Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof

Nome bozza: Workfront Proof crea il nome della bozza (in caratteri di grandi dimensioni nell'angolo superiore sinistro) utilizzando il nome del file originale utilizzato per creare la bozza, a meno che non venga denominato durante la creazione. Puoi fare clic sul nome qui per modificarlo.

Informazioni di base sulla bozza:

• Cartella: Se la bozza è archiviata in una cartella, il nome della cartella viene visualizzato insieme al numero di persone con cui la cartella è stata condivisa. È possibile modificare la posizione della bozza in un'altra posizione qui. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione cartelle in Workfront Proof.

• Nome file: per le bozze combinate, è possibile Fare clic per visualizzare un elenco di file contenuti nella bozza.

• Proprietario: l'utente a cui appartiene la bozza. Puoi scegliere un proprietario diverso per la bozza qui. Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.

• Delegato: se la funzione Fuori sede è abilitata, viene visualizzato il proprietario delegato della bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Designazione dei proprietari di bozze temporanei in Workfront Proof.

• Data di creazione: ora e data di caricamento della bozza.

• Stato: Stato corrente della bozza. Puoi modificare lo stato della bozza qui. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzare l'avanzamento e lo stato di una bozza in Workfront Proof.

• ID: numero univoco assegnato a ogni bozza creata in Workfront Proof.

Pulsanti di azione sopra i dettagli della bozza di base:

• Vai alla bozza: apre la bozza nel visualizzatore di bozze.

• Condividi: ti consente di condividere la bozza con i revisori. Vedi Condividi una bozza in Workfront Proof.

• Scarica: per le bozze combinate, ti consente di scaricare singoli file (compressi in un file ZIP). Vedi Scarica i file archiviati in Workfront Proof.

• Stampa commenti. Consente di creare un rapporto stampabile della bozza che include tutte le decisioni, i commenti e le marcature. Consulta Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.

• Altro: questo menu fornisce diverse azioni.

  • Esporta in Excel: per informazioni sull'esportazione di una bozza in Excel, vedere Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.

  • Copia questa versione e Copia con nuovo file: per informazioni sulla copia di una bozza, vedere Copia delle bozze in Workfront Proof.

  • Blocco: se si blocca una bozza, questa viene spostata dallo stato attivo a quello bloccato.

    Quando una bozza è bloccata, non è più possibile aggiungere commenti e prendere decisioni sulla bozza. Applicando questa impostazione alla bozza, è possibile impostare un blocco automatico quando vengono prese tutte le decisioni.

  • Se carichi una nuova versione di una bozza, la versione precedente viene bloccata automaticamente. Per ulteriori informazioni, consulta .

  • Modifica versione precedente: consente di collegare bozze separate come versioni nella stessa catena di bozze (e di mantenere tutti i markup e i commenti su ciascuna bozza). Questa operazione deve essere eseguita dalla pagina Dettagli bozza della bozza che deve essere la versione più recente della bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle versioni delle bozze in Workfront Proof.

  • Rimuovi collegamento alla versione precedente: ti consente di scollegare la bozza che stai visualizzando dalla bozza principale (versione precedente) senza collegarla a un'altra bozza nel tuo account. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle versioni delle bozze in Workfront Proof in Gestione delle versioni delle bozze in Workfront Proof.

  • Converti in flusso di lavoro automatico: consente di convertire il flusso di lavoro per la bozza da semplice ad automatico. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica del flusso di lavoro automatico.

• Sezione Flusso di lavoro: consente di controllare l'avanzamento e la scadenza della bozza e di modificare le impostazioni delle fasi del flusso di lavoro e dei singoli revisori.

  Le fasi del flusso di lavoro vengono create automaticamente dal sistema che raggruppa i revisori in base alle scadenze impostate. È possibile aggiungere persone alle fasi impostando la relativa scadenza (a condizione che la data di scadenza non sia passata). Puoi anche esaminare l’avanzamento e le decisioni dei singoli revisori sulla bozza e modificare i loro ruoli negli avvisi e-mail e sulle bozze.

  Per informazioni sulla modifica di un'area di visualizzazione, vedere Modificare le aree di visualizzazione delle bozze e i revisori.

  note note
  NOTE
  Per modificare le fasi della bozza e i dettagli dei revisori, è necessario disporre dei diritti di modifica sulla bozza. Per ulteriori informazioni, vedi Gestione dei ruoli di bozza in Workfront Proof e Profili delle autorizzazioni di bozza in Workfront Proof.

• Altre opzioni di condivisione sezione: consente di abilitare l'URL di bozza e il codice di incorporamento. Se utilizzi l'integrazione Basecamp con Workfront Proof, questa sezione ti consente anche di aggiungere la bozza a un progetto Basecamp, modificare il progetto a cui è stata aggiunta la bozza (fai clic su Modifica) e accedere alla bozza in Basecamp (fai clic sul collegamento fornito).

• Sezione Impostazioni: consente di modificare le impostazioni come descritto in Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof.

• Sezione Attività: mostra un elenco di tutte le azioni eseguite sulla bozza in ordine cronologico, fornendo un audit trail per la bozza. Questo include la data e i dettagli di eventuali attività recenti sulla bozza. Insieme alla sezione Messaggi, la sezione Attività fornisce una panoramica completa del processo di revisione sulla bozza, particolarmente utile per i project manager responsabili del processo di approvazione.

• Sezione Messaggi: elenca i dettagli di tutte le attività e-mail per la bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.

  Puoi anche visualizzare l'intero messaggio inviato ai revisori passando il puntatore sull'icona "i" a destra del messaggio e facendo clic su Mostra messaggio completo.