Condividi una bozza in Workfront Proof
Se disponi di diritti di modifica su una bozza, puoi facilmente condividere la bozza con altri revisori. Chiunque può essere aggiunto a una bozza, perché non è necessario avere un Workfront Proof account per la revisione delle bozze.
Per informazioni sui diritti di modifica, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Se condividi una bozza aggiungendo revisori:
- Le persone con cui condividi una bozza verranno visualizzate nel Flusso di lavoro della pagina dei dettagli della bozza nei loro account. Per ulteriori informazioni su questa pagina, consultaGestisci dettagli bozza in Workfront Proof.
- Sarà in grado di impostare il loro ruolo sulla prova. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci ruoli di bozza in Workfront Proof.
- Potrai impostare il loro avviso e-mail. Per ulteriori informazioni, consulta Configura le impostazioni di notifica e-mail in Workfront Proof.
- Quando aggiungi qualcuno a una bozza, decidi se desideri che venga loro notificata la bozza o meno. Vedi Nuova e-mail a prova di per ulteriori informazioni.
- Puoi aggiungere qualsiasi utente a una bozza (purché sia in possesso di un indirizzo e-mail valido). Non hanno bisogno di un Workfront Proof conto!
- I revisori non contano per il limite utente. È possibile aggiungere a una bozza tutte le persone che si desidera gratuitamente.
Aggiunta di revisori a una nuova versione di prova o nuova versione di prova
Puoi aggiungere revisori a una bozza quando crei una nuova bozza o carichi una nuova versione di una bozza:
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Crea la bozza o la nuova versione, come descritto in Genera bozze in Workfront Proof e .
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Sulla Nuova prova pagina o Nuova versione di prova nella pagina Flusso di lavoro digitare l'indirizzo e-mail del revisore che si desidera aggiungere.
Per informazioni sulla condivisione di una bozza con un gruppo, vedi Aggiungi gruppi a una bozza.
Se hai già condiviso delle bozze con questa persona, il suo indirizzo e-mail viene visualizzato nel menu a discesa di completamento automatico.
Se cambi idea, puoi rimuovere un revisore dall'elenco di condivisione facendo clic sull'icona del cestino. Puoi rimuovere facilmente tutti i revisori facendo clic sull'icona del cestino superiore. -
Completa la creazione della bozza o della nuova versione della bozza.
Aggiunta di revisori a una bozza esistente
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Nella dashboard o in qualsiasi vista a elenco, fai clic sul pulsante Altro a destra della bozza.
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Fai clic su Condividi nel menu a discesa .
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In Condividi questa versione aggiungi i revisori aggiungendo i loro indirizzi e-mail.
Puoi anche effettuare una delle seguenti operazioni:- Rimuovi tutti i revisori con un solo clic (4).
- Rimuovi ogni revisore singolarmente (5).
- Imposta l'avviso e-mail per ogni revisore (6).
- Imposta il ruolo di bozza per ogni revisore (7).
- Imposta una scadenza per i revisori (8).
- Decidi se desideri che i revisori ricevano l’e-mail Nuova bozza (9).
- Includi o elimina un messaggio personalizzato (10).
- Aggiungi il testo al corpo e la riga dell’oggetto del messaggio personalizzato (11).
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Fai clic su Condividi.
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