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Rimuovere le autorizzazioni dagli oggetti

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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È possibile rimuovere le autorizzazioni di altri utenti per gli oggetti a cui si ha accesso Condividi. La rimozione delle autorizzazioni dagli oggetti è identica per tutti gli oggetti condivisibili.

Considerazioni simili a quelle relative alla condivisione degli oggetti vengono applicate per la rimozione delle autorizzazioni dagli oggetti. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Considerazioni sulla condivisione di oggetti nell'articolo Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti

Requisiti di accesso

Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:

piano Adobe Workfront
Qualsiasi
Licenza Workfront*

Nuova licenza: Collaboratore o versione successiva

Oppure

Licenza corrente: richiesta o successiva

NOTA

Alcuni oggetti richiedono un accesso più elevato rispetto a Richiedi.

Ad esempio, per la nuova licenza, un collaboratore può condividere i problemi, ma solo gli utenti con licenza Standard possono condividere un progetto.

Per la licenza corrente, un richiedente può condividere i problemi, ma solo i lavoratori o i responsabili della pianificazione possono condividere un progetto.

Configurazioni del livello di accesso
Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti da condividere
Autorizzazioni oggetto

Visualizzare le autorizzazioni o versioni successive per gli oggetti da condividere

Gestire le autorizzazioni per rimuovere le autorizzazioni ereditate per gli oggetti

*Per informazioni sulla pianificazione, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso per la documentazione di Workfront.

Rimuovere le entità dall'elenco di condivisione di un oggetto remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object

È possibile rimuovere entità (utenti, mansioni, team, gruppi, aziende) dall'elenco di condivisione di un oggetto. In questo modo vengono rimosse le relative autorizzazioni per l’oggetto.

  1. Passare all'oggetto da cui si desidera rimuovere le autorizzazioni.

    Per informazioni sugli oggetti che possono essere condivisi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  2. (Condizionale) Per programmi, portfolio e documenti, effettua le seguenti operazioni:

    1. Fai clic sull'icona Altro accanto al nome dell'oggetto, quindi fai clic su Condivisione o Condivisione.

    2. Fai clic su x accanto al nome di un utente, team, gruppo, società e mansione per rimuoverli nella casella di accesso agli oggetti.

    3. Nel menu a discesa < Nome utente > l'accesso a Workfront di verrà rimosso da questo, selezionare se si desidera che l'accesso venga rimosso solo dall'oggetto selezionato o da tutti gli oggetti secondari ad esso associati.

  3. (Condizionale) Per progetti, attività e problemi, effettua le seguenti operazioni:

    1. Fai clic su Condividi a destra del nome dell'oggetto.

    2. Individuare l'utente, la mansione, il team, il gruppo o l'azienda che si desidera rimuovere dall'oggetto.

    3. Fare clic su Rimuovi.
      Nel menu a discesa Rimuovi < Nome utente > da, selezionare se si desidera che il relativo accesso venga rimosso solo dall'oggetto selezionato o da tutti gli oggetti secondari ad esso associati.

    Esistono i seguenti scenari:

    • Se rimuovi l’entità solo dall’oggetto, tale entità perde le relative autorizzazioni sull’oggetto e le autorizzazioni ereditate sugli oggetti secondari. Se in precedenza erano state concesse autorizzazioni per gli elementi figlio singolarmente, quando si seleziona questa opzione manterranno le stesse autorizzazioni per tutti gli oggetti figlio associati.
    • Se si rimuove l'entità dall'oggetto e da tutti gli oggetti figlio, tale entità perde le relative autorizzazioni per l'oggetto e per tutti gli oggetti figlio, anche quando in precedenza era stata concessa loro un'autorizzazione individuale per ciascun oggetto figlio.

  4. Fai clic su Salva.

Rimozione in blocco delle autorizzazioni da più oggetti

È possibile rimuovere entità (utenti, mansioni, team, gruppi, aziende) da più oggetti contemporaneamente quando li si seleziona in blocco in un elenco.

NOTE
Non è possibile visualizzare le entità di accesso disponibili per tutti gli oggetti selezionati quando vengono selezionati in blocco. Prima di rimuovere le relative autorizzazioni, è necessario sapere quale entità si desidera rimuovere dalla condivisione degli oggetti selezionati.

  1. Passare all'elenco di oggetti che si desidera condividere.

    Per informazioni sugli oggetti che possono essere condivisi, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.

  2. Seleziona diversi oggetti nell'elenco, quindi fai clic sull'icona Condividi nella parte superiore dell'elenco.

  3. Digitare il nome dell'utente, della mansione, del team, del gruppo o della società per cui si desidera rimuovere l'accesso nel campo Modifica accesso <Object Name> a.

  4. Dal menu a discesa Accesso, selezionare Nessun accesso.

  5. In Workfront Access di <User Name> verrà rimosso da questo menu a discesa, selezionare se si desidera che il relativo accesso venga rimosso solo dagli oggetti selezionati o da tutti gli altri oggetti secondari ad esso associati.
    Esistono i seguenti scenari:

    • Se rimuovi l’entità solo dall’oggetto, tale entità perde le relative autorizzazioni sull’oggetto e le autorizzazioni ereditate sugli oggetti secondari. Se in precedenza erano state concesse autorizzazioni per gli elementi figlio singolarmente, quando si seleziona questa opzione manterranno le stesse autorizzazioni per tutti gli oggetti figlio associati.
    • Se si rimuove l'entità dall'oggetto e da tutti gli oggetti figlio, tale entità perde le relative autorizzazioni per l'oggetto e per tutti gli oggetti figlio, anche quando in precedenza era stata concessa loro un'autorizzazione individuale per ciascun oggetto figlio.

    Esempio: Seleziona se rimuovere le autorizzazioni solo per le attività selezionate in un elenco o anche per i problemi e i documenti allegati alle attività.

  6. (Facoltativo) Per modificare le autorizzazioni in blocco per più oggetti, selezionare un altro livello di condivisione per l'entità selezionata.

    Ad esempio, se dispongono delle autorizzazioni di gestione, seleziona Contribute o Visualizza.

  7. Fai clic su Salva.

Rimuovi autorizzazioni ereditate

Le autorizzazioni ereditate possono essere rimosse dagli oggetti consentendo ai proprietari di identificare in modo specifico chi avrà accesso agli oggetti figlio indipendentemente dall'accesso di un utente a un oggetto padre.

IMPORTANT
Solo gli utenti con l'autorizzazione Gestione possono rimuovere le autorizzazioni ereditate.

Per rimuovere le autorizzazioni ereditate:

  1. Passare a un oggetto per il quale si dispone delle autorizzazioni di gestione. Ad esempio, passare a un'attività.

  2. Passare alla casella di accesso agli oggetti come descritto nella sezione Rimuovere le entità dall'elenco di condivisione di un oggetto in questo articolo.

  3. Seleziona x accanto a Autorizzazione ereditata nella casella di condivisione per rimuovere tutti gli utenti elencati.

    In questo modo, per impostazione predefinita, nessuno a cui sono state concesse le autorizzazioni per l'oggetto padre, ad esempio il progetto, dispone delle autorizzazioni per questa attività. Devi elencare singole entità nell'elenco di condivisione dell'attività per concedere le autorizzazioni per l'attività.

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    TIP
    Non è possibile rimuovere singole entità dall'elenco Autorizzazioni ereditate. È possibile disabilitare le autorizzazioni ereditate solo per tutte le entità elencate.

  4. Fai clic su Salva.

Rendere privato un oggetto

Se un oggetto è stato condiviso a livello di sistema o se è stato condiviso con utenti esterni rendendolo pubblico, è possibile renderlo nuovamente privato rimuovendo le autorizzazioni pubbliche o a livello di sistema.

Per ulteriori informazioni su come rendere un oggetto disponibile a livello di sistema o pubblicamente, vedere Condividere un oggetto.

Per rendere privato un oggetto:

  1. Passare all'oggetto che si desidera rendere privato.
    Ad esempio, passa a un rapporto.

  2. Fai clic su Azioni report, quindi su Condivisione.

  3. Fare clic su Rimuovi accesso pubblico per rimuovere l'accesso degli utenti esterni alla visualizzazione del report.

  4. Fai clic su Rimuovi accesso a livello di sistema per interrompere la condivisione con tutti gli utenti di Workfront.

  5. Fai clic su Salva.

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