Gestisci ruoli bozza in Workfront Proof
I ruoli di bozza ti consentono di concedere autorizzazioni agli utenti limitati dal profilo di autorizzazione configurato nel loro profilo utente. (Per ulteriori informazioni sui profili di autorizzazione, vedere Profili di autorizzazione di bozza in Workfront Proof.)
I ruoli della bozza sono diversi dai profili dell’account. Il profilo dell’account si riferisce al livello di autorizzazione complessivo disponibile nel tuo account e influirà sui diritti di cui disponi su tutte le bozze nel tuo account, anche quelle che non sono state esplicitamente condivise con te.
Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.
Informazioni sui ruoli delle bozze
Al momento in cui l’utente viene invitato a rivedere la bozza, vengono concessi agli utenti i seguenti ruoli di bozza per una singola bozza:
Il ruolo bozza definisce le azioni che un revisore può intraprendere in relazione a tale bozza specifica.
Ad esempio, se sei un revisore, ti viene chiesto di rivedere la bozza aggiungendo markup e commenti. Se sei un revisore e un approvatore, ti viene chiesto di rivedere e anche di prendere una decisione sulla bozza.
Alcuni ruoli bozza assegnano ai revisori i diritti di modifica sulla bozza (anche se il loro profilo account non lo prevede) e consentono di utilizzare alcune funzioni aggiuntive, come l’aggiunta di azioni sui commenti, la creazione di nuove versioni e l’aggiunta di più revisori alla bozza.
Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
Sola lettura
Per ulteriori informazioni, vedere Condividi cartelle in Workfront Proof.
Revisore reviewer
Approvatore approver
Revisore e Approvatore reviewer-approver
Autore author
Moderatore moderator
- Se si elimina il primo commento in un thread di commenti, verrà eliminato l'intero thread
- Se si eliminano le risposte nel thread di commenti, verrà eliminata solo la risposta
Questo ruolo consente all’utente di gestire e moderare i commenti della bozza, offrendo l’opportunità di mantenere solo i commenti rilevanti sulla bozza e di rimuovere i commenti non rilevanti.
Assegnazione di ruoli bozza
È possibile assegnare ruoli di bozza durante la creazione di nuove bozze, la creazione di nuove versioni di bozze esistenti o su bozze esistenti.
Nuove bozze new-proofs
I ruoli di bozza possono essere assegnati ai revisori nella pagina Nuova bozza durante il processo di creazione della bozza (1).
Nuove versioni new-versions
Quando si crea una nuova versione di una bozza, vengono visualizzati automaticamente i revisori della versione precedente (con lo stesso ruolo della versione precedente).
Puoi modificare i ruoli della bozza applicati ai revisori durante la creazione della nuova versione (1).
Bozze esistenti existing-proofs
Se desideri modificare il ruolo di una persona su una bozza esistente, puoi farlo sulla pagina Dettagli bozza modificando in linea il suo ruolo nella sezione del flusso di lavoro (1).
Controllo dei ruoli nel visualizzatore bozze
Puoi controllare il ruolo di un revisore direttamente dal Visualizzatore bozze (1) e modificarlo (2), se necessario.
Ruoli bozza predefiniti
È possibile impostare il proprio ruolo di bozza predefinito nella pagina Proofing Defaults delle impostazioni personali. Ciò significa che quando si viene aggiunti a una bozza, il ruolo di bozza predefinito viene popolato automaticamente. Tieni presente che questo ruolo può essere modificato a livello di bozza da un utente con diritti di modifica su una bozza.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni personali in Workfront Proof.
Creatori e proprietari
Creatori e proprietari dispongono di diritti di modifica completi sulla bozza.
Creatori creators
Il creatore della bozza è la persona che carica la bozza nella prima istanza. Il creatore della bozza verrà visualizzato automaticamente nell’elenco persone per la bozza (nel suo ruolo predefinito).
Nella pagina Nuova bozza è possibile assegnare al creatore della bozza un ruolo di bozza diverso (diverso dal ruolo predefinito).
Impossibile modificare o rimuovere da una bozza il creatore della bozza.
Proprietari owners
Per impostazione predefinita, il creatore è anche il proprietario della bozza; tuttavia, il creatore può impostare un altro utente come proprietario della bozza durante la creazione iniziale della bozza (nella pagina Nuova bozza).
Per cambiare il proprietario nella pagina Nuova bozza:
- Fare clic sul collegamento di modifica visualizzato accanto al nome del creatore.
- Seleziona il nuovo Proprietario dal menu a discesa. 2)
Una volta creata la bozza, è ancora possibile cambiare il proprietario. Chiunque disponga dei diritti di modifica per la bozza potrà cambiarne la proprietà a un altro utente tramite la pagina Dettagli bozza (vedi sotto).
La possibilità di cambiare il proprietario di una bozza è particolarmente utile dal punto di vista della gestione del flusso di lavoro. Consente alla persona responsabile del progetto di assumere la proprietà delle bozze, assegnando loro i diritti di modifica sulle bozze e la possibilità di visualizzarle nella visualizzazione Bozze personali.
Per cambiare il proprietario della bozza tramite la pagina Dettagli bozza:
- Fare clic sul menu Azioni accanto al nome della persona che si desidera impostare come Proprietario.
- Selezionare Rendi proprietario dal menu a discesa.
- In alternativa, puoi fare clic nel campo Proprietario accanto all'immagine della bozza e scegliere il nuovo Proprietario dal menu a discesa visualizzato.
Al termine dell’operazione, accanto al nome della persona viene visualizzata la parola "Proprietario".
- Esiste una relazione partner esistente impostata tra gli account. Per ulteriori informazioni, consulta Account partner in Workfront Proof.
- Nessun campo personalizzato nella pagina Nuova bozza.
- La bozza non è stata assegnata a una cartella.
- Nessun tag applicato alla bozza.
Per delegare temporaneamente la proprietà della bozza in Workfront Proof, vedere Designazione dei proprietari di bozze temporanei in Workfront Proof.