Condividi cartelle in Workfront Proof
IMPORTANTPuoi condividere una cartella con utenti e intere aziende che hanno Workfront Proof account (non con ospiti).
Se condividi un’intera cartella:
- Non è possibile impostare i ruoli per le persone con cui si condivide la cartella (i ruoli e gli avvisi e-mail si applicano solo ai destinatari quando si condividono singole bozze).
- I destinatari avranno accesso in sola lettura a tutti gli elementi della cartella (elementi esistenti e aggiunti successivamente).
- I destinatari riceveranno un’e-mail contenente l’URL personale della cartella.
- I destinatari non riceveranno notifiche e-mail quando vengono aggiunti nuovi elementi alla cartella.
- I destinatari saranno in grado di scaricare i file originali per gli elementi nella cartella (si prega di notare che per ogni bozza deve essere abilitata l'opzione Scarica file originale affinché il destinatario possa scaricare il file originale).
- I proprietari e i creatori delle cartelle possono sempre visualizzare la cartella e non possono essere rimossi dalla cartella.
- Se condividi una cartella privata con un utente Manager nel tuo account, puoi decidere se assegnare loro i diritti di modifica per la cartella.
È inoltre possibile condividere elementi all'interno di una cartella (anziché la cartella stessa). Per ulteriori informazioni, vedere Condividi bozza in Workfront Proof e Condividi file in Workfront Proof.
Condivisione di una singola cartella
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Fai clic sulla scheda Cartelle nella barra laterale di navigazione a sinistra.
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Passa il puntatore del mouse su una singola cartella da condividere, quindi fai clic sul pulsante Altro visualizzato a destra della cartella.
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Fai clic su Condividi cartella.
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Nella pagina visualizzata eseguire una delle operazioni seguenti:
- Aggiungi gli utenti alla cartella digitando il loro indirizzo e-mail (1).
- Se condividi una cartella privata con un manager, puoi decidere se vuoi che gli elementi della cartella possano essere creati, modificati ed eliminati facendo clic su un'opzione in Consenti nella cartella.
- Se cambi idea, puoi rimuovere un utente passando il cursore sopra l'indirizzo e-mail della persona e facendo clic su Rimuovi persona (l'icona del cestino visualizzata all'estrema destra). Puoi rimuovere tutte le persone che hai appena aggiunto passando il cursore sopra i loro nomi e facendo clic su Rimuovi tutte le persone (icona del cestino in alto).
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Quando sei pronto, fai clic su Condividi cartella.
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Se la cartella viene condivisa con un gruppo o un partner, tutti i contatti di tale gruppo o organizzazione vengono visualizzati nella sezione condivisione della pagina.
Condivisione di più cartelle
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Fai clic sulla scheda Cartelle nella barra laterale di navigazione a sinistra.
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Fare clic sul nome della cartella contenente le cartelle da condividere.
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Nell'elenco delle cartelle visualizzato a destra, selezionare la casella di controllo a sinistra di ogni cartella che si desidera condividere.
Oppure
Fare clic sulla casella di controllo sopra l'elenco delle cartelle per selezionare tutte le cartelle nell'elenco. -
Fare clic su Condividi elementi selezionati.
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Nella pagina visualizzata eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per aggiungere utenti alla cartella, digita il loro indirizzo e-mail.
- Se condividi una cartella privata con un manager, puoi decidere se vuoi che gli elementi della cartella possano essere creati, modificati ed eliminati facendo clic su un'opzione in Consenti nella cartella.
- Se cambi idea, puoi rimuovere un utente passando il cursore sopra l'indirizzo e-mail della persona e facendo clic su Rimuovi persona (l'icona del cestino visualizzata all'estrema destra). Puoi rimuovere tutte le persone che hai appena aggiunto passando il cursore sopra i loro nomi e facendo clic su Rimuovi tutte le persone (icona del cestino in alto).
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Quando sei pronto, fai clic su Condividi cartella.
Accesso a una cartella condivisa con l'utente
Quando qualcuno condivide una cartella con te, questa viene visualizzata nella barra laterale del loro account Workfront Proof con il nome del proprietario della cartella. Ricevi un’e-mail con i dettagli della cartella e un collegamento personale alla cartella.
- Fai clic sul collegamento nell’e-mail di notifica ricevuta.
- Accedi a Workfront Proof.
Workfront Proof visualizza la pagina Dettagli cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione cartelle e relativo contenuto in Workfront Proof.
Informazioni sulla condivisione delle sottocartelle
Se una cartella principale che contiene sottocartelle è condivisa e successivamente una sottocartella viene spostata da sotto la cartella principale (ad esempio, al livello principale), la condivisione originale non verrà mantenuta nella sottocartella. Questo perché la sottocartella stessa non era condivisa in modo esplicito, la cartella principale era. Pertanto, in questo caso, se desideri che la sottocartella sia condivisa con i destinatari originali, devi condividere nuovamente la sottocartella con tali destinatari.
Se una cartella principale privata è condivisa con un Manager e i diritti di modifica sulla cartella sono assegnati a questo utente, questa impostazione viene ereditata da tutte le sottocartelle della cartella privata.
Informazioni sulle sottocartelle condivise con te
Quando una sottocartella è stata condivisa con un utente, viene visualizzata nella barra laterale dell'account Workfront Proof con il nome del proprietario della cartella.
Se la cartella principale, o gli elementi da essa derivati, sono già stati condivisi con la stessa persona, la sottocartella verrà visualizzata automaticamente nella cartella principale nella barra laterale e nella pagina dei dettagli della cartella principale.