Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto per i nuovi livelli di accesso

Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.

Nelle tabelle seguenti sono elencate le funzionalità disponibili per ogni tipo di oggetto nei vari livelli di accesso.

Indica inoltre le azioni che gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare utilizzando un livello di accesso.

NOTE

Progetti

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Copia
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
Aggiungere un modulo personalizzato
Aggiornare i campi personalizzati
Aggiungere un processo di approvazione
Approvare un progetto
Aggiungi documento
Aggiungi problema
Aggiungi attività
Assegna aggiornamenti/commenti
Modifica stato
Registra ore
Modifica assegnazioni
Gestire una baseline
Gestire i rischi
Gestisci dati finanziari
Aggiungi/modifica spese
Allega modelli
Salva come modello
Aggiungere/modificare un caso di business
Modifica dettagli progetto
Modifica assegnazione personale
Esporta in MS Project
Ricalcola finanza/timeline
Impostare le proprietà della coda

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Attività

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
Aggiungi predecessori
Aggiungi problemi
Modificare un’attività (escluso lo stato)
Cambia stato attività
Agguingere documenti
Copiare un'attività
Spostare un’attività
Registra ore
Accetta un'assegnazione
Assegnazione
Allegare un modulo personalizzato
Modifica campi personalizzati
Creare un processo di approvazione
Approvare un’attività
Modifica dati finanziari
Aggiungi/modifica spese
Visualizzare dati finanziari
Aggiungi aggiornamenti/commenti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Problemi

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
Modifica
Elimina
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
Allegare moduli personalizzati
Modifica campi personalizzati
Approva problemi
Aggiungere un processo di approvazione
Agguingere documenti
Copia i problemi
Sposta i problemi
Registra ore
Convertire un problema in un progetto
Convertire un problema in un'attività
Accetta assegnazioni
Fai le assegnazioni
Aggiungere aggiornamenti e commenti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Portfolio

Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai portfolio.

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
Allegare moduli personalizzati
Modifica campi personalizzati
Aggiungere e rimuovere progetti
Approva progetti
Ottimizzazione del Portfolio
Agguingere documenti
Aggiungere aggiornamenti e commenti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Programmi

Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai programmi.

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
Allegare moduli personalizzati
Modifica campi personalizzati
Aggiungere e rimuovere progetti
Approva progetti
Ottimizzazione Portfolio
Agguingere documenti
Aggiungi aggiornamenti e commenti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Report, dashboard e calendari

Gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai rapporti. Tutti gli altri livelli di accesso dispongono dell'accesso di visualizzazione ai rapporti.

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Visualizzare rapporti incorporati
✓*
Condividi
✓*
Condividere calendari e report pubblicamente
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
✓*
Modifica
Copia

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

NOTE
I collaboratori possono visualizzare solo i rapporti che sono stati condivisi con loro.

Filtri, viste e raggruppamenti

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
Elimina
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
✓*
✓*
Visualizza
Modifica

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Documenti

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
✓*
✓*
Elimina (documenti e cartelle)
✓*
✓*
✓*
Condividi
✓*
✓*
✓*
Condividi pubblicamente (esternamente)
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
✓*
✓*
✓*
Modifica dettagli
Scarica
Pagamento
Aggiungi approvatori (documenti)
Approva documenti
Allegare moduli personalizzati
Modifica campi personalizzati
Sposta in (oggetto)
Invia a (integrazione)
Aggiungere aggiornamenti e commenti
Carica nuova versione
Eliminare una versione
Anteprima
Approvare le bozze
Genera bozze
Rimuovi bozza
Aggiungi/Rimuovi**
Rinomina**
Collegamento (con integrazione)
Scollega (con integrazione)

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Utenti

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno**
Crea
✓*
Elimina
✓*
Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per qualsiasi utente
✓*
Modifica, elimina, disattiva, accedi come o reimposta la password per tutti gli utenti di un gruppo che amministrano
✓*
Visualizza utenti
Visualizza informazioni di contatto

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

**Gli utenti esterni possono cercare solo altri utenti.

Team

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno*
Crea
✓*
Elimina
✓*
Modifica i team a cui appartengono
✓*
Modificare i team nei gruppi da loro gestiti
✓*
Visualizza tutti i team
Visualizza i team associati ai loro gruppi

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Modelli

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea
✓*
Elimina
✓*
Condividi
✓*
Condividi a livello di sistema
✓*
Visualizza
✓*
Copia
Modifica dettagli modello

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Dati finanziari

Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo ai dati finanziari.

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Modifica fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Modifica fatturazione utente e tariffe
✓*
Visualizza fatturazione mansioni e tassi di costo
✓*
Visualizza fatturazione utente e tariffe di costo
✓*
Gestire record fatturazione
Gestire le spese
Visualizza dati finanziari
✓*
✓*
Gestione schede tariffarie
Visualizzare le informazioni per costo negli strumenti di pianificazione delle risorse
Risorse budget negli strumenti di pianificazione risorse**
Visualizza allocazione risorse negli strumenti di pianificazione risorse*
Creare rischi nei progetti
Visualizzare i rischi sui progetti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

Gestione risorse

Solo gli utenti con una licenza Standard possono avere accesso completo alla gestione delle risorse. Altri tipi di licenza possono avere accesso limitato o nullo alla gestione delle risorse in Workfront.

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Modifica priorità e ore preventivate nella Programmazione
✓*
Crea, modifica, elimina i gruppi di risorse**
✓*
Aggiorna le ore pianificate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro***
✓*
Visualizzare le priorità del progetto nella Programmazione delle risorse
✓*
Visualizzare l'allocazione delle risorse negli strumenti di pianificazione risorse
✓*
✓*
Visualizza gruppi di risorse
✓*
✓*
Risorse preventivate negli strumenti di pianificazione risorse**
Allega gruppi di risorse a progetti, modelli e utenti

* Utilizzando un livello di accesso, gli amministratori di Workfront possono disabilitare o abilitare questa funzionalità.

**Richiede l'accesso aggiuntivo ai dati finanziari e le autorizzazioni per i dati finanziari del progetto. Se si concede l'accesso Gestione risorse a un utente di Planner che non ha accesso ai dati finanziari, l'utente potrà comunque visualizzare le allocazioni orarie nella Programmazione risorse, ma non potrà passare alla visualizzazione Costo o al Business Case. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari e Condividere le autorizzazioni finanziarie su un oggetto.

***Richiede l'autorizzazione di Contribute per l'oggetto, con l'opzione Rendi assegnazioni abilitata in Impostazioni avanzate. Per informazioni, vedere la sezione Comprendere le autorizzazioni ereditate e la gerarchia degli oggetti nell'articolo Panoramica delle autorizzazioni di condivisione sugli oggetti.

Area Pianificazione scenario

Azione
Standard
Light
Collaboratore
Utente esterno
Crea/modifica piani e iniziative esistenti
Aggiungi o modifica informazioni mansione su piani e iniziative*
Aggiungi o modifica informazioni sui costi in piani e iniziative*
Elimina piani e iniziative
Visualizza scenari nel menu principale
Visualizza piani e iniziative creati dall'utente*
NOTE
Gli utenti possono visualizzare un piano creato da un altro utente solo se con essi è condiviso un collegamento al piano.

* Affinché gli utenti possano visualizzare i dati finanziari in un piano o in un'iniziativa, è necessario che abbiano accesso ai dati finanziari. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai dati finanziari.

Area Obiettivi Workfront

Azioni
Viste
Modif
Crea
Modifica/elimina tutti gli obiettivi
Visualizza obiettivi nel menu principale
Visualizzare l’area Obiettivi da un collegamento condiviso
Visualizza tutti gli obiettivi nel sistema
Attiva/disattiva/chiudi tutti gli obiettivi
Creare, modificare ed eliminare attività
Crea/modifica/elimina risultati
Aggiungi un obiettivo allineato
Aggiornare l’avanzamento di un risultato o di un’attività
Possiedi un obiettivo, un risultato o un'attività
Commento su un obiettivo
Copia obiettivi
Visualizza la sezione Elenco obiettivi nel pannello a sinistra
Visualizzare la sezione Grafici nel pannello a sinistra
Visualizza la sezione Allineamento obiettivo nel pannello a sinistra
Visualizzare la sezione Pulse nel pannello a sinistra
Visualizza l'area Check-in nel pannello a sinistra
Visualizza l’area Impostazioni nel pannello a sinistra
Stampa un elenco di obiettivi
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43