Condividi bozza in Workfront Proof
Se disponi dei diritti di modifica per una bozza, puoi condividerla facilmente con altri revisori. Chiunque può essere aggiunto a una bozza perché non è necessario disporre di un account Workfront Proof per esaminarle.
Per informazioni sulla modifica dei diritti, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
Se condividi una bozza aggiungendo revisori:
- Le persone con cui condividi una bozza verranno visualizzate nella sezione Flusso di lavoro della pagina Dettagli bozza nei loro account. Per ulteriori informazioni su questa pagina, consultaGestire i dettagli della bozza in Workfront Proof.
- Potrai impostare il loro ruolo sulla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof.
- Potrai impostare l’avviso e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.
- Quando aggiungi qualcuno a una bozza, decidi se desideri che gli venga notificata la bozza o meno. Per ulteriori informazioni, consulta Nuovo messaggio e-mail bozza.
- Puoi aggiungere chiunque a una bozza (purché abbia un indirizzo e-mail valido). Non è necessario che abbiano un account Workfront Proof.
- I revisori non vengono conteggiati ai fini del limite di utenti. Puoi aggiungere gratuitamente a una bozza tutte le persone che desideri.
Aggiunta di revisori a una nuova bozza o a una nuova versione della bozza
Puoi aggiungere i revisori a una bozza quando crei una nuova bozza o carichi una nuova versione:
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Creare la bozza o la nuova versione, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof e .
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Nella pagina Nuova bozza o Nuova versione bozza digitare l'indirizzo di posta elettronica del revisore che si desidera aggiungere nella sezione Flusso di lavoro.
Per informazioni sulla condivisione di una bozza con un gruppo, vedere Aggiungere gruppi a una bozza.
Se le bozze sono state condivise con questa persona in precedenza, il relativo indirizzo e-mail viene visualizzato nel menu a discesa Completamento automatico.
Se cambi idea, puoi rimuovere un revisore dall’elenco di condivisione facendo clic sull’icona del cestino. Per rimuovere facilmente tutti i revisori, fai clic sull’icona del cestino in alto. -
Completa la creazione della bozza o della nuova versione della bozza.
Aggiunta di revisori a una bozza esistente
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Nel dashboard o in una visualizzazione elenco, fai clic sul pulsante Altro a discesa a destra della bozza.
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Fai clic su Condividi nel menu a discesa.
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Nella pagina Condividi questa versione visualizzata, aggiungi i revisori aggiungendo i loro indirizzi e-mail.
È inoltre possibile effettuare una delle seguenti operazioni:- Rimuovere tutti i revisori con un solo clic (4).
- Rimuovere ogni revisore singolarmente (5).
- Impostare l'avviso e-mail per ogni revisore (6).
- Imposta il ruolo bozza per ogni revisore (7).
- Imposta una scadenza per i revisori (8).
- Decidi se desideri che i revisori ricevano l’e-mail Nuova bozza (9).
- Includi o elimina un messaggio personalizzato (10).
- Aggiungi testo al corpo e alla riga dell’oggetto del messaggio personalizzato (11).
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Fai clic su Condividi.
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