
Modifica dati finanziari
✓
Aggiungi/modifica spese
✓
Visualizzare dati finanziari
✓
✓
Aggiungi aggiornamenti/commenti
✓
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Problemi
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Allegare moduli personalizzati
✓
✓
✓
Modifica campi personalizzati
✓
✓
✓
Aggiungere un processo di approvazione
✓
Agguingere documenti
✓
✓
✓
Convertire un problema in un progetto
✓
Convertire un problema in un'attività
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Portfolio
Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai portfolio.
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Allegare moduli personalizzati
✓
Modifica campi personalizzati
✓
Aggiungere e rimuovere progetti
✓
Ottimizzazione del Portfolio
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Programmi
Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai programmi.
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Allegare moduli personalizzati
✓
Modifica campi personalizzati
✓
Aggiungere e rimuovere progetti
✓
Ottimizzazione Portfolio
✓
Aggiungi aggiornamenti e commenti
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Report, dashboard e calendari
Gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai rapporti. Tutti gli altri livelli di accesso dispongono dell'accesso di visualizzazione ai rapporti.
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Visualizzare rapporti incorporati
✓*
Condividere calendari e report pubblicamente
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
I collaboratori possono visualizzare solo i rapporti che sono stati condivisi con loro.
Filtri, viste e raggruppamenti
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
✓*
✓*
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Documenti
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Elimina (documenti e cartelle)
✓*
✓*
✓*
Condividi pubblicamente (esternamente)
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Aggiungi approvatori (documenti)
✓
✓
✓
Approva documenti
✓
✓
✓
✓
Allegare moduli personalizzati
✓
✓
✓
Modifica campi personalizzati
✓
✓
✓
Sposta in (oggetto)
✓
✓
✓
Invia a (integrazione)
✓
✓
✓
Aggiungere aggiornamenti e commenti
✓
✓
✓
Carica nuova versione
✓
✓
✓
Eliminare una versione
✓
✓
✓
Approvare le bozze
✓
✓
✓
✓
Collegamento (con integrazione)
✓
✓
✓
Scollega (con integrazione)
✓
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Utenti
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno**
Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per qualsiasi utente
✓*
Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per tutti gli utenti di un gruppo che amministrano
✓*
Visualizza informazioni di contatto
✓
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
**Gli utenti esterni possono cercare solo altri utenti.
Team
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno*
Modifica i team a cui appartengono
✓*
Modificare i team nei gruppi da loro gestiti
✓*
Visualizza tutti i team
✓
✓
✓
Visualizza i team associati ai loro gruppi
✓
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Modelli
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Condividi a livello di sistema
✓*
Modifica dettagli modello
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Dati finanziari
Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai dati finanziari.
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Modifica fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Modifica fatturazione utente e tariffe
✓*
Visualizza fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Visualizza fatturazione utente e tariffe di costo
✓*
Gestire record fatturazione
✓
Visualizza dati finanziari
✓*
✓*
Gestione schede tariffarie
✓
Visualizzare le informazioni per costo negli strumenti di pianificazione delle risorse
✓
Risorse budget negli strumenti di pianificazione risorse**
✓
Visualizza allocazione risorse negli strumenti di pianificazione risorse*
✓
✓
Creare rischi nei progetti
✓
Visualizzare i rischi sui progetti
✓
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
Gestione risorse
Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo alla gestione delle risorse. Altri tipi di licenza possono avere accesso limitato o nullo alla gestione delle risorse in Workfront.
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Modifica priorità e ore preventivate nella Programmazione
✓*
Crea, modifica, elimina i gruppi di risorse**
✓*
Aggiorna le ore pianificate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro***
✓*
Visualizzare le priorità del progetto nella Programmazione delle risorse
✓*
Visualizzare l'allocazione delle risorse negli strumenti di pianificazione risorse
✓*
✓*
Visualizza gruppi di risorse
✓*
✓*
Risorse preventivate negli strumenti di pianificazione risorse**
✓
Allega gruppi di risorse a progetti, modelli e utenti
✓
* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.
**Richiede l'accesso aggiuntivo ai dati finanziari e le autorizzazioni per i dati finanziari del progetto. Se si concede l'accesso Gestione risorse a un utente di Planner che non ha accesso ai dati finanziari, l'utente potrà comunque visualizzare le allocazioni orarie nella Programmazione risorse, ma non potrà passare alla visualizzazione Costo o al Business Case. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari e Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto.
***Richiede l'autorizzazione di Contribute per l'oggetto, con l'opzione Rendi assegnazioni abilitata in Impostazioni avanzate. Per informazioni, vedere la sezione Comprendere le autorizzazioni ereditate e la gerarchia degli oggetti nell'articolo Panoramica delle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.
Area Pianificazione scenario
Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea/modifica piani e iniziative esistenti
✓
✓
Aggiungi o modifica informazioni mansione su piani e iniziative*
✓
✓
Aggiungi o modifica informazioni sui costi in piani e iniziative*
✓
✓
Elimina piani e iniziative
✓
✓
Visualizza scenari nel menu principale
✓
✓
Visualizza piani e iniziative creati dall'utente*
✓
✓
Gli utenti possono visualizzare un piano creato da un altro utente solo se con essi è condiviso un collegamento al piano.
* Affinché gli utenti possano visualizzare i dati finanziari in un piano o in un'iniziativa, è necessario che abbiano accesso ai dati finanziari. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.
Area Obiettivi Workfront
Modifica/elimina tutti gli obiettivi
✓
Visualizza obiettivi nel menu principale
✓
✓
Visualizzare l’area Obiettivi da un collegamento condiviso
✓
✓
Visualizza tutti gli obiettivi nel sistema
✓
✓
Attiva/disattiva/chiudi tutti gli obiettivi
✓
Creare, modificare ed eliminare attività
✓
Crea/modifica/elimina risultati
✓
Aggiungi un obiettivo allineato
✓
Aggiornare l’avanzamento di un risultato o di un’attività
✓
Possiedi un obiettivo, un risultato o un'attività
✓
✓
Commento su un obiettivo
✓
✓
Visualizza la sezione Elenco obiettivi nel pannello a sinistra
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✓
Visualizzare la sezione Grafici nel pannello a sinistra
✓
✓
Visualizza la sezione Allineamento obiettivo nel pannello a sinistra
✓
✓
Visualizzare la sezione Pulse nel pannello a sinistra
✓
✓
Visualizza l'area Check-in nel pannello a sinistra
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Visualizza l’area Impostazioni nel pannello a sinistra
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Stampa un elenco di obiettivi
✓
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