Condividi file in Workfront Proof
È possibile utilizzare Workfront Proof per scopi diversi dalla semplice gestione delle bozze. Si tratta inoltre di una soluzione ideale per l'archiviazione e la condivisione dei file.
Gli amministratori di fatturazione, gli amministratori, i supervisori e i manager possono condividere file utilizzando Workfront Proof. I file condivisi possono essere contrassegnati e organizzati in cartelle. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire i tag in Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Bozza.
Condivisione di un file durante l'aggiunta a Workfront Proof
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Inizia ad aggiungere un file, come descritto in Carica file e contenuto Web in Workfront Proof
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Nella sezione Condividi della pagina New file, digita un indirizzo e-mail, quindi fai clic sull'icona Più per aggiungere il destinatario.
I contatti, i gruppi e i partner vengono visualizzati automaticamente nel campo di completamento automatico (senza fare clic sull'icona più). Se si seleziona un gruppo o un partner dal campo di completamento automatico, vengono visualizzati tutti i contatti del gruppo o dell'organizzazione partner. Puoi quindi eliminare le persone con cui non desideri condividere il file. Per ulteriori informazioni, vedere Contatti, Gruppi, e Account partner. -
Non è possibile scegliere i ruoli per le persone aggiunte al file. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof. Se desideri che gli utenti possano rivedere/approvare il file, devi prima convertirlo in una bozza.
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Se vuoi inviare agli utenti un avviso e-mail sul nuovo file, assicurati che sia selezionato Notifica agli utenti via e-mail.
Puoi fare clic su Aggiungi un messaggio personalizzato per digitare un messaggio da includere nell'e-mail.
L’avviso e-mail contiene un URL personale che li porta a una pagina in cui possono scaricare il file. -
Fare clic su Carica file.
Condivisione di un file già caricato
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Nell'elenco Dashboard o Visualizzazioni fare clic su Altro (tre punti) all'estrema destra del file, quindi scegliere Condividi dal menu a discesa.
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Nella casella Condividi il file visualizzata, digita un indirizzo e-mail, quindi fai clic sull'icona Più per aggiungere il destinatario.
I contatti, i gruppi e i partner vengono visualizzati automaticamente nel campo di completamento automatico (senza fare clic sull'icona più). Se si seleziona un gruppo o un partner dal campo di completamento automatico, vengono visualizzati tutti i contatti del gruppo o dell'organizzazione partner. Puoi quindi eliminare le persone con cui non desideri condividere il file. Per ulteriori informazioni, vedere Contatti, Gruppi, e Account partner. -
Non è possibile scegliere i ruoli per le persone aggiunte al file. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof. Se desideri che gli utenti possano rivedere/approvare il file, devi prima convertirlo in una bozza.
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Se vuoi inviare agli utenti un avviso e-mail sul nuovo file, assicurati che sia selezionato Notifica agli utenti via e-mail.
Puoi fare clic su Aggiungi un messaggio personalizzato per digitare un messaggio da includere nell'e-mail.
L’avviso e-mail contiene un URL personale che li porta a una pagina in cui possono scaricare il file. -
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