Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof
Puoi configurare una bozza da creare o modificare in uno dei seguenti modi:
Blocca la bozza quando viene presa l’ultima decisione
Puoi impostare uno stato di bozza da bloccare quando l’approvatore finale prende la sua decisione. Questa opzione è utile se desideri che i revisori non possano tornare alla bozza e aggiungere ulteriori commenti o modificare le loro decisioni.
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Impostazioni bozza, seleziona Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni.
Per informazioni sulle decisioni, consulta Decidi su una bozza nel visualizzatore di bozze.
Richiedi accesso per tutti gli utenti che esaminano la bozza
Una delle cose grandi su Workfront Proof è che chiunque può esaminare una prova, non è necessario avere la propria Workfront Proof per farlo. I destinatari ricevono un’e-mail con un URL personale che li porta direttamente alla pagina della bozza, senza dover accedere Workfront Proof.
Tuttavia, se hai bisogno di livelli di sicurezza più elevati per il processo di revisione e approvazione, puoi utilizzare l’opzione richiede l’accesso alla bozza. Ciò significa che solo Workfront Proof Gli utenti possono essere aggiunti alla bozza. E devono inserire la propria e-mail e password prima di potervi accedere.
- Per consentire a un utente di accedere alla bozza (quando l’opzione Login obbligatorio è abilitata), deve essere stato aggiunto alla bozza.
- Se Login required è abilitato, le sottoscrizioni non possono essere abilitate.
Per richiedere l’accesso per tutti gli utenti che esaminano la bozza:
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Impostazioni bozza, seleziona Richiedi accesso.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona Accesso richiesto.
Richiedi una sola decisione per la bozza
Questa impostazione è utile nei casi in cui è sufficiente una sola persona all'interno di un gruppo, reparto o azienda per prendere una decisione sulla bozza.
Anche se si assegna il ruolo di Approvatore o Revisore e Approvatore a più persone, una volta che una persona prende una decisione su una bozza, lo stato della bozza verrà aggiornato (in base alla decisione presa). Per ulteriori informazioni sullo stato della bozza, consulta Visualizzare l’avanzamento e lo stato di una bozza in Workfront Proof
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Flusso di lavoro, seleziona Richiedi una sola decisione per questa fase.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona È necessaria una sola decisione.
Per informazioni sulle decisioni, consulta Decidi su una bozza nel visualizzatore di bozze.
Richiedi firma elettronica per le decisioni
Puoi richiedere una firma elettronica di qualsiasi revisore che prenda una decisione sulla bozza per fornire la propria e-mail e password. Quando un revisore prende una decisione, viene richiesto di inserire la propria e-mail e password e di confermare la decisione. Per ulteriori informazioni, consulta Informazioni sulle firme elettroniche in Workfront Proof
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Impostazioni bozza, seleziona Richiedi firma elettronica per le decisioni.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona Richiedi firma elettronica per le decisioni.
Per informazioni sulle decisioni, consulta Configurare le opzioni di decisione di approvazione in Workfront Proof.
Non consentire agli utenti di scaricare il file originale
È possibile impedire ai revisori di scaricare il file originale da cui è stata creata una bozza.
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Impostazioni bozza, deseleziona Scarica il file originale.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona Download del file originale.
Consenti ad altri utenti di iscriversi alla bozza
L’abbonamento è un’impostazione avanzata che funziona con l’URL della bozza e la bozza mini.
Per impostazione predefinita, gli utenti che non sono stati aggiunti alla bozza in modo specifico e utilizzano l’URL bozza o la mini bozza per accedervi possono visualizzare la bozza solo in modalità di sola lettura. Gli utenti che sono già revisori sulla bozza possono accedere utilizzando il proprio indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i ruoli bozza in Workfront Proof
L’abilitazione dell’abbonamento sulla bozza consente alle persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza di abbonarsi alla bozza (ad esempio, aggiungersi alla bozza). A questi verranno quindi assegnati il ruolo e l’avviso e-mail selezionati nelle impostazioni dell’abbonamento.
Se l’abbonamento è stato abilitato su una bozza, i campi seguenti diventano attivi:
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Convalida del sottoscrittore richiesta - Per accedere alla bozza, l’utente deve fare clic su un collegamento in un’e-mail
Selezionando questa opzione, la persona che si abbona non avrà accesso immediato alla bozza, ma riceverà un collegamento alla bozza in un messaggio e-mail. Lo scopo della convalida dell’abbonato è garantire che la persona abbia inserito un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso. -
Ruolo predefinito per i nuovi abbonati : questo è il ruolo di bozza predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
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Avviso e-mail predefinito per i nuovi abbonati : questo è l’avviso e-mail predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
Vedi anche Iscriviti a una bozza in Workfront Proof
Per consentire ad altri utenti di abbonarsi a una bozza:
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Crea una nuova bozza, come descritto in Generare bozze in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza esistente, come descritto in Gestire i dettagli della bozza in Workfront Proof. -
Per una nuova bozza, sotto Impostazioni bozza, deseleziona Iscriviti alla bozza tramite URL pubblico o codice di incorporamento.
Oppure
Per una bozza esistente, sotto Impostazioni, seleziona Abbonamento.