Gestisci cartelle in Workfront Proof

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024

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IMPORTANT
Questo articolo fa riferimento alle funzionalità nel prodotto autonomo Workfront Proof. Per informazioni sulla verifica all'interno di Adobe Workfront, vedere Verifica.

Tutte le cartelle sono allocate nella barra laterale di navigazione a sinistra in nella scheda Cartelle. Se un utente di un account Workfront Proof diverso condivide una cartella con te (o condivide le bozze presenti in una cartella), la cartella viene elencata anche nella scheda Cartelle.

Gestione delle cartelle dalla pagina Cartelle account

La pagina Cartelle account mostra tutte le cartelle del tuo account (incluse quelle che sono state condivise con te da utenti di altri account Workfront Proof) e ti consente di gestirle con facilità.

  1. Fai clic su [Cartelle del nome account] nella barra laterale di navigazione a sinistra.
    Questa pagina mostra le seguenti informazioni per ciascuna cartella:

    • Nome
    • Tipo: pubblico o privato
    • Numero di elementi nella cartella
    • Proprietario della cartella
    • Client/progetto
    • Data di creazione della cartella

  2. Selezionare le cartelle da gestire in uno dei modi seguenti:

    • Seleziona una cartella selezionando la casella di controllo accanto alla cartella.

    • Seleziona tutte le cartelle selezionando la casella di controllo sopra l’elenco.

      NOTE
      Puoi selezionare solo le cartelle per le quali disponi dei diritti di modifica.

      Una barra degli strumenti viene visualizzata sopra l'elenco delle cartelle.

  3. Dalla barra degli strumenti, esegui una delle azioni seguenti:

    • Sposta le cartelle in un'altra cartella.
    • Condividere le cartelle con altri utenti.
    • Eliminare le cartelle.
    • Cambia il proprietario della cartella dal menu Altro.

  4. Seleziona la casella di controllo per una singola cartella, quindi fai clic sul menu Altro (tre punti) a destra per visualizzare le seguenti opzioni aggiuntive (a seconda del livello di accesso):

    • Visualizza dettagli cartella: visualizza la pagina dei dettagli della cartella.
    • Nuova bozza: visualizza la nuova pagina della bozza con il campo cartella popolato automaticamente con il nome della cartella selezionata.
    • Carica file: visualizza la nuova pagina del file. Nel campo della cartella verrà automaticamente inserito il nome della cartella selezionata.
    • Nuova sottocartella: consente di creare una cartella nidificata all'interno della cartella selezionata.
    • Condividi: consente di aggiungere nuove persone alla cartella.
    • Riepilogo Excel: ti consente di scaricare un riepilogo Excel delle bozze nella cartella.
    • Elimina: sposta la cartella nel cestino.
NOTE
Quando elimini una cartella principale, vengono eliminate anche tutte le sottocartelle, le bozze e i file all’interno della cartella.

Gestione di una cartella dalla pagina Dettagli cartella

  1. Fai clic sul menu Altro (tre punti) a destra di una cartella, quindi fai clic su Visualizza dettagli cartella.
    Puoi anche fare clic sul nome della cartella nell'elenco Cartelle personali nella barra laterale a sinistra per accedere alla pagina Dettagli cartella.

  2. Eseguire una delle azioni seguenti:

    • Sposta la cartella in modo che si trovi in una cartella padre diversa.\

      Spostare la cartella al livello superiore facendo clic su Nessuna cartella selezionata nel menu a discesa.

    • Condividi la cartella con altri utenti.

    • Crea una nuova sottocartella.

    • Richiedi un riepilogo Excel delle bozze nella cartella.

    • Elimina la cartella.

Ridenominazione di una cartella

  1. Fai clic sul menu Altro (tre punti) a destra di una cartella, quindi fai clic su Visualizza dettagli cartella.
    Puoi anche fare clic sul nome della cartella nell'elenco Cartelle personali nella barra laterale a sinistra per accedere alla pagina Dettagli cartella.

  2. Fai clic sul nome della cartella nella parte superiore della pagina.

  3. Modifica il nome, quindi fai clic all’esterno della casella.
    Workfront Proof salva le modifiche automaticamente.

Modifica di una cartella pubblica in una cartella privata

  1. Fai clic sul menu Altro (tre punti) a destra di una cartella, quindi fai clic su Visualizza dettagli cartella.

  2. Fai clic sull’icona della cartella accanto al nome della cartella.

Eliminazione di una cartella

Puoi eliminare una cartella dai seguenti percorsi:

NOTE
Quando si elimina una cartella principale, tutte le sottocartelle, le bozze e i file all'interno della cartella vengono spostati in Ripristina e svuota il cestino in Workfront Proof.

Eliminazione di una cartella dalla pagina Cartelle account

  1. Fai clic su (Nome account) cartelle nella barra laterale di navigazione a sinistra per accedere alla pagina Cartelle account.
    Puoi anche fare clic sul nome della cartella nell'elenco Cartelle personali nella barra laterale a sinistra per accedere alla pagina Dettagli cartella.

  2. Selezionare la casella di controllo per una o più cartelle.

  3. Fai clic sull'icona Elimina (cestino).

    NOTE
    Gli elementi eliminati rimangono nella cartella Cestino fino a quando il cestino non viene svuotato o la cartella non viene ripristinata.