Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof

Nome della bozza: Workfront Proof crea il nome della bozza (in stampa di grandi dimensioni nell’angolo in alto a sinistra) utilizzando il nome del file originale utilizzato per creare la bozza, a meno che non si indichi la bozza quando la si sta creando. Fai clic sul nome qui per modificarlo.

Informazioni di prova di base:

• Cartella: Se la bozza viene memorizzata in una cartella, il nome della cartella viene visualizzato insieme al numero di persone con cui la cartella è stata condivisa. È possibile modificare la posizione della bozza in una posizione diversa. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci cartelle in Workfront Proof.

• Nome file: Per le bozze combinate, puoi Fai clic per visualizzare un elenco di file contenuti nella bozza.

• Proprietario: La persona che possiede la prova. Puoi scegliere un altro proprietario per la prova qui. Per ulteriori informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.

• Delegato: Se la funzione Fuori sede è abilitata, viene visualizzato il proprietario delegato della bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Designazione delle prove temporanee dei proprietari in Workfront Proof.

• Creato: Ora e data del caricamento della bozza.

• Stato: Stato attuale della prova. Potete cambiare lo stato della bozza qui. Per ulteriori informazioni, consulta Visualizza l'avanzamento e lo stato di una bozza in Workfront Proof.

• ID: Un numero univoco assegnato a ogni bozza creata in Workfront Proof.

Pulsanti di azione sopra i dettagli della bozza di base:

• Vai alla bozza: Apre la bozza nel visualizzatore di correzione.

• Condividi: Consente di condividere la bozza con i revisori. Vedi Condividi una bozza in Workfront Proof.

• Scarica: Per le bozze combinate, ti consente di scaricare singoli file (compressi in un file ZIP). Vedi Scarica i file memorizzati in Workfront Proof.

• Stampa commenti. Consente di creare un rapporto stampabile della bozza che include tutte le decisioni, i commenti e le marcature. Vedi Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.

• Altro: Questo menu fornisce diverse azioni.

  • Esporta in Excel: Per informazioni sull'esportazione di una bozza in Excel, vedi Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.

  • Copia questa versione e Copia con nuovo file: Per informazioni sulla copia di una versione di una bozza, consulta Copia delle bozze in Workfront Proof.

  • Blocca: Il blocco di una bozza la sposta fuori dallo stato attivo in uno stato bloccato.

    Quando una prova è bloccata, non è più possibile commentare e prendere decisioni sulla prova. Puoi impostare una bozza da bloccare automaticamente quando vengono prese tutte le decisioni applicando questa impostazione sulla bozza.

  • Se carichi una nuova versione di una bozza, la versione precedente viene bloccata automaticamente. Per ulteriori informazioni, consulta .

  • Modifica versione precedente: consente di collegare bozze separate come versioni nella stessa catena di prove (e di conservare tutte le marcature e i commenti su ciascuna bozza). Questo deve essere fatto dalla pagina dei dettagli della bozza della prova che deve essere la versione più recente della prova. Vedi Gestione delle versioni di prova in Workfront Proof per ulteriori informazioni.

  • Rimuovi collegamento alla versione precedente: Consente di scollegare la bozza che stai visualizzando dalla relativa bozza padre (versione precedente) senza collegarla a un'altra bozza nel tuo account. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione delle versioni di prova in Workfront Proof in Gestione delle versioni di prova in Workfront Proof.

  • Converti in flusso di lavoro automatizzato: Consente di convertire il flusso di lavoro per la bozza da base a automatica. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica del flusso di lavoro automatizzato.

• Flusso di lavoro sezione: Consente di controllare l’avanzamento e la scadenza della bozza e di modificare le impostazioni delle fasi del flusso di lavoro e dei singoli revisori.

  Le fasi del flusso di lavoro vengono create automaticamente dai revisori di raggruppamento del sistema utilizzando le scadenze fissate per loro. È possibile aggiungere le persone alle aree di visualizzazione impostando la relativa scadenza (purché la data di scadenza non sia passata). Puoi anche esaminare l’avanzamento e le decisioni dei singoli revisori sulla bozza e modificare i loro ruoli nella bozza e negli avvisi e-mail.

  Per informazioni sulla modifica di un’area di visualizzazione, consulta Modificare le aree di visualizzazione delle prove e i revisori.

  note note
  NOTE
  Per modificare le fasi della bozza e i dettagli dei revisori, è necessario disporre dei diritti di modifica sulla bozza. Vedi Gestisci ruoli di bozza in Workfront Proof e Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof per ulteriori informazioni.

• Altre opzioni di condivisione sezione: Consente di abilitare l’URL di prova e il codice di incorporamento. Se utilizzi l’integrazione di Basecamp con Workfront Prova, questa sezione consente anche di aggiungere la bozza a un Basecamp progetto, modifica il progetto a cui è stata aggiunta la bozza (fai clic su Modifica) e accedi alla bozza in Basecamp (fai clic sul collegamento fornito).

• Impostazioni sezione: Consente di modificare le impostazioni come descritto in Configura bozza Impostazioni in Workfront Proof.

• Attività sezione: Mostra un elenco di tutte le azioni eseguite sulla bozza in ordine cronologico, fornendo un audit trail per la bozza. Ciò include la data e i dettagli di qualsiasi attività recente sulla bozza. Insieme al Messaggi la sezione Attività Questa sezione fornisce una panoramica completa del processo di revisione della bozza, particolarmente utile per i project manager responsabili del processo di approvazione.

• Messaggi sezione: Elenca i dettagli di tutte le attività e-mail relative alla bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Configura le impostazioni di notifica e-mail in Workfront Proof.

  Puoi anche visualizzare l’intero messaggio inviato ai revisori passando con il puntatore del mouse sull’icona "i" a destra del messaggio, quindi facendo clic su Mostra messaggio completo.