Panoramica delle fasi del flusso di lavoro automatizzato
Le fasi di prova sono segmenti di tempo in cui diversi utenti rivedono una bozza. Man mano che la bozza si sposta da una fase all’altra, Adobe Workfront notifica ai revisori di comunicare loro quando è il momento di lavorare su di essa.
Gli stadi si verificano in due situazioni diverse:
Creare una bozza con un flusso di lavoro automatizzato create-a-proof-with-an-automated-workflow
Quando aggiungi un flusso di lavoro automatizzato a una bozza, imposta le fasi del lavoro di revisione che desideri eseguire.
Quando si impostano gli stadi per una bozza con un flusso di lavoro automatico:
- È possibile configurare le fasi per l’esecuzione consecutiva o simultanea.
- È possibile configurare alcune fasi affinché diventino attive solo al completamento di una fase precedente.
- Si possono rendere privati alcuni stadi. Ciò è utile, ad esempio, per un’agenzia che esamina una bozza prima che venga condivisa con un cliente e non desidera che i commenti risultanti siano visibili al cliente.
Per istruzioni sulla creazione di fasi per una bozza con un flusso di lavoro automatizzato, consulta Creare una bozza avanzata con un flusso di lavoro automatizzato.
Assegnare scadenze per diversi revisori su una bozza assign-deadlines-for-different-reviewers-on-a-proof
Quando assegni diversi termini di correzione ai revisori su una bozza, il sistema crea una fase per ogni scadenza e raggruppa i revisori per ogni scadenza nella fase corrispondente.
Esempio: Ad esempio, se crei una bozza con quattro revisori:
- Per i revisori Olivia e Tony, specifica una scadenza per le 14:00 tra qualche giorno.
- Per Aaron e Amy, specifichi una scadenza per le 17:00 qualche giorno dopo.
- Non specifichi una scadenza per te stesso.
Il sistema crea una fase per ciascuno di questi tre "gruppi" di revisori:
Se la bozza viene condivisa con un altro revisore e non viene specificata una scadenza, Workfront aggiunge l'utente a Stage 3, dove non esiste una scadenza.