Condividi elementi con un partner in Workfront Proof
Se hai una relazione con il partner Workfront Proof con un'altra organizzazione (ad esempio un cliente o un altro reparto della tua azienda), puoi condividere bozze, file, cartelle e dettagli di contatto con il partner. Per ulteriori informazioni sulle relazioni tra partner, vedere Gestire una relazione tra partner tra account Workfront Proof.
Informazioni sulla condivisione di elementi con un partner
Quando condividi elementi con un partner, tieni presente quanto segue:
- Puoi scegliere un utente in un account partner come proprietario di una bozza solo se si tratta di una nuova bozza che stai creando. Non è possibile eseguire questa operazione per una bozza esistente o una nuova versione di una bozza.
- Quando condividi un elemento con un partner, trasferisci i diritti di modifica per la bozza ai Supervisori e agli Amministratori nell’account del partner. I supervisori e gli amministratori dell’account in cui è stata creata la bozza non dispongono più dei diritti di modifica per la bozza (incluso il creatore della bozza). Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni in Workfront Proof, vedere Profiles Proof Permissions in Workfront Proof.
- La bozza viene memorizzata nell’account in cui è di proprietà (non in quello in cui è stata creata).
- Il marchio della bozza viene preso dall’account in cui è detenuta la bozza (non dall’account in cui è stata creata la bozza).
Condivisione di elementi con un partner
Dopo aver accettato una relazione con un partner, puoi condividere facilmente con essi elementi quali cartelle, file e bozze.
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Inizia a condividere una bozza o un file.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedere Condividere una bozza in Workfront Proof Condividere file in Workfront Proof e Condividere cartelle in Workfront Proof. -
Nella sezione Condividi della pagina Nuova bozza o Nuovo file, il nome del partner viene visualizzato quando si inizia a digitare il nome nel campo di completamento automatico, come se si stesse condividendo con un altro utente nel sistema.
Come impostare un utente in un account partner come proprietario della bozza
Se hai impostato relazioni di partner con altri account Workfront Proof, puoi selezionare un utente da un account Partner come proprietario della bozza.
- Non sono presenti campi personalizzati
- Non è stata selezionata alcuna cartella
- Nessun tag applicato
Per fare in modo che un utente in un account partner sia il proprietario di una bozza:
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Nella pagina New Proof, fare clic sul collegamento Change. 1)
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Scegliere un utente da un account Partner come proprietario della bozza. 2)
