Condividi cartelle in Workfront Proof
Puoi condividere una cartella con utenti e aziende intere che hanno Workfront Proof account (non con ospiti).
Se condividi un'intera cartella:
- Non è possibile impostare ruoli per le persone con cui si condivide la cartella (i ruoli e gli avvisi e-mail si applicano solo ai destinatari quando si condividono le singole bozze).
- I destinatari avranno accesso in sola lettura a tutti gli elementi della cartella (elementi esistenti e successivamente aggiunti).
- I destinatari ricevono un’e-mail contenente un URL personale della cartella.
- I destinatari non riceveranno notifiche e-mail quando nuovi elementi vengono aggiunti alla cartella.
- I destinatari saranno in grado di scaricare i file originali per gli elementi nella cartella (nota che ogni prova deve avere Scarica il file originale opzione abilitata per consentire al destinatario di scaricare il file originale).
- I proprietari e i creatori di cartelle sono sempre in grado di visualizzare la cartella e non possono essere rimossi dalla cartella.
- Se condividi una cartella privata con un utente Manager nel tuo account, puoi decidere se desideri che dispongano dei diritti di modifica sulla cartella.
È inoltre possibile condividere gli elementi all’interno di una cartella (anziché la cartella stessa). Per ulteriori informazioni, consulta Condividi una bozza in Workfront Proof e Condividi file in Workfront Proof.
Condivisione di una singola cartella
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Fai clic sul pulsante Cartelle nella barra laterale di navigazione a sinistra.
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Passa il puntatore del mouse su una cartella che desideri condividere, quindi fai clic sul pulsante Altro a destra della cartella.
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Fai clic su Condividi cartella.
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Nella pagina visualizzata, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Aggiungi gli utenti alla cartella digitando il loro indirizzo e-mail (1).
- Se si condivide una cartella privata con un Manager, è possibile decidere se si desidera che possano creare, modificare ed eliminare elementi della cartella facendo clic su un'opzione in Consenti nella cartella.
- Se cambi idea, puoi rimuovere un utente passando con il mouse sull'indirizzo e-mail della persona e facendo clic su Rimuovi persona (l'icona del cestino che appare all'estrema destra). Per rimuovere tutte le persone appena aggiunte, passa il mouse sui loro nomi e fai clic su Rimuovi tutte le persone (icona del cestino superiore).
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Quando sei pronto, fai clic su Condividi cartella.
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Se condividi la cartella con un gruppo o un partner, tutti i contatti di tale gruppo o organizzazione partner vengono visualizzati nella sezione di condivisione della pagina.
Condivisione di più cartelle
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Fai clic sul pulsante Cartelle nella barra laterale di navigazione a sinistra.
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Fai clic sul nome della cartella contenente le cartelle da condividere.
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Nell’elenco delle cartelle visualizzato a destra, fai clic sulla casella di controllo a sinistra di ciascuna cartella da condividere.
Oppure
Fai clic sulla casella di controllo sopra l’elenco delle cartelle per selezionare tutte le cartelle presenti nell’elenco. -
Fai clic su Condividere gli elementi selezionati.
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Nella pagina visualizzata, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Aggiungi gli utenti alla cartella digitandone l’indirizzo e-mail.
- Se si condivide una cartella privata con un Manager, è possibile decidere se si desidera che possano creare, modificare ed eliminare elementi della cartella facendo clic su un'opzione in Consenti nella cartella.
- Se cambi idea, puoi rimuovere un utente passando con il mouse sull'indirizzo e-mail della persona e facendo clic su Rimuovi persona (l'icona del cestino che appare all'estrema destra). Per rimuovere tutte le persone appena aggiunte, passa il mouse sui loro nomi e fai clic su Rimuovi tutte le persone (icona del cestino superiore).
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Quando sei pronto, fai clic su Condividi cartella.
Accesso a una cartella condivisa con te
Quando qualcuno condivide con te una cartella, questa viene visualizzata nella barra laterale della Workfront Proof account con il nome del proprietario della cartella. Ricevi un’e-mail contenente i dettagli della cartella e un collegamento personale alla cartella.
- Fai clic sul collegamento nell’e-mail di notifica che ricevi.
- Accedi a Workfront Proof.
Workfront Proof visualizza la pagina dei dettagli della cartella. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci cartelle e relativi contenuti in Workfront Proof.
Informazioni sulla condivisione di sottocartelle
Se una cartella principale che contiene sottocartelle viene condivisa e successivamente una sottocartella viene spostata dalla cartella principale (ad esempio, al livello superiore), la condivisione originale non verrà mantenuta nella sottocartella. Questo perché la sottocartella stessa non è stata condivisa in modo esplicito, la cartella principale lo era. Pertanto, in questo caso, se desideri che la sottocartella sia condivisa con i destinatari originali, devi condividerla nuovamente con tali destinatari.
Se una cartella padre privata viene condivisa con un Manager e i diritti di modifica nella cartella vengono assegnati a questo utente, questa impostazione viene ereditata da tutte le sottocartelle della cartella privata.
Informazioni sulle sottocartelle condivise con l'utente
Quando una sottocartella è stata condivisa con un utente, viene visualizzata nella barra laterale della Workfront Proof account con il nome del proprietario della cartella.
Se la cartella principale, o gli elementi da essa derivati, sono già stati condivisi con la stessa persona, la sottocartella verrà visualizzata automaticamente sotto la cartella principale nella barra laterale e nella pagina dei dettagli della cartella principale.
Informazioni sulla condivisione di una cartella con una società
Per condividere una cartella con un'organizzazione partner, deve essere impostata una relazione partner esistente tra il tuo account e il loro.
La condivisione di una cartella con un partner implica:
- Tutti gli utenti di tale organizzazione avranno accesso in sola lettura alla cartella (e agli elementi della cartella).
- Tutti i nuovi utenti aggiunti all’organizzazione avranno automaticamente accesso in sola lettura alla cartella (e a tutti gli elementi della cartella).
Vedi Condividi gli elementi con un partner in Workfront Proof per ulteriori informazioni.