Visualizzare lo stato e l'avanzamento di una bozza in Workfront Proof
Informazioni sull’avanzamento della bozza
L’avanzamento della bozza indica il lavoro svolto su una bozza dal momento in cui la si invia ai revisori al momento in cui prendono una decisione sulla bozza.
Icone di avanzamento progress-icons
Le icone di avanzamento, S, O, C e D, vengono visualizzate nella barra di avanzamento per indicare lo stato della bozza.
Indicano le seguenti informazioni su una bozza:
Commenti. I revisori (utenti che possono fare commenti) hanno fatto commenti sulla bozza.
Se per la bozza non è stato designato alcun revisore, l’icona non viene visualizzata.
Decisione. Un revisore ha preso una decisione sulla bozza.
Se per la bozza non è designato alcun approvatore (responsabili delle decisioni), questa icona non viene visualizzata.
Queste icone possono essere visualizzate nei seguenti colori per indicare alcune informazioni sull’avanzamento della bozza:
- Verde. Completato.
- Bianco. Non completato.
- Arancione. Non completo e scadenza inferiore a 24 ore.
- Rosso. Non completo e scaduto il termine.
Livelli di avanzamento bozza levels-of-proof-progress
Workfront Proof utilizza le icone di avanzamento per monitorare l’avanzamento di una bozza a ciascuno dei seguenti livelli:
- Per ogni revisore, in base all’attività della persona nella bozza.
- Per ogni fase, in base all’avanzamento del revisore sulla fase che è più indietro nel processo di verifica. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle fasi automatizzate del flusso di lavoro.
- Per la bozza, in base all’avanzamento della fase (gruppo di revisori) che è la più indietro nel processo di bozza.
Per un esempio di come Workfront Proof determina l'avanzamento utilizzando il revisore o la fase più indietro, si supponga che tre revisori su una bozza debbano prendere una decisione. Se due di loro hanno preso la loro decisione, ma il terzo no, l'indicatore di avanzamento della prova non mostra la D in verde a causa della decisione in sospeso.
Se l'impostazione Primary Decision Maker è selezionata in una bozza e il decisore principale invia una decisione, la D nella barra di avanzamento della bozza diventa verde per tutti i revisori perché non sono necessarie altre decisioni.
Analogamente, se per una bozza è selezionata l'impostazione Solo una decisione richiesta e un revisore invia una decisione, la D nella barra di avanzamento della bozza diventa verde per tutti i revisori perché non sono necessarie altre decisioni.
Informazioni sullo stato delle bozze
Lo stato della bozza visualizza lo stato delle decisioni necessarie per la bozza.
Le opzioni di stato standard sono:
- In Attesa
- Approvato
- Approvato con modifiche
- Modifiche richieste
- Non pertinente
Se nel tuo account sono configurate decisioni personalizzate, le opzioni di stato riflettono le impostazioni di decisione personalizzate.
Lo stato della bozza è determinato dal partecipante che si trova nel "caso peggiore". Si supponga, ad esempio, di avere tre decisioni sulla bozza: due hanno lo stato Accettato e uno ha lo stato Rifiutato. La decisione del "caso peggiore" di Rifiutato sovrascrive le altre decisioni e lo stato complessivo della bozza viene visualizzato come Rifiutato.
Visualizzazione dello stato e dell'avanzamento viewing-progress-and-status
Puoi visualizzare l’avanzamento e lo stato di bozze, fasi e revisori in ogni fase.
- Riepilogo bozza
- Menu Azioni stage
- Nella sezione Riepilogo è inoltre possibile accedere ai menu delle azioni del revisore, purché si disponga dei diritti di modifica per la bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di bozza in Workfront Proof e Gestione dei ruoli di bozza in Workfront Proof. Il menu Azioni revisore (1) viene visualizzato quando si passa il puntatore del mouse sui dettagli del revisore e si consente di:
- Menu Azioni bozza
Riepilogo bozza proof-summary
Ogni bozza nella cartella dispone di un riepilogo espandibile che consente di visualizzarne e modificarne rapidamente i dettagli.
Per espandere o comprimere il riepilogo:
- Fai clic sulla freccia a sinistra della bozza nel dashboard o in una visualizzazione a elenco.
Il riepilogo include quanto segue:
- Flusso di lavoro (2)
- Versione (3)
- Cartella (4)
- Stato (5)
Nel riepilogo, puoi visualizzare e modificare i seguenti dettagli della bozza:
-
Avanzamento bozza (1)
-
Stato di avanzamento di ciascuna fase (2)
-
Termine fissato per la fase (3)
-
Dettagli revisore:
- Numero di commenti e risposte di ciascun revisore (4)
- Avanzamento di ciascun revisore (5)
- Decisione (se una decisione contiene firme elettroniche, accanto alla decisione che lo indica viene visualizzata un’icona). 6)
- Ruolo nella bozza (7)
- Impostazioni degli avvisi e-mail (8)
Menu Azioni fase stage-actions-menu
Ogni fase del flusso di lavoro dispone di un menu separato che consente di eseguire azioni in blocco correlate ai revisori in quella fase.
Il menu Azioni stage viene visualizzato quando passi il cursore del mouse sulla sezione Stage (1) e consente di:
- Messaggio tutto (2)
- Condividi (3)
- Elimina fase (4)
Nella sezione Riepilogo è inoltre possibile accedere ai menu delle azioni del revisore, purché si disponga dei diritti di modifica sulla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof e Gestione ruoli bozza in Workfront Proof. Il menu Azioni revisore (1) viene visualizzato quando si passa il puntatore del mouse sui dettagli del revisore e consente di:
- Invia un messaggio al revisore (2)
- Modifica i dettagli del revisore (3): consente di modificare il nome visualizzato, il ruolo della bozza e l’avviso e-mail per quel revisore
- Rendi loro il proprietario della bozza (4)
- Diventare il principale responsabile delle decisioni (5)
- Rimuovi dalla bozza (6)
Menu Azioni bozza proof-actions-menu
Ogni bozza dispone anche di un menu (1) che consente di eseguire le azioni seguenti:
- Puoi accedere alla pagina dei dettagli della bozza (2)
- Condividi la bozza con altri utenti (3)
- Invia un messaggio ai revisori (4)
- Crea una nuova versione della bozza (5)
- Copia la bozza (6)
- Scarica il file originale (7)
- Condividere collegamenti bozza (8)
- Stampa commenti (9)
- Richiedi un riepilogo Excel della bozza (10)
- Blocca la bozza (11)
- Elimina la bozza (12)
Per informazioni sulla visualizzazione dello stato e dell'avanzamento della bozza in Workfront, vedere Visualizzazione dello stato e dell'avanzamento.
Per informazioni sull'avanzamento e lo stato della visualizzazione nel Visualizzatore bozze desktop, vedere Rivedere un flusso di lavoro nel visualizzatore bozze.