Condividi file in Workfront Proof
È possibile utilizzare Workfront Proof per più di gestire le bozze. È anche una soluzione ideale per archiviare e condividere file.
Gli amministratori di fatturazione, gli amministratori, le autorità di vigilanza e i manager possono condividere file utilizzando Workfront Proof. I file condivisi possono essere taggati e organizzati in cartelle. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire i tag in Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Prova.
Condivisione di un file quando lo si aggiunge a Workfront Proof
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Inizia ad aggiungere un file come descritto in Caricare file e contenuti web in Workfront Proof
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Sulla New file nella pagina Condividi , digita un indirizzo e-mail, quindi fai clic sull’icona Più per aggiungere il destinatario.
I contatti, i gruppi e i partner vengono visualizzati automaticamente nel campo di completamento automatico (senza fare clic sull'icona più). Se si seleziona un gruppo o un partner dal campo di completamento automatico, vengono visualizzati tutti i contatti di tale gruppo o organizzazione partner. È quindi possibile eliminare le persone con cui non si desidera condividere il file. Per ulteriori informazioni, consulta Contatti, Gruppi, e Account partner. -
Non è possibile scegliere i ruoli per le persone aggiunte al file. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci ruoli di bozza in Workfront Proof. Se desideri che gli utenti siano in grado di rivedere/approvare il file, devi prima convertirlo in una bozza.
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Se desideri inviare agli utenti un avviso e-mail sul nuovo file, assicurati Informa le persone tramite e-mail è selezionato.
Puoi fare clic su Aggiungere un messaggio personalizzato per digitare un messaggio da includere nell'e-mail.
L’avviso e-mail contiene un URL personale che li porta a una pagina in cui possono scaricare il file. -
Fai clic su Carica file.
Condivisione di un file già caricato
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Nell'elenco Dashboard o Visualizzazioni fare clic sul pulsante Altro (tre punti) all’estrema destra del file, quindi fai clic su Condividi nel menu a discesa .
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In Condividi questo file Digitare un indirizzo e-mail, quindi fare clic sull'icona Più per aggiungere il destinatario.
I contatti, i gruppi e i partner vengono visualizzati automaticamente nel campo di completamento automatico (senza fare clic sull'icona più). Se si seleziona un gruppo o un partner dal campo di completamento automatico, vengono visualizzati tutti i contatti di tale gruppo o organizzazione partner. È quindi possibile eliminare le persone con cui non si desidera condividere il file. Per ulteriori informazioni, consulta Contatti, Gruppi, e Account partner. -
Non è possibile scegliere i ruoli per le persone aggiunte al file. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci ruoli di bozza in Workfront Proof. Se desideri che gli utenti siano in grado di rivedere/approvare il file, devi prima convertirlo in una bozza.
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Se desideri inviare agli utenti un avviso e-mail sul nuovo file, assicurati Informa le persone tramite e-mail è selezionato.
Puoi fare clic su Aggiungere un messaggio personalizzato per digitare un messaggio da includere nell'e-mail.
L’avviso e-mail contiene un URL personale che li porta a una pagina in cui possono scaricare il file. -
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